Profiel Voorzitter Raad van Toezicht 21 april 2016 Opdrachtgever Sophia Stichting Voor meer informatie over de functie Marcel ten Berge, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De functie van Voorzitter Raad van Toezicht 4 2.1 Bestuursstructuur 4 2.2 De Raad van Toezicht en de voorzitter 4 3 De gewenste capaciteiten 6 3.1 Kennis en ervaring 6 3.2 Belangrijkste competenties en vaardigheden 6 3.3 Overig 6 4 De selectieprocedure 7 Voorzitter Raad van Toezicht /profiel/21 april 2016 2 van 7
1 De organisatie De Sophia Stichting is opgericht op 27 november 1997 en is ontstaan door een fusie van in totaal negen besturen van katholieke basisscholen, gelegen in de Duin- en Bollenstreek. De laatste fusie is in 2012 geweest, waarbij de katholieke basisscholen in Voorhout zijn aangesloten. De Sophia Stichting telt nu in totaal drieëntwintig basisscholen, gelegen in de woonkernen Katwijk, Noordwijk, Noordwijkerhout, De Zilk, Teylingen, Lisse en Hillegom. Circa 535 personeelsleden verzorgen direct of indirect uitdagend en toekomstgericht onderwijs voor zo n 5600 leerlingen. De Sophia Stichting en Stichting PCPO onderzoeken de mogelijkheid tot een bestuurlijke fusie met ingang van 1 januari 2017. De Sophia Stichting profileert zich vanuit de waarden die de katholieke identiteit onderschrijven. Deze waarden zijn: vertrouwen, respect, saamhorigheid, rechtvaardigheid, zorgzaamheid, vergeving en verwondering. De Sophia Stichting heeft de ambitie zich verder te ontwikkelen. Het Bestuursakkoord en de veranderende eisen die aan goed onderwijs worden gesteld zijn leidraad bij het vormgeven van de strategische beleidskeuzes. Dit vergt ook een verandering van cultuur. Het onderwijs dat de Sophiascholen verzorgen speelt in toenemende mate in op de individuele mogelijkheden en leerbehoeften van alle leerlingen in een veilige omgeving. Kinderen en leerkrachten kunnen er zich optimaal ontplooien en worden gewaardeerd. De Sophiascholen willen hun leerlingen toerusten op de samenleving van de 21e eeuw. De vier belangrijke actielijnen die in het strategisch beleidsplan 2016-2019 van de Sophia Stichting zijn verwerkt zijn: 1 Talentontwikkeling door uitdagend onderwijs. 2 Een brede aanpak voor duurzame onderwijsverbetering. 3 Professionele scholen. 4 Doorgaande ontwikkellijnen. Het bestuursbureau van de stichting bestaat uit circa 12 medewerkers en is gevestigd op een locatie in Voorhout waar meerdere maatschappelijke organisaties en instellingen te vinden zijn en met elkaar samenwerken. Voorzitter Raad van Toezicht /profiel/21 april 2016 3 van 7
2 De functie van Voorzitter Raad van Toezicht 2.1 Bestuursstructuur De bestuursstructuur van de Sophia Stichting is recentelijk veranderd van een one-tier board naar een two-tier board. Bij de Sophia Stichting zijn daarmee de functies 'besturen' en 'toezicht houden' duidelijk gescheiden. De Raad van Toezicht en het College van Bestuur zijn verantwoordelijk voor de governance structuur van de Sophia Stichting evenals de naleving van de eventuele branchecode(s) governance die door hen zijn onderschreven of aanvullend zijn opgesteld. De taken en bevoegdheden van de Raad van Toezicht zijn vastgelegd in de statuten en het Reglement Raad van Toezicht. Het College van Bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de stichting en initieert - in nauwe samenwerking met de schooldirecteuren- het beleid van de stichting. De Sophia Stichting kent een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Het College van Bestuur draagt gezamenlijk zorg voor het bestuur en beheer van de stichting, voor het initiëren en ontwikkelen van het strategisch beleid van de stichting en voor het leidinggeven aan de directeuren van de basisscholen en medewerkers van het bestuursbureau. Het College van Bestuur bestaat sinds kort uit twee leden, te weten een Directeur Onderwijs & Kwaliteit met de portefeuilles onderwijs en kwaliteit, Identiteit en ICT en een Directeur Bedrijfsvoering met de portefeuilles Financiën, Facilitair en HRM. Het College van Bestuur werkt samen op basis van gelijkwaardigheid en legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. Het College van Bestuur draagt het werkgeverschap van het personeel. 