AANWERVING MEDEWERKER JEUGD

Transcriptie

1 AANWERVING MEDEWERKER JEUGD I. ALGEMENE FUNCTIEGEGEVENS Medewerker Jeugd Afdeling: Vrije Tijd Dienst: Jeugd Graad: Medewerker Functie: Medewerker Jeugd Niveau-rang: C - Cv Weddenschaal: C1 C3 1. Plaats in het organogram Maakt deel uit van de dienst jeugd en rapporteert hiërarchisch aan het diensthoofd cultuur & jeugd (en afdelingshoofd Vrije Tijd). Staat in voor de continuïteit van de werking van de jeugddienst. 2. Doel van de functie De medewerker jeugd voert, in opdracht en onder leiding van het diensthoofd Cultuur & Jeugd, zelfstandig en/of in samenwerking met collega s diverse administratieve en onthaaltaken uit en werkt actief mee aan het eigen activiteitenaanbod zodat inwoners van Herk-de-Stad kunnen gebruik maken van een laagdrempelig, kwaliteitsvol en klantvriendelijk jeugdaanbod en -infrastructuur. 3. Taakomschrijving Binnen het door de gemeenteraad goedgekeurde organogram en onder aansturing van de deskundige cultuur & jeugd staat de medewerker jeugd in voor: a) LOKALE JEUGDWERKING : Het aanbieden van een laagdrempelige en kwaliteitsvolle dienstverlening. D.w.z. jongeren informeren en het lokale jeugdwerk praktisch en administratief ondersteunen. De jeugdmedewerker fungeert als tussenpersoon tussen de jongeren en het gemeentebestuur. De prioritaire taken binnen deze job zijn meer specifiek: aansturen, coachen en begeleiden van de kerngroep vrijwilligers van jeugdhuis XL. De kerngroep speelt een actieve rol, zowel in de receptieve werking van jeugdhuis XL, als in de eigen programmatie. (zie hieronder); opvolgen van de dagelijkse werking van jeugdhuis XL: reservaties & planning, beheer, stock, kassa, tappers, poets & onderhoud, ; ondersteunen van de programmatie van jeugdhuis XL (optredens allerhande, fuiven, BBQ, ) van concept t.e.m. evaluatie; zowel inhoudelijk als praktisch. actief meewerken aan de organisatie van gemeentelijke evenementen; Aanvullende taken hierbij kunnen zijn : administratieve opvolging van de werking van het fuifloket, speelstraten, erkennings- en subsidiedossiers jeugdverenigingen, (hulp bij) het faciliteren van kadervorming, regelen van kampvervoer, ; in nauw overleg met collega s ontwikkelen en opvolgen van een eigen activiteitenaanbod voor kinderen en jongeren; opvolgen en organiseren van de jeugdraad: verslaggeving, administratieve opvolging, begeleiding van (eventuele) eigen activiteiten van de raad, ; organiseren en ondersteunen van speelpleinwerking tijdens de zomermaanden in nauw overleg met kerngroep van vrijwilligers en in samenspraak met De Speeldoos (buitenschoolse kinderopvang); Infobundel aanwerving medewerker jeugd - verkort 1/6

