voorzitter & lid (invalshoek HRM-arbeidsrecht) raad van toezicht St. Respont

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL voor de vacatures voorzitter & lid (invalshoek HRM-arbeidsrecht) raad van toezicht St. Respont Versie 22 juni 2018 Sollicitatieprocedure Informatie: Neem contact op met Jaap Engbers, tel ; Sollicitatie: We roepen u op om uw uitgebreide cv met korte motivatiebrief, waarin u aangeeft voor welke van de twee vacatures u in aanmerking wilt komen (voorzitter of lid), zo spoedig als mogelijk en uiterlijk 20 juli a.s. te uploaden via onze website. De deadline voor de searchperiode is 28 augustus a.s. Belangrijke data 11, 16,17 juli, 28 augustus 05 september 25 september 28 september gesprekken met adviseurs BeteoR in Eindhoven voordracht kandidaten door BeteoR bij selectiecommissie Respont eerste sollicitatieronde met selectiecommissie in Vlissingen eventueel tweede gespreksronde in Vlissingen 1

2 Vooraf Dit school- en functieprofiel is door BeteoR opgesteld om een kandidaat/geïnteresseerde te informeren over de schoolorganisatie van Stichting Respont, de functies die binnen de raad van toezicht vacant zijn en de context waarbinnen die functies moeten worden uitgevoerd. Dit profiel is opgesteld in overleg met de leden van de selectiecommissie (vertegenwoordigers van de raad van toezicht) en de voorzitter college van bestuur van Respont (als adviseur van de selectiecommissie). Informatie Naast dit profiel is een informatiepakket te downloaden via dat bestaat uit de volgende documenten: Jaarverslag 2017 Reglement raad van toezicht van Stichting Respont te Middelburg Intern Toezichtkader Stichting Respont Strategisch HRM-beleid Raadpleeg ook de website van Respont: Stichting Respont Algemene beschrijving Stichting Respont is een innovatieve, ambitieuze en professionele organisatie die met bijna 400 medewerkers onderwijs verzorgt aan ruim 1500 leerlingen op 14 scholen voor speciaal basisonderwijs, (voortgezet) speciaal onderwijs en praktijkonderwijs in de provincie Zeeland. De scholen van Respont zijn samenwerkingsscholen waar onderwijs op maat wordt gegeven aan leerlingen die voor korte of langere tijd zijn aangewezen op orthopedagogische en/of orthodidactische hulp. Het onderwijs van Respont bereidt voor op het vervolgonderwijs, dagbesteding en/of de arbeidsmarkt. Ook biedt Respont met de expertisedienst Qwestor extra ondersteuning aan ongeveer 600 leerlingen in de reguliere scholen voor po, vo en mbo en verzorgt Respont scholing aan hun leraren. Respont staat er als organisatie goed voor. De basis is op orde, zowel onderwijsinhoudelijk als financieel. Het aantal leerlingen is gegroeid in afgelopen jaren. In komende jaren ligt een inzet op van goed naar beter voor, met bijzondere aandacht voor het door ontwikkelen van goed werkgeverschap. Het binden, boeien van goede werknemers zal het verschil maken, aangezien de kwaliteit van de medewerkers cruciaal is het onderwijs. Het jaarverslag 2017 geeft een uitstekende indruk waar het bij Stichting Respont om gaat en waar de opdracht ligt. 2

