AANWERVING MEDEWERKER GRONDGEBIEDZAKEN (contract bepaalde duur) I. ALGEMENE FUNCTIEGEGEVENS Medewerker Grondgebiedszaken Afdeling: Grondgebiedszaken Dienst: Administratieve pool afdeling Grondgebiedszaken Graad: Medewerker Functie: Medewerker Grondgebiedszaken Niveau-rang: C Cv Salarisschaal: C1 C3 1. Plaats in het organogram Maakt deel uit van : afdeling Grondgebiedszaken Rapporteert aan : één van de Deskundigen, de Hoofdmedewerker of het Afdelingshoofd Grondgebiedszaken Staat in voor de continuïteit van de werking bij afwezigheid van : / 2. Doel van de functie De Medewerker Grondgebiedszaken voert, in opdracht en onder leiding van de Deskundigen, de Hoofdmedewerker of het Afdelingshoofd, zelfstandig en/of in samenwerking met collega s diverse administratieve en onthaaltaken uit zodat inwoners van Herk-de-Stad kunnen rekenen op een efficiënte en klantvriendelijke dienstverlening inzake stedenbouwkundige vergunningen, milieuvergunningen, wegenis- en rioleringswerken, onderhoud openbaar domein,. 3. Taakomschrijving Binnen het door de gemeenteraad goedgekeurde organogram en onder aansturing van de Deskundigen, de Hoofdmedewerker of het Afdelingshoofd staat de Medewerker Grondgebiedszaken in voor : 1. De administratieve ondersteuning van de afdeling Grondgebiedszaken onder meer wat betreft het groenbeheer en groenonderhoud, wegbermbeheer, de waterbeheersing, wegenis- en rioleringswerken, beheer en onderhoud van het gemeentelijk patrimonium (openbaar en privaat gemeentelijk domein, gebouwen en wegen, begraafplaatsen, rollend materieel, magazijnbeheer), het kampvervoer, de uitleendienst, grondbeleid, nutsvoorzieningen, voorbereiding en opvolging politiereglementen en signalisatievergunningen, overheidsopdrachten, facturatie, projecten inzake duurzaamheid en energie, biodiversiteit en natuur, afval, bodemvervuiling, bos, bestrijding planten en dieren, landbouw, premies, hinder, schattingscommissie, inlichtingen onroerend goed, vergunningen, : bijhouden van het klassement en archivering van dossiers; verzorgen en opvolgen van de inkomende en uitgaande briefwisseling en e-mailverkeer; administratieve verwerking en opvolging van meldingen, werkopdrachten en -planning in de gebruikte softwaretoepassingen zoals onder meer 3P, Decreetsuite, Golf, GIS; voorbereiden van de dossiers voor het college en de gemeenteraad; administratieve afwerking en opvolging van de door het college en gemeenteraad genomen beslissingen; verslaggeving vergaderingen; voorbereiden en opvolgen kleinere aankoopdossiers; andere taken eigen aan deze diensten en de afdeling. 2. De contacten met de burger en de eerstelijnsadviezen met betrekking tot alle taken en verantwoordelijkheden van de afdeling Grondgebiedszaken, gespecialiseerd in een bepaalde materie. 3. Het uitvoeren en toepassen van procedures inzake informatieveiligheid en interne controle en actief meewerken aan de opmaak ervan en het toezicht erop. Infobundel aanwerving medewerker grondgebiedzaken 1/6
4. Verruimende bepalingen Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan steeds worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente. Algemeen kan gesteld worden dat de Medewerker Grondgebiedszaken steeds bereid moet zijn om : vernieuwingen binnen het eigen takenpakket op te volgen en indien nodig te introduceren en te begeleiden bij de collega s de eigen inzet te zien ten dienste van het bestuur en de personeelsleden waardoor het eigen werkveld steeds kan aangepast worden aan de gewijzigde organisatie. 5. Functieprofiel 5.1 Kennis Grondige kennis van de bestaande reglementeringen inzake grondgebiedszaken, o.a. wet op de overheidsopdrachten, Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, Vlarem,. Basiskennis van het gemeentedecreet, wetgeving inzake openbaarheid van bestuur en inzake privacy. Algemene basiskennis over de werking van het gemeentebestuur: organisatiestructuur, aanbod van diensten en producten, besluitvorming,. Kennis van de meest courante informaticatoepassingen: tekstverwerking (Word), rekenbladen (Excel), presentaties (PowerPoint) en agendabeheer (Outlook). Notie van het GIS. Bereid om de software eigen aan de functie aan te leren (decreetsuite, postregistratiesysteem, GIS, ). Basiskennis van beleidsplanning in functie van het specifieke eigen takenpakket : kennis van de eigen operationele doelstellingen, acties, verantwoordingsregels,. Goede kennis van projectmatig werken. Correcte beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling). 