Servicepunt71-Inkoop Memo

Transcriptie

1 Servicepunt71-Inkoop Memo Aan Ref.nr. Belangstellenden DIV Onderwerp Datum Nota van inlichtingen aanbesteding Onderhoud groen 20 januari 2011 Geachte dames en heren, conform 6.3 en 6.16 van de Uitnodiging tot inschrijving had u de mogelijkheid om tot en met 13 januari 2011 per vragen te stellen naar aanleiding van bovengenoemde aanbesteding. Hierbij doen wij u de vragen met bijbehorende antwoorden toekomen. Nota van Inlichtingen 1. Als je van de lijst te downloaden formulieren bij Onderhoud groen de Zip-bestanden t/m 205 opent kom je in een venster met 3 bestanden, ( 1 bst-bestand, 1 pdf-bestand en een besteksadministratiebestand.) Het bovenste bst-bestand kan ik niet openen, wat staat hierin en kan deze informatie op een ander bestandstype worden gezet? Antwoord: Dit bovenste bestand (bst. bestand) is enkel te openen indien u met het besteksprogramma Bakker en Spees werkt. De inhoud van het bestand verschilt niet van het PDF bestand en het RSU bestand. Als u één van deze bestanden kunt openen dan is dat voldoende. 2. Het is niet duidelijk welk inschrijvingsbiljet bij welk perceel hoort. Antwoord: De vier afzonderlijke inschrijfbiljetten voor perceel 1 t/m 4 zijn aangepast en als bijlagen bij deze NvI gepubliceerd zodat hier geen onduidelijkheden meer over bestaan. 3. Voor de duidelijkheid: Moet er per perceel een map met inschrijvingsstukken ingediend worden of wordt er 1 map verwacht waarin alle stukken eenmalig aangeleverd worden en waar een inschrijvingsstaat en -biljet per perceel aanwezig is? Antwoord: Stukken moeten per perceel ingediend worden. 4. Bij de stukken zit een document Uitnodiging tot inschrijving Onderhoud groen Hierin staan voor een groot deel dezelfde gegevens in als in hoofdstuk 1 van de 11 BOR bestekken. Bij bestek L77 is hoofdstuk 1 niet (volledig) ingevuld, kan dit genoemde document gelezen worden als aanvulling op Hoofdstuk 1 van alle 5 bestekken? Antwoord: In dat geval is de tekst van de uitnodiging tot inschrijving leidend. 5. (blz 8) par e alinea, verwijzing naar 0.07 (deel 0, lid 07); wat wordt hiermee bedoeld, is dit hoofdstuk 0 par 0.07? Antwoord: Hiermee wordt inderdaad verwezen naar deel 0. Totstandkoming overeenkomst 0.07 Opdracht. 6. (blz 10) par : bij eventuele niet opgemerkte tegenstrijdigheden, hoe wordt dit opgelost en door wie? Geld dit zowel voor positief als negatief uitvallende tegenstrijdigheden?

2 Antwoord: Over tegenstrijdigheden (zowel positief als negatief voor de opdrachtgever) dienen in de informatiefase vragen gesteld te worden, zodat Aanbesteder hier tijdig op kan reageren. Consequenties van tegenstrijdigheden die pas naderhand worden opgemerkt kunnen nooit op de opdrachtgever verhaald worden. De inschrijver draagt hier het risico van. 7. (blz 11) par : betekend de omvang van de referentieprojecten dat dit jaarbedragen moeten zijn? Er kunnen maximaal 2 percelen gegund worden, betekend het voorbeeld dat bij inschrijving op bijvoorbeeld 4 percelen dat de maximale referentie 2 keer ,- per jaar mag zijn? Of moet er dan een referentie zijn van ,-? Antwoord: De referenties hebben betrekking op de percelen waarop men inschrijft. Als men op 4 percelen inschrijft dan uit de referenties blijken dat de inschrijver in staat is werken van vergelijkbare aard en omvang te kunnen uitvoeren. Er kunnen maximaal 2 percelen aan 1 inschrijver gegund worden. In geval van inschrijver op meer dan 2 percelen het laagst heef ingeschreven, dan worden de percelen met de hoogste omzet gegund. Het voorbeeld geeft aan dat bij inschrijving op meerdere percelen, de inschrijver zijn geschiktheid kan aantonen door per perceel een referentie te overleggen waaruit blijkt dat hij het werk kan uitvoeren (gelijke aard en omvang). Of de inschrijver kan de waarden van de percelen waarop hij inschrijft bij elkaar optellen en één referentie overleggen waaruit blijkt dat hij een werk van vergelijkbare aard en opgetelde waarde kan uitvoeren. In het geval van inschrijving op zowel perceel 2 als 3 zou dus ook één referentie van totaal EUR ,- overlegd kunnen worden. 8. Algemeen: klopt het dat in de kolom resultaatverplichtingen de frequentie al verwerkt is? Antwoord: Dat klopt. De frequentie staat omschreven in deel 2.2 van het bestek : Hoeveelheid verwijst naar post , in are en post in st klopt de hoeveelheid? Zijn de stuks uit post hier omgerekend naar oppervlakte in are s? Antwoord: Verwerken materiaal betreft post in are, hierin is bovengenoemde meegerekend : Moet hier niet de hoeveelheid in st. staan zoals de post waar deze post naar verwijst? Antwoord: Betreft een inschatting van are te verwerken vrijgekomen materiaal 11. a : In de post wordt een percentage van de oppervlakte genoemd, betekend dit dat we alleen dit percentage van de hoeveelheid resultaatsverplichting hoeven uit te voeren? b : In deze koppost wordt een hoeveelheid genoemd die niet aansluit bij de hoeveelheden van de onderliggende besteksposten Antwoord: a. Wij gaan er van uit dat alle plantvakken volledig worden nagelopen. Echter bij gesloten beplanting is het daadwerkelijke bewerkingspercentage vaak minder. Vandaar de verrekeningsformule. b. De koptekst onder 3112 moet gelezen worden als: Gerekend wordt met ongeveer 1000m2 en 1250 m1 per beurt (2 beurten per jaar) : Klopt de hoeveelheid resultaatsverplichting? Antwoord: Ja, zie antwoord 11a : Klopt de hoeveelheid resultaatsverplichting? Antwoord: Ja, zie antwoord 11a.

