ALGEMENE INLICHTINGENBIJEENKOMST RAAMOVEREENKOMST INGENIEURSDIENSTEN 2016-2020 Edwin Koevoets Binh Tran
PROGRAMMA 21 oktober 2015 13.30 15.00 uur Aanleiding en behoefte Organisatie Doelstellingen Scope en percelenindeling Bijzonderheden EMVI-criteria per perceel en beoordelingswijze Werking (roulatiesysteem & kwaliteitsmeting) Planning Vragenronde (procesmatige/urgente vragen) 2
AANLEIDING Huidig raamcontract loopt af Europese openbare aanbesteding (diensten > 200.000) Regie, meer markt 3
BEHOEFTE Traditionele aanpak (bestek en tekeningen) Geïntegreerde aanpak (UAV-GC en Best Value) Uitvragen van producten Kennisontwikkeling en -behoud 4
ORGANISATIE 5
DOELSTELLINGEN Ontwikkeling Professioneel duurzaam opdrachtgeverschap (regierol PU) Investering in relatie OG-ON Kwalitatief goede en kostenefficiënte diensten en producten Kwaliteitsborging door onze Contractpartners Verhoging uniformiteit, flexibiliteit 6
SCOPE We vragen deze producten / inkooppakketten uit: We geven kleine en grote bureaus een kans: Product 1: CIVIEL NAT EN DROOG Civieltechnisch ontwerp en advies Milieutechnische onderzoeken en adviezen Grondmechanische onderzoeken en adviezen Omgevingsgericht advies (vergunningen en stakeholders) Verkeerskundige analyses Advies openbare verlichting en verkeersregelinstallaties PERCEEL 1 tot 75.000 Voorbeeld klussen (indicatief) PERCEEL 2 vanaf 75.000 Product 2: AANBESTEDINGS- EN CONTRACTDOCUMENTEN Opstellen geïntegreerde contracten op basis van UAV-GC Opstellen geïntegreerde contracten met Best Value Opstellen bestekken op basis van RAW Opstellen van ontwerp- en bestekstekeningen Opstellen kostenramingen Opstellen risico-analyses Opstellen van selectie- en inschrijvingsdocumenten Advies aanbesteding en contract Product 3: PROJECTMANAGEMENT EN PROJECTBEGELEIDING Projectmanagement en begeleiding infra-gerelateerde projecten OVL- en VRI-deskundigen (specifieke functieprofielen) Verkeerskundige ontwerpers Systeemgerichte contractbeheersing (SCB-team) Het uitvoeren van audits Het voeren van directie UAV Het houden van toezicht 7
BIJZONDERHEDEN MKB-vrendelijk aanbesteden Percelen indeling o.b.v. financiële drempelwaarde EMVI-beoordeling op 100% kwaliteit Uitsluitend inschrijven op 1 perceel Keuzemogelijkheid bieden, onderscheidend vermogen Basis inkooppakket P1 en P2 Selectie 10 beste Contractpartners, 5 CP s per perceel Raamovereenkomst met nadruk op producten Contractduur 2 jaar met verlengingsoptie 2 x 1 jaar Focus op samenwerking, kwaliteit, ontzorging/borging 8
EMVI-CRITERIA (P1) Kwaliteitscriteria Perceel 1 Maximale puntenscore en weging per subcriterium K1 Constructief Samenwerken 60 K1a Uw visie op samenwerking en uitvoering Raamovereenkomst 30 K1b Uw projectorganisatie en personeelsbeleid 15 K1c Uw kwaliteitsborging en kwaliteitscontrole op de te leveren producten 15 K2 Maatschappelijk verantwoord inkopen en innovatie 40 K2a Uw duurzaamheidsaanpak in relatie tot de aanpak Duurzaam GWW 25 K2b Uw innovatievermogen 15 Totaal te behalen kwaliteit 100 9
EMVI-CRITERIA (P2) Kwaliteitscriteria Perceel 2 Maximale puntenscore en weging per subcriterium K1 Constructief Samenwerken 50 K1a Uw visie op samenwerking en uitvoering Raamovereenkomst 30 K1b Uw projectorganisatie en personeelsbeleid 10 K1c Uw kwaliteitsborging en kwaliteitscontrole op de te leveren producten 10 K2 Maatschappelijk verantwoord inkopen en innovatie 25 K2a Uw duurzaamheidsaanpak in relatie tot de aanpak Duurzaam GWW 15 K2b Uw innovatievermogen 10 K3 Aanpak complexe nadere opdrachten/projecten 25 K3a Uw visie op complexe/multidisciplinaire projecten 15 K3b Uw werkwijze en organisatie bij specifiek casus N888 (bijlage C2) 10 Totaal te behalen kwaliteit 100 10
BEOORDELINGSWIJZE Beoordelingsschaal Beoordeling Score in percentage Uitstekend De Inschrijver geeft op alle gevraagde onderdelen zeer duidelijk inhoudelijk relevant, toepasselijk en uitstekend antwoord met overtuigende beschrijving, die volledig is uitgewerkt, voorzien is van ervaring uit het verleden. Het antwoord biedt zeer veel toegevoegde waarde aan de doelstellingen van de opdrachtgever. Er worden inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden aangeboden die een meerwaarde bieden boven op de vraag van de aanbestedende dienst. 