Leen Valk

Transcriptie

1

2 Wat staat er in dit E-book In dit E-book leg ik uit: - Wie ik ben en waarom ik met EMVI-prestatiemeting ben begonnen - Wat EMVI-prestatiemeting is - Waarin EMVI-prestatiemeting verschilt van Gunnen op waarde - Hoe EMVI-prestatiemeting werkt

3 Wie zit er achter EMVI-prestatiemeting? Mijn naam is, ik heb EMVI-prestatiemeting bedacht in mijn tijd als projectleider van infrastructurele werken bij een grotere gemeente. Ik frustreerde me als projectleider aan aannemers die rommelig werk leverden, afspraken niet nakwamen en bijvoorbeeld onveilig werkten. Die praktijkervaring is voor mij de aanleiding geweest om een systeem te bedenken waarmee kwaliteit en klanttevredenheid gestimuleerd wordt. Met EMVI-prestatiemeting wil ik in de eerste plaats directievoerders en toezichthouders helpen om met minder inspanning een beter project te krijgen. Daarnaast wil ik dat kwalitatief hoogwaardige aannemers die naar volle tevredenheid van de opdrachtgever werken een voorsprong krijgen op aannemers die dat veel minder doen. Voordat ik bij de gemeente werkte heb ik bij CROW gewerkt. Daar heb ik veel cursussen en adviezen gegeven over aanbesteden, RAW en geïntegreerde contracten.

4 Wat is EMVI-prestatiemeting? Met EMVI-prestatiemeting meet een opdrachtgever hoe betrouwbaar de aannemer de overeenkomst nakomt. Bij inschrijving geeft de aannemer aan hoe betrouwbaar hij aanbiedt te presteren. Hoe betrouwbaarder hij aanbiedt te presteren hoe hoger het fictieve voordeel bij gunning. Na opdracht past de opdrachtgever de prestatiemeting toe lopende het werk. Wanneer er tijdens de uitvoering hoger of lager wordt gepresteerd dan aangeboden, dan wordt dat verrekend met een bonus of een malus.

5 Waarin verschilt EMVI-prestatiemeting van Gunnen op waarde? Bij Gunnen op waarde biedt de inschrijver een onderscheidende oplossing aan. Bij EMVI-prestatiemeting biedt de inschrijver aan hoe betrouwbaar hij de door de aanbesteder voorgeschreven oplossing uitvoert. Bij Gunnen op waarde dient de aannemer een plan in waarin hij zijn oplossing beschrijft. Bij EMVI-prestatiemeting geeft de aannemer een betrouwbaarheidsniveau aan. Kun je een voorbeeld geven van het verschil tussen EMVIprestatiemeting en Gunnen op waarde? Als voorbeeld neem ik het voorkomen van schade aan bomen. Bij gunnen op waarde vraagt de aanbesteder aan de inschrijvers om een plan met maatregelen ter voorkoming van schade aan bomen. De kwaliteit van de maatregelen bepaalt hoe hoog de inschrijver scoort. Bij EMVI-prestatiemeting schrijft de aanbesteder zelf de maatregelen en werkwijze voor en vraagt aan de inschrijver hoe betrouwbaar hij de voorgeschreven maatregelen en voorgeschreven werkwijze nakomt.

6 Hoe ziet zo n prestatiecriterium bij EMVIprestatiemeting er dan uit? Prestatiecriterium: Nakomen maatregelen en voorgeschreven werkwijze ter voorkoming van schade aan bomen Mogelijke antwoorden: - Excellent (3 punten) (Voldoet zonder aanzeggen, afgestemd op verwachtingen opdrachtgever) - Voldoende (2 punten) (Voldoet na eenmalig aanzeggen) - Onvoldoende (0 punten) (Voldoet na herhaaldelijk aanzeggen) De prestatiemeting bestaat uit een aantal prestatiecriteria, de punten worden omgerekend naar een percentage. Het percentage wordt uitgedrukt in euro s. Andere voorbeelden van prestatiecriteria zijn: - Tijdig en gemotiveerd indienen van afwijkingen - Conform eisen en afspraken communiceren met aanwonenden en bedrijven - Tijdig en juist indienen van revisiegegevens - Nakomen van afspraken - Actualiseren planning

