2014-2015 Nascholingsaanbod voor leidinggevenden Provinciaal Onderwijs Vlaanderen Boudewijnlaan 20-21 1000 Brussel tel. 02-514 19 00 www.pov.be
Inhoud Doelgroep... 3 Inschrijvingen... 3 Vormingsfonds voor directeurs... 3 Inschrijvingsvoorwaarden... 4 1 Aanbod schooljaar 2014-2015... 6 1.1 Het functionerings- en evaluatiegesprek als instrument van leidinggeven... 6 1.2 Talentontwikkeling en coaching... 8 1.3 Een andere kijk op ouderparticipatie!... 10 1.4 Time management... 12 2 Voorlopig aanbod schooljaar 2015-2016... 14 2.1 Interne communicatie als managementinstrument... 14 2.2 Het functionerings- en evaluatiegesprek als instrument van leidinggeven... 15 2.3 Stresshantering en emotiemanagement... 17 2.4 Wegwijs in de onderwijsregelgeving... 19 1
DOELGROEP De in deze brochure opgenomen nascholingsthema s hebben betrekking op het uitbouwen en versterken van de competenties van leidinggevenden van provinciale scholen en centra. Ook andere personeelsleden van provinciale scholen en centra kunnen participeren aan deze nascholingen. Indien een personeelslid echter geen leidinggevende functie heeft binnen zijn school of centrum, zal de inschrijving maar pas definitief zijn wanneer expliciet de toestemming bekomen wordt van het schoolbestuur. INSCHRIJVINGEN Inschrijvingen worden ingediend bij Provinciaal Onderwijs Vlaanderen via het bijgevoegd inschrijvingsformulier. U kan op het inschrijvingsformulier eventueel ook al uw intentie voor deelname aanduiden voor de opleidingen die aangeboden zullen worden tijdens de schooljaar 2015-2016. Zodra de data voor deze opleidingen definitief vastgelegd zijn, zal u hiervan op de hoogte gesteld worden. VORMINGSFONDS VOOR DIRECTEURS Voor leidinggevenden die aangesteld zijn in het ambt van directeur binnen een provinciale school of centrum kan voor de in deze brochure opgenomen opleidingen in overleg met Provinciaal Onderwijs Vlaanderen aanspraak gemaakt worden op een integrale subsidiëring vanuit het Vormingsfonds voor directeur. 3
INSCHRIJVINGSVOORWAARDEN 1. Inschrijven voor een nascholing/studiedag gebeurt steeds via het geëigende inschrijvingsformulier van Provinciaal Onderwijs Vlaanderen. Het inschrijvingsdossier wordt pas als volledig beschouwd als alle gevraagde gegevens worden bezorgd en de inschrijving bevestigd is door Provinciaal Onderwijs Vlaanderen. 2. De inschrijving is definitief vastgelegd zodra Provinciaal Onderwijs Vlaanderen plaats en datum schriftelijk bevestigd heeft. 3. Om een inschrijving te annuleren dient Provinciaal Onderwijs Vlaanderen schriftelijk verwittigd te worden (per brief of fax) tenminste 10 werkdagen voor de aanvang van de nascholing/studiedag (post- of faxdatum wordt in aanmerking genomen). Na deze datum wordt het inschrijvingsgeld niet meer terugbetaald. Bij al of niet tijdige annulering wordt steeds annuleringskosten ( 25) aangerekend. 4. Na afloop van de nascholing/studiedag wordt een factuur opgestuurd die binnen 30 dagen na ontvangst dient betaald te worden. 5. De deelnemer gaat akkoord met de algemene inschrijvingsvoorwaarden. Bij de inschrijving voor een nascholing/studiedag verklaart hij/zij kennis te hebben genomen van de gevraagde vereiste voorkennis. De deelnemer verklaart tevens te beschikken over de goedkeuring van de directie. 4