3 De RvT en de vacante functies Taak en karakteristiek Respont kent sinds 2011 een bestuursmodel met een (eenhoofdig) college van bestuur en een raad van toezicht, waardoor besturen en toezichthouders gescheiden acteren. De raad van toezicht heeft drie kerntaken, nl.: het toezicht houden, het werkgeverschap voor het college van bestuur vervullen en het adviseren van het college van bestuur. De raad van toezicht van Respont bestaat uit vijf leden. Momenteel zijn er twee vacatures, voor een voorzitter en een lid van de RvT. Bij de samenstelling van de raad wordt een spreiding van deskundigheid en achtergronden nagestreefd. De raad van toezicht vertegenwoordigt: de omgeving van de organisatie (maatschappelijk en regionaal) doordat de leden van de raad deel uitmaken van netwerken waar zij kennis kunnen nemen van beleidsmatig relevante informatie; algemene deskundigheden die van belang zijn voor het toezichthoudend orgaan. De leden van de raad van toezicht vervullen een rol als klankbord vanuit hun specifieke kennis en deskundigheid voor het college van bestuur signaleren via hun netwerk relevante trends in de maatschappij. Samenstelling raad van toezicht Het gaat bij de samenstelling van de raad van toezicht niet om de aparte portefeuilles maar om de invalshoeken. Voor de raad van toezicht van Respont zijn de volgende maatschappelijke invalshoeken relevant: bestuur en overheid; HRM en arbeidsrecht; opvoeding en onderwijs; financiën en overige bedrijfsvoering en jeugdzorg. Daarnaast streeft de raad van toezicht naar: een evenwichtige vertegenwoordiging van deskundigheid; betrokkenheid bij het speciaal basisonderwijs, (voortgezet) speciaal onderwijs en het praktijkonderwijs; regionale (onderwijskundige) betrokkenheid. De bevoegdheden en taken van de raad van toezicht De bevoegdheden van de raad zijn vastgelegd in de statuten en de wet. De belangrijkste daarvan zijn: de toezichthoudende verantwoordelijkheid, waartoe gerekend worden mening- en besluitvorming in het kader van het toezicht houden en oordeelvorming in het kader van zowel het toezicht houden als het werkgeverschap van het college van bestuur; de verantwoordelijkheid als werkgever van het college van bestuur als bedoeld in artikel 11 lid 3 van de statuten; de klankbordfunctie, dan wel adviserende bevoegdheid; 3

4 het stimuleren, adviseren en ondersteunen van het college van bestuur bij maatschappelijke en bestuurlijke netwerkvorming; het nemen van de verantwoordelijkheid inzake het vaststellen van het reglement van de raad van toezicht en het goedkeuren van het reglement van het college van bestuur; het naleven van de goedkeuringsbevoegdheden van de raad van toezicht als bedoeld in artikel 7 lid 4 van de statuten; het regelen van de eigen werkzaamheden van de raad van toezicht; het afleggen van de interne en externe verantwoording door de raad van toezicht zoals o.a. bedoeld in artikel 17 en het laten opnemen van een door de raad van toezicht opgestelde inhoudelijke verantwoording door het college van bestuur in het jaarverslag van de Stichting. Taken van de raad van toezicht De raad van toezicht heeft voorts tot taak om: a. toezicht op het college van bestuur uit te oefenen; b. het college van bestuur met reflectie of advies terzijde te staan; c. het werkgeverschap van het college van bestuur in te vullen; d. zorg te dragen voor de regelgeving van de raad van toezicht zelf en toe te zien op de regelgeving van het college van bestuur; e. conform artikel 7 lid 4 van de statuten al dan geen goedkeuring aan de door het college van bestuur te nemen besluiten verlenen; f. zijn eigen werkzaamheden te organiseren, te plannen, te sturen, uit te voeren en te evalueren en g. zich in het jaarverslag van de stichting te verantwoorden over de onder a. tot en met f. genoemde taken. De raad van toezicht legt in het jaarverslag verantwoording af over de uitvoering van haar toezichthoudende taken en bevoegdheden. Zie verder het reglement raad van toezicht van Stichting Respont. Profiel leden van de raad van toezicht Profielschets voor alle individuele leden van de raad van toezicht: onderschrijft de visie en doelstelling van Stichting Respont; heeft (brede) maatschappelijke en bestuurlijke ervaring in een complexe omgeving; is onpartijdig en onafhankelijk; is vaardig in het samenwerken in een team; heeft oog voor maatschappelijke en onderwijskundige ontwikkelingen mede in verband met de identiteit en kan deze duiden in relatie tot de stichting en de onder haar ressorterende scholen; heeft inzicht en inlevingsvermogen in het functioneren van de scholen en het primair en voortgezet onderwijs; is besluitvaardig, slagvaardig, heeft oordeelsvermogen en is kritisch; is bereikbaar en beschikbaar voor het uitoefenen van de functie; 4