7 Bij deze prestatiecriteria horen altijd bepalingen in deel 3 van het bestek, of bij een geïntegreerd contract eisen in het procesdeel, die aangeven hoe de aannemer te werk hoort te gaan. Met de prestatiemeting stel je vast in welke mate dat ook daadwerkelijk het geval is. Vanzelfsprekend moet de aannemer de overeenkomst nauwkeurig nakomen. Dat stimuleer je met EMVI-prestatiemeting. Wanneer pas je EMVI-prestatiemeting toe en wanneer Gunnen op waarde? EMVI-prestatiemeting pas je toe wanneer de aanbesteder weet dat zijn doel bereikt wordt wanneer de voorgeschreven maatregelen en werkwijze betrouwbaar nagekomen wordt. Gunnen op waarde pas je toe wanneer je zelf geen maatregelen of werkwijze hebt voorgeschreven en je verwacht dat inschrijvers zich kunnen onderscheiden door betere werkwijzen en maatregelen.

8 Kun je EMVI-prestatiemeting en Gunnen op waarde combineren? Je kunt EMVI-prestatiemeting en Gunnen op waarde prima combineren. Je hanteert dan naast het gunningscriterium Aangeboden prestatieniveau, ook bijvoorbeeld het gunningscriterium Voorkomen van schade aan bomen. Voor wat voor soort projecten wordt EMVI-prestatiemeting het meest gebruikt? EMVI-prestatiemeting wordt het meest gebruikt bij RAW-bestekken. Veel overheden schrijven precies voor welke maatregelen en werkwijze de aannemer moet uitvoeren. Met EMVI-prestatiemeting borg je dat de voorgeschreven maatregelen en werkwijze betrouwbaar nagekomen wordt. Vaak zie je dat bij RAW-bestekken de werkwijze en maatregelen vrij gedetailleerd omschreven zijn, in die gevallen is EMVIprestatiemeting praktischer dan Gunnen op waarde. Inmiddels wordt EMVI-prestatiemeting ook op geïntegreerde contracten en ingenieursdiensten toegepast.

9 Hoe veel ervaring is er met EMVI-prestatiemeting in de praktijk? EMVI-prestatiemeting is bij 10-tallen overheden in 10-tallen projecten toegepast. Zowel bij provincies, waterschappen als gemeenten. Wat vinden inschrijvers van EMVI-prestatiemeting? Inschrijvers zijn overwegend zeer positief, omdat ze geen hoge kosten meer moeten maken voor een plan. Inschrijvers noemen als tweede positief punt dat aannemers bij EMVIprestatiemeting het aangeboden prestatieniveau ook waar moeten maken. De ervaring van diverse aannemers bij Gunnen op waarde is dat het door concurrenten aangeboden plan na opdracht niet waargemaakt wordt. Dat zorgt voor oneerlijke concurrentie. Bij complexe werken waar alleen EMVI-prestatiemeting wordt toegepast vinden inschrijvers het een nadeel dat er weinig ruimte is voor creatieve oplossingen.

10 Kun je laten zien hoe een prestatiemeting eruit ziet? Als je op deze link klikt publicview/ kun je een voorbeeld zien. Je kunt gratis een proefaccount aanmaken op daar kun je zelf een prestatiemeting samenstellen. Hoe kan ik EMVI-prestatiemeting gebruiken? De meeste overheden laten zich de eerste keer dat ze EMVIprestatiemeting toepassen door mij begeleiden. De ervaring leert dat ze daarna zelfstandig in staat zijn EMVI-prestatiemeting toe te passen op andere projecten. Je kunt je gratis registreren op om kennis te maken met de applicatie. Pas als je een project daadwerkelijk gaat aanbesteden betaal je een bedrag. Klik op voor de mogelijkheden voor training en implementatie. Ik wens je alvast heel veel succes! Een vriendelijke groet,