Provincie West-Vlaanderen Arrondissement Kortrijk GEMEENTE LENDELEDE VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 19 SEPTEMBER 2013 Aanwezig: MM. Ketels P., Schepen-Voorzitter; Dewaele C., Burgemeester; Fonteyne B., Rommens R., Messely N., Schepenen; Rogiers C., Voorzitter O.C.M.W., Schepen; Dewaele R., Messely M., Lammertyn A., Viaene J., Ingelbeen A.-L., Parmentier N., Kint V., Gheysens J., Moerkerke E., Vanderhaeghen M., Bonte F., Van Synghel N., Raadsleden; Vandecasteele C., Gemeentesecretaris. BURGERZAKEN: Goedkeuren van de overeenkomst tussen de Belgische Staat en de Gemeente Lendelede betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers. 1. Gelet op het schrijven d.d. 05.07.2013 van FOD Binnenlandse Zaken Dienst Vreemdelingenzaken, ref. III/38/1871/09, betreffende de biometrische paspoorten en verblijfstitels voor de onderdanen van derde landen waarbij gevraagd worden om een overeenkomst tussen de gemeente en de FOD Binnenlandse Zaken af te sluiten; Gelet op verordening (EG) nr. 1030/2002 van de Raad van 13 juni 2002 betreffende de invoering van een uniform model voor verblijfstitels van onderdanen van derde landen zoals gewijzigd bij verordening (EG) nr 380/2008. van de Raad van 18 april 2008 tot wijziging van verordening (EG) nr 1030/2002 betreffende de invoering van een uniform model voor verblijfstitels voor onderdanen van derde landen; Gelet op de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen; Gelet op de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen en meer bepaald artikel 6, 5, lid 1 dat het volgende bepaalt: «De federale overheid stelt de technische apparatuur nodig voor de elektronische kaart ter beschikking van de gemeente, die er eigenaar van wordt. De gemeente staat in voor de opslag en het onderhoud van de apparatuur.»; Gelet op het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen; Gelet op de regelgeving inzake paspoorten en meer bepaald: Artikel 1, lid 2, van verordening (EG) nr. 2252/2004 van de Raad van 13 december 2004 betreffende normen voor de veiligheidskenmerken van en biometrische gegevens in door de Lidstaten afgegeven paspoorten en reisdocumenten, dat bepaalt dat «voor paspoorten en reisdocumenten een opslagmedium wordt gebruikt dat een gezichtsopname bevat. De Lidstaten nemen ook vingerafdrukken in een interoperabel formaat op ( )»; Artikel 4 van de wet van 14 augustus 1974 betreffende de afgifte van paspoorten dat het volgende bepaalt: «Paspoorten of als zodanig geldende bescheiden worden aan Belgen afgegeven : in België, door de Minister van Buitenlandse Zaken en de door hem gemachtigde ambtenaren van de Staat, de provincies of de gemeenten ( )»;
Gelet op de beslissing van de Ministerraad van 23 maart 2012 waarbij de nodige apparatuur voor de registratie van biometrische gegevens in de verblijfstitels voor onderdanen van derde landen ter beschikking wordt gesteld van de gemeenten en waarbij het project van de federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken betreffende de verblijfstitels wordt uitgebreid tot de afgifte van paspoorten en waarbij de goedkeuring wordt gehecht aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken en de federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken inzake de invoering van biometrie in de Belgische gemeenten; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst van 20 april 2012 tussen de Minister van Binnenlandse Zaken en de Minister van Buitenlandse