NASCHOLINGSAANBOD LEIDINGGEVENDEN 2013-2014 2014-2015 2015-2016 1. Analyse van school- of centrumrelevante gegevens en informatie. 1 dag 6. Het functionerings- en evaluatiegesprek als instrument van leidinggeven. 2 dagen 11. Interne communicatie als managementinstrument. 3 dagen 2. Het functionerings- en evaluatiegesprek als instrument van leidinggeven. 2 dagen 7. Talentontwikkeling en coaching. 2 dagen 12. Het functionerings- en evaluatiegesprek als instrument van leidinggeven. 2 dagen 3. Jouw team coachen. Haal het beste uit uw medewerkers en uw team. 2 dagen 8. Een andere kijk op ouderparticipatie! 1 dag 13. Stresshantering en emotiemanagement. 1 dag 4. Wegwijs in de regelgeving van het volwassenenonderwijs. 1 dag 9. Time management 2 dagen 14. Wegwijs in de onderwijsregelgeving. 1 dag 5. Schoolcultuur en conflictbeleid. 1 dag 5
1 AANBOD SCHOOLJAAR 2014-2015 1.1 HET FUNCTIONERINGS- EN EVALUATIEGESPREK ALS INSTRUMENT VAN LEIDINGGEVEN Code Doel LEID25 Doelstelling van deze opleiding is de deelnemers te ondersteunen met betrekking tot enerzijds de aanpak, de voorbereiding en het voeren van de functioneringsgesprekken, en anderzijds het opmaken van de evaluatie en het voeren van evaluatiegesprekken. Inhoud Dag 1 Inoefenen van vaardigheden aan de hand van de eigen werkinstrumenten staat centraal. - stappenplan evaluatieproces binnen onderwijs - doel en kenmerken van functioneringsgesprekken - rol 1 ste en 2 de evaluator - basishouding van de evaluator: gelijkwaardigheid, betrokkenheid en openheid stimuleren - de voorbereiding op het functioneringsgesprek: de geïndividualiseerde functiebeschrijving, het zelfreflectieformulier, de beoordeling/feedback van leerlingen of cursisten (lerarenevaluaties), lesobservatieformulier, verzamelen van informatie over waarneembaar gedrag, - basisvaardigheden communicatie: : actief luisteren, assertief formuleren, observeren, geven van feedback en feedforward - inhoud - gesprekspunten - het gesprek zelf: leidraad - samenwerking en overleg (bv. in het kader van mentoraat van beginnende leraren) - de afsprakennota: formuleren van ontwikkelingstips of afspraken ter ondersteuning van de gewenste ontwikkeling 6
- opvolging van gemaakte afspraken - tips en valkuilen (bv. niet tot de kern gaan, zaken uit een ver verleden meenemen, klaaguurtje, roddel, ) Dag 2 - doel en kenmerken van evaluatiegesprekken - voorbereiden van de evaluatie: observaties en aantekeningen, gebruik van de resultaatsgebieden van de functiebeschrijving en van de beoordelingscriteria, - de evaluatie zelf: formuleren van een eindoordeel - beoordelingsfouten en valkuilen (solidariteit, eigen persoonlijkheid, vooroordeel, ) - het evaluatiegesprek: leidraad (vaststellen van de doelstellingen, meedelen van de evaluatie, appreciatie door de leerkracht, het evaluatieverslag, - afspraken maken naar opvolging - bij ongunstige evaluatie: brengen van slecht nieuws Tijdstip - woensdag 8 oktober 2014 (1 ste opleidingsdag) - woensdag 22 oktober 2014 (2 de opleidingsdag) telkens van 9.30 u. tot 16 u. Plaats Aantal deelnemers Prijs Lesgever Gent Aan de opleiding kunnen maximum 16 personen deelnemen. 280 euro Lieve Van Durme, consultant WIVO 7
1.2 TALENTONTWIKKELING EN COACHING Code Doel LEID26 Deze tweedaagse workshop heeft als doel een antwoord te geven op volgende vragen: Inhoud Dag 1 Wat zijn jouw talenten en hoe kun je ze herkennen thuis en op het werk? Hoe haal je meer uit je talenten? Waar komen je talenten helemaal tot hun recht? Wanneer kom je met je talent in de problemen? Wat doe je met de dingen waar je echt niet goed in bent? Vanuit een antwoord op deze vragen gaan we op zoek naar een manier waarop we de ontwikkeling van de talenten van onze medewerkers kunnen ondersteunen. - wat zijn mijn talenten als directeur en hoe worden die zichtbaar in mijn werk? - wanneer ben ik op mijn best en wat zijn mijn valkuilen? - wat kan ik leren om meer uit mijn talenten te halen of te vermijden dat ik in mijn valkuilen trap? - wat is belangrijk in mijn werkcontext, zodat ik op mijn best kan zijn? - wat is mijn handleiding? - hoe kan je op een waarderende manier in gesprek gaan met medewerkers over hun talenten? - hoe kan je medewerkers ondersteunen bij de ontwikkeling van hun talenten (talentgericht coachen)? - hoe kan je iemands takenpakket zo vormgeven, dat hij of zij meer vanuit talent kan werken (jobcrafting)? - hoe ziet een functioneringsgesprek eruit dat talentgericht is? 8
