CARGO DATA SYSTEMS BV DE OPLOSSING VOOR TOTALE EXPEDITIE EN TRANSPORT AUTOMATISERING Emballage Administratie
Emballage Administratie Dit document beschrijft de werking van de Emballage Administratie module van Sprinter 2000. De emballage administratie wordt voornamelijk gebruikt om soorten verpakkingen zoals bijvoorbeeld (blok/euro) pallets en colli s te beheren. Deze Emballage Administratie kan automatisch vanuit de zending worden geregeld maar kan ook handmatig worden beheerd. Deze module is te vinden in een zending rechts naast het tabblad Goederen. Figuur 1: De Emballage Administratie module. 2. Verpakking goederen aanpassen U moet hiervoor uit een zending zijn en u dient in het beginscherm van Sprinter 2000 te staan. Deze voorbereiding is nodig om straks de pallets (of andere verpakkingen) automatisch van de Goederen in de Emballage Administratie te zetten. Om ervoor te zorgen dat dit goed gebeurd gaat u naar de menu s helemaal bovenaan Sprinter 2000. U kies hier voor de optie Bestanden gevolgd door Verpakkingen. Hier kunt u uw eigen naam geven aan de verpakking (bv. Blokpallet, Colli, Europallet, Pallet etc.): Klik hiervoor op Add en vul alleen de Type of Package in (de naam). (LET OP: Bij het invullen van ook de lengte, breedte, hoogte etc. worden deze standaard al overgenomen in de zending bij het kiezen van het type verpakking en zijn deze niet meer te wijzigen). Geef zoveel type verpakkingen aan als nodig. Klik op Close indien je klaar bent. 2013 CDS Software Beheer bv, All rights reserved. versie 1.0 2
3. Automatisch verpakkingen toevoegen met Emballage Transacties Toevoegen Open een nieuwe of bestaande zending. Om de Emballage Administratie automatisch vanuit de zending te doen gaat u eerst naar het tabblad Goederen (in een bestaande of nieuwe zending). Hier vult u de desbetreffende informatie voor de goederen in. (Bij de verpakking dient u een van de zojuist aangemaakt types te selecteren) Figuur 3: De knop Emballage Transacties Toevoegen. Helemaal rechts naast de afmetingen ziet u de knop Emballage Transacties Toevoegen. U klikt hierop. Vervolgens zijn de afmetingen plus verpakkingen overgenomen in het tabblad Emballage Administratie. LET OP : Indien er al verpakkingen in de Emballage Administratie staan (zij het handmatig of automatisch toegevoegd) kan de knop Emballage Transacties Toevoegen niet meer gebruikt worden. Wilt u de automatisch knop gebruiken dient de Emballage Administratie leeg te zijn! 2013 CDS Software Beheer bv, All rights reserved. versie 1.0 3
4. Tabblad Emballage Administratie Bij het automatisch toevoegen verschijnen de verpakkingstypes in de 2 e kolom ( Type of Package ). Alle soorten verpakkingen worden eerst genoemd bij de Verzender en bij de Ontvanger (kolom 3 : Customer Name ). De types worden bij de ene klant in de min gezet (en zijn daar dus weg) en bij de andere klant in de plus (zijn daar dus nu). Figuur 4: Automatisch verpakkingen toegevoegd. 2013 CDS Software Beheer bv, All rights reserved. versie 1.0 4
5. Handmatig een Emballage Transactie doen Bij het handmatig invoeren van de verpakkingen gaat u naar het tabblad Emballage Administratie en drukt u onderaan op de knop Toevoegen. Hierin worden de volgende zaken gevraagd om in te voeren: KLANT: Klant waarbij de verpakking aanwezig is. DATUM: Datum van vandaag AANTAL: Aantal verpakkingen OMSCHRIJVING: Omschrijving van de inhoud van de verpakking TO/FROM NAME: Vrije tekst ( bv. eventueel specifieke naamgeving) TO/FROM CITY: Vrije tekst ( bv. eventueel specifieke laadplaats) Bij OK is het originele scherm weer zichtbaar. De onderstaande overige knop Wijzigen dient om het toegevoegde type aan te passen. De onderstaande overige knop Verwijderen dient om het toegevoegde type te verwijderen. Figuur 5: Handmatig verpakkingen toevoegen. 2013 CDS Software Beheer bv, All rights reserved. versie 1.0 5
6. Rapport sturen Selecteer de klant waar naartoe u een rapport wilt sturen omtrent de emballage administratie. (U vind de adressen als volgt: na het openen van Sprinter 200 helemaal bovenaan in het menu - Bestanden gevolgd door bv. klant,agent, vervoerder etc. ) Eenmaal de klant geselecteerd (dubbelklikken) gaat u naar het tabblad Emballage Administratie en zo kunt u met de onderstaande knop Printen voor deze klant een overzicht genereren met de door hem in zijn/haar bezit zijnde verpakkingen. Het rapport kan opgeslagen worden (door het diskette logo bovenaan te gebruiken) zodat u het bewaarde rapport als bijlage mee kunt sturen. Figuur 6: Rapport opslaan van emballage beheer. 2013 CDS Software Beheer bv, All rights reserved. versie 1.0 6