Nota van inlichtingen inschrijvingsfase behorend bij: Overeenkomst met open posten:

Transcriptie

1 RAW Samenwerkende gemeenten Diemen, Uithoorn, Ouder-Amstel en De Ronde Venen Bladnr. 1 van 12 Nota van inlichtingen inschrijvingsfase behorend bij: Overeenkomst met open posten: in samenwerkende gemeenten Diemen, Uithoorn, Ouder-Amstel en De Ronde Venen Besteknummer Versie : 1.2 Status Nota van Inlichtingen : definitief Datum Nota van Inlichtingen : Opgesteld door : Adviesbureau Civil+ B.V. Gecontroleerd door : Gemeente Diemen, dhr. B. van der Laan Gemeente Uithoorn, dhr. E. Warmerdam Gemeente Ouder-Amstel, dhr. M. van der Werff Gemeente De Ronde Venen, dhr. M. Weergang Behorend bij deze Nota van Inlichtingen: - Gewijzigde inschrijfstaat

2 RAW Samenwerkende gemeenten Diemen, Uithoorn, Ouder-Amstel en De Ronde Venen Bladnr. 2 van 12 NOTA VAN INLICHTINGEN BEHOREND BIJ BESTEK RAAMCONTRACT ASFALTONDERHOUD Tot en met maandag 6 juli 2015 is via TenderNed gelegenheid geweest tot het stellen van vragen en het maken van opmerkingen op het bestek De vragen en opmerkingen zijn in deze nota van inlichtingen verwerkt. VRAGEN BESTEKHOUDERS Naar aanleiding van wijzigingen op het bestek en schriftelijk gestelde vragen van bestekhouders volgen hieronder de antwoorden en/of wijzigingen welke verwerkt zijn in deze nota. (V) (T) (W) vraag bestekhouders; antwoord opdrachtgever; toevoeging door opdrachtgever wijziging door opdrachtgever ALGEMENE VRAGEN (V) (V) Wij begrijpen dat u, vanwege de vakantie periode, de vragen voor de nota van inlichtingen op tijd binnen wilt hebben maar is 6 juli 2015 ten opzichte van de aanbestedingsdatum niet te vroeg? ik vraag u om nog een inlichtingen ronde of nieuwe datum toe te passen. De aankondiging van de opdracht is geplaatst op 16 juni, waardoor alle geïnteresseerden bijna 3 weken de tijd hebben om vragen te stellen over de aanbestedingsdocumenten en nog voor de bouwvak eventuele vragen over de aanbestedingsdocumenten kunnen worden beantwoord. Indien er nadien nog relevante vragen worden gesteld kunnen de Gemeenten een keuze maken voor een extra Nota van Inlichtingen. Bij deze situatie zal Stichting RIJK uiterlijk zes dagen voor de sluitingstermijn van de Inschrijvingen zorg dragen voor één of meerdere additionele Nota s van Inlichtingen. Opdrachtgever geeft aan dat voor het Raamcontract Asfaltonderhoud is gekozen voor de contractvorm OMOP. Is opdrachtgever zich ervan bewust dat qua contractvorm alle voorkomende resultaatsverplichtingen verwoord moeten zijn in het bestek zodat de inschrijver productiegerelateerde prijzen per eenheid kan calculeren? Gekozen is voor een overeenkomst met open posten (OMOP). Opdrachtgever is zich bewust van de voorwaarden die gesteld worden aan het toepassen van de OMOP. In de besteksposten zijn de resultaatsverplichtingen verwoord, op basis waarvan inschrijvers, overeenkomstig artikel lid 02 (Standaard 2010) de prijs per eenheid kunnen invullen. DEEL 0 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST (V) Par lid 08: Wat is de reden dat een extreem lange termijn van 120 dagen is vastgelegd in het bestek? De termijn van gestanddoening is 120 dagen in verband met de bestuurlijke besluitvorming binnen de deelnemende gemeenten (V) Par. 0.05: "Volgens de standaard RAW Bepalingen par lid 02 geldt: "Tenzij hiervoor een afzonderlijke voorziening in de overeenkomst is opgenomen, dienen in de op te geven prijs per eenheid of in het op te geven totaalbedrag tevens te zijn begrepen de eventuele opbrengsten die aan de aannemer verblijven en die voortkomen uit het voldoen aan de desbetreffende resultaatsverplichting." Omdat opbrengsten kunnen leiden tot negatieve prijzen per eenheid is het verbod van de Aanbestedende Dienst om negatieve bedragen op te nemen in de inschrijvingsstaat strijdig met de Standaard RAW bepalingen. Wij verzoeken de AD deze bepaling in het bestek te laten vervallen. De tekst in paragraaf 0.05 is in deel 0 van deze nota aangepast. Het "verbod" is beperkt tot hoofdstuk 9 "Staartposten" in de inschrijfstaat.

