1. NOTA VAN INLICHTINGEN

Transcriptie

1 1. NOTA VAN INLICHTINGEN 1.1 Project: Besteknr Integraal groenbestek wijk 08 gemeente s-hertogenbosch 1.2 Datum : 6 november RB0184 Opzet Nota van Inlichtingen: In de Nota van inlichtingen worden de mededelingen van de directie en de wijzigingen c.q. aanvullingen verstrekt over de aanbesteding van het bestek. Verwijzingen naar een perceel, paginanummer of postnummer hebben, tenzij anders vermeld, betrekking op het bestek. Mededelingen van de aanbesteder: Tot vrijdag 1 november 2013, 12:00 uur is per gelegenheid geweest tot het stellen van vragen en het maken van opmerkingen betreffende het besteksnr Integraal groenbestek wijk 08. De vragen en opmerkingen zijn in deze Nota van inlichtingen verwerkt. In het besteknr Integraal groenbestek wijk 08 zijn de volgende wijzigingen aangebracht: Deel 2.1 ALGEMENE GEGEVENS PARAGRAAF 01 TEKENINGEN De naam van de tekening W08_Onkruidbeheersing op verharding_verhardingssoort_tek 1 van 1 A2LS_HERZIEN_met plotdatum Wijzigt in W08_Onkruidbeheersing op verharding_verhardingssoort_tek 1 van 1 A2LS_met plotdatum Tekening die gepubliceerd is bij de publicatie is de juiste tekening. Er wordt GEEN nieuwe tekening toegevoegd. PARAGRAAF 04 BIJLAGEN De volgende bijlagen behoren tot het bestek: Bijlage 50 Tijdschema 2014 vervalt en wordt vervangen door Bijlage 50 Tijdschema 2014 Versie 6 november Bijlage 53 Fictieve hoeveelhedenstaat vervalt en wordt vervangen door Bijlage 53 Fictieve hoeveelhedenstaat Versie 6 november Deel 2.2 NADERE BESCHRIJVINGEN Bestekspostnummer 50 NULMETING Bestekspostnummer Op niveau brengen kwaliteitsniveau. De tekst Betreft: het op niveau brengen van het areaal voor de in het bestek genoemde weekposten met uitzondering van het verwijderen van zwerfafval. Wijzigt in Betreft: het op niveau brengen van het areaal voor de in het bestek genoemde weekposten. Pagina 1 van 15

2 Bestekspostnummer 51 ONDERHOUD BOMEN Bestekspostnummer 517 BOOMSPIEGELS Bestekspostnummer 5171 Boomspiegels in gras Bestekspostnummer Afsteken graskanten bij boomspiegels in gras. De tekst Situering: wijk 09 wijzigt in de tekst Situering: wijk 08 Bestekspostnummer Grond verwerken in boomspiegel Deficode 1 kolom 1 met omschrijving Hoogte 0,10 m wijzigt in Deficode 1 kolom 1 met omschrijving Hoogte tot 0,10 m. Fictieve hoeveelheid wijzigt van 1,70 m3 in 3,39 m3. Hoeveelheid Ter Inlichting wijzigt van 1,70 m3 in 3,39 m3. Bestekspostnummer 51 ONDERHOUD BOMEN Bestekspostnummer 517 BOOMSPIEGELS Bestekspostnummer 5172 Boomspiegels in verharding Bestekspostnummer Grond verwerken in boomspiegel Deficode 1 kolom 1 met omschrijving Hoogte 0,10 m wijzigt in Deficode 1 kolom 1 met omschrijving Hoogte tot 0,10 m. Fictieve hoeveelheid wijzigt van 0,26 m3 in 0,52 m3. Hoeveelheid Ter Inlichting wijzigt van 0,26 m3 in 0,52 m3. Bestekspostnummer 52 ONDERHOUD BEPLANTINGEN 1 Bestekspostnummer 521 BOSPLANTSOEN EXTENSIEF Bestekspostnummer 5212 Bosplantsoen middelbaar > 5 jaar oud. Bestekspostnummer Dunnen beplanting. Fictieve hoeveelheid wijzigt van 46 m2 in 154 m2. Bestekspostnummer 52 ONDERHOUD BEPLANTINGEN 1 Bestekspostnummer 521 BOSPLANTSOEN EXTENSIEF Bestekspostnummer 5213 Bosplantsoen middelbaar > 5 jaar oud. Bestekspostnummer Afzetten beplanting. Fictieve hoeveelheid wijzigt van 0,26 m2 in 86 m2. Bestekspostnummer 52 ONDERHOUD BEPLANTINGEN 1 Bestekspostnummer 521 BOSPLANTSOEN EXTENSIEF Bestekspostnummer 5212 Bosplantsoen middelbaar > 5 jaar oud. Bestekspostnummer Groen-beplanting onkruid. De tekst Netto: 85,5 m2 wijzigt in Netto: 86 m2 Gerekend wordt met 10% van het bruto areaal. Bestekspostnummer 53 ONDERHOUD BEPLANTINGEN 2 Bestekspostnummer 533 SIERGRASSEN Bestekspostnummer Bemesten beplantingsvakken. Deze bestekspost vervalt. Bestekspostnummer 53 ONDERHOUD BEPLANTINGEN 2 Bestekspostnummer 533 SIERGRASSEN Bestekspostnummer 5331 Siergrassen extensief Bestekspostnummer Onkruidvrij maken beplantingsvak, sierplantsoen. Deficode 1 kolom 3 met omschrijving Onkruidvrijmaken, bewerkingsdiepte ten hoogste 0,50 m vervalt. Bestekspostnummer 542 GAZONS Bestekspostnummer 5421 G azons vlak Bestekspostnummer Groen gras recreatief grasveld graslengte. Pagina 2 van 15

