In deze release notes vindt u informatie omtrent de aanpassingen in de software in Product Update 396 ten opzichte van voorgaande releases. Product Update 396 is algemeen beschikbaar sinds 6 januari 2010. Module Segment Title Summary Algemeen Algemeen Ondersteunde combinaties van Exact Globe en Exact Synergy Enterprise voor de XML gegevensuitwisseling Extra Entiteit Services toegevoegd Nieuwe fiscale regels binnen de EU vanaf 1 januari 2010 Product Update 396 van Exact Globe ondersteunt de XML gegevensuitwisseling met Exact Synergy Enterprise release 242. Vanaf Product Update 396 zijn extra Entiteit Services toegevoegd in Exact Globe. Met deze Entiteit Services heeft u de mogelijkheid om gebruik te maken van bestaande gegevens bij het opvragen en aanpassen van de gegevens die in andere systemen beschikbaar zijn. Software ontwikkelaars kunnen verbinding maken met de Entiteit Services middels een ieder platform of omgeving die draait op Microsoft.Net Framework. Als gevolg van de nieuwe fiscale regels binnen de EU die voor 2010 van kracht zijn, zijn er wijzigingen doorgevoerd zodat u vanaf 1 januari 2010 de gegevens kunt registreren en aangeven volgens de voorwaarden die gelden vanaf 2010. Bij inkoopboekingen wordt niet meer gecontroleerd of de betalingsdatum voor de factuurdatum valt In de verschillende schermen waar u de betalingsdatum van de termijnen van inkoopboekingen kunt opgeven wordt niet langer gecontroleerd of de betalingsdatum na de factuurdatum valt. In de huidige economische situatie is de Europese commissie van plan om meer flexibiliteit te bieden in de BTW-tarieven om zo de consumptie te stimuleren. Eenvoudig het BTWpercentage aanpassen middels de 'Conversie BTW percentage'
E-Herinnering E-Valuta E- Cliëntenbeheer E-Cash flow Management E-Cash flow Management E-Factuur Elektronische facturen importeren in het inkoopboek Mogelijk om een selectie te maken op betalingsconditie bij het afdrukken van betalingsherinneringen en de controlelijst betalingsherinneringen Bij het toewijzen en afletteren wordt de wisselkoers getoond Status van de aangifte zichtbaar in de salariscockpit Stortingen van crediteuren bekijken op het stortingsoverzicht Toegewezen betalingen en ontvangsten bekijken in de cash flow overzichten Het versturen van elektronische facturen in het efactura formaat Om u de mogelijkheid te bieden om met deze situaties om te gaan is het vanaf deze product update mogelijk om het BTW-percentage aan te passen. U kunt ontvangen elektronische facturen importeren in uw administratie. Bij het importeren wordt er meteen een inkoopboeking aangemaakt. Bij het afdrukken van betalingsherinneringen de de controlelijst van de betalingsherinneringen kunt u een selectie maken op de betalingsconditie. In het afletterscherm en het toewijsscherm dat verschijnt bij het selecteren van openstaande posten kunt u de kolom 'Koers' toevoegen waarin de gebruikte wisselkoers wordt getoond. In de salariscockpit wordt de status van de loonaangifte aangegeven middels verschillende kleuren. Vanaf deze product update is hier de kleur geel aan toegevoegd. U kunt nu ook de stortingen die gemaakt zijn door crediteuren via het stortingsoverzicht bekijken. U kunt de betalingen en ontvangsten die wel al zijn toegewezen aan een debiteur/crediteur, maar die nog niet zijn afgeletterd tonen op de cash flow overzichten. U kunt nu een e-factura bestand met een digitale handtekening toevoegen wanneer u facturen of creditfacturen verstuurd naar
E-Voorraad E-Inkoop E-Inkoop E-Serie/Batch Wijzigingen in de fiatteringsstatus worden getoond in het orderlogboek Mogelijkheid om de leverdatum bij te werken bij het wijzigen van het magazijn in een verkooporder, serviceorder of offerte Drop Ship: Mogelijk om meer te ontvangen dan er besteld is Orders fiatteren via de opdrachtprompt Creditfacturen als additionele kosten toewijzen Meer controle over wie er directe ontvangsten mogen invoeren Mogelijkheid om te filteren op toekomstige artikelen in de inkoopoverzichten Batchnummers opgeven bij het invoeren van verkooporders ongeacht de gebruikte debiteuren die zijn gevestigd in Spanje. Wanneer een offerte, verkooporder, RMA order, verkoopraamcontract, bestelling, RTV order, raamcontract of service order wordt gefiatteerd kunt u dit vanaf deze product update in het logboek terugvinden. In de kolominstellingen kunt u aangeven of bij het wijzigen van het magazijn in een verkooporder, service order of offerte ook de leverdatum aangepast dient te worden. Vanaf deze product update is de Drop Ship functionaliteit uitgebreid. U kunt nu ook meer ontvangen dan er is besteld en kunt extra artikelen ontvangen. Het is nu mogelijk om verkooporders, bestellingen, offertes, serviceorders, raamcontracten (inkoop), verkoopraamcontracten, RMA orders en RTV orders te fiatteren via de opdrachtprompt. U kunt creditfacturen als additionele kosten toewijzen (en indien nodig ongedaan maken) aan de ontvangsten. Middels een nieuw functierecht kunt u aangeven welke gebruikers een directe ontvangst mogen invoeren. In de verschillende inkoopoverzichten kunt u een selectie maken op toekomstige artikelen. U kunt nu het serie- /batchnummer opgeven ongeacht de conversiefactor. Tevens kunt u bij het invoeren van een
