1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Vlaamse Landmaatschappij zoekt een dossierbehandelaar grondzaken contract van onbepaalde duur Niveau: C Graad: medewerker Met standplaats: Hasselt /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Ben je administratief sterk en heb je interesse in alles wat te maken heeft met de aankoop van gronden? Dan ben jij misschien de dossierbehandelaar grondzaken waarnaar wij op zoek zijn. Als dossierbehandelaar speel je een belangrijke rol bij de aanleg van een grondreserve voor onze projecten. De dienst grondzaken staat in voor de praktische uitvoering van de opdrachten in het kader van grondmobiliteit: de uitoefening van de decretale rechten van voorkoop, de uitoefening van het recht van voorkeur, het vervullen van decretale koopplichten, grondverwerving, -beheer en -overdracht, de aanleg van grondreserves voor ruil in functie van de realisatie van projecten inzake bosuitbreiding, natuurbehoud en grootschalige infrastructuurwerken, de ruiling van onroerende goederen en bedrijfsverplaatsing naar het agrarisch gebied en de technische en administratieve voorbereiding en afhandeling van herverkaveling en vergoedingen. Jouw taak zal in hoofdzaak bestaan uit de dossierbehandeling van de aanbiedingen echt van voorkoop in de ruilverkaveling Molenbeersel, de aanbiedingen van het recht van voorkoop natuur en recht van voorkeur voor de volledige provincie Limburg. Dit omvat onder meer nakijken van de volledigheid van de aanbieding, opvragen van schatting en adviezen, opmaken van de aankoopnota voor de gedelegeerd bestuurder, nakijken van de onkostennota en aankoopakte en tekenen van de akte. Dit alles gebeurt volgens vastgelegde procedures. Als dossierbehandelaar ben je voor dit dossier tevens de contactpersoon met de notaris, de adviesverlenende instanties en het VLM-hoofdbestuur.

2 2 FUNCTIECONTEXT 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Analyseren en verwerken van aanbiedingen recht van voorkoop of recht van voorkeur met als doel omtrent deze dossiers een (voorstel van) beslissing te kunnen formuleren. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Vervollediging dossiers Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens met als doel te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen. pagina 2 van 10

3 Gegevens verwerken en invoeren in de computer Aanmaken en beheren van databasebestanden voor dossieropvolging Verzamelen van informatie en gegevens via bevraging van klanten (telefonisch, terreinbezoek, ) en/of eigen onderzoek Administratief opvolgen en begeleiden van de specifieke dossierelementen doorheen de opeenvolgende procedurestappen Administratieve controle uitvoeren van de binnenkomende vragen Checklist opmaken voor financiële gegevens Analyse Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. Onderzoeken of de aanvraag voldoet aan de reglementering Binnenkomende aanvragen toetsen aan procedures, vastgelegde beleidsopties Alle relevante elementen uit het dossier, verslag en andere informatiebronnen analyseren en interpreteren Argumenten pro en contra verzamelen (Voorstel van) beslissing (Voorstel van) beslissing formuleren met als doel de bevoegde instantie toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. Uitwerken van een voorstel van beslissing Vaststellingen en bevindingen verwoorden in goed onderbouwde en objectieve adviezen en processen-verbaal Voorstel van beslissing bezorgen aan de bevoegde instantie Initiëren van de uitvoering van de beslissing Communicatie en contacten Tijdig de communicatie en contacten verzorgen met als doel te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. Vragen m.b.t. het verloop en de behandeling van het dossier telefonisch en schriftelijk beantwoorden De beslissing aan de betrokkene toelichten pagina 3 van 10

4 Klanten adviseren over de te volgen procedure Het dossier na uitvoering afsluiten, klasseren of het volledige dossier overdragen Informatie uitwisselen over het dossier Parlementaire vragen beantwoorden Kennis met betrekking tot het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring met betrekking tot het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. De nodige kennis en informatie vergaren door studie en onderzoek Deelnemen aan werkgroepen en interne overlegmomenten Deelnemen aan diverse vormingsinitiatieven, aanleggen en bijhouden van documentatie Vakkennis ontwikkelen en actualiseren Trends en evoluties volgen Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van de wetgeving, richtlijnen en procedures Opvolgen Opvolgen van de uitvoering van de beslissing met als doel ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd. Nakijken of de termijnen gerespecteerd worden De beslissing afdwingbaar maken Klachten en beroepen rond het dossier behandelen 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde: Je hebt een diploma secundair onderwijs of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: pagina 4 van 10