3 Bestekspostnummer 542 GAZONS Bestekspostnummer 5421 G azons vlak Bestekspostnummer Groen gras maaisel op gras. Deze bestekspost vervalt. Bestekspostnummer 542 GAZONS Bestekspostnummer 5421 G azons vlak Bestekspostnummer Groen gras bijmaaien rondom obstakels. Bestekspostnummer 542 GAZONS Bestekspostnummer 5422 Speelvelden Bestekspostnummer Groen gras recreatief grasveld graslengte. Bestekspostnummer 542 GAZONS Bestekspostnummer 5422 Speelvelden Bestekspostnummer Groen gras maaisel op gras. Deze bestekspost vervalt. Bestekspostnummer 542 GAZONS Bestekspostnummer 5422 Speelvelden Bestekspostnummer Groen gras bijmaaien rondom obstakels. Bestekspostnummer 542 GAZONS Bestekspostnummer 5423 Gazons talud Bestekspostnummer Groen gras maaisel op gras. Deze bestekspost vervalt. Bestekspostnummer 5451 Hondenuitlaatroute gazon vlak Bestekspostnummer Groen gras grasveld graslengte. Bestekspostnummer 5451 Hondenuitlaatroute gazon vlak Bestekspostnummer Groen gras maaisel op gras. Deze bestekspost vervalt. Bestekspostnummer 5451 Hondenuitlaatroute gazon vlak Bestekspostnummer Groen gras bijmaaien rondom obstakels. Pagina 3 van 15