2 b) VISIEONTWIKKELING: Verleent input bij het formuleren, evalueren en bijsturen van strategische en operationele beleidsdoelstellingen en acties rond jeugd binnen de gemeentelijke meerjarenplanning. Deze visieontwikkeling gebeurt onder leiding van en in samenspraak met de hiërarchisch verantwoordelijken, meer bepaald het diensthoofd en het afdelingshoofd en in overleg met de collega s en de bevoegde schepen. c) NETWERKVORMING binnen het brede socio-culturele werkveld: legt en onderhoudt contacten met mensen uit het lokale socio-culturele werkveld (verenigingen, individuele vrijwilligers,...); werkt samen met andere (gemeentelijke) vrijetijdsdiensten en adviesraden; legt en onderhoudt contacten met organisaties op verschillende niveaus. 4. Verruimende bepalingen Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan steeds worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de eigen dienst en/of de gemeente. Algemeen kan gesteld worden dat de medewerker jeugd steeds bereid moet zijn om: vernieuwingen binnen het eigen takenpakket op te volgen en indien nodig te introduceren en te begeleiden bij de collega s, de lokale actoren in het werkveld en bij de doelgroep(en) de eigen inzet te zien ten dienste van de burger waardoor het eigen werkveld steeds kan aangepast worden aan de gewijzigde organisatie. 5. Functieprofiel 5.1 Kennis Algemene basiskennis over de werking van het gemeentebestuur (organisatiestructuur en aanbod van diensten en producten. Basiskennis van de wetgeving en regelgeving met betrekking tot jeugd. Kennis van de meest courante informaticatoepassingen: tekstverwerking (Word), rekenbladen (Excel), presentaties (PowerPoint) en agendabeheer (Outlook) en is bereid de software eigen aan de functie aan te leren. Interesse in de werking van het brede socio-culturele werkveld. Basiskennis van beleidsplanning: visieontwikkeling, strategische en operationele doelstellingen, acties, verantwoordingsregels, Basiskennis van projectwerking Vaardigheden, attitudes en persoonskenmerken Vlot kunnen communiceren, (zowel mondeling als schriftelijk), zowel intern als extern, met alle mogelijke betrokkenen (informeren, promotioneel, ontvangen en behandelen van klachten, ). Zelfstandig kunnen werken/verantwoordelijkheid nemen. Kunnen samenwerken met collega s, met vrijwilligers van jeugdhuis XL, speelpleinwerking, de leden van de jeugdraad, Luisterbereidheid. Kunnen overtuigen en enthousiasmeren. Stressbestendig zijn en kunnen omgaan met deadlines. Punctueel en resultaatsgericht kunnen werken. Flexibel zijn in tijd en werk (bereid tot avond- & weekendwerk). Zich loyaal opstellen ten aanzien van de organisatie en ernaar handelen in de praktijk en vertrouwelijke gegevens met de nodige discretie behandelen. Respectvol omgaan met mensen en middelen. Bereid zijn tot permanente bijscholing. Infobundel aanwerving medewerker jeugd - verkort 2/6

3 II. TOELATINGSVOORWAARDEN/AANWERVINGSVOORWAARDEN Voorwaarden Om toegang te hebben tot deze functie moeten de kandidaten: 1 een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren 2 de burgerlijke en politieke rechten genieten 3 medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. 4 onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondstaat 5 voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is, in dit geval : diploma hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld 7 slagen voor de selectieprocedure. III. SELECTIEPROCEDURE Procedureregels 1 De kandidaten moeten voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de algemene en de specifieke aanwervingsvoorwaarden, met inbegrip van de diplomavereiste 2 De oproep tot kandidaten wordt, met vermelding van de voorwaarden bekendgemaakt via de VDAB en/of in voorkomend geval, via het bestaande sollicitantenbestand voor de functie of via de pers, conform artikel 10 van deze rechtspositieregeling 3 De kandidaten bezorgen binnen een termijn van veertien kalenderdagen een ingevuld CVformulier 4 De selectie bestaat uit een gestructureerd interview op basis van het ingevulde CV-formulier en voor functies van niveau A en B uit een functiespecifieke selectietechniek 5 De selectie gebeurt door een selectiecommissie, die samengesteld is als volgt: diensthoofd of dienstverantwoordelijke van de betrokken dienst van het bestuur hoofd van de personeelsdienst van het bestuur secretaris van het bestuur of diensthoofd of dienstverantwoordelijke van een andere dienst van bestuur De selectiecommissie maakt een verslag op met betrekking tot de geschiktheid of ongeschiktheid van elke kandidaat 6 De kandidaten worden op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Aan de geschikt bevonden kandidaten wordt gevraagd de bewijsstukken dat ze aan de alle voorwaarden voldoen te bezorgen binnen een bepaalde termijn. Het college van burgemeester en schepenen kiest een kandidaat uit de geschikt bevonden kandidaten die de gevraagde bewijsstukken bezorgd hebben, op basis van een vergelijking van de titels en verdiensten in het licht van het competentieprofiel voor de tijdelijke opdracht. Infobundel aanwerving medewerker jeugd - verkort 3/6

