SOCIAAL PLAN WERK NAAR WERK in verband met het afslanken van het personeelsbestand bij TSO Packaging Printers B.V. te Goirle
Inhoudsopgave Voorwoord... 3 1. Definities... 5 2. Inleiding... 6 2.1 Werkingsfeer...6 2.2 Werkingsduur...6 2.3 Relevantie Grafimedia CAO...6 2.4 Hardheidsclausule...6 2.5 Verstrekken van inlichtingen...6 3. Herplaatsing en boventalligheid...11 3.1 Vervallen functie en vaststelling van boventalligheid...7 3.2 Aankondiging van de beëindiging van het dienstverband...7 3.3 Procedure tot beëindiging van het dienstverband...7 3.4 Opzegtermijn... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 4. Beëindigingsvoorzieningen en financiële schadeloosstelling... 7 4.1 Inleiding 4.2 Voorziening A. Werk naar werk....9 4.3 Voorziening B. Beeindiging anderszins...10 5. Plaatsmakersregeling...11 6. Aanvullende regelingen...12 2 van 13
Voorwoord TSO is een grafische onderneming, gespecialiseerd in het produceren van luxe verpakkingen en etiketten voor de internationale tabaks- en drankenbranche. Tengevolge van toenemende concurrentie moest er in de afgelopen jaren geïnvesteerd worden in de modernisering van de machines. Met deze investeringen voldoet TSO aan de vraag van de huidige markt met betrekking tot onder andere snelheid en kwaliteit. Deze investeringen hebben echter een direct gevolg voor de benodigde mankracht. Er is al enkele jaren sprake van boventalligheid in bepaalde functies en tevens is gebleken dat enkele functies overbodig zijn geworden. TSO heeft in de afgelopen jaren getracht gedwongen ontslagen te voorkomen. Aangezien de omzetmarkt steeds kleiner wordt en het anti-rookbeleid van de laatste jaren en de huidige aanhoudende crisis de omzet drukken is er echter geen enkel reëel vooruitzicht op een verbetering van de omzet. In de afgelopen jaren is er al diverse malen sprake geweest van stilstand. Dit werd door middel van arbeidstijdverkorting (met volledige loondoorbetaling) opgevangen. TSO had de hoop dat gedwongen ontslagen voorkomen zouden kunnen worden onder andere tengevolge van een natuurlijk verloop. Nu tengevolge van een toegenomen efficiency en een stagnerende, zelfs dalende, omzet en ongunstige marktvooruitzichten duidelijk is dat het aantal arbeidsplaatsen niet zal toenemen, ziet TSO geen andere mogelijkheid dan om over te gaan tot het opheffen van enkele functies en arbeidsplaatsen binnen enkele functies te beëindigen. TSO is een familiebedrijf met een daarbij passende bedrijfscultuur. Bij TSO heeft altijd loyaliteit en gezamenlijke verantwoordelijkheid voorop gestaan zowel in goede als in slechte tijden. In de afgelopen jaren zijn er aanzienlijk meer mensen in dienst geweest dan de omzet/productie rechtvaardigde. TSO zag zich sociaal verplicht om gedwongen ontslagen zo lang mogelijk te voorkomen. Wij hebben daarmee een belangrijk financieel offer gedragen. De verwachting is dat er ongeveer 14 werknemers zullen moeten afvloeien. Voor deze werknemers zullen de financiële voorzieningen worden getroffen zoals die in de Grafimedia CAO en in dit Sociaal Plan zijn opgenomen. Alle inzet is gericht op een werk naar werk concept teneinde werknemers voor ontslag te bemiddelen naar ander werk. Er is inmiddels door TSO intensief gezocht naar vacatures bij collega-bedrijven in de omgeving van Goirle (waarbij een straal is gehanteerd van 25 km). Indien er vacatures zijn bij collega-bedrijven worden die in een vacatureoverzicht beschikbaar gesteld door de afdeling personeelszaken; Daarvoor zal nauw overleg worden gevoerd met het UWV. Bij het aanwijzen van de werknemers die voor ontslag in aanmerking komen zal het afspiegelingsbeginsel gevolgd worden. TSO streeft er uiteraard naar om het aantal gedwongen ontslagen zoveel mogelijk te beperken, maar ten aanzien van de 3 van 13