4 Bestekspostnummer 5452 Hondenuitlaatroute gazon talud Bestekspostnummer Groen gras grasveld graslengte. De tekst Talud: 1 : 3 of steiler wordt toegevoegd aan bestekspost. Bestekspostnummer 5452 Hondenuitlaatroute gazon talud Bestekspostnummer Groen gras maaisel op gras. Deze bestekspost vervalt. Bestekspostnummer 5452 Hondenuitlaatroute gazon talud Bestekspostnummer Groen gras bijmaaien rondom obstakels. De tekst Talud: 1 : 3 of steiler wordt toegevoegd aan bestekspost. Bestekspostnummer 5453 Hondenuitrenveld gazon vlak Bestekspostnummer Groen gras grasveld graslengte. Bestekspostnummer 5453 Hondenuitrenveld gazon vlak Bestekspostnummer Groen gras maaisel op gras. Deze bestekspost vervalt. Bestekspostnummer 5453 Hondenuitrenveld gazon vlak Bestekspostnummer Groen gras bijmaaien rondom obstakels. Bestekspostnummer 62 GROENRENOVATIES Bestekspostnummer 623 GRONDBEWERKING EN BEMESTING Bestekspostnummer 6232 Beplanting Bestekspostnummer Diepspitten. De tekst In wortelzone te handhaven bomen handmatig spitten wijzigt in De tekst In wortelzone te handhaven bomen NIET spitten. Bestekspostnummer 62 GROENRENOVATIES Bestekspostnummer 623 GRONDBEWERKING EN BEMESTING Bestekspostnummer 6233 Grassen Bestekspostnummer Diepspitten. De tekst In wortelzone te handhaven bomen handmatig spitten wijzigt in De tekst In wortelzone te handhaven bomen NIET spitten. Bestekspostnummer 62 GROENRENOVATIES Bestekspostnummer 624 BOMEN Bestekspostnummer 6241 Plantwerkzaamheden Bestekspostnummer Watergeven bomen. Deficode 9 kolom 5 met omschrijving Water aanbrengen binnen aangebrachte gietrand indien aanwezig. Overige bomen: rondom de stam van de boom voorziening tegen afstroming treffen. wijzigt in Deficode 9 kolom 5 met omschrijving Water aanbrengen binnen aangebrachte gietrand indien aanwezig. Pagina 4 van 15

5 Bestekspostnummer 62 GROENRENOVATIES Bestekspostnummer 624 BOMEN Bestekspostnummer 6243 Nazorgwerkzaamheden Bestekspostnummer Watergeven bomen. Deficode 9 kolom 5 met omschrijving Water aanbrengen binnen aangebrachte gietrand indien aanwezig. Overige bomen: rondom de stam van de boom voorziening tegen afstroming treffen. wijzigt in Deficode 9 kolom 5 met omschrijving Water aanbrengen binnen aangebrachte gietrand indien aanwezig. Bestekspostnummer 73 HONDENPOEP Bestekspostnummer Verwijderen hondenpoep wijzigt in Bestekspostnummer Verwijderen hondenpoep. Fictieve hoeveelheid wijzigt van 2.541,00 are in 3.303,30 are. Gestelde vragen en gegevens antwoorden: Door de geïnteresseerden die het bestek hebben gedownload van Tenderned.nl gestelde vragen en door de directie gegeven antwoorden: Vragen/opmerkingen Bestek algemeen: Vraag 01: Als ons bedrijf recentelijk gecertificeerd is volgens ISO9001 en VCA* en de certificaten zijn nog niet verstuurd door certificerende instelling, kan een verklaring van positieve beoordeling dan volstaan ter bewijsstuk van vakbekwaamheid? Antwoord: Nee, een verklaring van positieve beoordeling wordt niet al bewijsstuk van vakbekwaamheid gezien. Alleen de gewaarmerkte kopie van het certificaat wordt als bewijsstuk gezien. Vraag 02: U vraagt om "Deskundigheid flora- en fauna Studie- en beroepsdiploma's Beroepskwalificaties Diploma's". Mag hiervoor een externe deskundige worden ingeschakeld? Antwoord: Ja, er mag een externe deskundige worden ingeschakeld. Deze deskundige moet aan de kwaliteitseisen voldoen gesteld in Deel 3 artikel EISEN AAN DESKUNDIGHEID FLORA- EN FAUNAWET. Vraag 03: U vraagt om "Deskundigheid flora- en fauna Studie- en beroepsdiploma's Beroepskwalificaties Diploma's". Mag deze bekwaamheid worden aangetoond vlak voor aanvang van werkzaamheden voor het te werk te stellen personeel? (Mbt. scholing na datum van de aanbesteding). Antwoord : Nee, de deskundige moet op het moment van aanbesteden in het bezit zijn van een document waaruit blijkt dat hij/zij voldoet aan de gestelde eisen genoemd in Deel 3 artikel EISEN AAN DESKUNDIGHEID FLORA- EN FAUNAWET. Pagina 5 van 15

