1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Sport Vlaanderen zoekt een logistiek medewerker-chauffeur Contractueel Niveau: D Rang: D1 Graad: Technisch assistent Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 2018/30 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Je voert operationeel - logistieke taken uit binnen de afdeling Sportkaderopleiding teneinde de dienstverlening mee te realiseren. De focus binnen deze functie ligt op het klaarzetten en leveren van cursusmateriaal aan cursusorganisaties. 2 FUNCTIECONTEXT Het aanbieden en erkennen van sportkaderopleidingen via de Vlaamse Trainersschool (VTS) is gecentraliseerd in de afdeling Sportkaderopleiding. De Vlaamse Trainersschool is het decretaal erkende opleidingsorgaan in de sport. Het is een samenwerkingsverband tussen Sport Vlaanderen, de Vlaamse Sportfederatie en de Vlaamse universiteiten / hogescholen met een opleiding LO. De missie van de Vlaamse Trainersschool is om zoveel mogelijk trainers, sportbegeleiders en clubbestuurders zo goed mogelijk op te leiden. Hiervoor organiseert en erkent de VTS diverse opleidingen en bijscholingen. De Stuurgroep van de Vlaamse Trainersschool bepaalt de algemene krachtlijnen en de principes van de sportkaderopleidingen in Vlaanderen. De denkcellen bepalen het beleid en de visie inzake sportkaderopleidingen van één sporttak. Voor elke sporttak van de sporttakkenlijst is er momenteel één denkcel waarin de partners van het samenwerkingsverband vertegenwoordigd zijn. Een denkcel wordt geleid door een Directeur Sportkaderopleiding (DSKO). Voor de realisatie van de sportkaderopleidingen op het terrein huurt de VTS de expertise in van lokale cursusverantwoordelijken (CV) en erkende docenten. Als logistiek medewerker binnen het Logistiek team van de afdeling Sportkaderopleiding ben je werkzaam op het hoofdbestuur te Brussel.

2 Het Logistiek team is verantwoordelijk voor het bestellen en bezorgen van cursusmateriaal aan cursusorganisaties. Als logistiek medewerker binnen dit team rapporteer je aan de verantwoordelijke Beleidsondersteunende teams. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Uitvoeren van operationeel - logistieke taken binnen de afdeling Sportkaderopleiding teneinde de dienstverlening mee te realiseren. De focus binnen deze functie ligt op het klaarzetten en leveren van cursusmateriaal aan cursusorganisaties. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Kennis nemen van de opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. - raadplegen van de dag- en weekplanning van cursusorganisaties - raadplegen van de instructies en bepalen van de dag of weekplanning - respecteren van de opgegeven prioriteiten - regelmatig met de verantwoordelijke en/of collega s praten over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren Uitvoering Uitvoeren van de opgedragen taken teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. - klaarzetten van cursusmateriaal voor verzending naar cursusorganisaties - transport van cursusmateriaal naar de cursusorganisaties - archief ordelijk houden Voorraadbeheer Mee instaan voor het voorraadbeheer van apparatuur en didactisch materiaal teneinde de beschikbaarheid van deze middelen te verzekeren. - opvolgen van de voorraad - de verantwoordelijke op de hoogte brengen van de noodzakelijke bestellingen - leveringen van didactisch materiaal ontvangen en opbergen pagina 2 van 9