Zaken inzake de invoering van biometrie in de Belgische gemeenten; Gelet op de voorgelegde overeenkomst tussen de Belgische Staat en de Gemeente Lendelede betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om deze overeenkomst te ondertekenen; Artikel 1 : De overeenkomst tussen de Belgische Staat en de Gemeente Lendelede betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers goed te keuren. Artikel 2 : Het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen deze overeenkomst te ondertekenen. Artikel 3 : Afschrift van onderhavige beslissing, samen met de ondertekende overeenkomst, voor verder gevolg toe te sturen aan de FOD Binnenlandse Zaken Algemene Directie Instellingen en bevolking; KERKFABRIEKEN: Kerkfabriek H. Familie: Goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; 2. Gezien het meerjarenplan voor de periode 2014-2019 van de kerkfabriek van de parochie van H. Familie, werd opgemaakt en goedgekeurd in zitting van de kerkraad van 10 juni 2013; Gelet op het overleg van 6 mei 2013 tussen het centraal kerkbestuur Izegem en het stadsbestuur Izegem; Overwegende dat het meerjarenplan van kerkfabriek H. Familie door de gemeente Lendelede werd ontvangen op 20.08.2013; Overwegende dat in het meerjarenplan 2014-2019 de voorziene gemeentelijke dotatie aan de kerkfabriek jaarlijks bij de opmaak van het budget van de kerkfabriek verlaagd wordt met het bedrag van het boni van de rekening van het jaar N-2 ; Overwegende dat voorgaande nog moet gebeuren vanaf het dienstjaar 2015;
Overwegende dat voormeld meerjarenplan volgende exploitatietoelagen vooropstelt: 2014: 30.252,45, aandeel gemeente Lendelede 1.996,66 ; 2015: 56.887,98, aandeel gemeente Lendelede 3.754,61 ; 2016: 57.849,73, aandeel gemeente Lendelede 3.818,08 ; 2017: 59.234,70, aandeel gemeente Lendelede 3.909,49 ; 2018: 60.743,39, aandeel gemeente Lendelede 4.009,06 ; 2019: 61.776,24, aandeel gemeente Lendelede 4.077,23 ; Gaat over tot de stemming over het meerjarenplan 2014-2019; Artikel 1 : Het meerjarenplan 2014 2019 van de kerkfabriek H. Familie wordt goedgekeurd met volgende exploitatietoelagen, mits het bedrag van het boni van de rekening van het jaar N-2 wordt ingebracht vanaf 2015: 2014: 30.252,45, aandeel gemeente Lendelede 1.996,66 ; 2015: 56.887,98, aandeel gemeente Lendelede 3.754,61 ; 2016: 57.849,73, aandeel gemeente Lendelede 3.818,08 ; 2017: 59.234,70, aandeel gemeente Lendelede 3.909,49 ; 2018: 60.743,39, aandeel gemeente Lendelede 4.009,06 ; 2019: 61.776,24, aandeel gemeente Lendelede 4.077,23. Art. 2: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan kerkfabriek H. Familie, het centraal kerkbestuur van Izegem, de provinciegouverneur en het erkend representatief orgaan. Kerkfabriek H. Familie: Aktename van het budget 2014. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; 3. Gezien het budget over het dienstjaar 2014 van de kerkfabriek van de parochie van de H. Familie, opgemaakt en voorlopig goedgekeurd in zitting van de kerkraad van 10 juni 2013; Overwegende dat dit budget in overeenstemming is met het meerjarenplan van de kerkfabriek; Overwegende dat voormeld budget sluit met volgend resultaat : Exploitatieresultaat eigen financieel boekjaar : - 56.549,01 euro; Gecorrigeerd overschot N-2 (vorige dienstjaren) : + 26.296,56 euro Gemeentelijke exploitatietoelage : 30.252,45 euro, aandeel gemeente Lendelede 1.996,66. Algemeen Exploitatieresultaat : + 0 euro. Investeringstabel : nihil. Waarvan akte.