6 Vraag 04: Wie is verantwoordelijk voor het ruimen van zwerfvuil en met welke frequentie wordt dit uitgevoerd? Antwoord: Het zwerfafval wordt geruimd door sociale werkvoorzieningsschap Weenergroep. De opdrachtgever heeft een verplichting om werkzaamheden weg te zetten bij een sociaal werkvoorzieningsschap. De frequentie van het ruimen verschilt per locatie. Het zwerfafval ruimen gebeurt minimaal 4 x per jaar en op sommige locaties meerdere keren per dag. Vragen/opmerkingen Bestek deel 0: Vraag 05: De maximale aanneemsom van ,00 is ontoereikend t.a.v. het opgegeven bestek. Graag de maximale aanneemsom verhogen en/of aanpassing van het kwaliteitsniveau B. Antwoord: Volgens de besteksraming die er is gemaakt is ,00 een reële bouwsom. Vraag 06: Maximale bouwsom EUR ,00: incl. stelpost? Incl. alle posten onder 8? Antwoord: Ja, de maximale bouwsom van ,00 is incl. stelpost en alle posten in hoofdstuk 8. Vraag 07: Is bouwsom van EUR ,00 een reële bouwsom? Antwoord: Ja, volgens de besteksraming die er is gemaakt is ,00 een reële bouwsom. Vraag 08: Kunt u het plafontbedrag van ,- aanpassen, aangezien het budgetvoor de door u gevraagde werkzaamheden met het daaraan verbonden onderhoudsniveau in het bovengenoemde werk verre van toerijkend en dus niet rieeel is. Antwoord: Volgens de besteksraming die er is gemaakt is ,00 een reële bouwsom. Vraag 09: Welke procedure volgt er wanneer er geen inschrijvingen binnen komen onder de ,-? Antwoord: Inschrijvingen boven de ,- worden op straffe van uitsluiting ongeldig verklaard. In het geval er helemaal geen of geen geldige inschrijvingen zijn gaan we gebruik maken van de onderhandelingsprocedure die beschreven staat in de ARW 2012 hoofdstuk 5 en 6. De precieze vorm van de procedure hangt af van de situatie die er dan is. Pagina 6 van 15

7 Vraag 10: Inschrijvingen boven de ,- worden ongeldig verklaard. Geldt dit uitsluitsel pas na vaststellen EMVI? Voorbeeld: Aannemer schrijft in voor ,-. Na vaststellen EMVI wordt er een fictieve korting gegeven van. 6000,-. Fictieve inschrijfsom is nu ,-. Is deze inschrijving geldig of ongeldig? Antwoord: De inschrijving in het gestelde voorbeeld is ongeldig. Het bedrag op het inschrijvingsbiljet, voordat naar de EMVI-criteria is gekeken dient onder de ,00 te zijn. Vraag 11: Groen-gras-recreatief grasveld-graslengte A i.p.v. niveau B: De posten t/m ! Is dit juist? Dit geldt voor de tekst op blz. 3 van 6 en blz. 5 van 6) Antwoord: Ja, dit is juist. In het bestek wordt gevraagd om het Groen-gras-recreatief uit te voeren op B-niveau. Als EMVI-criteria wordt gevraagd of deze maatregelen binnen het gestelde budget ook op A-niveau kan worden uitgevoerd. Vraag 12: Hetgeen vernoemd in lid 4, 5, 6 en 7 óók indienen binnen 7 dagen na verzoek van aanbestedende dienst? Antwoord: Ja, alle documenten vermeld in paragraaf 0.04 UITSLUITINGSGRONDEN lid 3 t/m 7 indienen binnen 7 dagen na verzoek van de aanbestedende dienst. Vraag 13: Aanleveren aannemersbegroting. Ivm het ingezette beleid op verlaging van de administratieve belasting bij aanbestedingen vragen wij u deze enkel te vragen van de laagste inschrijver uit de EMVI. Antwoord: Verwezen wordt naar Deel 0 van het bestek Paragraaf 0.04 INSCHRIJVING De aannemingsbegroting hoeft NIET bij de inschrijving ingediend te worden. De aannemingsbegroting behoort tot de uitsluitingsgronden en dient door de laagste inschrijver binnen 7 dagen na het verzoek van de aanbestedende dienst overlegd te worden. Vraag 14: Zekerheidsstelling: Kan dit worden gewijzigd in 5% van de opgedragen Deelopdracht? 5% van de fictieve aanneemsom kan naderhand buiten proportioneel blijken. Antwoord: De zekerheidsstelling is niet buiten proportioneel. De reden waarom een zekerheidsstelling wordt gevraagd heeft te maken met het feit er in de eerste maanden wordt gefactureerd voor werkzaamheden die pas in de loop van het contract worden uitgevoerd. De zekerheidsstelling wordt niet gewijzigd Pagina 7 van 15