4 IV. HOE ZICH KANDIDAAT STELLEN? De kandidatuurstelling moet gebeuren ten laatste op 31 oktober Dit kan door middel van : - een per post verzonden kandidatuurstelling (poststempel geldt als bewijs) - een mail naar secretariaat@herk-de-stad.be (ontvangstmelding geldt als bewijs) - een persoonlijk overhandigde sollicitatiebrief (ontvangstbewijs geldt als bewijs) De kandidaatstelling bestaat uit : een motivatiebrief een uitgebreid curriculum vitae een kopie van het vereiste diploma V. ONS AANBOD De mogelijkheid om ervaring op te doen in een uitdagende en boeiende functie. een salaris overeenkomstig de salarisschalen C1-C3 voor het bepalen van uw salaris (geldelijke anciënniteit) komen in aanmerking : o de werkelijke diensten in statutair of contractueel verband die het personeelslid heeft verricht in andere openbare besturen (volgens de regelgeving opgenomen in de rechtspositieregeling) o de diensten gepresteerd in de privé-sector of als zelfstandige tot maximum 10 jaar (volgens de regelgeving opgenomen in de rechtspositieregeling) een gratis hospitalisatieverzekering (voor contracten van minstens 1 jaar) maaltijdcheques een vergoeding voor het woon/werkverkeer indien u gebruik maakt van het openbaar vervoer en/of de fiets een uitgebreide en flexibele vakantieregeling Infobundel aanwerving medewerker jeugd - verkort 4/6

5 salarisschalen C1 C2 C3 Minimum Maximum De trappen zijn het aantal dienstjaren die in aanmerking komen voor het berekenen van het salaris. Naarmate het personeelslid diensten presteert, zal hij/zij ook een geldelijke anciënniteit opbouwen en zo een hoger salaris bekomen Aanvangswedde bij indiensttreding : 0 jaar dienst in C1 of jaarwedde van EUR aan 100 % bruto maandwedde = jaarwedde x huidige index / 12 x prestatieverhouding huidige index : 1,6734 prestatieverhouding : 30,4/38 of 19/38 C2 na 4 jaar schaalanciënniteit in C1 en gunstige evaluatie. C3 na 18 jaar schaalanciënniteit in C1 en C2 en gunstige evaluatie Infobundel aanwerving medewerker jeugd - verkort 5/6

6 Het Stadsbestuur van Herk-de-Stad gaat over tot de spoedige aanwerving van een medewerker jeugd (4/5 tewerkstelling) Jobinhoud: Onder leiding van het diensthoofd cultuur & jeugd sta je in voor : Opvolgen dagelijkse werking & programmatie jeugdhuis XL en begeleiden vrijwilligers Actief meewerken aan de organisatie van gemeentelijke evenementen Meewerken aan de voorbereiding en uitvoering van beleidsdoelstellingen en acties rond jeugd Profiel : diploma hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld enthousiaste medewerker, bereid tot regelmatig avond- en weekendwerk ervaring binnen een jeugdhuis en /of het bredere jeugdwerk en/of een pedagogische bagage vormen een pluspunt; vertrouwd met het doelpubliek van een jeugdhuis en bereid zich in te leven in hun leefwereld. organisatorisch talent dat vlot communiceert zelfstandig en verantwoordelijk Wij bieden: de mogelijkheid om ervaring op te doen in een boeiende en uitdagende functie (contract bepaalde duur, met kans op deeltijdse bestendiging) een salarispakket op C-niveau (geïndexeerde brutomaandwedde min ,80 max ,74, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, opleidingsmogelijkheden en ruime kansen voor persoonlijke groei Interesse? Bezorg je kandidatuur - vergezeld van een uitgebreid cv en een gewone kopie van het gevraagde diploma - aan het College van Burgemeester en Schepenen, Pikkeleerstraat 14, 3540 Herk-de-Stad. Dit kan per post, tegen afgiftebewijs of per secretariaat@herk-de-stad.be (vraag ontvangstbevestiging). De uiterste datum voor het indienen van je kandidatuur is 31 oktober De selectiegesprekken vinden plaats op 8 november 2017 (uitnodiging volgt). Meer informatie? Website of personeelsdienst (tel , personeel@herk-de-stad.be) Infobundel aanwerving medewerker jeugd - verkort 6/6