3 RAW Samenwerkende gemeenten Diemen, Uithoorn, Ouder-Amstel en De Ronde Venen Bladnr. 3 van 12 (V) Par lid 04: Is een notaris aanwezig bij het openen van de kluis en de inschrijvingen? Nee, er is geen notaris aanwezig bij het openen van de digitale kluis. DEEL 1 ALGEMEEN (V) Par lid 2: Onder het verstrekken van een deelopdracht wordt verstaan: de schriftelijke opdracht voor een deelopdracht. Is dat juist? Ja, e.e.a. overeenkomstig artikel van de Standaard (V) Par lid 2: Uit welke documenten bestaat een deelopdracht? Minimaal uit de opdrachtbrief. De mogelijkheid bestaat om onderliggende documenten toe te voegen zoals bijvoorbeeld een ingevulde inschrijvingsstaat, uitvoeringstekeningen of andere voor de deelopdracht van belang zijnde documenten. (V) Par lid 5: "De korting volgens par. 42 UAV is een gefixeerd schadebeding. Doordat OG naast de korting de mogelijkheid wordt geboden om ook de directe en indirecte schade op te leggen aan de aannemer leidt dit tot een onbegrensd en onbeheerst risico. Wij verzoeken de AD om deze bepaling aan te passen." Nee, het recht van opdrachtgever op vergoeding van vermelde schade blijft onverminderd van toepassing. (V) Par lid 5: De aanbestedende dienst wijkt ongemotiveerd af van de UAV Wij verzoeken de AD de Gids P. na te leven en de tekst in dit lid overeenkomstig aan te passen. In de vraag wordt bedoeld dat de korting afwijkt van het hiervoor in de UAV 2012 onder paragraaf 42 vermelde (zeer) lage kortingsbedrag van 60,-- per dag. Het is niet ongebruikelijk dat in overeenkomsten (ongemotiveerd) een hoger kortingsbedrag wordt opgenomen. Voor dit raamcontract is een kortingsbedrag van 500,-- per dag als gebruikelijk en als redelijk geacht. (V) Par lid 2: "De kosten voor tussentransport horen volgens het CROW als verrekenbare bestekspost te zijn opgenomen in deel 2.2 en niet in de prijzen per eenheid. Het door de AD gestelde is ook strijdig met de RAW systematiek (par vd Standaard) en leidt bovendien tot niet-homogene besteksposten. Gezien het bovenstaande verzoeken wij de AD deze bepaling te laten vervallen." Inschrijvers worden nadrukkelijk verzocht de kosten voor tussentransport evenals de aanen afvoerkosten te verrekenen in de eenheidsprijzen. Hier tegenover staat dat Opdrachtgever deelopdrachten verstrekt van minimaal 20 ton asfalt, waarmee een "normale" dagproductie ook voor kleinschalig onderhoud op meerdere locaties goed haalbaar is. DEEL 2.1 ALGEMENE GEGEVENS Er zijn geen vragen gesteld door inschrijvers. DEEL 2.2 NADERE BESCHRIJVING (V) Bestekspost : Wat verstaat opdrachtgever onder "grotere" deelopdrachten? Bij de aanvraag van een deelopdracht bespreken opdrachtgever en opdrachtnemer gezamenlijk wat er aan werkvoorbereiding van de aannemer verwacht wordt en hoeveel uur daarvoor op bestekspost verrekend wordt. Met die gedachte is de woordkeuze "grotere" gebruikt. Bij grotere deelopdrachten is (meer) werkvoorbereiding vereist en bij kleinere deelopdrachten is mogelijk geen werkvoorbereiding vereist. Een voorbeeld