werknemers waarvan het dienstverband in het kader van de Reorganisatie 2010 zal eindigen, wenst TSO in het onderhavig Sociaal Plan te voorzien in bemiddeling naar werk en ondersteuning, zowel financieel als sociaal. Dit Sociaal Plan is na intensief overleg met TSO en FNV Kiem en CNV Dienstenbond overeengekomen. 4 van 13
1. Definities Werkgever: TSO Packaging Printers B.V. te Goirle (verder te noemen: TSO). Werknemer: Onder werknemer wordt tevens werkneemster verstaan. Onder de werknemer die een beroep kan doen op dit Sociaal Plan wordt verstaan iedere werknemer die op basis van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in dienst is bij TSO. Reorganisatie 2010 of de(ze) reorganisatie: De reorganisatie zoals bedoeld in het voorwoord. Bruto maandsalaris: Het overeengekomen bruto maandsalaris (incl. eventuele vaste overeengekomen ploegentoeslag), vermeerderd met 8% vakantietoeslag. CAO: Van toepassing is de Grafimedia CAO zoals die geldt t/m 31 januari 2012. Aanzegging: De mededeling door werkgever aan haar werknemer, inhoudende dat de arbeidsplaats als gevolg van de Reorganisatie 2010 komt te vervallen en dat de werkgever tot een einde van de arbeidsovereenkomst zal komen. Opzegging: De schriftelijke mededeling aan de individuele werknemer (indien nodig na verkregen toestemming van het UWV) dat de arbeidsovereenkomst feitelijk wordt beëindigd. Peildatum: 15. Passende functie: Een functie die qua aard, beloning, arbeidsduur en werkinhoud te vergelijken is met de boventallig verklaarde functie. Boventallig: De status van de werknemer wiens functie en/of arbeidsplaats als gevolg van de Reorganisatie 2010 is komen te vervallen en voor wie er geen passende functie voorhanden is binnen de organisatie van TSO. Begeleidingscommissie: Voor de situatie als beschreven in 4.2 is er een begeleidingscommissie gevormd door Dhr.P.Reiniers, namens FNV Kiem en Mevr.H.Mutsaers, namens TSO. 5 van 13
2. Inleiding Inhoud van dit Sociaal Plan geldt voor werknemers die gedwongen afvloeien. Uitgangspunt is dat het Sociaal Plan is bedoeld om nadelige gevolgen van de beëindiging van het dienstverband op te vangen. 2.1 Werkingsfeer Dit Sociaal Plan is bestemd voor die werknemers zoals beschreven in artikel 1, die bij inwerkingtreding van dit Sociaal Plan op basis van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij werkgever werkzaam zijn, welke werknemers boventallig worden verklaard door de werkgever in het kader van de Reorganisatie 2010 en aan wie ontslag wordt aangezegd. Dit Sociaal Plan is derhalve o.a. niet van toepassing op werknemers met wie de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd om een andere reden eindigt of wordt beëindigd en/of werknemers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. 2.2 Werkingsduur De looptijd van dit Sociaal Plan is van 1 juli 2010 tot 1 juli 2011. 2.3 Relevantie Grafimedia CAO De tussen de werkgeversorganisaties en de vakbonden overeengekomen Grafimedia CAO vormt het uitgangspunt van dit Sociaal Plan. TSO acht het van belang dat de door voornoemde partijen overeengekomen regeling met betrekking tot reorganisatie (hoofdstuk 9 van de CAO) wordt toegepast. TSO ziet geen redenen om van die, met de vakbonden overeengekomen, regeling af te wijken. Daarnaast zijn tussen TSO en werknemersorganisaties aanvullende regelingen overeengekomen welke regelingen in dit Sociaal Plan zijn neergelegd. 2.4 Hardheidsclausule In die gevallen, waarin toepassing van dit Sociaal Plan zou leiden tot een situatie die voor de betrokken medewerker duidelijk zeer onredelijk is en onvoorzien, dan kan de werkgever ten behoeve van de werknemer van de bepalingen uit dit Sociaal Plan in gunstige zin afwijken. 2.5 Verstrekken van inlichtingen De werknemer die een beroep doet op de financiële voorzieningen van dit Sociaal Plan verplicht zich om de werkgever de noodzakelijke inlichtingen en gegevens naar waarheid te verstrekken, zowel gevraagd als ongevraagd. 6 van 13
Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige inlichtingen, evenals het misbruik maken van de geboden regelingen heeft uitsluiting van het Sociaal Plan tot gevolg. 3. Herplaatsing en beëindiging dienstverband De werkgever streeft zoveel mogelijk naar herplaatsing van werknemers. De werkgever heeft reeds gekeken naar de mogelijkheden van interne herplaatsing maar heeft daarvoor geen mogelijkheden gezien. Mocht de situatie veranderen dan zal de werkgever uiteraard de betrokken werknemer tijdig informeren en tijdig inzetten om tot een interne herplaatsing te komen. Indien de werkgever een andere passende functie kan aanbieden en de werknemer het aanbod weigert zonder dat daarvoor naar het oordeel van de werkgever een redelijke grond aanwezig is wordt werknemer uitgesloten van de voorzieningen van het Sociaal Plan en de CAO. 3.1 Vervallen functie en vaststelling van boventalligheid Bij de vaststelling van de werknemers die voor ontslag in aanmerking komen, zullen de bepalingen uit het Ontslagbesluit in acht genomen worden. De peildatum is 15. In onderhavige reorganisatie vervallen enerzijds enkele functies. Bij die functies zullen al de betrokken werknemers ontslagen dienen te worden. Anderzijds zullen er binnen bepaalde functies arbeidsplaatsen vervallen in welk geval de boventalligheid bepaald zal worden aan de hand van het afspiegelingsbeginsel. 3.2 Aankondiging van de beëindiging van het dienstverband De werkgever zal de werknemer zo snel als mogelijk is mondeling meedelen en schriftelijk bevestigen dat het voornemen bestaat om het dienstverband te beëindigen op grond van de boventalligheid dan wel vanwege opheffing functie en dat de procedure tot beëindiging van zijn arbeidsovereenkomst is of wordt gestart. 3.3 Procedure tot beëindiging van het dienstverband De werkgever zal het UWV verzoeken om toestemming te verlenen om de arbeidsovereenkomsten met de betrokken werknemers op te zeggen. Aangezien te verwachten valt dat deze toestemmingen zullen worden verleend zal het dienstverband, met de werknemer, na het verkrijgen van de UWV toestemming, met in acht name van de opzegtermijn, worden opgezegd. De werknemer kan ook kiezen voor een beëindiging met wederzijds goedvinden. 7 van 13
De werknemer kiest dan voor een vaststellingsovereenkomst waarin een en ander zodanig is geregeld dat de werknemer bij instemming geen WW-risico loopt. De eventueel reeds gestarte ontslagprocedure bij het UWV zal dan worden ingetrokken. 3.3.1 Beëindiging met wederzijds goedvinden De werkgever zal in geval van een voornemen tot beëindiging van het dienstverband zo spoedig mogelijk een vaststellingsovereenkomst voor de werknemer opstellen en dit voorstel aan de werknemer voorleggen om zo te komen tot een beëindiging van het dienstverband. In de vaststellingsovereenkomst is opgenomen de keuzemogelijkheid van de werknemer m.b.t. de beëindigingsvoorziening; A. Werk naar werk (4.2) of B. Beëindiging anderszins (4.3). Een eenmaal door werknemer gemaakte keuze kan alleen gewijzigd worden met toestemming van de werkgever. Werknemer zal gedurende een redelijke termijn de mogelijkheid krijgen om dit aanbod te accepteren. Bij gebreke van een tijdige, schriftelijke acceptatie van het voorstel, zal dit komen te vervallen. 