Bijlage 8ADa Toelichting K.1 EMVI-Prestatiemeting

Transcriptie

1 Bijlage 8ADa Toelichting K. EMVI-Prestatiemeting Bij het bestek WW B0, BRM Holzenbosch, is de EMVI-prestatiemeting van toepassing. Deze toelichting wil inzicht geven in het doel en het gebruik van deze prestatiemeter. Doel Het doel van deze prestatiemeter is het stimuleren van zowel de product- als de proceskwaliteit. Omdat de opdrachtgever waarde hecht aan de kwaliteit van het werk ligt het voor de hand niet aan te besteden op laagste prijs. In plaats hiervan wordt een methode toegepast waarbij de inschrijvers de mogelijkheid hebben zich ook bij RAW-bestekken te onderscheiden op kwaliteit. Door van te voren goed over de opdracht na te denken kan een hoger kwaliteitsniveau gerealiseerd worden. Daarom vraagt de opdrachtgever voor start van het werk een aantal documenten die inzicht geven in de wijze hoe de opdracht uitgevoerd wordt. Samen met de opdrachtnemer wordt het werk doorgenomen om de uitvoering zo goed mogelijk te laten verlopen. Methode Bij de EMVI-prestatiemeter schat de inschrijver zelf het prestatieniveau van zijn product- en proceskwaliteit. Bij de inschrijving biedt hij dit niveau aan door een percentage in te vullen op Bij de aanbestedingsdocumenten zit een projectbeoordelingsformulier, in excel-formaat, dat inzicht geeft in de te beoordelen onderdelen. Bij deze toelichting wordt voor ieder onderdeel aangegeven wat de eis is en wanneer hieraan voldaan is. Op basis hiervan kan de inschrijver zijn prestatieniveau inschatten. Vanaf de opdracht wordt de prestatiemeting uitgevoerd. Dit leidt tot een gemeten prestatieniveau bij de eindafrekening van het werk. De directie zal zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen week nadat de tekortkoming in de prestatie van een onderdeel wordt geconstateerd, dit schriftelijk melden bij de opdrachtnemer. De directie motiveert schriftelijk waarom hij punten voor een onderdeel wel of niet heeft toegekend. Dit gemeten niveau bij de eindafrekening wordt vergeleken met het aangeboden prestatieniveau. Als het aangeboden prestatieniveau is gerealiseerd, wordt geen bonus of malus toegekend. Afwijkingen worden verrekend met een bonus of een malus in de eindafrekening. Zie onderstaande paragraaf voor de berekeningen van de bonus of malus. In het projectbeoordelingsformulier is ook te zien hoe groot de bonus dan wel de malus is. Projectbeoordelingsformulier, ( Bijlage 8ADb Rekenmodel K. EMVI-Prestatiemeting WW B0.xls ) Het projectbeoordelingsformulier is opgebouwd uit 8 kolommen. Hieronder wordt beschreven wat de betekenis van deze kolommen is. Kolom bevat het nummer van de toetsingsonderdelen. Kolom 2 bevat de tekst van de toetsingsonderdelen. Deze onderdelen zijn per groep weergegeven. Er zjin 6 groepen. Kolom geeft op groepsniveau de zwaarte van de hele groep weer. Het percentage van de groep wordt onderverdeeld met wegingsfactoren. Hierdoor kan binnen een groep het ene toetsingsonderdeel een lichtere of zwaardere weging krijgen ten opzichte van andere toetsingsonderdelen binnen dezelfde groep. Kolom 4 geeft de maximaal te behalen punten voor ieder toetsingsonderdeel. Dit is het product van de wegingsfactor uit kolom en, zijnde de maximale beoordelingswaarde. Kolom geeft de beoordelingswaarde. Dit is de waarde die de directie toekent aan de gerealiseerde prestatie. Wanneer volledig is voldaan een de eis voor het toetsingsonderdeel is de score punten. Wanneer voldaan is na verzoek of na keer herstel of incidentele tekortkoming is de score 2 punten. 0 punten wordt gegeven na herhaaldelijk verzoek of herhaaldelijk herstel. Wanneer de opdrachtnemer zelf tekortkomingen constateert en dit herstelt, vindt hiervoor geen aftrek van punten plaats. Kolom 6 geeft de behaalde punten. Dit is het product van de wegingsfactor uit kolom en de toegekende beoordelingswaarde uit kolom.