4 RAW Samenwerkende gemeenten Diemen, Uithoorn, Ouder-Amstel en De Ronde Venen Bladnr. 4 van 12 waarbij geen werkvoorbereiding benodigd is, is het zo genaamde "Boxwerk". (V) Besteksposten ; ; en : Wat zijn de maximale en minimale dikte van de op te breken fundering? De gemiddelde dikte is in de besteksposten vermeld. Aangezien de locaties van de deelopdrachten (nog) niet bekend zijn, kunnen geen minimale en maximale diktes vermeld worden. (V) Besteksposten en : Wat is de maximale dikte van het te frezen asfalt? De minimale dikte is in de besteksposten vermeld. Aangezien de locaties van de deelopdrachten (nog) niet bekend zijn, kunnen geen gemiddelde en maximale diktes vermeld worden. Dit is de reden waarom de acceptatiekosten van het vrijkomend asfalt apart zijn gehouden van de besteksposten voor het frezen. Dit houdt in dat bij het aantreffen van een dikkere laag te frezen schoon asfalt, in elk geval de grotere hoeveelheid af te voeren schoon asfalt in daadwerkelijk af te voeren tonnen betaald wordt. (V) Besteksposten en : Wat is de maximale dikte van het op te breken asfalt? De minimale dikte is in de besteksposten vermeld. Aangezien de locaties van de deelopdrachten (nog) niet bekend zijn, kunnen geen gemiddelde en maximale diktes vermeld worden. Dit is de reden waarom de acceptatiekosten van het vrijkomend asfalt apart zijn gehouden van de besteksposten voor het opbreken. Dit houdt in dat bij het aantreffen van een dikkere laag op te breken schoon asfalt, in elk geval de grotere hoeveelheid af te voeren schoon asfalt in daadwerkelijk af te voeren tonnen betaald wordt. (V) Besteksposten ; en : Wat is de maximale dikte van het te frezen asfalt? A) De minimale dikte is in de besteksposten vermeld. Aangezien de locaties van de deelopdrachten (nog) niet bekend zijn, kunnen geen gemiddelde en maximale diktes vermeld worden. Dit is de reden waarom de acceptatiekosten van het vrijkomend asfalt apart zijn gehouden van de besteksposten voor het frezen. Dit houdt in dat bij het aantreffen van een dikkere laag te frezen teerhoudend asfalt, in elk geval de grotere hoeveelheid af te voeren teerhoudend asfalt in daadwerkelijk af te voeren tonnen betaald wordt. (V) Besteksposten en : Wat is de maximale dikte van het te frezen asfalt? De minimale dikte is in de besteksposten vermeld. Aangezien de locaties van de deelopdrachten (nog) niet bekend zijn, kunnen geen gemiddelde en maximale diktes vermeld worden. Dit is de reden waarom de acceptatiekosten van het vrijkomend asfalt apart zijn gehouden van de besteksposten voor het opbreken. Dit houdt in dat bij het aantreffen van een dikkere laag op te breken teerhoudend asfalt, in elk geval de grotere hoeveelheid af te voeren teerhoudend asfalt in daadwerkelijk af te voeren tonnen betaald wordt. (V) Bestekspost 62: Voor de onderliggende posten in hodfstuk 62 zijn geen breedtes en/of diktes geven. Beide variabele zijn prijsbepalend voor de prijs per eenheid. Wij vragen een staffel aan te brengen voor zowel de dikte als de breedte van het aan te brengen asfalt. Gekozen is voor een staffel naar oppervlak. Vanwege praktische en administratieve redenen, wordt het aantal staffels niet uitgebreid. Wel kan je uit het type asfaltmengsel voor de profileerlagen, tussenlagen en deklagen afleiden wat de (minimale) dikte zal zijn. (V) Bestekspost : Kunt u toelichten hoe een combinatie van frezen met gritstralen dient te worden uitgevoerd? Ons inziens is een van beide voldoende. Eén van beide is voldoende mits het resultaat is dat de belijning en markering volledig is verwijderd. (V) Bestekspost 8: Wij verzoeken u meer gegevens te verstrekken met betrekking tot de omvang van de

5 RAW Samenwerkende gemeenten Diemen, Uithoorn, Ouder-Amstel en De Ronde Venen Bladnr. 5 van 12 deelopdrachten i.v.m. de aan- en afvoerkosten van al het benodigde materieel en personeel. Op basis van de huidige gegevens is het niet mogelijk een prijs te onderbouwen. Wij willen voorstellen posten op te nemen voor de aan- en afvoer per keer voor de diverse materieelstukken zoals benoemd onder 843 (beschikbaar stellen materieel tbv calamiteiten). Opdrachtgever verstrekt deelopdrachten van minimaal 20 ton asfalt (zie deel 1, par. 1.09), waarmee een "normale" dagproductie ook voor kleinschalig onderhoud op meerdere locaties goed haalbaar is. Aan- en afvoerkosten alsmede kosten voor tussentransporten dienen door inschrijvers ingeschat te worden en worden geacht te zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen voor het aanbrengen van het asfalt. Bij calamiteiten worden aan- en afvoerkosten materieel verrekend op basis van de posten 843. DEEL 3 BEPALINGEN (V) Gezien het feit dat alle werkzaamheden in 2016 en later plaatsvinden verzoeken wij de Aanbestedende Dienst de Standaard RAW Bepalingen van toepassing te verklaren op de overeenkomst. In deel 3 artikel zijn de Standaard RAW Bepalingen ofwel is de Standaard 2010 van toepassing verklaard. (V) Wij gaan er van uit dat voor alle werkzaamheden die beschreven zijn in deel 3 resultaatsverplichtingen zijn opgenomen in deel 2.2. Is dat juist? De resultaatsverplichtingen staan beschreven in deel 2.2 en niet in deel 3. (V) Wij verzoeken de aanbestedende dienst om voor werkzaamheden die zijn beschreven in deel 3 van het bestek de RAW-systematiek te hanteren en voor deze werkzaamheden besteksposten op te nemen in deel 2.2 van het bestek. De RAW-systematiek is gehanteerd, waarbij conform de systematiek de resultaatsverplichtingen zijn beschreven in deel 2.2. (V) Art : U verwijst hier naar de posten en Kunt u de juiste bestekstekst toevoegen te samen met de overige gewenste eenmalige posten? Hoofdstuk 61, paragraaf en artikel vervallen in deel 3 van deze nota van inlichtingen. (V) Art Hoe om te gaan met de genoemde tijdstippen in lid 2? Dienen we werkelijk uit te gaan van slechts 5 uur effectief werken per dag? Lid 02 vervalt. Dit is aangepast in deel 3 van deze nota van inlichtingen. Inschrijvers kunnen er vanuit gaan dat op de normale werktijden gewerkt kan worden. Wel behouden gemeenten zich het recht voor om op nader aan te wijzen locaties zonder meerwerkkosten de aannemer later te laten starten i.v.m. bijvoorbeeld spitstijden (verkeershinder) en schooltijden. Vooraf aan het verstrekken van de deelopdrachten, wordt dit tussen opdrachtgever en aannemer besproken. INSCHRIJFSTAAT De gewijzigde inschrijfstaat is als bijlage toegevoegd. Opgemaakt te Amersfoort d.d. 13 juli 2015