5 is representatief; heeft een relevant netwerk. Verbondenheid en voeling met de Zeeuwse regio zijn van belang, maar dit hoeft geen Zeeuwse woonplaats in te houden (wel blijft de beschikbaarheid van belang welke bij te grote reisafstanden onder druk staat). Belangrijk is, dat leden van de raad affiniteit hebben met de doelgroep van Respont en willen werken vanuit een intrinsieke overtuiging aan de maatschappelijke opdracht van de stichting. Profiel van de voorzitter Specifieke eisen die aanvullend gesteld worden aan de voorzitter: heeft bestuurlijke en/of leidinggevende ervaring in een complexe organisatie in bij voorkeur het publieke domein; heeft ervaring als toezichthouder en is goed ingevoerd in de principes van good governance; heeft scherp oog voor de rolzuiverheid van de raad en zijn leden; is politiek sensitief; is verbindend en werkt vanuit vertrouwen; kan Respont in woord en geschrift vertegenwoordigen. Profiel van het lid met het aandachtsgebied HRM-arbeidsrecht Specifieke eisen die aanvullend gesteld worden aan het lid HRM-arbeidsrecht: ervaring inzake visie- en beleidsontwikkeling op het terrein van Human Resource Management (HRM) en personeelsbeleid; ervaring met HRM-beleid in de werkpraktijk van bedrijven of instellingen met bepaalde complexiteit; kennis van of ervaring met de juridische aspecten van personeelsbeleid (met name arbeidsrecht) strekt tot aanbeveling; beschikt over een relevant netwerk op dit beleidsterrein. Competenties lid raad van toezicht Maatschappelijke inbreng: o is goed geïnformeerd over maatschappelijke, politieke en onderwijskundige ontwikkelingen en andere omgevingsfactoren, brengt deze informatie op een relevante en inspirerende manier over op het beleid van de organisatie; o is in staat e.e.a. te vertalen in een toezichthoudende rol. Ambassadeurschap: o ontwikkelt gemakkelijk relaties binnen en buiten de kring van de organisatie en bestendigt deze voor het verkrijgen of verstrekken van informatie over het handelen, beleid en belang van de organisatie en het speciaal onderwijs in het bijzonder. Richting geven en strategisch denken: o kan zich op hoofdlijnen een oordeel vormen; o kan voorstellen doen voor de vertaling van een visie in strategische doelen; o kan een gemeenschappelijk beeld van wenselijk toekomstig beleid op hoofdlijnen formuleren; 5