3.3.2. UWV-procedure Indien de werkgever en de werknemer binnen redelijke termijn geen overeenstemming bereiken ten aanzien van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst, zal werkgever de reeds gestarte procedure bij het UWV om toestemming te verlenen om de overeenkomst met de betreffende werknemer op te zeggen, doorzetten. In dat geval zal de arbeidsovereenkomst na de verkregen toestemming worden opgezegd met inachtneming van de geldende opzegtermijn. Werknemer kan in dit geval alleen aanspraak maken op de CAO-regeling, te weten de regeling zoals die ook is verwoord in dit sociaal plan in artikel 4.3.1. 8 van 13
4. Beëindigingvoorzieningen en financiële schadeloosstelling 4.1 Inleiding De volgende voorzieningen zijn gecreëerd om de gevolgen van de beëindiging van het dienstverband en de (eventuele) daaropvolgende werkloosheidsperiode zoveel mogelijk op te vangen. In overleg met de vakbond(en) is gekozen voor een voorziening Werk naar werk traject met tot doel de werknemer voor einde dienstverband te begeleiden naar ander werk. (zie 4.2 Voorziening Werk naar werk) De werknemer kan ook de keuze voor een alternatieve voorziening maken zoals beschreven in 4.3 Voorziening beëindiging anderszins. Elke werknemer die in het kader van deze reorganisatie dient af te vloeien krijgt binnen enkele dagen na het definitief worden van dit Sociaal Plan een aanbiedingsbrief. Bij die brief wordt dit Sociaal Plan overhandigd en in die brief staan de keuzemogelijkheden en de voor die persoon relevante, geïndividualiseerde, afvloeiingsregeling. 4.2 Voorziening A. Werk naar werk. Doel van deze voorziening is bemiddeling naar werk tijdens dienstverband. Door middel van begeleiding wordt getracht om de werknemer voor einde dienstverband elders aan een passende functie/ander werk te helpen. Werknemer blijft gedurende de periode 1 juli 2010 tot 1 januari 2011 in dienst van TSO op basis van alle geldende arbeidsvoorwaarden. In deze periode gaat de werknemer begeleid, op zoek naar ander werk. In dat kader is een outplacementburo ingeschakeld. Voor training, begeleiding, sollicitaties etc. in het kader van de begeleiding naar ander werk zal werknemer vrij krijgen zonder dat dat ten laste van zijn vakantiedagensaldo gaat. Werknemer zal dit wel steeds in overleg met de personeelsfunctionaris van TSO moeten regelen. De werknemer die kiest voor deze optie stemt in met een beëindiging van het dienstverband per 1 januari 2011 of zoveel eerder als werknemer elders een dienstverband kan aanvaarden. Bij het aanvaarden gedurende deze periode van een passende functie elders met een gelijk aantal uren maar met een lager bruto loon dan het vast overeengekomen loon met TSO, vind gedurende maximaal 3 jaar een suppletie plaats van maximaal 20% tot maximaal 85% van het laatst verdiende vast overeengekomen bruto loon. Deze suppletie vind alleen plaats als de functie aangevangen is voor 1 januari 2011. De hoogte van de totale suppletie is tevens gemaximeerd op de CAO-vergoeding zoals die is weergegeven in 4.3.1. van dit Sociaal Plan. 9 van 13
Bij aanvaarding gedurende deze periode van een functie elders, ontvangt de werknemer een bedrag ineens ter hoogte van 50% van het salaris (vermeerderd met 8% vakantietoeslag) van de nog resterende periode; tot 1 januari 2011. Indien de werknemer er niet in slaagt om voor; 1 januari 2011, een functie elders te verwerven, eindigt het dienstverband ten gevolge van een eerder gesloten beëindigingovereenkomst per 1 januari 2011 maar behoud hij/zij het recht op de CAOregeling;zoals die is verwoord in 4.3.1.van dit Sociaal Plan Indien aan een werknemer, wiens functie als gevolg van onderhavige reorganisatie is komen te vervallen of boventallig is, een passende functie wordt aangeboden, dient hij/zij deze functie te aanvaarden, bij gebreke waarvan de werknemer geen aanspraak zal kunnen maken op enige vergoeding zoals bedoeld in dit sociaal plan; De begeleidingscommissie (zie hoofdstuk 1 (definities) bepaalt of er sprake is van een passende functie. 