OCMW LENDELEDE VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN IN ZITTING VAN 13 MAART 2017

Transcriptie

1 Provincie West-Vlaanderen Arrondissement Kortrijk OCMW LENDELEDE VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN IN ZITTING VAN 13 MAART 2017 Aanwezig: MM. Lammertyn R., voorzitter OCMW; Rogiers C., Corneillie G.-J., Vanoverberghe K., Witdouck J., Vermaut R., Parmentier E., Vanoverbeke B., raadsleden; Vandecasteele C., OCMW secretaris. Verontschuldigd: Declerck R., OPEN GEDEELTE: Raadslid Vanoverberghe K. is niet aanwezig bij de aanvang van de zitting; 1. ALGEMEEN 1.a Overlopen activiteitenverslag Het activiteitenverslag van de sociale dienst en thuiszorg van de maand februari 2017 wordt door de voorzitter overlopen. Voor de dienstenonderneming wordt de tabel van januari 2017 overlopen. 1.b Kennisgeving stakingsaanzegging vanaf 21 maart 2017 tot en met 28 februari In het schrijven van 1 maart 2017 (onze ref. OBI ) wil het ACOD-ABVV Openbare Diensten de voorzitter van het OCMW in kennis stellen dat de organisatie een stakingsaanzegging indiende bij de heer Minister-President van de Vlaamse Regering Bourgeois en bij de heer Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Vandeurzen. De aanzegging start vanaf 21 maart 2017 en dekt alle acties die de leden zouden kunnen uitvoeren tot en met 28 februari c W13: Toetreding van een nieuwe deelgenoot, OCMW Wielsbeke, tot de OCMW-vereniging W13. De raad voor maatschappelijk welzijn, in open zitting; Gelet op de brief van 23 februari 2017 van OCMW Wielsbeke aan het bestuur van de OCMWvereniging W13 waarin gevraagd wordt om te kunnen toetreden als deelgenoot tot de OCMW-vereniging W13; Gelet op het feit dat de raad van beheer van W13 in de zitting van 24 februari 2017 besloot dat het opportuun is dat de vereniging W13 wordt uitgebreid met het OCMW van Wielsbeke; Gelet op het art.224 van het OCMW-decreet en art.7 van de statuten van W13, waarin staat dat nieuwe deelgenoten kunnen toetreden, mits voorafgaande instemming van alle deelgenoten. W13 bezorgde op 24 februari 2017 (onze ref. OBI ) een brief aan alle deelgenoten van de vereniging W13 met het verzoek tot instemming met deze toetreding;

2 Overwegende dat het OCMW-decreet en de statuten van W13 uitdrukkelijk vermelden dat nieuwe deelgenoten kunnen toetreden tot de vereniging en de deelgenoten van W13 van bij het begin ontvankelijk stonden voor toetreding van nieuwe deelgenoten; Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van Wielsbeke in zitting van 22 februari 2017 een principiële beslissing tot toetreding nam, onder voorbehoud van de formele raadsbeslissingen van de stichtende partners, het formeel besluit van OCMW Wielsbeke tot toetreding en regeling afgevaardigden en de goedkeuring van het toetredingsbesluit van de gemeenteraad van Wielsbeke. De OCMW-raad van Wielsbeke motiveert de toetreding tot W13 als volgt: Overwegende dat de vereniging als doel heeft een gestructureerd en onderbouwd gezamenlijk sociaal-, zorg- en welzijnsbeleid voor de regio te voeren. Door de krachtenbundeling wordt versnippering vermeden en krijgen de betrokken deelgenoten meer slagkracht voor het indienen van gezamenlijke projectdossiers. Op de eerste plaats wordt een structurele en gestructureerde samenwerking beoogd, waardoor het regionaal welzijnsbeleid transparanter, eenvoudiger en efficiënter kan verlopen; Gelet op het zorgregiodecreet van 23 mei 2003 betreffende de indeling in zorgregio's en betreffende de samenwerking en programmatie van gezondheidsvoorzieningen en welzijnsvoorzieningen gewijzigd met het decreet van 28 november 2008 tot wijziging van het decreet van 23 mei 2003 betreffende de indeling in zorgregio's en betreffende de samenwerking en programmatie van gezondheidsvoorzieningen en welzijnsvoorzieningen; Gelet op de Indeling van Vlaanderen in zorgregio's van het niveau kleine stad waarbij Wielsbeke valt onder zorgregio Waregem; Gelet op de Indeling van Vlaanderen in zorgregio's van het niveau regionale stad waarbij Wielsbeke valt onder zorgregio Kortrijk; Gelet dat het voorstel tot toetreding tot de OCMW-vereniging titel VIII hfst. 1 OCMW-decreet W13 in lijn ligt met het Vlaams regeerakkoord waarbij de Vlaamse regering de dynamiek van de regiovorming wil versterken Overwegende dat de verenigingsvorm Titel VIII, hoofdstuk 1 van het OCMW-decreet, met maximale democratische participatie van de betrokken lokale besturen en met maximale transparantie van de activiteiten en beslissingen, in lijn ligt met de visie van Wielsbeke; Overwegende dat het OCMW Wielsbeke bereid is de jaarlijkse inbreng van 0,50 euro per inwoner, met jaarlijkse indexering, te betalen; Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen van Wielsbeke een voorafgaand positief advies gaf aan de toetreding van het OCMW Wielsbeke tot de vereniging W13, in zitting van 15 februari 2017; Overwegende dat wanneer alle deelgenoten hun instemming hebben verleend met de toetreding van het OCMW Wielsbeke tot de vereniging W13, de algemene vergadering van W13 dient te beslissen tot deze toetreding en over de afvaardiging vanuit Wielsbeke. Voorafgaand aan deze beslissing van de algemene vergadering dient het OCMW van Wielsbeke een formeel toetredingsbesluit met aanstelling van de afgevaardigden te nemen en dient de gemeenteraad van Wielsbeke dit toetredingsbesluit goed te keuren;