8 Vraag 15: 0.08 De hoeveelhedenstaat. Wat is de status van dit document? Hierin stelt u dat het geen onderdeel is van het bestek maar in deel 2.2 dienen we wel de weekposten te onderbouwen met deze hoeveelheden? Graag nadere toelichting. Antwoord: De hoeveelhedenstaat is zoals aangegeven in paragraaf 0.08 INFORMATIE HOEVEELHEDEN indicatief en ter informatie. Voor het afprijzen van de besteksposten dient u uit te gaan van de genoemde hoeveelheden. De werkelijke hoeveelheden die voor de deelopdrachten gelden, worden in de deelopdrachten aangegeven. Vraag 16: weekposten: Welk aantal weken wordt uiteindelijk per jaar in een Deelopdracht verstrekt? De fictieve hoeveelheid is 52 weken. Niet alle weken kosten hetzelfde. Voor veel posten zijn de kosten het hoogst in een bepaald seizoen. Maw voor de prijsbepaling is het van enorm belang te weten of, zoals wordt gesuggereerd in het algemeen tijdschema, er 52 weken in opdracht gegeven gaan worden? Dit om een kostenhomogene prijs af te geven voor het fictief aantal genoemde weken. Antwoord: Voor de weekposten wordt opdracht verstrek per 52 weken. Vragen/opmerkingen Bestek deel 1: Geen vragen en/of opmerkingen Vragen/opmerkingen Bestek deel 2.1: Vraag 17: W08_INTEGRAAL BESTEK_HAGEN KNIPPEN_Tek7van14_A1LS, deze tekening ontbreekt. Antwoord: Inderdaad, deze tekening ontbreekt. Deze wordt bij de Nota van Inlichtingen toegevoegd. Vraag 18: W08_Onkruidbeheersing op verharding_verhardingssoort_tek 1 van 1_A2LS, de omschrijving van de tekening bijgevoegd in het bestek is anders dan in deel 2.1 paragraaf 01 vermeld staat. Is dit de juiste tekening? Antwoord: W08_Onkruidbeheersing op verharding_verhardingssoort_tek 1 van 1_A2LS, zoals is bijgevoegd in de bijlagen is de juiste tekening. Vraag 19: W08_zwerfafvalbeheersbeheersing_beeld_tek 1 van 1_A3LS_HERZIEN is meegezonden in de bijlage van het bestek maar staat niet vermeld in deel 2.1 paragraag 01. Antwoord: Deze tekening is niet van toepassing voor dit bestek. Pagina 8 van 15