PATRIMONIUM: Goedkeuren overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden tussen de gemeente en Aquafin voor perceel gelegen in de Kortrijksestraat, Sie C nr. 111 n. 4. Overwegende dat Aquafin rioleringswerken plant in onze gemeente, namelijk het project PRIO Kortrijksestraat waarbij een leiding wordt aangelegd vanaf de Kortrijksestraat naar de collector op grondgebied Kuurne; Overwegende dat een deel van deze werken uitgevoerd worden op privaat domein en hiervoor erfdienstbaarheden moeten bekomen worden; Gelet op de voorgelegde overeenkomst tot vestiging van een erfdienstbaarheid door NV Aquafin op het perceel kadastraal bekend te Lendelede, 1 afdeling, Sectie C nr. 111 N, eigendom van de gemeente; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Artikel 1 : De voorgelegde overeenkomst tot vestiging van een erfdienstbaarheid door N.V. Aquafin, Dijkstraat 8, Aartselaar, op het perceel kadastraal bekend te Lendelede, 1 afdeling, Sectie C nr. 111 N, eigendom van de gemeente, goed te keuren. Artikel 2 : Het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen deze overeenkomst te ondertekenen. Artikel 3 : Afschrift van onderhavige beslissing, samen met de ondertekende overeenkomst, voor verder gevolg aan Aquafin toe te sturen. CULTUUR: Toerisme Leiestreek: Ondertekenen van de Samenwerkingsovereenkomst voor Toerisme en Recreatie tussen het provinciebedrijf Westtoer en de gemeente Lendelede. Gelet op het schrijven d.d. 06.08.2013 van Toerisme Leiestreek waarbij wordt gevraagd om hun werking rond de regionale toeristische-recreatieve werking 2014-2019 te willen blijven ondersteunen en hiervoor de Samenwerkingsovereenkomst voor Toerisme en Recreatie tussen het autonoom provinciebedrijf Westtoer en de gemeente Lendelede te willen ondertekenen; Gelet op de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst; Gelet op het voorstel van Burgemeester en Schepenen om deze overeenkomst te ondertekenen; 5. Artikel 1 : De voorgelegde Samenwerkingsovereenkomst voor Toerisme en Recreatie tussen het autonoom provinciebedrijf Westtoer en de gemeente Lendelede goed te keuren. Artikel 2 : Het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen deze overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 3 : Afschrift van onderhavige beslissing, samen met de ondertekende overeenkomst, voor verder gevolg aan Toerisme Leiestreek toe te sturen. Toerisme Leiestreek: Ondertekenen van de Samenwerkingsovereenkomst Kortrijk Regional Convention Bureau 2014-2019. Gelet op het schrijven d.d. 06.08.2013 van Toerisme Leiestreek waarbij wordt gevraagd om de regionale werking rond zakentoerisme onder de naam Kortrijk Regional Convention Bureau te willen ondersteunen en hiervoor de samenwerkingsovereenkomst tussen de vzw XIM, het autonoom provinciebedrijf Westtoer en de gemeente Lendelede te willen ondertekenen; Gelet op de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst; Gelet op het voorstel van Burgemeester en Schepenen om deze overeenkomst te ondertekenen; 6. Artikel 1 : De voorgelegde Samenwerkingsovereenkomst Kortrijk Convention Bureau 2014-2019 tussen de gemeente Lendelede, het autonoom provinciebedrijf Westtoer en de vzw XIM goed te keuren. Artikel 2 : Het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen deze overeenkomst te ondertekenen. Artikel 3 : Afschrift van onderhavige beslissing, samen met de ondertekende overeenkomst, voor verder gevolg aan Toerisme Leiestreek toe te sturen. Goedkeuren wijziging gebruikersreglement Gemeenschapscentrum m.i.v. 01.11.2013. Gelet op het besluit van het beheersorgaan GC Den Tap d.d. 10.09.2013 waarbij de wijziging van het gebruikersreglement Gemeenschapscentrum m.i.v. 01.11.2013 werd goedgekeurd; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Artikel 1 : Het voorstel van het beheersorgaan GC Den Tap tot wijzing van het gebruikersreglement Gemeenschapscentrum m.i.v. 01.11.2013 goed te keuren. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan het beheersorgaan GC Den Tap toe te sturen. 7.