2.2 De Raad van Toezicht en de voorzitter Na een zittingsperiode van twee termijnen zal de huidige voorzitter van de Raad van Toezicht zijn functie neerleggen. We zijn op zoek naar geschikte en ervaren kandidaten die voldoende tijd beschikbaar hebben voor deze positie. Leden van de Raad van Toezicht worden voor een periode van vier jaar benoemd met de mogelijkheid voor verlenging van maximaal één periode. De Raad van Toezicht vergadert gemiddeld zo n zes tot zeven keer per jaar. De Raad van Toezicht bestaat thans uit de voorzitter en zes leden. Leden van de Raad van Toezicht geven leiding aan commissies die per portefeuille besluitvorming voorbereiden en voorbereidend werk doen voor de controle van de uitvoering. Naast de portefeuille van de huidige voorzitter (Algemene Zaken en Identiteit), zijn de volgende portefeuilles belegd: Financiële zaken en Compliance. Personele zaken en Communicatie. Onderwijskwaliteit en ICT. Facilitair Management en Vastgoed. De Raad van Toezicht oefent toezicht uit op de uitvoering van beleid, geeft goedkeuring aan beleid op hoofdlijnen en adviseert het College van Bestuur gevraagd en ongevraagd. De Raad van Toezicht is de werkgever van het College van Bestuur. Voorzitter Raad van Toezicht /profiel/21 april 2016 4 van 7
De belangrijkste taken van (de leden van) de Raad van Toezicht zijn samengevat op hoofdlijn: Het bewaken van de doelstellingen van de stichting. Het goedkeuren en evalueren van het (strategisch) beleid middels managementrapportages van de Directeur Bedrijfsvoering en Directeur Onderwijs en Kwaliteit. Erop toezien dat de beleidsuitvoering geschiedt conform de bestuursbesluiten en conform de vigerende reglementen en richtlijnen. Kaders stellen voor en toezicht houden op het financieel beleid, het personeelsbeleid, het onderwijskundig beleid, het kwaliteitsbeleid, het onderhouds- en beheerbeleid en het identiteitsbeleid van de stichting. Klankbord voor het College van Bestuur. Werkgever van het College van Bestuur. Van de voorzitter wordt onder meer verwacht dat deze: In staat is waar nodig de Raad van Toezicht zowel intern als extern te vertegenwoordigen. Beschikt over competenties om effectief een vergadering te leiden en de voorzittersfunctie te vervullen. In staat is een leidende rol te vervullen bij menings- en besluitvorming. Over het inzicht en overzicht beschikt als het gaat om de taak- en rolverdeling Raad van Toezicht en College van Bestuur. Actief bijdraagt aan de verdere professionalisering van de Raad van Toezicht. Gegeven de bovenstaande ontwikkelingen past bij de Sophia Stichting een voorzitter Raad van Toezicht die beschikt over een bewezen track record als bestuurder en toezichthouder (bij voorkeur ook als voorzitter) in het publiek domein of bedrijfsleven. Kandidaten beschikken minimaal over affiniteit met onderwijs en zijn bij voorkeur op de hoogte van de actuele ontwikkelingen in de onderwijssector. Bij de Raad van Toezicht van de Sophia Stichting past een voorzitter die beschikt over een inspirerende persoonlijkheid. Een modern en toegankelijk mens die enerzijds boven de diverse partijen kan hangen maar tegelijkertijd ook zijn omgeving kan enthousiasmeren, verbinden en in beweging kan krijgen. Voorzitter Raad van Toezicht /profiel/21 april 2016 5 van 7