3 Na beraadslaging waarbij rekening wordt gehouden met voorgaande uiteenzetting; BESLUIT eenparig: Art. 1: in te stemmen met de toetreding van het OCMW van Wielsbeke als deelgenoot bij de OCMWvereniging W13. Art. 2: de vereniging W13 daarvan in kennis te stellen op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing die tevens wordt opgenomen op de lijst met beknopte omschrijving die aan de Provinciegouverneur en aan het College van Burgemeester en Schepenen wordt opgestuurd. 1.d Zuid-West-Vlaamse Huisvestingsmaatschappij: Algemene Vergadering van 30 maart 2017: Bespreking van de agenda en bepalen van het standpunt dat door de vertegenwoordigers van het OCMW dient te worden ingenomen: Voorstel tot goedkeuren van alle punten van deze vergadering. De raad voor maatschappelijk welzijn in open zitting; Overwegende dat het OCMW van Lendelede 20 aandelen heeft in de Zuid-West-Vlaamse Huisvestingsmaatschappij en dan ook recht heeft op een vertegenwoordiging in deze maatschappij; Gelet op het schrijven van 17 februari 2017 (OBI ) van de Zuid-West-Vlaamse Huisvestingsmaatschappij cvba waarbij het OCMW van Lendelede uitgenodigd wordt voor de gewone algemene vergadering van 30 maart 2016 met bijgevoegde agenda; Gelet op de vraag om onze vertegenwoordiging en bespreking van ons standpunt te agenderen; Gelet op de bespreking ter zitting aan deze agenda en bijhorende stukken waarbij voorgesteld wordt om alle punten van de agenda goed te keuren; BESLUIT eenparig: Art. 1: De goedkeuring te hechten aan de agenda en de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de Zuid-West-Vlaamse Huisvestingsmaatschappij: 1. De kennisname van het verslag van de Raad van Bestuur over de verrichtingen van het dienstjaar 2016; 2. De kennisname van het verslag van de Commissaris 3. De goedkeuring van de jaarrekening De kwijting aan de Bestuurders en aan de Commissaris 5. De definitieve benoemingen 6. De statutaire benoemingen 7. De ZWH en de toekomst Art. 2: Mevrouw Claudine Rogiers af te vaardigen als vertegenwoordiger van het OCMW Lendelede om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij van 30 maart 2017 waarbij ze haar stemgedrag zal afstemmen op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn en de punten van de agenda van deze algemene vergadering zal goedkeuren. Art. 3: De Zuid-West-Vlaamse Huisvestingsmaatschappij op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing die tevens wordt opgenomen op de lijst met beknopte omschrijving die aan de Provinciegouverneur en aan het College van Burgemeester en Schepenen wordt opgestuurd.

4 1.e ESF Vlaanderen, Departement Werk en Sociale Economie oproep kwetsbare groepen De raad voor maatschappelijk welzijn in open zitting; Gelet op het schrijven van de heer Louis Vervloet, Directeur Managementautoriteit ESF Vlaanderen, Departement Werk en Sociale Economie, van 1 maart 2017 (onze ref. OBI ) waarin er opgeroepen wordt om de ESF-oproep 382 Begeleiding van maatschappelijk kwetsbare groepen in Antwerpen en Gent uit te breiden; Overwegende dat voor deze uitbreiding 3 miljoen euro ESF en 3 miljoen euro Vlaamse cofinanciering ter beschikking is en er van de lokale overheden een bijdrage van 20% in de projectkosten verwacht wordt; Overwegende dat de ESF-projecten complex zijn op vlak van financiering en looptijd, geeft het managementteam een negatief advies om hierop in te tekenen; BESLUIT eenparig: Art. 1: Niet in te gaan op de ESF-oproep 382 Begeleiding van maatschappelijk kwetsbare groepen. Art. 2: ESF Vlaanderen, Departement Werk en Sociale Economie, van deze beslissing op de hoogte te brengen die tevens wordt opgenomen op de lijst met beknopte omschrijving die aan de Provinciegouverneur en aan het College van Burgemeester en Schepenen wordt opgestuurd. Vanoverberghe K. vervoegt de vergadering. 2. PATRIMONIUM 3. PERSONEEL/ MANDATARISSEN 4. FINANCIËN 4.a Budget 2017 aanpassing meerjarenplanning Per mail van 9 februari 2017 (onze ref. OB ) wordt meegedeeld dat de gouverneur kennis heeft genomen van het budget 2017 en de aanpassing van het meerjarenplan. Naar aanleiding van het nazicht van deze dossiers werden er geen formele vaststellingen gedaan. Er wordt wel gevraagd om bij de volgende rapporteringen rekening te houden met de technische vaststelling met betrekking tot deze beleidsrapporten. De OCMW raad neemt hiervan kennis. 4.b Verminderde bijdrage financiering ondersteuningspakket traumabegeleiding Solentra. In de raad van 13 februari 2017 keurde de raad de intekening op het voorgelegde ondersteuningspakket traumabegeleiding voor erkende vluchtelingen door Solentra goed en dit voor de looptijd van 1 werkjaar te rekenen vanaf de goedkeuring door alle betrokken OCMW raden en na vaststelling van de begin- en einddatum door de Raad van beheer van W13. De voorstelde financiering voor Lendelede werd vastgesteld op 716,59.