6 RAW Samenwerkende gemeenten Diemen, Uithoorn, Ouder-Amstel en De Ronde Venen Bladnr. 6 van T o t s t a n d k o m i n g v a n d e o v e r e e n k o m s t

7 RAW Samenwerkende gemeenten Diemen, Uithoorn, Ouder-Amstel en De Ronde Venen Bladnr. 7 van 12 PAR 0.05 Inschrijvingsstaat Verwezen wordt naar artikel en en van de Standaard RAW Bepalingen (Standaard 2010). Artikel gaat specifiek over de inschrijving op een overeenkomst met open posten (OMOP / raamcontract). In de inschrijfstaat zijn onder hoofdstuk 9 "Staartposten" geen negatieve bedragen toegestaan. Negatieve bedragen onder hoofdstuk 9 leiden tot ongeldigheidsverklaring van de gedane inschrijving.

8 RAW Samenwerkende gemeenten Diemen, Uithoorn, Ouder-Amstel en De Ronde Venen Bladnr. 8 van B e p a l i n g e n

9 RAW Samenwerkende gemeenten Diemen, Uithoorn, Ouder-Amstel en De Ronde Venen Bladnr. 9 van 12 HFD PAR ART LID 61 HOOFDSTUK VERVALT PARAGRAAF VERVALT ARTIKEL VERVALT

10 RAW Samenwerkende gemeenten Diemen, Uithoorn, Ouder-Amstel en De Ronde Venen Bladnr. 10 van 12 HFD PAR ART LID ALGEMEEN 01 Aan het bepaalde in artikel lid 1 van de Standaard 2010 toevoegen: "Bestellingen schriftelijk aan postbus 37, 6710 BA Ede, per fax aan (0318) of met bestelformulier op de CROW-website: 03 De aannemer moet de nodige hulp aan gebruikers van zij- en uitwegen verlenen, indien deze van de werkzaamheden hinder ondervinden. De aannemer is verplicht tijdens de uitvoering de bestaande overpaden in stand te houden en de eigenaren c.q. gebruikers met hun voertuigen en dergelijke zo min mogelijk te belemmeren. 04 De verkeersborden, bebakening en afzettingen dienen door de aannemer met eigen materialen te worden toegepast. 05 De aannemer zorgt voor het vervoer, plaatsen/aanbrengen, onderhouden en verwijderen, alsmede voor het zo dikwijls als nodig is, opnieuw opnemen, vervoeren en plaatsen van de tijdelijke bebording, bebakening en afzetting. 06 Met geen onderdeel van de uit te voeren werken mag worden begonnen voordat de door de aannemer te treffen verkeersmaatregelen en voorzieningen door de directie zijn goedgekeurd.

11 RAW Samenwerkende gemeenten Diemen, Uithoorn, Ouder-Amstel en De Ronde Venen Bladnr. 11 van 12

12 RAW Samenwerkende gemeenten Diemen, Uithoorn, Ouder-Amstel en De Ronde Venen Bladnr. I I n h o u d s o p g a v e 0. T o t s t a n d k o m i n g v a n d e o v e r e e n k o m s t Inschrijvingsstaat 8 3. B e p a l i n g e n 9 61 HOOFDSTUK VERVALT PARAGRAAF VERVALT 10