2 Kolom 7 geeft de gescoorde waarde in procenten per groep. Kolom 8 geeft de rekenwaarde van het toetsingsonderdeel. Hier wordt de zwaarte van het toetsingsonderdeel in geld uitgedrukt. Zowel het gewicht van de groep als de individuele toetsingsonderdelen is weergegeven. 00% meeting Omdat de opdrachtgever graag bijdraagt aan een zo hoog mogelijke score voor het kwaliteitsniveau zal na het verlenen van de opdracht een zogenaamde 00% meeting worden georganiseerd, tijdens de eerste bouwvergadering. Hierin zal de opdrachtgever toelichten wat hij verwacht bij de toetsingsonderdelen en hoe hieraan voldaan kan worden. Hier kunnen ook afspraken gemaakt worden over de te leveren stukken en tijdstippen van kwaliteitscontrole van het werk. Berekening bonus of malus Als er een hoger prestatieniveau wordt gerealiseerd dan is aangeboden wordt een bonus toegekend. De bonus wordt bepaald door de aannemingssom te vermenigvuldigen met het verschil tussen het behaalde en het aangeboden prestatieniveau met 0,, en factor 0,7. Voorbeeld berekening bonus: Aanneemsom ,- Aangeboden prestatieniveau 80% Factor voor prestatieniveau 0, Factor voor bonus 0,7 Gerealiseerd prestatieniveau 90% Bonus is x (0,9-0,8) x 0, x 0,7 2.82,0 Als er een lager prestatieniveau wordt gerealiseerd dan is aangeboden wordt een malus toegekend. De malus wordt bepaald door het verschil tussen het aangeboden en het behaalde prestatieniveau te vermenigvuldigen met 0,, de aannemingssom en factor,0. Voorbeeld berekening malus: Aanneemsom ,- Aangeboden prestatieniveau 80% Factor voor prestatieniveau 0, Factor voor bonus,0 Gerealiseerd prestatieniveau 70% Malus is x (0,8-0,7) x 0, x,0.62,-

3 Eisen per toetsingsonderdeel Hieronder zijn voor ieder toetsingsonderdeel de eisen en de basis van deze eisen weergegeven, met daarachter het percentage van de groep, c.q. weging van het toetsingsonderdeel. Voor alle dagen te lezen werkdagen. Nr. Toetsingsonderdeel Eis Basis Weging. Aanleveren documenten %.. Algemeen tijdschema en gedetailleerd Tijdig en compleet indienen. Tijdig betekent 0 Bestek deel. werkplan tijdig en compleet indienen..2. Kwaliteits- en keuringsplan tijdig en compleet indienen. Tijdig en compleet indienen. Tijdig betekent 0 UAV... V&G-plan tijdig en compleet indienen. Tijdig en compleet indienen. Tijdig betekent 0 wetgeving..4. Plan omgaan met vrijgekomen materialen tijdig en compleet indienen Tijdig en compleet indienen. Tijdig betekent 0.. Rioolinspectiegegevens Tijdig en compleet indienen. Tijdig betekent uiterlijk bij oplevering van het werk indienen bij.6. Revisiegegevens tijdig en compleet indienen Tijdig en compleet indienen. Tijdig betekent uiterlijk bij oplevering van het werk indienen bij Par 26 van de UAV 202, Standaard 200 en Bestek deel. Arbo-wet en regelgeving. Bestek deel. Bestek deel. Bestek deel. 2. Algemeen tijdschema, werkplan / projectadministratie % 2.. Het actuele algemeen tijdschema wordt Per bouwvergadering actualiseren en wekelijks verstrekt aan de directie. verstrekken aan directie Wijzigingen in het algemeen tijdschema Wijzigingen op dezelfde dag melden bij worden dagelijks gemeld bij de directie. directie. 2 4

