Handleiding Agis TFS Melk
0348-443840 1
Inhoud 1.TFS Melk... 4 1.1 De mogelijkheden van TFS Melk... 4 1.2 Tips... 4 2. Groepen maken in combinatie met de veldkiezer... 5 2.1 Een groep maken... 5 2.2 Groepen indelen... 7 2.2.1 Voorbeelden van groepen die automatisch ingedeeld worden... 7 2.2.2 Voorbeeld van groepen die u handmatig kunt indelen... 8 2.3 Groepen en rapportages... 9 3. Voorraad beheer:... 9 4. Extra rapportages... 11 4.1 Rapportages met betrekking tot melkproductie...11 4.2 Rapportages met betrekking tot gezondheid...13 4.3 Zuivelrapportages aanvullend op Z-Net / MyCampina...16 0348-443840 2
0348-443840 3
1. TFS Melk Via het Berichten Update Systeem van Agis (de BUS) dient u een PID op te halen die de module TFS Melk op uw pc actief maakt. Klik hiervoor op Bedrijf in het menu in de bovenbalk Kies voor Internet En klik op PID ophalen U kunt controleren of de module bij uw actief is door te dubbelklikken op het stoplicht rechtsboven in uw Agis TFS scherm. 1.1 De mogelijkheden van TFS Melk Met TFS Melk wordt uw systeem uitgebreid met een flink aantal nieuwe functies en rapporten: Multi-Keuze-Groepen maken Automatisch indelen van groepen Multi-Keuze-Groepen ook in de veldkiezer te gebruiken MPR uitslag (ook mogelijk per zelf aangemaakte groep, via BSK/LW module met blackbox) Geschikt voor DHZ-melkcontrole (volledige MPR-rapport, via BSK/LW module met blackbox) Melkcontrole verloop Koeagenda / Celgetal verloop Aanvullende gezondheidsrapportages Slepende melkziekte rapportage ISK/LW verloop Voorraadbeheer (verplicht voor KKM) Zuivelrapportages aanvullend op Z-Net / MyCampina: - Kwaliteitsonderzoek - Melklevering verloop - Melkperiode verloop De belangrijkste basisonderdelen worden uitgelegd in deze handleiding. Heeft u behoefte aan extra uitleg? Bel dan even met de supportafdeling. Het maken van groepen Rapportages met betrekking tot gezondheid Rapportages met betrekking tot melkcontrole Voorraadbeheer van medicijnen, en andere producten. 1.2 Tips Onder rapportage Melkproductie vind u naast MPR uitslag o.a. onderstaande rapportages: Via rapportage Celgetal -uitslag kunt u heel snel zien welke dieren het meest bijdragen aan het tankcelgetal, dit uitgedrukt in procenten. Via rapportage Attentielijst slepende melkziekte kunt u zien welke dieren in de gevaarlijke vet/eiwit verhouding komen en dus een energie tekort hebben. 0348-443840 4
2. Groepen maken in combinatie met de veldkiezer In TFS Standaard worden uw dieren automatisch ingedeeld in melkvee, jongvee, stieren, enz. U heeft met TFS Melk echter de mogelijkheid om zelf groepen samen te stellen. Enkele voorbeelden: U kunt groepen maken waar u bepaalde eisen aan hangt. Alle droogstaande dieren (Eis dagen droog > 0) Alle melkgevende dieren (Eis dagen in lact > 0) Hoogdrachtige pinken (Eis dagen dracht >240 + Lactatienummer <1) U kunt ook groepen samenstellen zonder vooraf ingestelde eisen. 2.1 Een groep maken U moet de dieren dan eenmalig handmatig in een groep zetten Ook kunt u de dieren op families indelen. Behalve dat groepen makkelijk zijn voor het overzicht kunt u ook rapportages per groep maken of in één rapportage groepen met elkaar vergelijken! De werkwijze kan het beste uitgelegd worden aan de hand van een voorbeeld: Hoe maak ik een groep met droge koeien? Klik met de rechter muisknop op de map Groepen. Kies voor Nieuw, kies daarna voor Groep. Vul allereerst bij Naam de betreffende naam van de groep in: droge koeien. Op het tabblad Dieren klikt u de diergroepen aan waarbinnen u de groep wilt maken. In het geval van de droge koeien klikt u op Melkvee. Klik op de knop Toevoegen. Klik nu het tabblad Eisen aan. 0348-443840 5