9 Vragen/opmerkingen Bestek deel 2.2: Vraag 20: Voor alle posten conform de RAW zouden voor vrijkomende materialen die vervoerd moet worden, aparte posten opgenomen moeten zijn. Kunnen deze worden toegevoegd? M.a.w. een post per ton of per m3. Antwoord: Er is voor gekozen om voor een aantal besteksposten de opsplitsing m.b.t. vrijkomende materialen te maken. Voor andere besteksposten is het vervoeren van de materialen in de betreffende bestekspost genoemd. Bij besteksposten waar nu geen opsplitsing aanwezig is wordt deze ook NIET toegevoegd. Vraag 21: M.b.t. de posten onkruidvrij maken haagvoeten, boomspiegels, etc. Mag er bij deze posten van uitgegaan worden, dat deze de voorgaande jaren met dezelfde frequentie zijn onderhouden? Antwoord: Ja, in de voorgaande jaren is het onkruidvrij maken van haagvoeten, boomspiegels, etc. met dezelfde frequentie onderhouden. Vraag 22: Post : Mag er van uitgegaan worden dat, waar gietranden aanwezig zijn, deze op vakkundige wijze zijn aangebracht? Onze ervaring leert dat de aangebrachte gietranden vaak niet op de juiste wijze zijn aangebracht en daardoor het water onderuit stroomt. Antwoord: Ja, waar de gietranden aanwezig zijn, kan er van uit worden gegaan dat de gietranden op een juiste wijze zijn aangebracht. Vraag 23: Post /624310: De regel: Overige bomen: rondom de stam van de boom voorziening tegen afstroming treffen. Wordt hier verwezen naar post ? Zo ja, graag deze regel verwijderen Antwoord: Regel Overige bomen: rondom de stam van de boom voorzieningen tegen afstroming treffen komt te vervallen. Vraag 24: Bestekpost laten vervallen, aangezien het maaiwerk is opgenomen bij bestekpost en daarmee opruimen niet benodigd is. Antwoord: Bestekspost komt te vervallen Vraag 25: Bestekpost laten vervallen, dit geeft direct een kostenbesparing. Antwoord: Bestekspost komt te vervallen Vraag 26: Aantal obstakels vermelden bij bestekpost en tevens onderscheid maken tussen het verschillende meubilair en bomen. Antwoord: Verwezen wordt naar deel 3: lid 2, 3 en 5 Pagina 9 van 15

10 Vraag 27: Bestekpost laten vervallen, aangezien het maaiwerk is opgenomen bij bestekpost en daarmee opruimen niet benodigd is. Antwoord: Bestekspost komt te vervallen Vraag 28: Bestekpost laten vervallen, dit geeft direct een kostenbesparing. Antwoord: Bestekspost komt te vervallen Vraag 29: Aantal obstakels vermelden bij bestekpost en tevens onderscheid maken tussen het verschillende meubilair en bomen. Antwoord: Verwezen wordt naar deel 3: lid 2, 3 en 5 Vraag 30: Dunnen beplanting Basishoeveelheid 855 m2 en 18% dunnen. Is hoeveelheidresultaatverplichting van 46 m2 juist? Antwoord: Nee, deze hoeveelheid is niet juist. Dit moet zijn: 154 m2 Vraag 31: Afzetten beplanting Basishoeveelheid 855 m2 en 10% dunnen. Is hoeveelheidresultaatverplichting van 0,26 m2 juist? Antwoord: Nee, deze hoeveelheid is niet juist. Dit moet zijn: 86 m2 Vraag 32: /542260/542390/545150/545250/545350/ Bijmaaien rondom obstakels. Om hoeveel obstakels gaat het? Antwoord: Verwezen wordt naar deel 3: lid 2, 3 en 5 Vraag 33: Maaien Gazons/maaien bermen: Met welk aantal bomen bij te maaien dient rekening gehouden te worden Antwoord: Verwezen wordt naar deel 3: lid 2, 3 en 5 Vraag 34: Maaien bermen: Met welk aantal bomen en obstakels dient gerekend te worden? Antwoord: Verwezen wordt naar deel 3: lid 2, 3 en 5 Vraag 35: : Het aantal obstakels ontbreekt in de Hoeveelhedenstaat? Antwoord: Verwezen wordt naar deel 3: lid 2, 3 en 5 Pagina 10 van 15