4 Nr. Toetsingsonderdeel Eis Basis Weging 2.. Afwijkingen worden tijdig gemeld, duidelijk Tijdig melden betekend dezelfde dag dat de omschreven en goed gemotiveerd. afwijking geconstateerd is. Duidelijk omschreven en goed geformuleerd betekend dat aanleiding, maatregel en consequenties van de afwijking inzichtelijk zijn Na verzoek indienen van open begroting met Volgens afspraak en indien van toepassing marktconforme prijzen. 2.. Indienen onderbouwde termijnen, herleidbaar berekend, met aantoonbare hoeveelhedenverklaring, bonnen en schetsen tijdig en compleet indienen Dagrapporten worden wekelijks en compleet ingediend. volgens eenheidsprijzen uit inschrijvingsstaat. Tijdig en compleet indienen. Compleet betekent conform Tijdig en compleet indienen. Tijdig betekent 2de dag na het verstrijken van de werkweek indienen bij de directie. Bestek deel. Standaard 20.. Projectkwaliteit en uitvoering 0%.. Verdichting ondergrond, sleuven, aanvullingen De verdichting voldoet aan bestekeisen. Bestek/ Standaard 20. en fundering voldoen aan bestekeisen. Resultaten van metingen binnen werkdag aanleveren..2. Sterkte berekening schanskorven Tijdig en compleet indienen rekenrapport. Bestek/ Standaard 20. Compleet betekent conform.. Riolering voldoet aan bestekeisen Aanleg riolering voldoet aan bestekeisen Bestek/ Standaard Kwaliteitsborging wordt zodanig uitgevoerd Zelf controleren en melden. Pro-actief dan bij (vermoeden van) onvoldoend werk, de opdrachtnemer dit zelf, proactief, signaleert en meldt, voordat onvoldoende werk is gesignaleerd door de directie. betekent voordat de directie dit zelf kan constateren en hierover moet reclameren... Voorkomen van schade aan werk en omgeving (bermen/bomen)..6. Pro-actief herstellen van onvoldoend werk en schade..7. Verkeersplan op tijd aanleveren, toegesneden op project specifieke eisen, voldoen aan 96B en het juist uitvoeren conform dit goedgekeurde plan Zelf controleren en melden Pro-actief betekent dat opdrachtnemer zelf een herstelplan (methode en planning) aandraagt en vervolgens de herstelwerkzaamheden uitvoert voordat de directie hierover moet reclameren. Tijdig en compleet indienen. Tijdig betekent dagen voor aanvang werk indienen bij directie. Compleet betekent conform CROW publicatie 96b CROW, publicatie 96b, bestek deel.

5 Nr. Toetsingsonderdeel Eis Basis Weging.8. Stop- en bijwoonpunten tijdig aangemeld. Tijdig betekent minimaal werkdag voor het Bestek/ Standaard 20. punt. 4. Communicatie 0% 4.. Opdrachtnemer komt afspraken met, en Gemaakte afspraken juist en tijdig nakomen. aanwijzingen van de directie juist en tijdig na Uitvoerder en/of projectleider is telefonisch Dagelijks reageren. goed bereikbaar en reageert dagelijks op vragen en opmerkingen. 4.. De opdrachtnemer voorkomt discussie door Dagelijks vastleggen. afspraken met de directie dagelijks te bevestigen (per mail) Afspraken met derden (nutsen, andere Tijdig betekent zo snel als mogelijk nodig is opdrachtnemers en bewoners worden voor een goed vervolg van de gemaakte vastgelegd en tijdig gecommuniceerd met de afspraken. directie. 4.. Opdrachtnemer heeft oog voor de sociale aspecten naar de omgeving. De opdrachtnemer gedraagt zich naar de omgeving zoals van een goede vertegenwoordiger van de opdrachtgever en een goede buur verwacht mag worden.. Werkterrein/ veilig werken 0%.. Verkeersmaatregelen worden dagelijks in Dagelijks verkeersmaatregelen controleren en stand gehouden indien nodig corrigeren.2. Maatregelen uit V&G-plan worden nagekomen Uitvoeren van veiligheidsmaatregelen Projectbeoordelingsformulier en V&G-plan... Voorkomen gevaarlijke situaties voor Voorkomen van gevaarlijke situaties. medewerkers, omwonenden en weggebruikers..4. Het werkterrein is ordelijk. Ordelijk betekent dat het werkterrein netjes en overzichtelijk is.