Dag 2 - welke experimenten heb je gedaan en hoe is dat geweest? wat is het effect geweest? - wat liep goed, wat liep helemaal fout en wat zou je dan willen leren? - aanreiken van verschillende modellen om coachingsvaardigheden te versterken - oefenen van die vaardigheden - nieuwe experimenten ontwerpen Tijdstip 2-daagse opleiding: - donderdag 13 november 2014 (dag 1) - donderdag 11 december 2014 (dag 2) telkens van 9.30 u. tot 16.30 u. Plaats Aantal deelnemers Prijs Lesgever Provinciaal Onderwijs Vlaanderen Boudewijnlaan 20-21 te 1000 Brussel Aan de opleiding kunnen maximum 15 personen deelnemen. 380 euro Peter Beschuyt (Kessels-Smit) 9
1.3 EEN ANDERE KIJK OP OUDERPARTICIPATIE! Code Inhoud LEID27 Is het mogelijk om ouders op de één of andere manier actief te laten participeren in een schoolbeleid? Wat brengt je dat als school en op welke manier zou het mogelijk zijn? Vragen waarop we momenteel nog geen antwoord hebben. Deze training wil stil staan zijn bij het thema om vervolgens via uitwisseling te kijken wat de mogelijkheden zijn. We willen meningen/ idee naast mekaar zetten en vergelijken. Doel We reflecteren over volgende vragen: - hoe zouden ouders kunnen participeren? - wat is de meerwaarde voor de school? - hoeveel investering vraagt dit en van wie? - hoe kunnen we die participatie (tijdig) begrenzen? - voor welke valkuilen willen we ons behoeden? - welke gevaren zijn hieraan verbonden? En hoe gaan we dan hiermee om? - Kortom, zeker genoeg stof om in gesprek te gaan! De trainer faciliteert hier als procesbegeleider en niet als kennisoverbrenger. Hij zorgt ervoor dat er structuur in de opbouw is en geeft éénieder voldoende ruimte om zijn mening te uiten. Verder clustert hij alle ideeën en tracht tot een overzichtelijk schema te komen die voor alle deelnemers aanvaardbaar is. Tijdstip - donderdag 22 januari 2015 van 9.30 u. tot 16 u. Plaats Provinciaal Onderwijs Vlaanderen Boudewijnlaan 20-21 te 1000 Brussel 10
Aantal deelnemers Prijs Lesgever Aan de opleiding kunnen maximum 24 personen deelnemen. 140 euro Marit Goossens (GOSKY) 11
1.4 TIME MANAGEMENT Code Inhoud LEID28 In het dagelijkse leven rennen we van hot naar her en begeven we ons vaak zelfs al bellend of mailend naar een volgende afspraak. Om over het continu checken van onze e-mail, en daardoor afgeleid worden, nog maar niet te spreken. Tijdens deze opleiding leert u uw tijd efficiënt in te delen door middel van doelgerichtheid en discipline. Tijd valt niet te managen? Tijd is een relatief begrip maar toch beheersbaar. U leert structuur aan te brengen in uw werkwijze, u leert effectiever werken en uw tijd zelf te beheren. We gaan op zoek naar de (onnodige) energievreters die u hinderen in uw eigen time management. Ook gaan we in op belangrijke vaardigheden zoals nee-zeggen, delegeren en omgaan met deadlines en het verschil maken tussen belangrijke en minder belangrijke zaken. Doel Na afloop van deze opleiding heeft u een duidelijk inzicht in uw eigen manier van werken, bent u in staat uw eigen taken overzichtelijk te maken en te houden, kunt u goed met tijdvreters omgaan, weet u wanneer en hoe u nee kunt zeggen, werkt u efficiënter en weet u rust op uw werkplek en in uw hoofd te creëren. Tijdstip 2-daagse opleiding in de loop van het schooljaar 2014-2015 (data nog te bepalen). Plaats Aantal deelnemers Prijs Lesgever Provinciaal Onderwijs Vlaanderen Boudewijnlaan 20-21 te 1000 Brussel Aan de opleiding kunnen maximum 12 personen deelnemen. 480 euro Monique Lueb, Eduvision 12