3 De gewenste capaciteiten 3.1 Kennis en ervaring Een academisch denk- en werkniveau. Ruime ervaring als bestuurder en toezichthouder (bij voorkeur ook als voorzitter) in het publiek domein en/of het bedrijfsleven. Minimaal affiniteit met onderwijs en bij voorkeur op de hoogte van de actuele ontwikkelingen in de onderwijssector. Actuele kennis van governance, wet- en regelgeving. Een juridische achtergrond is een pré. Aantoonbaar maatschappelijk betrokken en actief. U bent van katholieke huize of onderschrijft de katholieke grondslag van de stichting. U herkent zichzelf in de waarden van de Sophia stichting; vertrouwen, respect, saamhorigheid, rechtvaardigheid, zorgzaamheid, vergeving en verwondering. 3.2 Belangrijkste competenties en vaardigheden Strategisch inzicht en helikopterview, overstijgend en integraal denkvermogen, sparringpartner van niveau. Analytisch. Weet snel overzicht en inzicht te krijgen in wat er speelt binnen de organisatie en in de omgeving. Goede balans tussen governance-guidance en tussen betrokkenheid en distantie. Organisatiesensitiviteit. Ziet en houdt rekening met de verschillende belangen bij de diverse stakeholders. Samenwerkingsgericht. Verbindend vermogen en weet anderen in hun kracht te zetten. Aandacht voor proces en inhoud. Natuurlijk gezag. Betrouwbaar, integer. Maakt goede belangenafwegingen en is besluitvaardig. 3.3 Overig Onafhankelijk en onbevangen. Heeft geen nauwe persoonlijke of zakelijke banden met collegatoezichthouders, bestuur, medewerkers of belangrijke externe belanghebbenden, waardoor er op structurele basis belangenverstrengeling kan zijn of de verdenking daarvan. Kan voldoende tijd vrij maken. Dit betekent dat rekening moet worden gehouden met circa zes tot zeven vergaderingen per jaar (circa 2,5 uur uur per keer). Dit is exclusief voorbereidingstijd voor de diverse vergaderingen. De praktijk leert dat er buiten de vergaderingen nog regelmatig extra tijd gevraagd wordt. Voorzitter Raad van Toezicht /profiel/21 april 2016 6 van 7
4 De selectieprocedure De procedure voor de functie van Voorzitter Raad van Toezicht kent de volgende fasen: Voorselectie door bureau Leeuwendaal Middels executive search, netwerksearch en publicatie van de vacature online op de website van Leeuwendaal, werven wij kandidaten. U kunt reageren tot en met 30 april 2016. Potentieel geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een voorselectiegesprek bij Leeuwendaal. In verband met de meivakantie zullen de voorselectiegesprekken bij Leeuwendaal plaats vinden in de weken van 2 en 9 mei. Geschikte kandidaten worden op een zogenoemde longlist geplaatst. Deze longlist wordt aan de Raad van Toezicht gepresenteerd waarop gezamenlijk een keuze wordt gemaakt voor de kandidaten die men ook daadwerkelijk wil spreken. De adviseur van Leeuwendaal begeleidt de selectiegesprekken. Selectie bij de organisatie De interne selectie bestaat voorts uit de volgende stappen: De eerste gespreksronde vindt plaats bij de Sophia Stichting in de week van 16 mei met de selectiecommissie die bestaat uit een afvaardiging van de Raad van Toezicht. Na deze ronde is er een tweede inhoudelijke ronde met de selectiecommissie waaraan onder meer de Directeur Bedrijfsvoering en mogelijk een lid van de Raad van Toezicht van PCPO deel nemen. De Directeur Bedrijfsvoering en de GMR worden separaat in de gelegenheid gesteld advies uit te brengen over één kandidaat (of bij gelijke geschiktheid meerdere kandidaten) aan de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht stelt vervolgens de voorzitter aan. De procedure wordt vanuit Leeuwendaal begeleid door Marcel ten Berge, senior adviseur werving & search. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor eind mei 2016. Vergoeding De vergoeding voor de voorzitter van de Raad van Toezicht is vastgesteld op 1.500,-- netto per schooljaar en wordt per augustus naar rato uitbetaald. Voorzitter Raad van Toezicht /profiel/21 april 2016 7 van 7