3 : In de post wordt een percentage van de oppervlakte genoemd, betekend dit dat we alleen dit percentage van de hoeveelheid resultaatsverplichting hoeven uit te voeren? Antwoord: Zie antwoord 11a /315230: Hoeveelheid in m2, bij post staat het verwerken in m1 met een werkbreedte van 2 meter. Klopt de hoeveelheid in post ? Antwoord: De hoeveelheid klopt de eenheid is echter geen m1 maar m : Verwerken maaisel, gerekend met 1 beurt. De posten van het maaien waar naar verwezen wordt zijn meerdere beurten, hoe moet dit gezien worden? Antwoord: In geval van veel vrijkomend materiaal kan een extra opruimronde worden ingelast. 1 ronde is een aanname. De post is verrekenbaar : Moet ook de waterbodem gemaaid worden? Antwoord: Nee : Hoe en waar wordt de grond ter beschikking gesteld? Antwoord: Grond is af te halen bij de door de directie aangewezen firma Dool, Oostdorperweg 207 te Wassenaar : Worden de meststoffen ter beschikking gesteld of moeten ze worden geleverd? Antwoord: Levering door aannemer : Worden de meststoffen ter beschikking gesteld of moeten ze worden geleverd? Antwoord: Levering door aannemer : Is dit excl. Bediening? Antwoord: Nee, dit is inclusief bediening : Wat is het doel van de Prestatiemeting, wordt dit gebruikt voor de verlenging naar een volgend besteksjaar? Antwoord: De prestatiemeting wordt gebruikt om de kwaliteit van het werk te beoordelen. Aan de hand van deze meting wordt tevens bepaald of de aannemer geschikt is gebleken en of er verlenging van de opdracht in een volgend besteksjaar zal plaatsvinden. Bij gebleken ongeschiktheid kan de inschrijver gekort worden of in het uiterste geval kan dit tot gevolg hebben dat de opdracht niet verlengd wordt : Gazonmaaien moet met een kooimaaier, in sommige besteksposten is dit ook expliciet vermeld, betekend deze bepaling dat alle gazons met kooimaaier gemaaid moeten worden, ook de besteksposten waarin niet vermeld is dat met een kooimaaier gemaaid moet worden? Antwoord: In principe vind het maaiwerk plaats met behulp van een kooimaaier. Sprieten worden in principe gemaaid met een cirkelmaaier. In overleg met de opzichter van gemeente Leiden kan de keuze voor het in te zetten materieel eventueel worden bijgesteld. 24. Inschrijfbiljet/staat: De inschrijfbiljetten en de kopregels in de inschrijfstaten in de RSU en in het bestek van de 11 BOR bestekken zijn identiek, kunnen deze worden aangepast om verwarring en fouten te voorkomen?

4 Antwoord: Zie antwoord Zijn de hoeveelheden resultaatsverplichting bij die posten waarin een bewerkingspercentage staat vernoemd de bruto (100%) of de netto hoeveelheden vermenigvuldigd met het aantal rondes? Antwoord: Zie ook de antwoorden op vragen 11. Hoeveelheden resultaatsverplichting zijn in de regel de netto hoeveelheden vermenigvuldigd met het aantal ronden. 26. Kunnen verklaringen op niet zijnde briefpapier van een opdrachtgever al dan niet voorzien van een stempel echter wel voorzien van een handtekening als geldig worden beschouwd ten behoeve van deze inschrijving? Antwoord: Zolang als de referentie na te trekken is, hoeft de referentie niet persé op briefpapier van de opdrachtgever te staan. Wel moet op de referentie de naam van de opdrachtgever en een contactpersoon genoemd worden. 27. De eisen genoemd onder HS Minimumeisen punt 7 Tevredenheidsverklaring dient op briefpapier van opdrachtgever te worden aangeleverd. Deze eis wordt wel genoemd in Uitnodiging tot inschrijving maar niet in het bestek. Wat dienen we aan te houden? Uitnodiging tot inschrijving of Bestek. Antwoord: In dit geval is de uitnodiging tot inschrijving leidend. 28. Algemeen Referenties Omdat de referentie eis niet geheel duidelijk is onderstaand het volgende voorbeeld: Voorbeelden bij inschrijving op 2 percelen; Voorbeeld 1 Perceel 3 Van Referent X een referentie van > uitvoering 2008 Voorbeeld 2 Van Referent Y een referentie van > uitvoering 2007 Perceel 3 Van Referent X een referentie van > uitvoering 2008 Van Referent P een referentie van > uitvoering 2009 Voorbeelden bij inschrijving op 1 percelen; Voorbeeld 1 Van Referent X een referentie van > uitvoering 2007 Voorbeeld 2 Van Referent Y een referentie van > uitvoering 2007 De referent X, Y en P staan voor fictieve opdrachtgevers.