3 - zorgen voor orde en netheid in de bergruimte Materiaal Nazien en onderhouden van het werkmateriaal teneinde altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. - onderhoud van het wagenpark (vb. wagens naar keuring brengen, wagens naar garage brengen, wagens proper houden, tanken) - defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke (vb. beschadigingen aan geleverd materiaal, foutieve leveringen door firma s) - ordelijk en net houden van de werkplaats - materiaal op de juiste plaats opbergen (vb. didactisch materiaal) Ad-hoc taken Verrichten van een aantal ad hoc taken teneinde de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. - telefonie - fotokopieën maken - eenvoudige informatie opzoeken (vb. telefoonnummers) Administratie en verslag uitbrengen Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden teneinde de verantwoordelijke in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. - problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de verantwoordelijke - nauwkeurig registreren van uitgevoerde werkzaamheden (vb. in een logboek) - gevraagde formulieren correct en tijdig invullen (vb. lijst geleverd cursusmateriaal) - tijdsregistratie bijhouden - trajectboekje wagens uit wagenpark controleren - documenten laten aftekenen voor ontvangst Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. - operationeel logistieke ondersteuning bieden bij evenementen (vb. Dag van de Trainer) - opvolging en verdeling van promotiemateriaal (vb. brochure sportkaderopleidingen, affiches en folders voor de VTS) - collega s van het Logistiek team helpen om alle taken rond te krijgen pagina 3 van 9

4 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je hebt een rijbewijs B. 2) Je beschikt over minimum 4 jaar functierelevante ervaring als chauffeur. 3) Je bschikt over minimum 2 jaar functierelevante ervaring in administratieve taken, meer bepaald in het opmaken van een planning. Bovendien ben je klantgericht en vlot in de omgang. Ervaring met betrekking tot wagenparkbeheer wordt als een pluspunt beschouwd. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Sylvie Van der Beken sylvie.vanderbeken@sport.vlaanderen COMPETENTIES Technische competenties 1. Vaktechnische kennis - basiskennis van sportkaderopleidingen en bijscholingen in Vlaanderen of bereid dit te verwerven - kennis van de structuur en werking van Sport Vlaanderen, de Vlaamse Trainersschool en de Vlaamse overheid of bereid dit te verwerven 2. Informaticakennis - basiskennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen : Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Flexibiliteit : Je past je aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. Samenwerken : Je Informeert, pleegt overleg en werkt mee. Klantgerichtheid : Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden. Initiatief : Je neemt het initiatief om binnen je takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc). Zorgvuldigheid : Je levert met oog voor detail correct werk af. pagina 4 van 9

5 Plannen en organiseren : Je plant en organiseert je werk effectief. Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van overplaatsing dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je bent medisch geschikt voor deze functie 2. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. 3. Je bent geslaagd in de selectieprocedure. 4. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van chauffeur (rang D1, salarisschaal D111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 1.807,27 EUR euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet pagina 5 van 9

6 inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste vier maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op 25 en 26 juni 2018 (datum onder voorbehoud). 6.2 VOORSELECTIE Indien er meer dan 8 kandidaten geschikt bevonden worden op basis van cv-screening kan er een voorselectie georganiseerd worden. Deze selectiefase is eliminerend. De voorselectie kan plaatsvinden vanaf 27 juni 2018 (datum onder voorbehoud). Enkel indien je slaagt voor de voorselectie en tot de 8 meest geschikte kandidaten behoort kan je deelnemen aan de volgende fase in de selectieprocedure namelijk het jurygesprek en de psychotechnische screening. 6.3 JURYGESPREK EN PSYCHOTECHNISCHE SCREENING Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van Sport Vlaanderen en een selectieverantwoordelijke. pagina 6 van 9

7 Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je motivatie en verwachtingen Je visie op en inzicht in de functie Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Je technische competenties Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 3, 4 en 5 juli (data onder voorbehoud). De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op zondag 24 juni Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier samen met een kopie van je rijbewijs via mail naar wervingen@sport.vlaanderen Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar Sport Vlaanderen tav cel P&O, Arenbergstraat 5, 1000 Brussel. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het standaard sollicitatieformulier gebruikt je een kopie van je rijbewijs toevoegt je je kandidatuur uiterlijk op 24 juni 2018 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). pagina 7 van 9

8 Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Sylvie Van der Beken VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Frederik Temmerman frederik.temmerman@sport.vlaanderen Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Sylvie Van de Beken sylvie.vanderbeken@sport.vlaanderen Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 15 juli Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar wervingen@sport.vlaanderen met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor deze functie, die bestaat uit de lijst van geschikten. pagina 8 van 9

9 Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen voor deze functie. Desgevallend kan de administrateur - generaal beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 9 van 9