1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt een voltijdse Dossierbehandelaar - jurist contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van dossiers, je onderzoekt bepaalde materies m.b.t. media en economie, je geeft advies over die materie en werkt mee aan projecten. Meer uitgewerkt houdt dit in: Subsidiëring: je staat in voor de opvolging en behandeling van subsidieaanvragen. Je maakt subsidiebesluiten op en houdt toezicht op de correcte besteding van de subsidie. Juridisch aspecten: juridische teksten schrijven en beheersovereenkomsten, opvolgen en inschatten van juridische gevolgen van bepaalde beslissingen, opvolgen van lopende juridische dossiers, overheidsopdrachten initiëren en opvolgen. Economische aspecten: opzoekwerk en analyses verrichten rond rechtspersonen, jaarrekeningen, statuten, enz. Mededingingsrechtelijke aspecten van het mediabeleid: posities van marktspelers, verhouding met de Belgische mededingingsautoriteiten. o Europese en internationale aspecten: Opvolgen van media-aangelegenheden binnen Europese en Internationale context, deelnemen en vertegenwoordigen van Vlaamse standpunten op Europese en internationale fora, capteren van belangrijke beleidsevoluties en deze vertalen naar Vlaamse/Belgische impact.

2 2 FUNCTIECONTEXT De cluster media binnen de afdeling Media, Film en E-cultuur is een klein team van een 8-tal personen dat beleidsondersteunend en beleidsvoorbereidend werk in de ruimste zin uitvoert voor de Vlaamse Minister van media, Sven Gatz. Het team - behandelt onder meer subsidies, - volgt de mediabegroting op, - heeft contacten en overleg met de omroepsector, - stelt wetteksten op, - maakt (strategische) adviesnota s op, - doet ad hoc onderzoek, - bereidt beheers- en andere overeenkomsten voor, - voert studies uit, - volgt het mediabeleid en de omroepen op, - volgt de rechtszaken op inzake media (als eiser en verweerder), - implementeert Europees en internationaal mediabeleid, - voert het technische beleid inzake radiofrequenties op, - enzovoort, enzovoort. Voor de versterking van ons team zijn we op zoek naar een medewerker die meewerkt aan (de uitvoering van) het mediabeleid in Vlaanderen in zijn ruimste zin. 3 TAKENPAKKET 1. Vervolledigen van dossiers Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens met als doel te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen. Gegevens verwerken, omzetten in codes en invoeren in de computer Aanmaken en beheren van databasebestanden voor dossieropvolging Verzamelen van informatie en gegevens via bevraging van klanten (telefonisch, terreinbezoek ) en/of eigen onderzoek Administratief opvolgen en begeleiden van de specifieke dossierelementen doorheen de opeenvolgende procedurestappen Administratieve controle uitvoeren van de binnenkomende vragen Checklist opmaken voor financiële gegevens 2. Analyse pagina 2 van 8

3 Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. Onderzoeken of de aanvraag voldoet aan de reglementering Binnenkomende aanvragen toetsen aan procedures, vastgelegde beleidsopties Alle relevante elementen uit het dossier, verslag en andere informatiebronnen analyseren en interpreteren Argumenten pro en contra verzamelen 3. Voorstel van beslissing (Voorstel van) beslissing formuleren met als doel de bevoegde instantie (evt. de functiehouder zelf) toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. Uitwerken van een voorstel van beslissing Vaststellingen en bevindingen verwoorden in goed onderbouwde en objectieve adviezen en processen-verbaal Voorstel van beslissing bezorgen aan de bevoegde instantie Initiëren van de uitvoering van de beslissing 4. Communicatie en contacten Tijdig de communicatie en contacten verzorgen met als doel te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. Vragen m.b.t. het verloop en de behandeling van het dossier telefonisch en schriftelijk beantwoorden De beslissing aan de betrokkene toelichten Klanten adviseren over de te volgen procedure Het dossier na uitvoering afsluiten, klasseren of het volledige dossier overdragen Informatie uitwisselen over het dossier Parlementaire vragen beantwoorden 5. Kennis m.b.t. vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Nakijken of de termijnen gerespecteerd worden Nagaan of de subsidies tijdig en met het juiste doel worden aangewend De beslissing afdwingbaar maken Klachten en beroepen rond het dossier behandelen pagina 3 van 8

4 7. Bijkomende taken Opnemen van een aantal taken m.b.t. juridische en economische aspecten binnen het mediabeleid. Schrijven van juridische teksten (decreten, uitvoeringsbesluiten ) Initiëren en opvolgen van rechtsgeschillen (samen met externe advocaten) o.a. nalezen van conclusies Vragen inzake openbaarheid van bestuur: beantwoorden, opvolgen, motiveren van beslissingen Beheersovereenkomsten mee schrijven, verifiëren en valideren Overheidsopdrachten initiëren en opvolgen Mededingingsrechtelijke aspecten van het mediabeleid: posities van marktspelers, verhouding met de Belgische mededingingsautoriteiten. Opzoeken en analyses verrichten rond rechtspersonen, jaarrekeningen, statuten, enz. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde: Je hebt een master diploma, bij voorkeur in de rechten. Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke Machteld Aelbrecht, machteld.aelbrecht@cjsm.vlaanderen.be). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties - Je hebt kennis van of op zijn minst interesse in de mediasector en de mediamarkt in Vlaanderen (kranten, tv, dienstenverdelers, online.) - Je hebt goede kennis van MS office, Outlook, Word, Excel, PowerPoint - Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling en een vlotte pen pagina 4 van 8

5 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk (niveau 1) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2) Samenwerken: Je informeert, pleegt overleg en werkt mee (niveau 1) Analyseren: Je ziet de essentie van het probleem (niveau 1) Oordeelsvorming: Je trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese (niveau 1) Klantgerichtheid: Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de selectieprocedure; 6. Je bevindt je niet in één van de onverenigbaarheden zoals bepaald in artikel 6 van de wet tot regeling van de private veiligheid van 10 april Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 5 van 8

6 5 AANBOD - Je krijgt een contract van bepaalde duur (tot eind 2018) - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van jou ingevuld sollicitatieformulier (en het kopie van je diploma) gaan we na of je aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: Je hebt een master diploma, bij voorkeur in de rechten. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. pagina 6 van 8

7 De cv-screening vindt plaats op 12 januari VOORSELECTIE op basis van standaardvragenlijst Tijdens deze selectiefase worden aan de hand van het ingevuld sollicitatieformulier volgende punten beoordeeld: - Eerste toetsing motivatie - Eerste toetsing inzicht in de functie - Eerste toetsing technische competenties - relevantie van de werkervaring/stages/vakantiejobs Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 60% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 8 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. De selectiefase vindt plaats op 12 januari EINDSELECTIE: JURYGESPREK EN ZELFBESCHRIJVING Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Voorafgaand aan het gesprek zal er een schriftelijke proef zijn. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Je persoonsgebonden competenties Je technische competenties Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 18 januari 2018 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? pagina 7 van 8

8 Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 8 januari Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma, bij voorkeur - via mail naar sollicitaties@cjsm.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel. - of per post naar: Departement Cultuur, Jeugd en Media, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je een kopie van het vereiste diploma toevoegt - je je kandidatuur uiterlijk op 8 januari 2018 naar ons stuurt (datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). 7 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Marina Laureys Marina.laureys@cjsm.vlaanderen.be tel 02/ Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Machteld Aelbrecht, HR-medewerker Arenbergstraat 9, 1000 Brussel 02/ machteld.aelbrecht@cjsm.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op pagina 8 van 8