1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt een Technisch Medewerker - Chauffeur Collectie Vlaamse Gemeenschap Contractueel onbepaalde duur Niveau: D Rang: D1 Graad: Technisch Assistent Met standplaats: Schaarbeek /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als Technisch Medewerker Chauffeur werk je dagelijks in de boeiende context van de Kunstwerkencollectie van de Vlaamse Gemeenschap. Je werkt in het depot van Schaarbeek en bent verantwoordelijk voor het intern en extern transport van kunstwerken voor de Vlaamse Gemeenschap. Ook Art handling behoort tot je takenpakket. Je pakt kunstwerken in en uit, je verplaatst ze, labelt ze, etc. Je komt regelmatig in contact met klanten. Daarnaast ondersteun je het team bij werkoverlast. Ben je zorgvuldig, beleefd en communicatief sterk? Kom je graag in contact met een divers publiek? Dan is deze functie iets voor jou! 2 FUNCTIECONTEXT Departement Cultuur, Jeugd en Media staat in voor de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het Vlaamse beleid betreffende cultuur, jeugd en media en voor de opvolging van beleidsitems die raakpunten hebben met andere departementen. Het Departement Cultuur, Jeugd en Media heeft als missie: Als Vlaamse overheidsorganisatie werken wij aan een creatief en open Vlaanderen waar iedereen, op zijn manier, cultuur kan beleven. Departement Cultuur, Jeugd en Media bestaat uit vijf afdelingen: 1. Kennis en Beleid 2. Subsidiëren en erkennen 3. Waarborgen en beheren

2 4. Communicatie 5. Interne organisatie Als Technisch Medewerker - Chauffeur werk je binnen de afdeling Waarborgen & beheren in het team Cultuurgoederen. Het team staat hoofdzakelijk in voor: - Borgen van het immaterieel roerend cultureel erfgoed - Beheren van de erfgoed- en kunstcollecties van en toevertrouwd aan de Vlaamse Gemeenschap - Uitvoeren van het Topstukkendecreet beschermen van cultuurgoederen van uitzonderlijk belang - Verwerven van topstukken en sleutelwerken - Uitvoeren EU-verordening uitvoer cultuurgoederen - Regelgeving bescherming van cultuurgoederen - Bevorderen van internationale bruiklenen (vrijwaren inbeslagname, vrijstelling van waarborg tijdelijke invoer, collectiemobiliteit) - Erfgoedconsulentschap - Opvolgen bescherming, in- en uitvoer en restitutie van cultuurgoederen - Opbouwen, ontsluiten en delen van beleidsrelevante kennis in functie van beleidsadvisering en (beleids)relevante projecten - Zorgen voor het uitbouwen en onderhouden van (internationale, interdepartementale en intrabelgische) sectorale contacten Je werkt nauw samen met de Technisch Verantwoordelijke van de collectie. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Je staat in voor de art handling en het transport van de Kunstwerkencollectie van de Vlaamse Gemeenschap om zo mee de dienstverlening van ons departement te realiseren. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: 1. Kennis nemen van de opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels om een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. Concreet betekent dit: - Raadplegen van de instructies en planningen - Respecteren van de opgegeven prioriteiten pagina 2 van 10

3 - Regelmatig met de teamverantwoordelijke en/of collega s praten over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren 2. Uitvoering Uitvoeren van de opgedragen taken om bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. Concreet betekent dit: - Extern transport: o het transporteren van kunstwerken tussen het depot van de Vlaamse Gemeenschap, de bewaarnemer, de restaurator o het transporteren van materiaal (ophalen aankopen conservatie-materiaal, wegbrengen materiaal naar containerpark, ophalen post in hoofdadministratie ) o voornamelijk in Vlaanderen en Brussel, sporadisch in Wallonië - Art handling: o in/uitpakken van kunstwerken o verplaatsen van kunstwerken in het depot of op locatie o labelen van nieuwe aanwinsten o controle inventaris: kunstwerk lokaliseren in depot op basis van het collectieregistratiesysteem, controle van de aanwezigheid van kunstwerken of bepaalde onderdelen o monteren van kunstwerken, afhaken en ophangen van kunstwerken bij de bewaarnemer, op de eigen administratie o ondersteuning technisch medewerker bij in/uitlijstingen - Magazijnbeheer - Intern transport: het verplaatsen van kunstwerk in het depot van de Vlaamse Gemeenschap (op een schilderijrek, manueel dragen ) 3. Materiaal Nazien en onderhouden van het werkmateriaal om altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. Concreet betekent dit: - Beheer van de bestelwagen: onderhoud, tanken, keuring, schoonmaken. - Defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke - Onderhouden (afwassen, oliën, oppoetsen) van de gebruikte werkmiddelen - Ordelijk en net houden van de werkplaats - Materiaal op de juiste plaats opbergen 4. Ad hoc taken Verrichten van een aantal ad hoc taken om de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. pagina 3 van 10