8. Goedkeuren van het voorstel van de culturele raad tot het verdelen van de gemeentelijke toelagen voor de culturele verenigingen voor het dienstjaar 2013. Gelet op het voorstel van de culturele raad tot het verdelen van de gemeentelijke toelagen aan de culturele verenigingen voor het dienstjaar 2013, opgemaakt op basis van de activiteiten van het werkjaar 2012 en verdeeld op basis van het subsidiereglement; Overwegende dat dit voorstel reeds goedgekeurd werd door de algemene vergadering op 19.08.2013; BESLUIT, eenparig, het voorstel van de culturele raad tot het verdelen van de gemeentelijke toelagen aan culturele verenigingen voor het dienstjaar 2013 goed te keuren. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF LENDELEDE Aanpassing gebruikerstarieven sportaccommodatie m.i.v. 01.01.2014. 9. Gelet op het besluit van de Raad van Bestuur van het AGL d.d. 18.06.2013 waarbij de aanpassing van de gebruikerstarieven sportaccommodatie m.i.v. 01.01.2014 werd goedgekeurd; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Artikel 1 : Het voorstel van het AGL tot aanpassing van de gebruikerstarieven sportaccommodatie m.i.v. 01.01.2014 goed te keuren. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan het AGL toe te sturen. O.C.M.W. : Kennisgeving jaarrekening 2012. Gelet op de jaarrekening 2012 zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 19.09.2013; 10. Gelet op de bepalingen van art. 89 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de toelichting verstrekt door de Voorzitter van het O.C.M.W.;
Overwegende dat deze rekening volgende resultaten vertoont : De jaarrekening 2012 sluit af met een exploitatietekort van 602.311 euro; Het over te dragen resultaat is na verwerking van het gecumuleerd tekort van 634.478 euro van de vorige dienstjaren en onttrekking van de gemeentelijke bijdrage van 548.131 euro gelijk aan een negatief resultaat van 688.659 euro; Het geconsolideerd balanstotaal op 31.12.2012 bedraagt 2.763.143 euro; De stand van de financiële rekeningen op 31.12.2012 bedraagt 100.615 euro; Overwegende dat er geen opmerkingen geformuleerd worden nopens deze jaarrekening. Bij toepassing van het decreet van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn NEEMT DE RAAD KENNIS van de jaarrekening 2012 van het O.C.M.W. Afschrift van onderhavige beslissing zal voor verder gevolg aan het O.C.M.W. van Lendelede worden toegestuurd. ADVIESRADEN: Lokaal Overleg Kinderopvang Lendelede : Goedkeuren van aangepaste statuten. Gelet op de voorgelegde aangepaste statuten; Overwegende dat deze statuten werden goedgekeurd door het Lokaal Overleg Kinderopvang Lendelede op 02.07.2013; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Artikel 1 : Het voorstel van het LOK tot aanpassing van de statuten van het Lokaal Overleg Kinderopvang Lendelede goed te keuren. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan het LOK toe te sturen. 11. INTERCOMMUNALES: 12. Infrax West : Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 25.11.2013: Bespreking van de agenda en bepalen van het standpunt dat door de vertegenwoordiger van de gemeente dient te worden ingenomen : Voorstel tot goedkeuren van alle punten van deze vergadering. Overwegende dat ingevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking de gemeenteraad de agenda dient te bespreken en tevens het mandaat moet bepalen dat door de vertegenwoordiger van de gemeente in deze vergadering moet ingenomen worden;
Gelet op het schrijven d.d. 26.08.2013 van Infrax West waarbij de gemeente wordt opgeroepen naar de buitengewone algemene vergadering van Infrax West op maandag 25 november 2013 met mededeling van de agenda; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om de vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten op de dagorde van deze vergadering goed te keuren; Artikel 1 : De vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten vermeld op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Infrax West d.d. 25.11.2013 goed te keuren. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan Infrax West toe te sturen. Infrax West : Aanduiden van een vaste vertegenwoordiger voor de gewone en buitengewone algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur. Overwegende dat ingevolge het nieuwe decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 18 januari 2013 de gemeenteraad een vertegenwoordiger kan aanduiden voor de volledige legislatuur; 13. Gelet op het schrijven d.d. 26.08.2013 van Infrax West waarbij de gemeente wordt opgeroepen naar de buitengewone algemene vergadering van Infrax West op maandag 25 november 2013 met mededeling van de agenda en waarbij tevens wordt gevraagd om vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen voor de ganse legislatuur aan te duiden; Gelet op het gemeentedecreet; Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Infrax West voor de ganse legislatuur. 17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 17 stembriefjes worden uit de stembus gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag : 10 stemmen voor Carine Dewaele en 7 stemmen voor Rik Dewaele. BESLUIT : Artikel 1 : Mevrouw Carine Dewaele, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de ganse legislatuur om de gemeente Lendelede te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Infrax West. Artikel 2 : Voor elke algemene vergadering zal de gemeenteraad wel nog de agenda bespreken en bepalen welk standpunt de vertegenwoordiger dient in te nemen. De vertegenwoordiger is gebonden deze gemeenteraadsbeslissing uit te voeren. Deze vertegenwoordiger is gerechtigd om aan alle beraadslagingen deel te nemen en namens de gemeente te stemmen over alle beslissingen in verband met de agenda en te dien einde alle akten en processen-verbaal goed te keuren en te ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen alles te doen wat nodig en nuttig zal blijken voor de uitvoering van deze lastgeving. Artikel 3 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan Infrax West toe te sturen.