100% Voorbeeld P1: K2b: Uw innovatievermogen Goed De Inschrijver geeft op alle gevraagde onderdelen duidelijk inhoudelijk relevant, toepasselijk en goed antwoord met overtuigende beschrijving, die voorzien is van ervaring uit het verleden. Het antwoord biedt toegevoegde waarde aan de doelstellingen van de opdrachtgever, echter met ten dele inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden of bijzonderheden die niet geheel aansluiten bij de vraag van de aanbestedende dienst. 80% Oordeel BC o.b.v. consensus: 80% Score: 80% x 15p = 12 punten Voldoende De Inschrijver geeft op alle gevraagde onderdelen duidelijk inhoudelijk relevant, toepasselijk voldoende antwoord die veelal voorzien is van ervaring uit het verleden. Het antwoord biedt op de meeste onderwerpen toegevoegde waarde aan de doelstellingen van de opdrachtgever, echter geen specifiek relevante bijzonderheden. 60% Totaal kwaliteitscore: Eindscore = [score per subcriterium] Matig Slecht De Inschrijver geeft matig antwoord op de gevraagde onderdelen en/of met een minimale (summiere) beschrijving en/of is weinig voorzien van ervaring uit het verleden en/of biedt weinig toegevoegde waarde aan de doelstellingen van de opdrachtgever. Het antwoord houdt slechts beperkt rekening met de uitgangspunten van deze aanbesteding en/of sluit maar beperkt aan bij de vraag van de aanbestedende dienst. De Inschrijver geeft slechts op een deel van de gevraagde onderdelen antwoord en/of met een minimale (summiere) beschrijving en/of geeft een beschrijving met duidelijke gebreken, manco s fouten of biedt weinig tot geen toegevoegde waarde aan de doelstellingen van de opdrachtgever of sluit slecht aan bij de vraag van de aanbestedende dienst. 40% 20% Ranking: De beste 5 hoogst scorende inschrijvers per perceel zullen worden geselecteerd en komen voor gunning in aanmerking. 11
WERKING Aanbestedingsresultaat Roulatiesysteem ContractPartners Rangorde: 1. Inschrijver 1 = CP1 2. Inschrijver 2 = CP2 CP5 CP1 CP2 3. Inschrijver 3 = CP3 4. Inschrijver 4 = CP4 5. Inschrijver 5 = CP5 CP4 CP3 1. Bij Nadere opdrachten tot 25.000,-- (P1) of tot 100.000,-- (P2) wordt aan minimaal één (1) Contractpartner een offerteaanvraag toegestuurd. 2. Bij Nadere opdrachten tot 50.000,-- (P1) of tot 200.000,-- (P2) wordt telkens minimaal aan de twee (2) volgende Contractpartners t.o.v. de vorige opdracht, conform rangorde van het aanbestedingsresultaat, een offerteaanvraag toegestuurd. 3. Bij Nadere opdrachten tot 75.000,-- (P1) of groter 200.000,-- (P2) wordt telkens aan minimaal drie (3) volgende Contractpartners t.o.v. de vorige opdracht, conform rangorde van het aanbestedingsresultaat, een offerteaanvraag toegestuurd. 4. Bij Nadere opdrachten met een innovatief karakter óf in het kader van de ontwikkeling en verdergaande kennisdeling tussen de Opdrachtgever en een Contractpartner kan eveneens vrij worden gekozen conform het gestelde onder lid 1, waarbij aangetekend dat de gestelde drempelwaarde ongelimiteerd is. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan het uitwerken van een voorstel van een partner op het gebied van duurzaamheid en/of innovatie of het bieden van stage- of arbeidsplaatsen aan de Opdrachtgever. 12
KWALITEITSMETING (1) Kwaliteitsmeting: 3 hoofdaspecten Raakvlak met EMVI-plannen Onderdeel van audits Input voor contractdialoog tussen Contractmanagers OG-ON Effect op roulatiesysteem en tijdelijke uitsluiting 13
KWALITEITSMETING (2) Kwaliteitsaspecten 14
KWALITEITSMETING (3) Kwaliteitsaspecten 15
KWALITEITSMETING (4) Kwaliteitsaspecten 16
PLANNING Nr. Fase Datum/termijn Tijdstip 1 Publicatie aankondiging via TenderNed Maandag 12-10-2015-2 1e ronde Algemene inlichtingenbijeenkomst Woensdag 21-10-2015 13.30-15.00 uur 3 2e ronde Schriftelijke vragen indienen n.a.v. inlichtingenbijeenkomst /Aanbestedingsdocument Uiterlijk vrijdag 30-10-2015 4 Publicatie 1e Nota van Inlichtingen Woensdag 11-11-2015 5 3e ronde Schriftelijke vragen: Uiterlijk vrijdag Sluitingstermijn voor indiening vragen 20-11-2015 6 Publicatie 2e Nota van Inlichtingen Maandag 30-11-2015 7 Sluitingstermijn inschrijvingen Uiterlijk dinsdag 08-12-2015 (fatale termijn) 8 Beoordeling inschrijvingen 09-12 t/m 22-12-2015 9 Bekendmaking voornemen tot gunning Donderdag 24-12-2015 (gunningsbeslissing) 10 Opschortende termijn (tenminste 20 dagen AW 2012) 11 12 Definitieve gunning en ondertekeningsbijeenkomst Raamovereenkomst Ingangsdatum Raamovereenkomst ingenieursdiensten 25-12-2015 t/m 15-01-2016 Woensdag 20-01-2016 Woensdag 20-01-2016 12.00 uur 12.00 uur 12.00 uur 10.00-12.00 uur 17
VRAGENRONDE DANK VOOR UW BELANGSTELLING EN VEEL SUCCES MET DE AANBESTEDING! 18