6 o o weet anderen voor eigen ideeën en meningen te winnen; kan met vernieuwende ideeën komen. Brede professionaliteit en beschikbaarheid: o draagt bij aan het gemeenschappelijke belang, ook wanneer er geen direct persoonlijk belang aanwezig is, of wanneer dat van nadelige invloed op het eigen belang kan zijn; o is bereid om binnen de grenzen van het redelijke een daadwerkelijke bijdrage te leveren wanneer hierom wordt gevraagd. Veranderingsbereidheid en leerbaarheid: o staat open voor en kan zich aanpassen aan nieuwe inzichten, veranderende omstandigheden en verhoudingen, eisen en regelgeving; o kan nieuwe informatie gemakkelijk opnemen en toepassen. Aanspreken en bereidheid om aangesproken te worden: o kan medetoezichthouders aanspreken op het vervullen en actualiseren van de vereiste competenties, op het verzaken hiervan of op het handelen of spreken in strijd hiermee; o kan feedback die van anderen wordt ontvangen accepteren. Raad en toezicht: o het vermogen en de attitude om het college van bestuur met raad en als klankbord ter zijde te staan; o het vermogen om het beleid van de stichting en het functioneren van het college van bestuur te toetsen. Overige vereisten Uiteraard zijn leden van de raad van toezicht van Respont van onbesproken gedrag. Vanuit het profiel zal worden gezocht naar kandidaten die zo goed mogelijk aan het ideaal van het profiel voldoen. Voorts vermelden de statuten en de branchecode een aantal belangrijke criteria op grond waarvan men geen lid van de raad kan zijn: Een lid van de raad van toezicht kan niet tegelijkertijd een bestuurdersfunctie bij een andere organisatie in dezelfde sector of bij een organisatie in een aanpalende onderwijssector in hetzelfde voedingsgebied vervullen. Een lid van de raad van toezicht kan geen lid van een intern toezichtsorgaan zijn bij een andere organisatie in dezelfde of aanpalende onderwijssector in hetzelfde voedingsgebied. Personeelsleden of voormalige personeelsleden van de stichting en rechtsvoorgangers kunnen niet toetreden tot de raad. Personen die regelmatig werk verrichten voor de stichting kunnen niet toetreden tot de raad. Ook kan men geen lid van de raad zijn wanneer naar het oordeel van de raad een te groot risico op belangenverstrengeling ontstaat, waardoor de onafhankelijkheid van het toezicht niet gegarandeerd is. (zie verder Code Goed Bestuur in het primair onderwijs en m.n. de artikelen 19 en 24) 6

7 Tijdsbeslag en vergoeding Er vinden jaarlijks ongeveer zes reguliere vergaderingen plaats met daaraan voorafgaand de commissievergaderingen van de verschillende aandachtsgebieden en er zijn twee studiebijeenkomsten. Jaarlijks worden ook schoolbezoeken ingepland en vinden er gesprekken met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraden en directeuren plaats. Er is een vergoeding conform de richtlijnen van de VTOI vastgesteld. Reiskosten worden eveneens vergoed. Schets van de procedure De wervings- en selectieprocedure voor de twee vacatures binnen Respont wordt vanuit BeteoR begeleid door de heer Jaap Engbers, directeur en mede-eigenaar van BeteoR. De heer Engbers heeft zelf ruime ervaring als leidinggevende en bestuurder in het vo en mbo: In de periode juli en augustus 2018 voeren Jaap Engbers en Frank Lambriks (senior adviseur BeteoR en ervaren toezichthouder en bestuurder) voorselectiegesprekken met kandidaten die qua ervaring en profiel potentieel passend zijn in het profiel van een van de vacatures. Het is daarom van belang dat brieven en cv zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op 8 juli a.s., door de sollicitant word ingevoerd via de sollicitatie-button bij de vacature op de website van BeteoR ( met een specificatie van de vacature waar op wordt gesolliciteerd (voorzitter of lid). Vervolgens zal de heer Engbers een lijst met kandidaten voorleggen aan de selectiecommissie van Respont, die op basis van het cv en het verslag over het voorgesprek een selectie zal maken van kandidaten die zij wil spreken. Deze selectie vindt plaats op 5 september a.s. Op 25 september spreekt de selectiecommissie met de geselecteerde kandidaten. De selectiecommissie wordt gevormd door twee leden van de raad van toezicht van Respont. De voorzitter van het college van bestuur neemt vanuit zijn adviserende rol deel aan de gesprekken. De heer Engbers zal de gesprekken leiden. De raad zal in zijn vergadering op 9 oktober a.s. de voordracht bespreken en tot benoeming overgaan. De benoeming kan per 1 november 2018 worden geëffectueerd. Het inwinnen van referenties en/of screening van het cv (via Validata) kan onderdeel uitmaken van de procedure. Dit zal altijd in overleg met de kandidaat geschieden. Ook kan een tweede gesprek noodzakelijk blijken. Dit gesprek wordt voorzien op vrijdag 28 september a.s. 7