4 Concreet betekent dit: - Telefoons beantwoorden - Eenvoudige informatie opzoeken (bv. Telefoonnummers) - Koffie zetten - Bezoekers ontvangen en doorverwijzen 5. Administratie en verslag uitbrengen Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden om de leidinggevende in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. Concreet betekent dit: - Je maakt een eigen planning op, legt afspraken vast, beheert jouw agenda - Problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de leidinggevende - Nauwkeurig registreren van uitgevoerde werkzaamheden (bv. in een logboek) - Gevraagde formulieren correct en tijdig invullen - Mails beantwoorden 6. Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Concreet betekent dit: - Telefoon opnemen bij afwezigheid - Inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten - Collega s helpen om alle taken rond te krijgen - Inspringen op onregelmatige diensttijden t.g.v. calamiteiten 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Er is geen diploma of studiegetuigschrift vereist. 1) Je beschikt over een rijbewijs B. Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. pagina 4 van 10

5 Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Charlotte Vanfleteren, en ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties - Je hebt een goede kennis van de Office toepassingen - Besturen van een lichte bestelwagen in stedelijke omgeving - Je kan vlot overweg met een divers publiek - Affiniteit met cultuur Persoonsgebonden competenties - Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1: je neemt verantwoordelijkheid voor jouw werk). - Flexibiliteit: Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1: je past jouw aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist). - Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 1: je verwoordt jouw boodschap correct en begrijpelijk). - Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1: je informeert, pleegt overleg en werkt mee). - Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1: je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden). - Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1: je plant en organiseert jouw werk effectief). - Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1: je levert met oog voor detail correct werk af). Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op pagina 5 van 10

6 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 4. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een (bij voorkeur voltijds) contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van Technisch Assistent (rang D1, salarisschaal D121). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 1.949,51 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index en tewerkstellingspercentage 100%), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste zes maanden vormen een inwerkperiode. Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 6 van 10

7 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 16 juli VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: - Eerste toetsing motivatie - Eerste toetsing inzicht in de functie - Eerste toetsing technische competenties - Relevantie van de werkervaring/stages/vakantiejobs Deze selectiefase gebeurt met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 60% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 8 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. De selectiefase vindt plaats in de week van 16 juli EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET ZELFBESCHRIJVING Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Voorafgaand aan het gesprek zal gevraagd worden een zelfbeschrijving op te maken. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: - Je visie op en inzicht in de functie - Je motivatie en verwachtingen pagina 7 van 10

8 - Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie - Je technische competenties - Je persoonsgebonden competenties Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op donderdag 26 juli 2018 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op zondag 15 juli Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma: - bij voorkeur via mail naar sollicitaties@cjsm.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel. - of per post naar: Departement Cultuur, Jeugd en Media, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je je kandidatuur uiterlijk op 15 juli 2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). pagina 8 van 10

9 Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op 8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Els Cuisinier Teamverantwoordelijke els.cuisinier@cjsm.vlaanderen.be tel Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Charlotte Vanfleteren selectieverantwoordelijke charlotte.vanfleteren@cjsm.vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen de week van 30 juli Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar charlotte.vanfleteren@cjsm.vlaanderen.be. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van Technisch Medewerker - Chauffeur bij entiteit Cultuur, Jeugd en Media, die bestaat uit de lijst van geschikten. pagina 9 van 10

10 Deze reserve heeft een geldigheidsduur van één jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als Technisch Medewerker - Chauffeur. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 10 van 10