Infrax West : Aanduiden van een vaste plaatsvervanger voor de gewone en buitengewone algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur. 14. Overwegende dat ingevolge het nieuwe decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 18 januari 2013 de gemeenteraad een vertegenwoordiger kan aanduiden voor de volledige legislatuur; Gelet op het schrijven d.d. 26.08.2013 van Infrax West waarbij de gemeente wordt opgeroepen naar de buitengewone algemene vergadering van Infrax West op maandag 25 november 2013 met mededeling van de agenda en waarbij tevens wordt gevraagd om vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen voor de ganse legislatuur aan te duiden; Overwegende dat, gezien het belang van deze vergaderingen, het aangewezen blijkt om tevens een plaatsvervanger aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze vergaderingen voor het geval de effectieve afgevaardigde zou verhinderd zijn deze vergaderingen bij te wonen; Gelet op het gemeentedecreet; Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Infrax West voor de ganse legislatuur. 17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 17 stembriefjes worden uit de stembus gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag : 10 stemmen voor Bernard Fonteyne en 7 stemmen voor Vincent Kint. BESLUIT : Artikel 1 : De Heer Bernard Fonteyne, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als plaatsvervanger voor de ganse legislatuur om de gemeente Lendelede te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Infrax West. Artikel 2 : Voor elke algemene vergadering zal de gemeenteraad wel nog de agenda bespreken en bepalen welk standpunt de vertegenwoordiger dient in te nemen. De vertegenwoordiger is gebonden deze gemeenteraadsbeslissing uit te voeren. De plaatsvervanger is gerechtigd om, bij verhindering van de effectieve afgevaardigde, aan alle beraadslagingen deel te nemen en namens de gemeente te stemmen over alle beslissingen in verband met de voormelde agenda en te dien einde alle akten en processen-verbaal goed te keuren en te ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen alles te doen wat nodig en nuttig zal blijken voor de uitvoering van deze lastgeving. Artikel 3 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan Infrax West toe te sturen. ALGEMEEN: Goedkeuren van het verslag van de voorgaande zitting d.d. 27.06.2013. 15. Het verslag van de voorgaande zitting d.d. 27.06.2013 wordt eenparig goedgekeurd mits in punt 5 Mondelinge vragen en mededelingen in de eerste vraag over Vlaanderen Feest volgende tussenkomst wordt toegevoegd : Het raadslid Jan Gheysens merkt op dat het frappant is dat de plechtigheid van 21 juli wel gewoon werd georganiseerd.
16. Mondelinge vragen en mededelingen. 1. Vraag van raadslid Vincent Kint over schrijven Drie Hofsteden. Het raadslid Vincent Kint heeft een vraag rond een schrijven van Drie Hofsteden d.d. 16.07.2013 waarbij wij werden uitgenodigd naar een vergadering rond de werking met stagiairs en waar het College zich heeft verontschuldigd. Hij vraag tof het niet interessant is om stagiairs een kans te geven in ons bestuur. Burgemeester Carine Dewaele antwoord dat wij in het verleden reeds diverse stagiairs in dienst hadden. Wij staan daar open voor als het past in de organisatie. De Gemeentesecretaris vult aan met de mededeling dat wij eigenlijk maar één opmerking hadden, nl. dat zij de stage organiseerden telkens op woensdag en vrijdag een volledige dag en dit voor ons moeilijk was omdat heel wat personeelsleden net die namiddagen verlof opnemen. Dit was reeds doorgesproken met de stagebegeleider en wij merkten in hun voorstellen dat zij daarmee rekening hielden. Vandaar dat beslist werd om niet naar die vergadering te gaan maar wij zijn zeker nog geïnteresseerd in een toekomstige samenwerking. 