5 Kunt u aangeven of de bovenstaande voorbeelden voldoen aan de minimum eis, en indien deze niet voldoen toelichten met het waarom. Antwoord: Voorbeelden bij inschrijving op 2 percelen: Voorbeeld 1 klopt niet. U dient 2 referenties per perceel in te dienen. Voorbeeld 2: De referenties per perceel voldoen. Voor de combinatie voldoen de referenties echter niet: in 2008 wel 2 opdrachten die samen voldoen, de overige 2 opdrachten zijn niet in hetzelfde jaar. Voorbeelden bij inschrijving op 1 perceel: Voorbeeld 1 is juist. Voorbeeld 2 is juist. Bij het inschrijven op meer dan 1 perceel moet (om meer dan 1 perceel gegund te krijgen) middels referenties duidelijk gemaakt worden dat een inschrijver in staat is de totale opdracht uit te voeren. Hiervoor stellen we aan de referenties minimum eisen. Een inschrijver dient ongeacht het aantal percelen waarop hij inschrijft minimaal 2 referenties te overleggen. Deze referenties mogen niet ouder dan 5 jaar zijn. Bij inschrijving op meer dan 1 perceel, moet (om meer dan 1 perceel gegund te krijgen) uit de referenties blijken dat de inschrijver in staat is de percelen tegelijkertijd uit te voeren. De referenties moeten uit het zelfde jaar stammen. 29. de totstandkomingsovereenkomst staat bij 1.10 een verklaring BOA zoals bijgevoegd in bijlage 4. Deze bijlage zit er niet bij. Antwoord: bijlage 4 moet zijn bijlage B bij de Uitnodiging tot inschrijving. 30. De eigen verklaring bij Zoeterwoude is een beschadigd word-bestand, deze is niet te openen. Antwoord: zie antwoord Uit het bestek Zoeterwoude L77: Hoofdstuk 0: 0.01,0.02, 0.03, 0.05,0.06 en 0.07: deze paragrafen zijn niet ingevuld Antwoord: en 0.07 deze punten staan beschreven in de uitnodiging tot inschrijving. Kan aangevuld worden met de tekst: De aanbesteding zal plaatsvinden zoals vermeld in de uitnodiging tot inschrijving 0.05 Kan aangevuld worden met de tekst:verwezen wordt naar artikel van de de standaard RAW bepalingen (standaard 2005) en zoals vermeld in de uitnodiging tot inschrijving Kan aangevuld worden met de tekst: De aanbesteding zal plaatsvinden zoals vermeld in de uitnodiging tot inschrijving. 32. Uit het bestek Zoeterwoude L77: Hoofdstuk 1: 1.01,1.02 en 1.03 deze paragrafen zijn niet ingevuld Antwoord: Deze punten staan beschreven in de uitnodiging tot inschrijving. ze kunnen aangevuld worden met onderstaande teksten Het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente zoeterwoude, Noordbuurtseweg ET te Zoeterwoude De directie zal worden gevoerd door het hoofd van de afdeling Ruimtelijk Beheer of de door hem nader te machtigen persoon.

6 1.03 Het uit te voeren werk is gelegen in de gemeente zoeterwoude. 33. Uit het bestek Zoeterwoude L77: Hoe moeten de documenten van dit bestek worden ingediend Antwoord: In RAW besteksformaat 34. Bestek L77 Zoeterwoude: ik zie op blad 8 een verwijzing naar 2010, klopt dat wel? Antwoord: Nee, klopt niet, voor wijzigingen zie schema: Blad Locatie onderwerp verandering nummer 8 Hellepad Tekst bermonderhoud door Bermonderhoud door derden derden in 2010 alle Alle kaarten Legenda: Van beige naar lichtbruin Kleur van de ecologische berm 2 keer maaien en afvoeren 7 Broekweg berm langs de autoweg aan weerszijden 2 keer maaien van ecologische berm Van 2 keer maaien ecologische berm 2 keer maaien en afvoeren naar 2 keer maaien en afvoeren, groen 7 Broekweg Tekst toegevoegd in kaart Tekst toegevoegd in de tekening Bermonderhoud door derden Bijlage: geactualiseerde tekeningen NvI bestek L77 Servicepunt71-Inkoop