4.3 Voorziening B. Beëindiging anderszins. Als werknemer niet kiest voor werk naar werk dan kan werknemer ook kiezen voor een zo spoedig mogelijke beëindiging van het dienstverband waarbij rekening wordt gehouden met de wettelijke opzegtermijn en waarbij de navolgende financiele voorzieningen gelden. 4.3.1 Suppletieregeling conform CAO De werknemer die in het kader van deze reorganisatie dient af te vloeien heeft recht op de afvloeiingsregeling als bepaald in hoofdstuk 9 van de Grafimedia CAO. Per werknemer zal die vergoeding worden voorgerekend. De werknemer heeft recht op een, door de werkgever uit te keren, eenmalige (suppletie) uitkering conform hetgeen is vastgesteld in het Grafimedia CAO art. 9.5. De werknemer ontvangt van de werkgever een eenmalige uitkering van 15% van het laatst verdiende brutoloon berekend over de periode: - 60% van de periode waarop recht bestaat, of zou hebben bestaan, op een WW-uitkering voor werknemers die op de datum van ontslag nog geen 40 jaar zijn en nog geen 10 jaar in dienst zijn. - 80% van de periode waarop recht bestaat, of zou hebben bestaan, op een WW-uitkering voor werknemers die op de datum van ontslag 40 jaar of ouder zijn maar nog geen 50 jaar en nog geen 10 jaar in dienst zijn. - De gehele WW-periode waarop recht bestaat, of zou hebben bestaan, op een WW-uitkering voor werknemers die op de datum van ontslag ten minste 10 jaar in dienst en of 50 jaar zijn of ouder. Er geldt een minimum aanvullingstermijn van 6 maanden. 4.3.2 Extra aanvullende beëindigingvergoeding in geval van Beëindiging anderszins. De werknemer die kiest voor beëindiging anderszins heeft recht op een extra aanvullende beëindigingvergoeding. 10 van 13
De hoogte van de extra aanvullende beëindigingvergoeding die de werknemer bij de beëindiging zal ontvangen is afhankelijk van het arbeidsverleden bij de werkgever. Het betreft een beëindigingvergoeding op basis van het laatst verdiende bruto maandloon inclusief 8% vakantiegeld en eventuele ploegentoeslag. Dit maandsalaris zal, X de hieronder weergegeven factor, worden uitgekeerd aan de werknemer. x factor 0.5 tot 5 dienstjaren; x factor 1 van 5 tot 10 dienstjaren; x factor 2 van 10 tot 20 dienstjaren; x factor 3 meer dan 20 dienstjaren. De uitkering van de financiële vergoeding wordt, onder inhouding van de wettelijk verschuldigde inhoudingen of anders fiscaal toegestaan, in de maand volgend op de einddatum van de arbeidsovereenkomst ineens betaald. Werknemers die te horen krijgen dat het dienstverband beëindigd dient te worden en kiezen voor de voorziening anderszins kunnen op verzoek, per direct (algehele) vrijstelling van werk krijgen. Vrijstellingsuren worden in mindering gebracht op het nog resterende verloftegoed. Voor werknemers die eerder dan de voorgenomen beëindiging bij een nieuwe werkgever kunnen beginnen, eindigt de arbeidsovereenkomst op de datum van ingang aanvaarding van de nieuwe baan en stopt de salarisbetaling per deze datum. 