5.2. Vaardigheden, attitudes en persoonskenmerken Klantgericht zijn. Samenwerken. Voortdurend verbeteren. Vlot kunnen communiceren (zowel mondeling als schriftelijk). Zelfstandig kunnen werken. Stipt, zorgvuldig en nauwkeurig werken. Innoverend en probleemoplossend kunnen werken. Openstaan voor veranderingen. Stressbestendig zijn. Zich loyaal opstellen ten aanzien van de organisatie en ernaar handelen in de praktijk. Verantwoordelijk en betrokken. Flexibel zijn. Discreet. Bereid zijn tot bijscholing. Infobundel aanwerving medewerker grondgebiedzaken 2/6
II. TOELATINGSVOORWAARDEN/AANWERVINGSVOORWAARDEN Voorwaarden Om toegang te hebben tot deze functie moeten de kandidaten: 1 een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren 2 de burgerlijke en politieke rechten genieten 3 medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. 4 onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondstaat 5 voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 6 voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is, in dit geval : diploma hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld 7 slagen voor de selectieprocedure. III. SELECTIEPROCEDURE Procedureregels 1 De kandidaten moeten voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de algemene en de specifieke aanwervingsvoorwaarden, met inbegrip van de diplomavereiste 2 De oproep tot kandidaten wordt, met vermelding van de voorwaarden bekendgemaakt via de VDAB en/of in voorkomend geval, via het bestaande sollicitantenbestand voor de functie of via de pers, conform artikel 10 van deze rechtspositieregeling 3 De kandidaten bezorgen binnen een termijn van veertien kalenderdagen een ingevuld CVformulier 4 De selectie bestaat uit een gestructureerd interview op basis van het ingevulde CV-formulier en voor functies van niveau A en B uit een functiespecifieke selectietechniek 5 De selectie gebeurt door een selectiecommissie, die samengesteld is als volgt: diensthoofd of dienstverantwoordelijk van de betrokken dienst van het bestuur hoofd van de personeelsdienst van het bestuur secretaris van het bestuur of diensthoofd of dienstverantwoordelijke van een andere dienst van bestuur De selectiecommissie maakt een verslag op met betrekking tot de geschiktheid of ongeschiktheid van elke kandidaat 6 De kandidaten worden op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Aan de geschikt bevonden kandidaten wordt gevraagd de bewijsstukken dat ze aan de alle voorwaarden voldoen te bezorgen binnen een bepaalde termijn. Het college van burgemeester en schepenen kiest een kandidaat uit de geschikt bevonden kandidaten die de gevraagde bewijsstukken bezorgd hebben, op basis van een vergelijking van de titels en verdiensten in het licht van het competentieprofiel voor de tijdelijke opdracht. Infobundel aanwerving medewerker grondgebiedzaken 3/6
IV. HOE ZICH KANDIDAAT STELLEN? De kandidatuurstelling moet gebeuren ten laatste op 8 februari 2017. Dit kan door middel van : - een per post verzonden kandidatuurstelling (poststempel geldt als bewijs) - een mail naar secretariaat@herk-de-stad.be (ontvangstmelding geldt als bewijs) - een persoonlijk overhandigde sollicitatiebrief (ontvangstbewijs geldt als bewijs) De kandidaatstelling bestaat uit : een sollicitatiebrief een uitgebreid curriculum vitae een kopie van het vereiste diploma V. ONS AANBOD De mogelijkheid om ervaring op te doen in een uitdagende en boeiende functie. een salaris overeenkomstig de salarisschalen C1-C3 voor het bepalen van uw salaris (geldelijke anciënniteit) komen in aanmerking : o de werkelijke diensten in statutair of contractueel verband die het personeelslid heeft verricht in andere openbare besturen (volgens de regelgeving opgenomen in de rechtspositieregeling) o de diensten gepresteerd in de privé-sector of als zelfstandige tot maximum 10 jaar (volgens de regelgeving opgenomen in de rechtspositieregeling) een gratis hospitalisatieverzekering (voor contracten van minstens 1 jaar) maaltijdcheques een vergoeding voor het woon/werkverkeer indien u gebruik maakt van het openbaar vervoer en/of de fiets een uitgebreide en flexibele vakantieregeling Infobundel aanwerving medewerker grondgebiedzaken 4/6