2. Vraag van raadslid Vincent Kint over de fietspaden.. Raadslid Vincent Kint meldt dat wij in de enquête van Het Nieuwsblad over het onderzoek naar de fietspaden geen goede beurt maken. In de Winkelsestraat zijn er soms zeer gevaarlijke situaties. De Burgemeester antwoordt dat de Winkelsestraat zeker niet ideaal is. Ook in de omgevingsanalyses komt dit duidelijk aan bod. Er zal daar dan ook iets aan gedaan worden. De Burgemeester wijst er wel op dat wij ook positieve reacties kregen over de ovonde. 3. Vraag van raadslid Vincent Kint over betonlozing in de Sneppestraat. Raadslid Vincent Kint meldt dat er recent in de Sneppestraat een serieuze betonlozing was. De Burgemeester antwoordt dat zij dit tot haar ergernis heeft opgemerkt. Intussen is een onderzoek gestart en zij stelt voor aan de Voorzitter om de zitting te schorsen teneinde de politiecommissaris Wim Vanneste toe te laten een toelichting te geven. Hierop schorst Voorzitter Pedro Ketels de zitting en verleent het woord aan politiecommissaris Wim Vanneste. Deze meldt dat er eerst een spoor was dat negatief bleek te zijn. Doch recent is er een tweede aanwijzing binnengekomen en dit evolueert positief. Als er geen dader gevonden wordt, moet de gemeente instaan voor het verwijderen van het deel openbaar domein. Voor het deel op privé eigendom, dient de eigenaar zelf klacht neer te leggen tegen onbekenden en dit ook zelf op te ruimen. De gemeente mag dit deel niet opruimen. Hierna opent de Voorzitter opnieuw de zitting. 4. Vraag van raadslid Francis Bonte over site Nelca. Raadslid Francis Bonte meldt dat hij naar de informatienamiddag van Leiedal i.v.m. de definitieve plannen voor de site Nelca is geweest. Hij vindt het wel spijtig dat de raadsleden dit daar moesten inkijken en niet vooraf waren ingelicht. Hij vraag of in de toekomst hierover niet kunnen worden geïnformeerd. Voorzitter Pedro Ketels antwoordt dat de plannen nog niet definitief zijn maar enkel in grosso modo vastliggen. De wegenis van de site zelf is aangegeven maar kan nog opschuiven. Hij meldt dat Leiedal nog infomomenten heeft gepland, zoals bij de uitwerking van de groenzones. Hij zal vragen aan Leiedal of zij de bundel digitaal willen ter beschikking stellen van de raadsleden en in november een toelichting kunnen geven aan de gemeenteraad.
5. Vraag van raadslid Vincent Kint over wateroverlast Geitestraat. Raadslid Vincent Kint deelt mee dat hij aangesproken werd door een bewoner in de Geitestraat die geconfronteerd is met wateroverlast. Die persoon heeft zelf reeds geïnvesteerd en de gemeente heeft reeds bepaalde wijzigingen aangebracht maar de bewoner vraagt of de gemeente nogmaals kan langsgaan om een meer afdoende oplossing te zoeken. Voorzitter Pedro Ketels antwoordt dat de Schepen van Openbare Werken dit zal opvolgen. 6. Vraag van raadslid Jan Gheysens over tentoonstelling Vermeersch. Raadslid Jan Gheysens zegt dat hij de uitnodiging voor de opening van de tentoonstelling Vermeersch pas een week vooraf heeft ontvangen. Dit was te laat en het is moeilijk om dit dan nog in te plannen. Hij vraagt om dit in de toekomst toch vroeger te bezorgen. Voorzitter Pedro Ketels antwoordt dat hij ook verrast was dat er zo weinig raadsleden aanwezig waren. De uitnodigingen werden opgemaakt door de familie Vermeersch en er is aangedrongen om die uitnodigingen vroeger te drukken. Hij zegt eveneens dat er ook nog de mogelijkheid was om die tentoonstelling op 14-15 september te bezoeken want het was wel de moeite. Raadslid Jan Gheysens vraagt of het niet mogelijk is om dan in het vervolg enkel de datum al vroeger mee te delen. 7. Mededeling door Voorzitter Pedro Ketels over rechtspositieregeling/arbeidsreglement. Tot slot deelt Voorzitter Pedro Ketels mee dat alle raadsleden vandaag de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement voor het personeel hebben ontvangen. Het is de bedoeling dat de raadsleden eventuele opmerkingen tegen eind van de maand meedelen aan de gemeentesecretaris. Beide reglementen zullen dan voor goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad van oktober. Dit verslag werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 oktober 2013. NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Secretaris, De Voorzitter, Vandecasteele C. Ketels P.