5. Plaatsmakersregeling De werknemer die niet tengevolge van onderhavige reorganisatie wordt voorgedragen voor ontslag, maar uit eigen beweging zijn dienstverband met de werkgever opzegt, is uitgesloten van de voorzieningen als bedoeld in het Sociaal Plan. De werkgever kan echter besluiten om een werknemer die voornemens is uit eigen beweging het dienstverband met de werkgever (geheel of gedeeltelijk) te beëindigen en in dat geval plaatsmaakt voor een werknemer waarvan de werkgever voornemens is het dienstverband te beëindigen, toch in aanmerking te laten komen voor de financiële beëindigingregeling als bedoeld in de Grafimedia CAO en als bedoeld in onderhavig Sociaal Plan, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: De beëindiging van het dienstverband moet evident leiden tot een herplaatsing van een eerder door de werkgever op grond van dit Sociaal Plan voor beëindiging van dienstverband aangemerkte werknemer; De herplaatsing van de onder a bedoelde werknemer moet plaatsvinden voordat het dienstverband met hem is beëindigd, althans voordat aan deze werknemer 11 van 13
financiële voorzieningen voortvloeiend uit het Sociaal Plan door de werkgever betaalbaar zijn gesteld; De voor de plaatsmaker te maken afvloeiingskosten zijn niet hoger dan die voor de voor beëindiging aangewezen werknemer De werkgever kan om haar moverende redenen afzien van het toekennen van de plaatsmakersregeling. De werkgever zal dat nader beargumenteren. 6. Aanvullende regelingen Eindafrekening Na de beëindiging van het dienstverband zal de werknemer van TSO een eindafrekening ontvangen. Opgebouwde, maar niet opgenomen vakantiedagen en roostervrije dagen of uren, zullen per de einddatum van het dienstverband in geld worden uitgekeerd. Dat geldt ook voor vakantiegeld tot die datum. Betaling van deze bedragen zal plaats vinden binnen één maand na datum einde dienstverband. Pensioen De opbouw en de premiebetaling voor de pensioenverzekering loopt tot einde dienstverband. Spaarloon De (extra)spaarloonregeling wordt beëindigd per einde dienstverband. De betreffende bepalingen in de spaarloonregeling zijn van toepassing. Dienstjubileum Indien een jubileumdatum van de werknemer valt in de periode gerekend vanaf moment aanzegging tot zes maanden na de beëindiging van het dienstverband, maakt de werknemer aanspraak op de te doen gebruikelijke uitkering zoals opgenomen in het Personeelsreglement van TSO. Fiscale consequenties Alle bedragen c.q. vergoedingen genoemd in dit Sociaal Plan zijn bruto, tenzij anders vermeld. Sollicitatieactiviteiten De sollicitatieactiviteiten kunnen met behoud van loon binnen werktijd uitgevoerd worden indien er sprake is van voorafgaande toestemming door de Afdeling Personeelszaken van de werkgever. Indien algehele vrijstelling is verleend, dan behoeft geen goedkeuring te worden gevraagd. Reiskosten voor sollicitatiegesprekken worden vergoed, als deze vooraf door de afdeling personeelszaken van TSO worden goedgekeurd. 12 van 13
Getuigschrift Aan werknemer wordt een positief getuigschrift verstrekt per einde dienstverband. Bijzondere bedingen in de arbeidsovereenkomst In geval van beëindiging van de arbeidsovereenkomst blijft de verplichting van de werknemer om geheimhouding te betrachten ten aanzien van alle informatie die hem ten aanzien van de werkgever in het kader van de uitoefening van zijn functie bekend is geworden, onverkort in stand. Verplichtingen voortvloeiend uit een concurrentieen/of relatiebeding komen bij het einde van het dienstverband, of zoveel eerder als partijen schriftelijk afspreken, te vervallen. Opzegtermijn door werknemer Werknemer kan desgewenst voor de voorgenomen beëindiging van het dienstverband de arbeidsovereenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen, een en ander met behoud van de beëindigingvergoeding als vastgesteld in de CAO en onderhavig Sociaal Plan. Goirle, TSO Packaging Printers B.V. De heer W. Naaijkens Directeur FNV Kiem en CNV Dienstenbond AJ de Graaf Bestuurder 13 van 13