Notulen vergadering oudervereniging de Pontus Datum: 3 september 2014 Locatie: Koffiekamer SMH Notulist: Claudia van Zundert Aanwezig: Hyun-Sook Poppelaars-Fens, Jacco van den Bergh, Ursula van den Oort, Helga Oomen, Jeanine van Riel, Lian van Beers, Ilse van Dam, Miranda Nouws, Linda van Brakel, Jacqueline Oostdijk, Tamara Poppelaars, Saida van der Woude, Nicole Ruimers, Claudia van Zundert. Afwezig: Wendy van Sprundel, Rob Wilders, Pascale Mathon, Natascha de Roon, Zosia Engelenburg, Ursula Gelderblom. Aanwezig namens het team: Meneer Barry, juf Anneke. Nieuwe potentiele leden: Yvette Taks, Wendy Sprenkels. 1 Opening door voorzitter: 1.1 Hyun-Sook opent de vergadering om 20:05 uur. 2 Mededelingen voorzitter: 2.1 Anouschka zal een stuk over het schoolplein op de Keen in de nieuwsbrief laten plaatsen. Er is subsidie aangevraagd, deze aanvraag is nog in behandeling. 2.2 Hyun-Sook vraagt aan de nieuwe potentiele leden of ze zich voor willen stellen. Yvette Taks, 3 kinderen. 2 zitten op de locatie Keen in de groepen 4 en 2. Wendy Sprenkels, 3 kinderen. 2 zitten op de locatie Keen in de groepen 6 en 4, in november zal de jongste starten. 3 Vragen en mededelingen team: 3.1 Barry vraagt of de bezetting van de werkgroepen al bekend is. De bezetting van de werkgroepen zal z.s.m. tussen OV en leraren uitgewisseld worden. Er wordt aangegeven dat er in dit jaar veel activiteiten plaatsvinden in mei. Barry gaat navragen bij Ellen. Claudia zal die van de OV doorsturen. Dit wordt door het team doorgegeven aan de bouwcommissie. 1
3.2 Barry vraagt waarom Toverland als agendapunt is opgenomen? Ursula legt uit dat we gebruik kunnen maken van een vroegboek korting, het moet wel besproken worden of we hier gebruik van willen maken. 3.3 Ursula vraagt of er opmerkingen zijn over het schema van de schoolfotograaf? Barry geeft aan dat het zo altijd goed loopt. Er wordt aan toegevoegd dat de kleuters op de Keen nu in het hoofdgebouw zitten. 3.4 Lian vraagt of het al bekend is wanneer welke groep 8 op kamp gaat? Barry weet dit nog niet. 4 Notulen vorige vergadering: 4.1 Hyun-Sook merkt op dat Frans Kleemans niet heeft gezegd dat hij de kalender liever digitaal zou willen. 4.2 Nicole merkt op dat de schoolpleinen juist niet als uitwijkmogelijkheid gebruikt moeten worden, daarom is er juist naar de korfbal uitgeweken. 4.3 Ursula vraagt of er nog iets gedaan is met de kaartjes van de ballonnen van het schoolfeest? De kaartjes zijn terug in de klassen en hier zijn ook prijzen voor uitgedeeld. Er is niks van bekend gemaakt en de vraag is waarom niet? Barry vraagt dit na bij juf Claudia. 4.4 Er zijn verder geen opmerkingen op de notulen, waarmee deze tekstueel en inhoudelijk goedgekeurd zijn. 4.5 Hyun-Sook bedankt het team. 5 Ingekomen post: 5.1 Er is een boek binnengekomen van de Nationale schoolreis, deze neemt Ursula mee. 5.2 Er is een mail binnengekomen vanuit een ouder die vraagt of het mogelijk is voor de hulpouders tijdens sportdagen ook een stuk fruit te bestellen? Er wordt altijd genoeg fruit besteld en hiervan mogen de hulpouders ook gewoon pakken. 2
5.3 Hyun-Sook heeft een mail binnengekregen van een nieuw potentieel lid, zij kan alleen de komende 2 vergaderingen niet aanwezig zijn. 6 Komende activiteiten: 6.1 Schoolfotograaf 2 oktober 2014: Pascale heeft aangegeven niet meer aanwezig te kunnen zijn op deze dag. Claudia neemt haar taak over. Ilse geeft aan op deze dag misschien niet aanwezig te kunnen zijn, Linda wil deze dag wel aanwezig zijn dus zij neemt deze over. Ursula geeft aan bezig te zijn met de planning, deze komt eraan. Ilse vraagt of de broertjes/zusjes foto ook gemaakt kan worden van kinderen die op 2 verschillende scholen zitten en dan met name die op de Leest zitten? Dit is om organisatorische redenen niet mogelijk. 6.2 Jaarvergadering 15 oktober 2014: Hyun-Sook vraagt of de kascontrole al geweest is? Marian Adriaensen en Eric van Gemert zitten in de kascontrolecommissie. Jacco gaat dit regelen. 6.3 Korfbaltoernooi herfstvakantie: Nicole geeft aan dat ze morgen de formulieren uit gaat delen. Deze wordt gehouden op donderdag 23 oktober 2014, groepen 3 t/m 6 in de ochtend en de groepen 7/8 in de middag. Nicole zorgt voor het contact, de boodschappen en overige zaken. In de blauwe kalender staat dat er een voetbaltoernooi is. Het voetbaltoernooi is georganiseerd vanuit de brede scholen en heeft niets met het korfbaltoernooi te maken. 6.4 Shirts tellen: Hyun-Sook neemt de taak van Pascale over, volgende week woensdag shirts tellen en verdelen. 9:00 uur, locatie SMH. Nicole, Jacqueline, Wendy S, Yvette, Claudia en Lian zullen hierbij helpen. Woensdag zullen deze geteld en verdeeld worden. 6.5 Aantal leerlingen: Voor de activiteiten is het belangrijk om een leerlingenlijst te hebben met alle leerlingen per groep. Nicole zal deze opvragen bij de administratie. 3