salarisschalen C1 C2 C3 Minimum 13.550 14.250 15.900 Maximum 21.950 22.800 24.800 0 13.550 14.250 15.900 1 14.150 14.800 16.550 2 14.150 14.800 16.550 3 14.750 15.400 17.150 4 14.750 15.400 17.150 5 15.300 16.000 17.750 6 15.300 16.000 17.750 7 15.900 16.600 18.400 8 15.900 16.600 18.400 9 16.500 17.200 19.000 10 16.500 17.200 19.000 11 17.100 17.800 19.650 12 17.100 17.800 19.650 13 17.700 18.400 20.250 14 17.700 18.400 20.250 15 18.300 19.000 20.850 16 18.300 19.000 20.850 17 18.900 19.600 21.500 18 18.900 19.600 21.500 19 19.500 20.200 22.100 20 19.500 20.200 22.100 21 20.100 20.750 22.750 22 20.100 20.750 22.750 23 20.650 21.350 23.350 24 20.650 21.350 23.350 25 21.250 21.950 23.950 26 21.250 21.950 23.950 27 21.950 22.800 24.800 De trappen zijn het aantal dienstjaren die in aanmerking komen voor het berekenen van het salaris. Naarmate het personeelslid diensten presteert, zal hij/zij ook een geldelijke anciënniteit opbouwen en zo een hoger salaris bekomen Aanvangswedde bij indiensttreding : 0 jaar dienst in C1 of jaarwedde van 13.550 EUR aan 100 % bruto maandwedde = jaarwedde x huidige index / 12 x prestatieverhouding huidige index : 1,6406 prestatieverhouding : 38/38 of 19/38 C2 na 4 jaar schaalanciënniteit in C1 en gunstige evaluatie. C3 na 18 jaar schaalanciënniteit in C1 en C2 en gunstige evaluatie Infobundel aanwerving medewerker grondgebiedzaken 5/6
Het Stadsbestuur van Herk-de-Stad gaat over tot de spoedige aanwerving van een medewerker grondgebiedzaken (m/v) (contract voor bepaalde duur, voltijds, mogelijkheid tot verlenging) Jobinhoud: Je staat in voor diverse administratieve en onthaaltaken binnen de afdeling grondgebiedzaken. Je werkt mee aan een efficiënte en klantvriendelijke dienstverlening inzake stedenbouwkundige vergunningen, milieuvergunningen, wegenis- en rioleringswerken, onderhoud openbaar domein, Je zal assisteren bij of verantwoordelijk zijn voor: het verzorgen en opvolgen van de inkomende en uitgaande briefwisseling en e- mailverkeer administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de gebruikte softwaretoepassingen (3P, decreetsuite, Golf, GIS) bijhouden van het klassement en archivering van dossiers administratieve afwerking en opvolging van de door het college en gemeenteraad genomen beslissingen verslaggeving vergaderingen Profiel : Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld en bent onmiddellijk beschikbaar. Enige affiniteit met de domeinen ruimtelijke ordening (RO), Vlarem, GIS en/of overheidsopdrachten is een voordeel. Je werkt vlot met de courante informaticatoepassingen Je bent bereid de nodige kennis te verwerven door het volgen van opleidingen. Je bent een enthousiaste medewerker met goede sociale, communicatieve, organisatorische en administratieve vaardigheden die zich vlot kan inwerken Je werkt zelfstandig, nauwgezet en klantgericht Je bent in staat projectmatig te werken en deadlines te respecteren Wij bieden: De mogelijkheid om ervaring op te doen in een uitdagende en boeiende functie. Een salarispakket op C-niveau (geïndexeerde brutomaandwedde (voltijds) min. 1.901.72 max. 3000.93), maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, (tot 10 jaar relevante ervaring uit de privé-sector of als zelfstandige kan in aanmerking worden genomen) Opleidingsmogelijkheden en kansen voor persoonlijke groei. Een uitgebreide en flexibele vakantieregeling, maaltijdcheques, fietsvergoeding,... Interesse? Bezorg je kandidatuur - vergezeld van een uitgebreid cv en een gewone kopie van het gevraagde diploma - aan het College van Burgemeester en Schepenen, Pikkeleerstraat 14, 3540 Herk-de- Stad. Dit kan per post, tegen afgiftebewijs of per e-mail : secretariaat@herk-de-stad.be. De uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen is vastgesteld op 8 februari 2017. Onvolledige kandidaturen worden niet aanvaard. Meer informatie? Website www.herk-de-stad.be of personeelsdienst (tel. 013 78 09 56, e-mail : personeel@herkde-stad.be) Infobundel aanwerving medewerker grondgebiedzaken 6/6