Klik op Nieuw om een eis toe te voegen. Klik op het pijltje in de kolom Eigenschap en kies uit de lijst de eigenschap dagen droog Selecteer vervolgens in de kolom Teken groter of gelijk aan. In de kolom waarde zet u 0. Koeien die in de groep droge koeien behoren zijn dus die dieren die nul of meer dagen droog staan. U kunt zich voorstellen dat er voor andere groepen wellicht meerdere eisen nodig zijn. Door op toevoegen te klikken kunt u meerdere eisen toevoegen. Op het tabblad Instellingen kunt u aangeven of en hoe u de automatische indeling van deze groep wilt laten gebeuren. In ons voorbeeld zetten we vinkjes in beide hokjes. Druk op OK om uw instellingen te bevestigen De groep droge koeien wordt aangemaakt. Om de groep te vullen dient u nu eerst met de rechtermuisknop op de map Groepen te klikken. Klik op Automatisch indelen Wanneer u nu op de map droge koeien klikt ziet u de betreffende dieren in beeld. Het is erg handig om met de veldkiezer bij de groep zelf velden toe te voegen. Bij de groep droog kunt u bijvoorbeeld voor Verwachte afkalfdatum en stiernaam laatste dekking kiezen. Klik op verw.kalfdatum en de koe die het eerst kalft staat altijd bovenaan. Zodra het dier gekalfd heeft gaat u niet zoeken in de map Koeien bij Melkvee, maar kunt u in deze groep droge koeien het betreffende dier snel vinden, U kunt m hier gewoon aanklikken om de afkalving in te voeren. 0348-443840 6
2.2 Groepen indelen Hieronder vind u een aantal voorbeeld van groepen met de eisen die daarbij horen en wat tips over het gebruik van de veldkiezer. Eerst de groepen die automatisch ingedeeld kunnen worden, daarna enkele voorbeelden van groepen die handmatig ingedeeld kunnen worden. 2.2.1 Voorbeelden van groepen die automatisch ingedeeld worden Melkgevende koeien Tabblad Dieren koeien melkvee. Eisen : dagen in lact > 0 Veldkiezer: dagen in lact, kg melk, vet, eiwit en lw. Sorteer op kg melk Celgetal Tabblad Dieren koeien melkvee Eisen: dagen in lact > 0 Veldkiezer: dagen in lactatie en celgetal. Sorteer op celgetal Melkvee aaa codes Tabblad Dieren koeien melkvee Eisen: Lactatienr > 1 Veldkiezer: Roepnaam vader en aaa. Sorteren op aaa: 0348-443840 7
Dekrijpe pinken. Tabblad Dieren melkvee jongvee. Eisen: Leeftijd > 420 en dagen dracht < 50. Veldkiezer: Leeftijd, vruchtbaarheidsstatus en dgn.dracht. Sorteer op leeftijd. 2.2.2 Voorbeeld van groepen die u handmatig kunt indelen Ook kunt u zelf groepen bedenken waar geen sortering voor mogelijk is. Maak een groep aan zonder eisen. Geef de groep een naam bijv. Guste dieren. Ga nu naar de map Koeien (onder Melkvee) en selecteer ze op vruchtbaarheidsstatus. Klik alle guste koeien aan. U kunt meerdere dieren selecteren door de Ctrl toets ingedrukt te houden. Klik met de rechtermuisknop. Klik op in groep U wordt nu gevraagd of u dit voor elk dier afzonderlijk of voor de geselecteerde koppel wilt invoeren. Klik op koppel Selecteer bij in groep de groep Guste dieren. Uit groep laat u in dit geval leeg. Als u dieren van de ene naar de andere groep wilt laten verhuizen kiest u tevens voor uit groep. 0348-443840 8