13
2 VOORLOPIG AANBOD SCHOOLJAAR 2015-2016 2.1 INTERNE COMMUNICATIE ALS MANAGEMENTINSTRUMENT Code Inhoud LEID30 Een personeelsblad, een intranet of wekelijkse bijeenkomsten. Hoe communiceert u binnen uw organisatie? Op welke manier informeert u de verschillende teams en hoe betrekt en motiveert u individuele medewerkers? En hoe bevordert u de interne samenwerking en een goede sfeer? Een goede sfeer en interne samenwerking tussen collega s dragen bij aan de motivatie en het enthousiasme in uw organisatie. Tijdens deze opleiding schrijft u een praktisch inzetbaar intern communicatieplan waarin u de interne communicatiestrategie en doelstellingen formuleert. Dit plan heeft als doel om de interne communicatie en de samenwerking tussen medewerkers en teams te verbeteren. De inzetbare communicatiemiddelen en met name sociale media worden uitgebreid behandeld. Tijdstip 3-daagse opleiding in de loop van het schooljaar 2015-2016 (data nog te bepalen). Plaats Aantal deelnemers Prijs Lesgever Provinciaal Onderwijs Vlaanderen Boudewijnlaan 20-21 te 1000 Brussel Aan de opleiding kunnen maximum 10 personen deelnemen. nog te bepalen Eduvision 14
2.2 HET FUNCTIONERINGS- EN EVALUATIEGESPREK ALS INSTRUMENT VAN LEIDINGGEVEN Code Doel LEID31 Doelstelling van deze opleiding is de deelnemers te ondersteunen met betrekking tot enerzijds de aanpak, de voorbereiding en het voeren van de functioneringsgesprekken, en anderzijds het opmaken van de evaluatie en het voeren van evaluatiegesprekken. Inhoud Dag 1 Inoefenen van vaardigheden aan de hand van de eigen werkinstrumenten staat centraal. - stappenplan evaluatieproces binnen onderwijs - doel en kenmerken van functioneringsgesprekken - rol 1 ste en 2 de evaluator - basishouding van de evaluator: gelijkwaardigheid, betrokkenheid en openheid stimuleren - de voorbereiding op het functioneringsgesprek: de geïndividualiseerde functiebeschrijving, het zelfreflectieformulier, de beoordeling/feedback van leerlingen of cursisten (lerarenevaluaties), lesobservatieformulier, verzamelen van informatie over waarneembaar gedrag, - basisvaardigheden communicatie: : actief luisteren, assertief formuleren, observeren, geven van feedback en feedforward - inhoud - gesprekspunten - het gesprek zelf: leidraad - samenwerking en overleg (bv. in het kader van mentoraat van beginnende leraren) - de afsprakennota: formuleren van ontwikkelingstips of afspraken ter ondersteuning van de gewenste ontwikkeling - opvolging van gemaakte afspraken - tips en valkuilen (bv. niet tot de kern gaan, zaken uit 15
Dag 2 een ver verleden meenemen, klaaguurtje, roddel, ) - doel en kenmerken van evaluatiegesprekken - voorbereiden van de evaluatie: observaties en aantekeningen, gebruik van de resultaatsgebieden van de functiebeschrijving en van de beoordelingscriteria, - de evaluatie zelf: formuleren van een eindoordeel - beoordelingsfouten en valkuilen (solidariteit, eigen persoonlijkheid, vooroordeel, ) - het evaluatiegesprek: leidraad (vaststellen van de doelstellingen, meedelen van de evaluatie, appreciatie door de leerkracht, het evaluatieverslag, - afspraken maken naar opvolging - bij ongunstige evaluatie: brengen van slecht nieuws Tijdstip - woensdag 8 oktober 2014 (1 ste opleidingsdag) - woensdag 22 oktober 2014 (2 de opleidingsdag) telkens van 9.30 u. tot 16 u. Plaats Aantal deelnemers Prijs Lesgever Provinciaal Onderwijs Vlaanderen Boudewijnlaan 20-21 te 1000 Brussel Aan de opleiding kunnen maximum 16 personen deelnemen. 280 euro WIVO 16