11 Vraag 36: Toepassen tijdelijke afrastering (bouwhekken) Kan opdrachtgever een tijdsduur aangeven? Antwoord: Het betreft het plaatsen van een tijdelijke afrastering bij groenrenovatie. De tijdelijke afrastering zal nodig zijn gedurende de renovatiewerkzaamheden. Een tijdsindicatie is niet te geven. Vraag 37: Grond verwerken in terrein Waar wordt grond ter beschikking gesteld? Antwoord: De grond wordt ter beschikking gesteld op gemeentewerf de Maashoeve. Vraag 38: Bestekspost m2 siergrassen in de Tuingereedschappenbuurt, deze vakken zijn compleet overwoekerd met kweekgras! Beschouwd de opdrachtgever het kweekgras als zijnde siergras? Zo ja dan zijn de volgende vragen niet meer van toepassing! Antwoord: Nee Vraag 39: Bestekspost : Doordat de wortels van het aanwezige kweekgras in de plantvakken compleet vergroeid zijn met de wortels van het siergras is handmatig verwijderen d.m.v. plukken van het onkruid niet mogelijk. De werkzaamheden kunnen niet worden uitgevoerd op de wijze zoals de bestekspost het voorschrijft. Kan de bestekspost worden aangepast? Ons inziens hebben we hier te maken met achterstallig onderhoud, is het reëel om hier kwaliteitsniveau B te vragen? Antwoord: Er is geen sprake van achterstallig onderhoud. Vakken zijn afgelopen jaar op basis van frequentie onderhouden en dienen onderhouden te worden op kwaliteitsniveau B Vraag 40: Bestekspost : Is het wel verstandig om te bemesten met DCM mix 2 aangezien dit de onkruidgroei en kweekgras alleen maar bevorderd. Antwoord: Bestekspost komt te vervallen Vraag 41: Bestekspost : betreft 7219 m2 siergrassen overwoekerd met onkruiden en zaailingen zoals distels en kweekgras. De bewerkingsdiepte is 0,05 m, hoe moet dit uitgevoerd worden? Antwoord: Onkruidvrij maken, bewerkingsdiepte ten hoogste 0,05 meter komt te vervallen Vraag 42: Bestekspost : betreft 7219 m2 siergrassen, wanneer is de 2 e maaibeurt? Antwoord: In de periode van week 14 t/m week 22 zijn twee maaibeurten ingepland. Een en ander in overleg met de directie. Pagina 11 van 15

12 Vraag 43: Post Deze post is niet af te prijzen. Het areaal is nog onbekend daar het een raamovereenkomst betreft. Daarnaast is het aanvangsniveau niet in te schatten op het moment van inschrijven. Met welk aanvangsniveau en areaal dient aannemer rekening te houden. Antwoord: De bestekspost is opgenomen om aan het gewenste kwaliteitsniveau te voldoen bij aanvang werk. Deze post is af te prijzen m.b.v. de hoeveelheden gesteld in de hoeveelhedenstaat Bijlage 53. Vraag 44: Bestekpostnummer Bruto 855 m2, netto 85.5 m2. Welk areaal dient te voldoen aan gesteld kwaliteitsniveau? Antwoord: Het areaal dat dient te voldoen aan het gestelde kwaliteitsniveau betreft het netto areaal 86 m2. Het betreft hier de strook tot aan de eerste rij bosplantsoen. Vraag 45: Bestekpostnummer aantal is 1 stuk. Met rand beplantingsvak wordt dus 1 stuks gevelbeplanting bedoeld? Antwoord: Klopt, is deze wijk komt maar 1 stuks gevelbeplanting voor. Met rand beplantingsvak wordt de rand van deze gevelbeplanting bedoeld. Vraag 46: : Kunnen deze m2 vaksgewijs gesnoeid worden, of is OG voornemens ook her en der delen van plantvakken te laten snoeien? Zo ja met welke gemiddelde perceelsgrootte dient gerekend te worden? Antwoord: Vaksgewijs, voor perceelsgrootte verwijzen wij naar de tekeningen Vraag 47: Antwoord: Europosten Verkeersmaatregelen, Dit is niet af te prijzen. Exacte inhoud van een deelopdracht alsmede de grootte van de opdracht en de duur van de werkzaamheden zijn onbekend. Aub besteksposten met toe te passen figuurnummers uit 96b toevoegen. Per deelopdracht kunnen dan de passende verkeersmaatregelen toegepast worden ahv vooraf vastgestelde prijzen. Er worden geen nieuwe besteksposten toegevoegd met toe te passen figuurnummers uit 96b. Voor de toe te passen maatregelen wordt verwezen naar bijlage 55. Besteksposten Toepassen verkeersmaatregelen en afzettingen is afhankelijk van de omvang, dus de hoeveelheden die vallen onder de bestekspostnummers die genoemd worden in de bestekspost Toepassen verkeersmaatregelen. De inschrijver dient een inschatting te maken en een bedrag in te vullen bij de betreffende besteksposten Toepassen verkeersmaatregelen. Dit bedrag wordt omgerekend naar een percentage (afgerond op tienden) van het subtotaal van de ingediende bedragen die vallen onder de in de bestekspostnummers genoemde in de bestekspost Toepassen verkeersmaatregelen. Bij het verstrekken van de deelopdrachten met nieuwe hoeveelheden wordt het percentage over het nieuwe subtotaal genomen door de totaalprijs van de deelopdracht vast te stellen. Pagina 12 van 15