conversie factor van de verkoopeenheid Nieuwe controle voor het aanmaken van een opvolger voor een correcte berekening van de 14e periode Wijzigingen in de jaarloonopgaaf voor 2009 Gewijzigde instelling 'Aantal SVW-dagen' Wijzigingen in de salarisgegevens Twee nieuwe uitzonderingsopties toegevoegd in de salarisgegevens Wijziging in de jaarlijkse PIEN aangifte Gewijzigde bestandsnamen voor de ABP aangifte voor 2010 Mogelijkheid om een periodieke aangifte schoonmaak uit te voeren verkooporder iedere eenheid selecteren. Exact Globe converteert het bestelde aantal dan naar de eenheid zoals die in de prijslijst is opgegeven. Voor het aanmaken van een opvolger voor een correcte berekening van de 14e periode is een nieuwe salariscontrole toegevoegd. Er zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd zodat u de jaarloonopgaaf voor 2009 kunt aanmaken volgens de voorwaarden van de belastingdienst. In de salarisinstellingen kunt u bij 'Periodegegevens' een detailscherm openen waar u de periodegegevens kunt invullen. Vanaf deze product update een aantal wijzigingen doorgevoerd om te voldoen aan de wettelijke wijzigingen. In verband met de wettelijke wijzigingen zijn vanaf het jaar 2010 een aantal nieuwe opties toegevoegd bij het veld uitzonderingen in de salarisgegevens. Voor het jaar 2009 is het niet meer noodzakelijk om een jaarlijkse PIEN aangifte te versturen voor medewerkers die zijn gekoppeld aan bedrijfstakcode 00 of 99. Als gevolg van de wijzigingen voor 2010 zijn de bestanden die worden aangemaakt bij het uitvoeren van de ABP aangifte aangepast zodat deze aan de nieuwe voorwaarden voldoen. Vanaf product update 396 kunt u voor het jaar 2010 ook een periodieke aangifte voor schoonmaak uitvoeren.
E-Project E-Project E-Productie E-Productie E-Productie Bouw UTA CAO bijgewerkt Mogelijkheid om het overzicht journaalposten te exporteren naar een Excel template Totalen van moederen kindprojecten bekijken via de spilanalyse Omschrijving van de termijn wordt gekopieerd naar de regels van de termijnfactuur Mogelijkheid om de kostprijs van een maakartikel bij te werken tijdens de voorraadwaardering Productieorders afhandelen wanneer de ontvangsten, retouren of uitval van maak artikelen in een gesloten periode vallen Eenvoudig de voor uitgifte voorgestelde aantallen op 0 zetten Vanaf 1 juli zijn er nieuwe maximum loon en franchise bedragen van toepassing voor het pensioen fonds van de 'Bouw UTA' CAO. Daarnaast is de 'Bouw' CAO ook bijgewerkt. Vanaf product update 396 is bij het overzicht journaalposten het veld 'Excel template' toegevoegd waarmee u de gegevens kunt exporteren naar een bestaand MS Excel bestand. Om u meer inzicht te geven in de budgetten en kosten van een project is vanaf deze product update de optie 'Inclusief: Kinderen' toegevoegd in de spilanalyse. Wanneer u een termijnfactuur genereert wordt nog steeds het artikel 'PROJECT_TERM' gebruikt, maar de omschrijving van het artikel is gebaseerd op de omschrijving van de termijn waarvoor de factuur is aangemaakt. Middels een nieuwe instelling kunt u aangeven of de kostprijs van maak-artikelen bijgewerkt dient te worden bij het uitvoeren van de voorraadwaardering. U kunt de productieorder en productie demontage orders ook afhandelen wanneer de ontvangsten, retouren of uitval van maak artikelen in een gesloten periode vallen. U kunt de voorgestelde aantallen bij het invoeren van een uitgifte snel te resetten naar 0 waarna u de juiste aantallen kunt invoeren. Exact Extender Extra entiteiten en In Exact Extender zijn extra
Gerelateerde onderwerpen Gerelateerde onderwerpen opties toegevoegd in Exact Extender Systeemeisen Exact Globe Overzicht release notes per release entiteiten en opties toegevoegd. Een overzicht van de systeemeisen voor de verschillende releases van Exact Globe. Een overzicht van de release notes van eerdere releases van Exact Globe.