5 Je kunt ook deelnemen aan de selectieprocedure als je laatstejaarsstudent bent in het schooljaar Je kan de functie enkel opnemen indien je op het moment van indiensttreding je diploma effectief behaald hebt. Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet voldoen aan de statutaire deelnemingsvoorwaarden vermeld in punt 1. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Carien Arnoldus, personeelsdienst@vlm.be, tel: 02/ ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Beschikken over een rijbewijs B is een pluspunt. Kennis van vastgoedrecht en pachtwet zijn een pluspunt Basiskennis ruimtelijke ordening, milieu, natuur en landschap zijn een pluspunt Praktische kennis van informatica (Word, Excel, Arc-GIS) Kennis van de Vlaamse Landmaatschappij en haar taken Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) pagina 5 van 10

6 Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Functierelevante ervaring is een pluspunt, maar geen vereiste. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaaren; 5. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Het betreft een boeiende en uitdagende functie met maatschappelijke relevantie. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je hebt de mogelijkheid tot telewerken. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. pagina 6 van 10

7 Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van medewerker (rang C1, salarisschaal C111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 1.988,54 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je diploma, gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 27 mei. 6.2 VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Aansluitend op de screening van de formele deelnemingsvoorwaarden is er ook een preselectie aan de hand van de vragenlijst uit het sollicitatieformulier. In deze fase worden volgende punten beoordeeld: Eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen Eerste toetsing van je inzicht en visie op de functie De relevantie van je werkervaring Deze selectiefase is eliminerend. Enkel kandidaten met een score van minstens 50% die behoren tot de tien beste kandidaten kunnen deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij een gelijkheid van stand kunnen er meer kandidaten toegelaten worden. Wanneer een van de tien hoogst scorende kandidaten zijn of haar pagina 7 van 10

8 kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in de week van 27 mei 2019 (datum onder voorbehoud). 6.3 COMPUTERGESTUURDE TESTEN De computergestuurde testen bestaan uit een abstracte redeneeroefening en een persoonlijkheidsvragenlijst. De computergestuurde testen zullen plaatsvinden te Brussel op 3 en 4 juni 2019 en, afhankelijk van het aantal kandidaten, eventueel op 11 juni 2019 (onder voorbehoud). Deze selectiefase is adviserend. 6.4 EINDSELECTIE: JURYGESPREK Het jurygesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende afdeling/dienst en een selectieverantwoordelijke. Het jurygesprek kan aangevuld worden met een praktijkproef. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - Jouw visie op en inzicht in de functie - Je motivatie en verwachtingen voor deze functie - Je gedragscompetenties - Je vaktechnische competenties - Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Het jurygesprek zal plaatsvinden te Hasselt op 6 juni 2019 en, afhankelijk van het aantal kandidaten, eventueel op 14 juni 2019 (onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor de functie. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? pagina 8 van 10

9 Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.5 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 27 mei Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma, bij voorkeur via mail naar personeelsdienst@vlm.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel. of per post naar: Vlaamse Landmaatschappij Personeelsdienst t.a.v. Carien Arnoldus Koning Albert II-laan Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt. je een kopie van het vereiste diploma toevoegt je je kandidatuur uiterlijk op 3 april 2019 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kun je terugvinden bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Carien Arnoldus, tel. 02/ VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Myriam Arits, diensthoofd Grondzaken, myriam.arits@vlm.be, tel: 0494/ pagina 9 van 10

10 Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met Carien Arnoldus, medewerker dienst Personeel, tel: 02/ Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 15 juli Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar personeelsdienst@vlm.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van dossierbehandelaar grondzaken bij de Vlaamse Landmaatschappij, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als dossierbehandelaar grondzaken. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 10 van 10