5 In de (onze ref. OBI ) van W13 van 23 februari 2017 wordt meegedeeld dat het OCMW van Wielsbeke graag intekent op de aankoop van het ondersteuningspakket van Solentra. Door de toetreding van Wielsbeke als extra gemeente verminderen de voorgestelde financiering licht. Voor het OCMW van Lendelede is het aangepaste bedrag nu 692,96 wat betaald zal worden via de subsidie van euro die via de gemeente, in het kader van de vluchtelingenproblematiek ontvangen werd. De OCMW raad neemt hiervan kennis. 4.c Voorstel tot aanwending van het saldo van de LOI subsidies voor de aankoop van het appartement op Dorpsplein 18 en 21 te Lendelede. De raad voor maatschappelijk welzijn in open zitting; In het vorig decennium ontving het OCMW gedurende enkele jaren, een groter bedrag aan subsidie vanwege Fedasil voor het LOI, dan het uitgaven had. In de jaarrekening 2007 was dit saldo aangegroeid tot ,70 euro; In 2009 besliste de OCMW-raad om twee kleine appartementen aan te kopen gelegen op het Dorpsplein 18 en 21 voor een bedrag van ,00 euro. Deze werden aanvankelijk aangewend binnen het sociaal verhuurkantoor; In 2015 verkreeg het OCMW naar aanleiding van de toenemende vluchtelingestroom een erkenning voor deze twee appartementen als LOI-woongelegenheden. In de jaarrekening 2015 (blz 39) naam nam de raad kennis dat er naast de aankoop tevens ,53 euro geïnvesteerd werd in de diverse LOI woningen; In dezelfde jaarrekening 2015 werd er reeds melding gemaakt van een technische opmerking op de jaarrekening 2014 van het Agentschap Binnenlands Bestuur; namelijk dat het saldo van de LOI subsidies in de toekomst diende aangewend te worden in binnen het LOI en dat tot zolang de subsidies dienden opgenomen te worden onder de bestemde gelden. Op de jaarrekening 2015 werd door het Agentschap Binnenlands Bestuur een gelijkaardige technische opmerking gemaakt; In 2016 werd tijdens diverse OCMW-raden geopperd om het saldo aan LOI subsidies uit de jaarrekening, aan te wenden binnen het LOI. Zo werd er reeds beslist om het LOI gelegen aan de Winkelstraat 8 te renoveren. Bovendien werd de denkpiste om de appartementen aan het Dorpsplein 18 en 21 aan te kopen reeds eerder overwogen; Momenteel adviseert het MAT dan ook om met het restant van de LOI subsidie 2016 de appartementen gelegen aan het Dorpsplein 18 en 21 aan te kopen in plaats van te huren; BESLUIT, eenparig: Art. 1: Om het saldo aan LOI-subsidies van ,70 euro aan te wenden binnen het LOI, met name voor de gedane aankoop van de twee appartementen gelegen Dorpsplein 18 en 21 voor ,00 euro, en de bijkomende investeringen in de LOI woningen in het algemeen voor een bedrag van ,53 euro. Op deze wijze wordt het saldo aan LOI-subsidies van ,70 euro volledig in het financieel resultaat genomen van het boekjaar Art. 2: De financieel beheerder op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing die tevens wordt opgenomen op de lijst met beknopte omschrijving die aan de Provinciegouverneur en aan het College van Burgemeester en Schepenen wordt opgestuurd.

6 5. VERSLAG VORIGE VERGADERING Het verslag van de vergadering van 9 januari 2017 wordt eenparig goedgekeurd. 6. VARIA Het OCMW raadslid Rika Declerck vraagt of het mogelijk is om de raad van 10 juli 2017 te verplaatsen naar 17 juli Deze vraag wordt verdaagd naar de volgende zitting. NAMENS DE OCMW RAAD: De OCMW Secretaris, De OCMW Voorzitter, C. Vandecasteele R. Lammertyn