2.3 STRESSHANTERING EN EMOTIEMANAGEMENT Code Doel LEID32 Het succes van een organisatie steunt voor het grootste deel op de kwaliteit van de medewerkers. Uitmuntende medewerkers dienen naast het beschikken van een aantal competenties ook in staat te zijn om met stress en emoties om te gaan. Daarvoor is het noodzakelijk om over kennis en vaardigheden te beschikken om stress op een positieve manier te blijven aanpakken. Daarnaast zijn stress, deadlines, onzekerheid, onregelmatige uren, onvoldoende steun van de leidinggevenden, allemaal factoren die aanzetten om het sociaal vangnet te verwaarlozen. En deze sociale steun is nu net een goede buffer tegen stress. Tijdens deze workshop leert men beter om te gaan met stress, waardoor men in de toekomst stresserende situaties eerder ervaart als een uitdaging, in plaats van een bedreiging. Volgende aspecten komen aan bod: - hoe spoort men tijdig stress-signalen op bij zichzelf, collega s en vrienden? - wanneer ontstaat stress binnen een organisatie? - hoe komt men tot een doelgerichte diagnose van de persoonlijke bronnen van stress? - stress als uitdaging: hoe haalt men voordeel uit stresssituaties? Door middel van een vragenlijst wordt de situatie van elke deelnemer in kaart gebracht en wordt er rapport over uitgebracht. Op basis van het rapport wordt een persoonlijk actieplan opgesteld. Inhoud - de eigen emoties kennen en ook hun effect op anderen - de eigen emoties beheersen 17
- empathie hebben - zichzelf motiveren - efficiëntere communicatie - doelen en visie - de test invullen en de resultaten bespreken - persoonlijk actieplan - evaluatie Tijdstip Plaats Aantal deelnemers Prijs Lesgever In de loop van het schooljaar 2015-2016 (datum nog te bepalen). Provinciaal Onderwijs Vlaanderen Boudewijnlaan 20-21 te 1000 Brussel Aan de opleiding kunnen maximum 15 personen deelnemen. nog te bepalen L. Swinnen (Stress Management Consultancy) 18
2.4 WEGWIJS IN DE ONDERWIJSREGELGEVING Code Inhoud LEID33 Leidinggevenden in scholen en centra worden in de realisatie van hun takenpakket meer en meer geconfronteerd met wet- en regelgeving. Elk centrum (directie) is in dit proces betrokken partij. Kennis en inzicht in het huidige systeem, zowel van zijn plus- als minpunten, zijn essentieel om de confrontatie met de toekomst aan te kunnen gaan. Er worden verschillende grote luiken van het onderwijs belicht (personeel, aanbod, organisatie). Uitgangspunt is een continue verwijzing naar wet- en regelgeving en naar ministeriële omzendbrieven (EDULEXsysteem departement onderwijs). Tijdstip Plaats Aantal deelnemers Prijs Lesgever In de loop van het schooljaar 2015-2016 (datum nog te bepalen). Provinciaal Onderwijs Vlaanderen Boudewijnlaan 20-21 te 1000 Brussel Aan de opleiding kunnen maximum 25 personen deelnemen. nog te bepalen nog te bepalen 19
20
21
De vier kerntaken van Provinciaal Onderwijs Vlaanderen - belangenbehartiging - begeleiding - nascholing - dienstverlening Provinciaal Onderwijs Vlaanderen bouwt een partnerschap uit met provinciale scholen, centra en inrichtende machten om hun daadkracht te versterken. Vanuit een gedeelde zorg voor een optimale leer- en leefomgeving voor leerlingen en cursisten zet dit partnerschap in op innovatie en competentieontwikkeling. Participatie, krachtenbundeling, gezamenlijke verantwoordelijkheid en doelgerichtheid zijn hierbij de sleutels tot succes. Provinciaal Onderwijs Vlaanderen versterkt het partnerschap door zich te engageren in samenwerkingsverbanden op centraal niveau.