2.3 Groepen en rapportages Op het moment dat u groepen heeft kunt u deze gebruiken in de diverse rapportages. U kunt allereerst een rapportage voor één bepaalde groep laten gelden. U klikt met de rechtermuisknop op de betreffende rapportage. Op het tabblad groepen geeft u aan over welke groep of groepen dit rapport moet gaan. U kunt ook binnen één rapport meerdere groepen onderscheiden. Een bekend voorbeeld hiervan is het melkcontrole rapport. Ook hier klikt u met de rechtermuisknop het rapport aan. U klikt eerst het tabblad groepen aan en selecteert hier alle groepen. Vervolgens klikt u op het tabblad Deze rapportage. Hier geeft u aan welke groepen u voor de onderlinge vergelijking op het bedrijfsoverzicht wilt zien. 3. Voorraad beheer Met Agis TFS beschikt u over een handige manier om voorraden bij te houden van bijv. medicijnen, of sperma. We leggen dit uit aan de hand van het voorbeeld sperma uit eigen vat. Uw vat wordt gevuld met 10 rietjes sperma van een nieuwe stier. Allereerst voegt u de stier toe als gebruiksstier in de map KI-Stieren. Vervolgens klikt u met de rechtermuisknop op de betreffende stier en kiest u voor Voorraad ijking. Het is noodzakelijk om altijd met een voorraad ijking te beginnen! Vul bij werkelijke voorraad in hoeveel rietjes u in het vat heeft en klik op OK. Wanneer u deze rietjes gaan gebruiken bij inseminaties wordt de voorraad vanzelfsprekend kleiner. U kunt bij de eigenschappen van de stier (dubbelklikken op de stier) aangeven bij hoeveel rietjes u geattendeerd wilt worden dat de voorraad bijna op is. 0348-443840 9
Voor alle duidelijkheid: U kiest voor voorraad ijking als u voor het eerst voorraad bij gaat houden van een product. U kiest voor voorraad mutaties als u wijzigingen in de voorraad, zoals aankopen, verkopen, verlies en dergelijke wilt invoeren. Het gebruik wordt uiteraard door Agis TFS zelf bijgehouden. Zodra u het gebruik van medicijnen invoert of een inseminatie met een bepaalde stier, wordt dit van de voorraad afgetrokken. In de map rapportages vindt u een map Voorraad. Hierin treft u de rapporten Actuele voorraad en Voorraadmutaties aan. U kunt deze rapporten raadplegen om te zien wat de voorraad van sperma en of medicijnen is en hoe de voorraad gedurende de tijd is gewijzigd. 0348-443840 10
4. Extra rapportages Met TFS-melk beschikt u over alle rapportages met betrekking tot melkproductie en gezondheid. Hieronder worden een aantal rapporten besproken. 4.1 Rapportages met betrekking tot melkproductie De Melkcontrole kunt u rapporteren zoals u gewend bent, echter er zijn veel meer mogelijkheden die tot verrassende inzichten kunnen leiden. U vindt het rapport Melkcontrole in de map Melkproductie onder Rapportages. Klik het melkcontrole rapport met de rechter muisknop aan. In het tabblad Deze Rapportage kunt u onder andere kiezen welke groep(en) u in het bedrijfsoverzicht wilt zien. Voor deze groep worden de gemiddelde dagproductie gegevens dan onder aan het rapport extra weergegeven. De groepsindeling die normaal op het melkcontrole rapport staan blijven gewoon in beeld. (dus de onderverdeling vaarzen, 2 e kalfs en oudere koeien en de indeling naar lactatiestadium) 0348-443840 11
De rapportage Celgetal-Uitslag is ook in te stellen naar eigen wensen. U kunt bij het tabblad Opties ervoor kiezen om bijvoorbeeld op volgorde van aantal verhogingen te rapporteren, maar bijvoorbeeld ook op diernummer en op invloed van celgetal op het tankcelgetal. Ook het rapport celgetal-uitslag bestaat uit een dier- en een bedrijfsoverzicht. 0348-443840 12
4.2 Rapportages met betrekking tot gezondheid Agis TFS Melk bevat alle beschikbare gezondheidsrapportages. Naast de rapportage gezondheid en gezondheid lopend jaar, waarin u in één overzicht kunt zien welke gezondheidsactiviteiten er op uw bedrijf hebben plaatsgevonden, heeft u ook de beschikking over de volgende rapportages: Gezondheid per individueel dier In dit rapport kunt u per dier een overzicht te zien krijgen waarin alle gebeurtenissen op gezondheidsgebied op datum zijn weer gegeven. Natuurlijk kunt u ook dit overzicht naar uw eigen wensen instellen zoals u het wilt zien. Standaard wordt er gevraagd naar een diernummer of diernummers en worden alle curatieve behandelingen van het hele leven van dit dier getoond. Ook deze zaken kunt u elk op zich wijzigen naar uw eigen wensen via de eigenschappen van de rapportage. 0348-443840 13