7 Ouderbijdrage: 7.1 Jacco geeft aan dat deze altijd vastgesteld wordt tijdens de jaarvergadering. In de reguliere vergadering ervoor wordt bepaald om welk bedrag het gaat. Volgende OV vergadering zal Jacco met een voorstel komen. 7.2 Helga vraagt wat er gebeurd met de kinderen waarvoor nu niet betaald is? Jacco geeft aan dat deze kinderen uitgesloten worden van de schoolreis. Als de ouders de achterstand en dit schooljaar wel betalen, mogen ze nog mee. Pauze 8 Reageren op mail ed.: 8.1 Jacco heeft dit op de agenda laten zetten om het eens onder de aandacht te brengen. Nu wordt er matig gereageerd op mails. Tegenwoordig heeft bijna iedereen een smart Phone en kunnen we van elkaar verwachten toch wel snel een reactie te geven/krijgen. Het kan er een keer bij inschieten, maar wijs elkaar er ook op. Iedereen dient dit in acht te nemen. Miranda voegt hieraan toe het fijner te vinden om niet iedereen in CC te zetten wanneer je antwoord. Dan blijft de mailgeschiedenis overzichtelijker. 9 Schoolreis Toverland: 9.1 Ursula heeft een mail gekregen van Toverland met een leuke aanbieding. Dan moet er wel voor januari besteld en betaald worden. Wanneer bekend is welke leraren in deze werkgroep zitten, zal bepaald worden welke dag de leerlingen naar Toverland gaan. Meenemen naar volgende vergadering. 10 Schoolmascotte: 10.1 Hyun-Sook is vorig jaar hiervoor ook al naar de vergadering van de leerlingenraad geweest. Er is besloten dat Hyun-Sook verschillende voorstellen zal doen aan de leerlingenraad, waarna de leerlingenraad de mascotte zal kiezen. Ze wil graag weten wat hiervoor het budget is vanuit de OV. Besloten wordt dat er 2 aangeschaft zullen worden, voor het geval er 1 kapot/kwijt is. Hiervoor wordt een budget van 200 ter beschikking gesteld. Hyun-Sook zal kijken wat er mogelijk is binnen het afgesproken budget. 4
11 FTP-server: 11.1 Zoals Jacco de vorige vergadering al had aangegeven is deze niet meer online. 12 Activiteitenlijst: Aan Christian vragen of er op de server van school eventueel ruimte voor de OV is. Meenemen naar volgende vergadering. 12.1 De activiteitenlijst gaat rond en wordt verder ingevuld. 12.2 Hyun-Sook legt ondertussen de tijdsplanner uit. Ursula maakt hierop de opmerking dat sommige werkgroepen uitgebreider beschreven mogen worden. Claudia zal de tijdsplanner aanpassen. 12.3 Tamara geeft aan de komende 2 jaar een opleiding te gaan volgen, zij zal minder tijd aan de OV kunnen besteden. Wel kan er altijd gebeld worden wanneer nodig is. Hyun-Sook zegt dat ze bij zichzelf moet nagaan of ze komend schooljaar als actief OV-lid aangemeld wil blijven staan. 12.4 Saida geeft aan wel bij Sint met de voorbereidingen mee te willen helpen, maar op de dag zelf niet te kunnen. 12.5 Nicole merkt op dat de werkgroep afscheidscadeau bestaat uit mensen die op dat moment zelf in de zaal zitten 13 Rondvraag: 13.1 Jacco vraagt hoe het staat met de Lief en Leed pot in relatie tot de nieuwe leden? 13.2 Ursula geeft aan dat er 2 nieuwe partytenten gekocht moeten worden, niet van het budget avondvierdaagse. Deze tenten worden namelijk bij meerdere activiteiten ingezet. Wel het liefste waterdichte. 13.3 Ursula geeft aan 848 Mentos rollen over te hebben van de avondvierdaagse en of iemand een idee heeft wanneer we deze kunnen uitdelen? Geopperd wordt om deze tijdens de Sint te gebruiken. 13.4 Claudia vraagt of er mensen zijn die in de werkgroep kerst willen aanvullen? Nu zijn er te weinig aanmeldingen. 5
13.5 Claudia vraagt of we dit jaar ook weer namens de OV aan ledenwerving doen tijdens de informatieavond? Ursula vraagt hoe groot we de OV willen hebben? We hebben nu al best een grote groep. Misschien een idee om te vragen om hulpouders tijdens de activiteiten? Claudia neemt contact op met Christian of dit mogelijk is. Ook zal ze lijsten maken en verdelen in klassen 14 Sluiting: 14.1 Hyun-Sook sluit de vergadering om 22:26 uur. De volgende vergadering staat gepland op 1 oktober 2014, 20:00 uur, locatie SMH.. 6