2 specialisten erkennen en subsidiëren Afdeling: Beheer Niveau: A1 Graad: Adjunct van de directeur Standplaats: Phoenixgebouw, Koning Albert II-laan 19 bus 5, 1210 Brussel Vacaturenummer: 201604 04 FUNCTIECONTEXT De afdeling Beheer zorgt voor het adviseren van ruimtelijke planningsprocessen en bouwaanvragen, het geven van toelatingen voor werkzaamheden aan beschermd onroerend erfgoed, het voorbereiden van beroepen, het opvolgen van archeologische opgravingen en van ontwerpen voor en werkzaamheden aan beschermd onroerend erfgoed, het opmaken van beheersdoelstellingen voor beschermings- en aanduidingsdossiers, het begeleiden van de opmaak en uitvoering van beheersplannen en voor het technisch-inhoudelijk en financieel behandelen van premie-, erkennings- en subsidiedossiers. Met de inwerkingtreding van het Onroerend Erfgoeddecreet op 1 januari 2015 volgden een aantal ingrijpende wijzigingen, waaronder ook de mogelijkheid om een aantal actoren binnen de erfgoedsector te erkennen en desgevallend te subsidiëren. Het betreft hierbij de volgende actoren: de erkende metaaldetectoristen, de erkende archeologen, de onroerenderfgoedgemeenten, de IOED s en de onroerenderfgoeddepots. Omwille van praktische en inhoudelijke overwegingen werden de processen erkennen en subsidiëren voor deze actoren eveneens bij de afdeling Beheer ondergebracht. JE TAKENPAKKET Je zal werken in de afdeling Beheer, meer bepaald in het team Erkennen en Subsidiëren van de centrale Back Office Beheer, waar je samen met de collega s (ca. 2, 5 VTE ) zal instaan voor de processen Erkennen en Subsidiëren. Dit proces omvat het erkennen en subsidiëren van archeologen, metaaldetectoristen, onroerenderfgoedgemeenten, IOED s en onroerenderfgoeddepots. Jouw taak bestaat erin om deze erkennings- en subsidieaanvragen voor te bereiden, te behandelen en desgevallend ook de opvolging te waarborgen. Het team werd vlak voor de inwerkingtreding van het decreet vorm gegeven en heeft ondertussen een jaar werking achter de rug. Dit betekent dat de wijze van voorbereiding en behandeling van deze processen reeds grotendeels op punt staan. Niettemin zal het aantal
erkenningsaanvragen verder toenemen en komt ook de opvolging van de reeds erkende actoren steeds meer op de voorgrond. Voor beide luiken wordt dan ook versterking gezocht. Je maakt een overzicht van alle deadlines en richtinggevende termijnen in de procedures en behandelt deze in overeenstemming met de procesanalyse en de visie van het agentschap. Je rapporteert de stand van zaken rechtstreeks aan de teamverantwoordelijke Erkennen & Subsidiëren. Je bent aanspreekpunt voor de processen erkennen en subsidiëren. Je taken bestaan in hoofdzaak uit: - het behandelen van erkenningsaanvragen en subsidieaanvragen van archeologen, metaaldetectoristen, onroerenderfgoedgemeenten, IOED s en onroerenderfgoeddepots, binnen het wettelijke kader en binnen de wettelijke termijnen. - het opvolgen van reeds erkende actoren aan de hand van: opstellen samenwerkingsovereenkomsten, evalueren van jaarlijkse rapportages, driejaarlijkse evaluaties, etc. - het strikt opvolgen van de algemene inbox Erkennen & Subsidiëren en correct en tijdig beantwoorden van vragen - het (helpen) organiseren van formele netwerkmomenten (o.a. erkende onroerend erfgoedgemeentes, IOED s, depots, ). - het opstellen van adviesnota s in functie van de erkenningsprocedures / opvolgingsprocedures / evaluaties. - het uitwerken of vernieuwen van werkprocedures, typebrieven, formulieren, teksten voor de website teneinde de werking van erkennen en subsidiëren verder te optimaliseren; - insteken bezorgen en verwerken van schriftelijke vragen en kabinetsnota s ingeval het algemene kwesties betreft die een raakvlak hebben met Erkennen en Subsidiëren. - JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN JE DIPLOMA Je bent in het bezit van een professionele master of gelijkwaardig. Relevante werkervaring in de erfgoedsector / depotsector strekt tot aanbeveling. JE GEDRAGSCOMPETENTIES - Verantwoordelijkheid nemen niveau 1: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk - Samenwerken niveau 1: je informeert, pleegt overleg en werkt mee - Analyseren niveau 2: je legt verbanden en ziet oorzaken - Oordeelsvorming niveau 2: je neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan
- Klantgerichtheid niveau 2: je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders - Zorgvuldigheid niveau 2: je blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren JE TECHNISCHE COMPETENTIES - Je kent de regelgeving onroerend erfgoed of bent op zijn minst bereid deze op zeer korte termijn aan te leren. - Je hebt een duidelijk zicht op het onroerenderfgoedwerkveld. - Je kan vlot een nieuw proces aanleren en uitvoeren en hierover communiceren naar de betrokken klanten. - Je hebt een grote algemene interesse in erfgoed. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES - Je kunt vak-, discipline- en procesoverschrijdend denken en werken - Je bent sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie (zowel op individueel vlak als naar groepen toe) en rapportering - Je werkt methodisch, resultaatgericht en kan deadlines halen - Je kan regelgeving en kaders correct hanteren - Je kunt vlot werken met de gebruikelijke informaticaprogramma s WORD, EXCEL en OUTLOOK RESULTAATSGEBIEDEN Vervolledigen dossier Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens teneinde te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen Analyse Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens teneinde een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. (Voorstel van) beslissing (Voorstel van) beslissing formuleren teneinde de bevoegde instantie (evt.de functiehouder zelf) toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. Communicatie en contacten Tijdig de communicatie en contacten verzorgen teneinde te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren.
Opvolging Opvolgen van de uitvoering van de beslissing teneinde ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd. HOE SOLLICITEREN? De Vlaamse overheid draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel. Je wordt aangeworven op basis van competenties. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Personen met een handicap krijgen de nodige faciliteiten indien zij hierom verzoeken. Als je wilt solliciteren voor deze vacature, vul het sollicitatiesjabloon in en stuur het voor 16 mei 2016 naar vacatures@onroerenderfgoed.be. Het sollicitatiesjabloon vind je hier Je kandidatuur is enkel geldig als het sollicitatiesjabloon volledig ingevuld is voor 16 mei en je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden. SELECTIEPROCEDURE - CV-screening: je cv wordt zorgvuldig vergeleken met de gevraagde ervaring en de gevraagde technische en persoonsgebonden competenties (timing o.v. week van 16 mei ) - Interview met case: er wordt een gestructureerd interview gehouden waarin zowel je motivatie, je ervaring en de gevraagde competenties worden bevraagd (timing o.v. week van 23 mei) - Psychotechnische proeven (timing o.v. week van 30 mei) WERFRESERVE Bij deze aanwerving wordt een werfreserve aangelegd van 2 jaar. Deze termijn kan verlengd worden door de leidend ambtenaar van het agentschap. ONS AANBOD - Een contract van onbepaalde duur en een contract van een jaar met mogelijkheid tot verlenging - De werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag). - Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A111) met de bijbehorende salarisschaal. Je aanvangssalaris is minimaal 1806 euro (maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen.
- Relevante erkende beroepservaring in de openbare sector kan volledig in rekening gebracht worden. Erkende ervaring in de private sector kan voor maximum negen jaar in rekening gebracht worden. MEER WETEN? Wil je graag wat meer inhoudelijke informatie over deze functie, dan kan je contact opnemen met Halewijn Missiaen (0499/80 88 68) (halewijn.missiaen@rwo.vlaanderen.be). Wil je graag wat meer informatie over de arbeidsvoorwaarden, dan kan je contact opnemen met Bart Lippens (02/ 553.18.34) (bart.lippens@rwo.vlaanderen.be).