Standaard wordt er ook een samenvatting gegeven van de gezondheid van dit dier, ook dit is te wijzigen. U kunt behalve het aanpassen van de rapportages via eigenschappen ook extra nieuwe rapportages toevoegen. Om te voorkomen dat u telkens de instellingen moet aanpassen kunt u bijvoorbeeld enkele varianten van het rapport Gezondheid maken. De rapportages zijn aan te passen naar uw wensen via de eigenschappen van de rapportage. Dit gaat als volgt: Klik met de rechter muisknop op de rapportage Gezondheid en kies voor nieuw. Vul de gewenste naam van de rapportage in, in dit voorbeeld Gezondheidsproblemen Mastitis en klik op OK. Er wordt nu een kopie gemaakt van de rapportage gezondheid. Druk met de rechter muisknop op de rapportage Gezondheidsproblemen Mastitis en kies voor eigenschappen. Tabblad Dieren: Maak bij dit tabblad uw eigen keuzes met betrekking tot de lengte (tijd) van het overzicht en welke dieren getoond moeten worden. 0348-443840 14
Tabblad Deze Rapportage: Selecteer bij gebeurtenis: Mastitis (klinisch) en kies bij behandelingen alleen curatief, bij preventief krijgt u ook droogzettingen te zien, (dit kan een vertekend beeld geven van de mastitis problemen op uw bedrijf). Tabblad Opties: Kies hier hoe u het overzicht wilt zien (op diernr./ datum enz.) Tabblad groepen: Kies hier welke groepen u wilt zien. Bevestig uw instellingen met OK. U heeft nu zelf een rapportage gemaakt die u een overzicht geeft van de gezondheidsproblemen op gebied van mastitis. U kunt dit natuurlijk met elk gezondheidsaspect doen. Bijvoorbeeld: gezondheidsproblemen benen/klauwen, maag/darmen, geboorteproblemen, geslachtsorganen enzovoort. Voor een goed en betrouwbaar overzicht is het uiteraard wel noodzakelijk dat alle gezondheidsproblemen zorgvuldig in Agis TFS worden ingevoerd. Uniek in Agis TFS is de rapportage Attentielijst Slepende Melkziekte. Deze lijst geeft u een indicatie van dieren die een risico lopen op slepende melkziekte. Dit risico wordt gebaseerd op de verhouding vet-eiwit en het gehalte aan eiwit. Deze attentiegrens staat standaard op 1,50 vet-eiwit verhouding en een eiwitpercentage van 3,50%. Deze grenzen zijn aan uw eigen wensen aan te passen. In onderstaand overzicht staan alle dieren weergegeven. De attenties zijn in het rood weergegeven. 0348-443840 15
4.3 Zuivelrapportages aanvullend op Z-Net / MyCampina Agis TFS Melk bevat een aantal zuivel rapportages. Deze rapportages zijn een aanvulling op de standaard rapportages van Z-Net of MyCampina. U vindt deze rapporten in de map Zuivel onder Rapportages. Het gaat om de rapporten: - Kwaliteitsonderzoek - Melklevering verloop - Melkperiode verloop Deze overzichten zijn uiteraard ook naar uw wensen in te stellen. Ze geven u een overzichtelijk beeld van de geleverde melk met de bijbehorende kwaliteit en prijzen, van de door u opgegeven periode(s). Tevens is er, per rapportage, een grafisch overzicht te zien: Tip: Voor het handmatig invoeren van melkcontrole gegevens is er een rapportage die u kunt uitprinten en invullen in de melkstal namelijk het melk invulformulier. Gerverscop 9 3481 LT Harmelen Postbus 46 3480 DA Harmelen 0348 44 38 40 Fax: 0348 44 43 75 Rabobank Harmelen nr. 32.53.28.528 Postbank nr. 27 63 806 K.v.K. te Utrecht nr. 300.71202 B.T.W. nr.: 8092.91.101.B01 E-mail: info@agis.nl www.agis.nl 0348-443840 16