13 Vraag 48: Maaien Gazons: met welk aantal percelen of oppervlakte per perceel dient rekening gehouden te worden? Antwoord: Zie voor het aantal percelen de bestekstekeningen. Hierop staan de percelen aangegeven. Het oppervlak per perceel wordt niet afzonderlijk aangeleverd. De totale hoeveelheden staan in de Fictieve hoeveelhedenstaat bijlage 53. Vraag 49: : Met welk materieel is dit areaal wel bereikbaar? Antwoord: Het materieel dat ingezet wordt is ter keuze van de aannemer. Ter verduidelijking worden de locaties op tekening bijgevoegd bij deze Nota van Inlichting Vraag 50: Gesloten verharding: m2 aan verkeersgeleider lijkt ons aan de hoge kant, klopt dit? Antwoord: Inderdaad, dit klopt niet. Het betreft gesloten verharding m2 rijbaan. Vraag 51: Vellen / rooien /stobbe frezen / aanplant. Hoe is de bereikbaarheid van deze werklocaties? Verder staat niet vermeld of de bomen vrij kunnen vallen of niet, waar dient de inschrijver vanuit te gaan? Antwoord: Locaties voor renovatiewerk zijn nog niet bekend. Er dient door de inschrijver een inschatting gemaakt te worden. Vraag 52: Indien voor het borgen van de bereikbaarheid van de werklocaties aanvullende maatregelen benodigd zijn, kunnen hiervoor dan aanvullende besteksposten opgenomen worden? Antwoord: Nee, er worden geen aanvullende besteksposten opgenomen. Lokaties voor renovatiewerk zijn nog niet bekend. Vraag 53: Diepspitten, hier wordt gesteld dat in de wortelzone handmatig gespit dient te worden. Vooraf is niet in te schatten hoeveel dit zal betreffen en is dus niet kostenhomogeen af te prijzen. Aub aparte post opnemen voor spitten in handkracht. Antwoord: Er wordt geen aparte post opgenomen voor spitten op handkracht. De bestekspost diepspitten wordt aangepast. In de wortelzone van te handhaven bomen niet spitten. Vraag 54: In welke maat wordt het bosplantsoen aangeplant? Antwoord: Uitgaan van plantmaat is Vraag 55: Antwoord: Herstraten, met welke oppervlakte per locatie dient rekening gehouden te worden? Lokaties voor renovatiewerk zijn nog niet bekend. Het is dus niet bekend welke oppervlakte er per locatie herstraat dient te worden. Er dient door de inschrijver een inschatting gemaakt te worden op basis van het in de hoeveelhedenstaat vermelde areaal. Pagina 13 van 15

14 Vragen/opmerkingen Bestek deel 3: Vraag 56: Bepaling waar komt onderdeel u voor? Dit kunnen wij niet thuis brengen. Antwoord: Onderdeel u heeft betrekking op dunnen beplanting. In de Standaard RAW Bepalingen 2010 staat in Bepaling lid 01 onderdeel u dunnen beplanting. Vraag 57: Verrekening; Er wordt gesteld dat per afkeur een korting van 250 per dag dat de afkeur voortduurt wordt verrekend. Deze boeteregeling zonder drempel in het percentage afkeur per bestekspost of bundeling van besteksposten is ons inziens een buitenproportionele boeteregeling. Onbekend is de grootte van het meetvak, het aantal onderhoudsgroepen in een meetvak (kan zeer hoog zijn) en de daarmee de eventuele hersteltijd van afkeuren. Dit brengt een groot risico met zich mee. Kan OG dit aanpassen naar een redelijk en billijke regeling waarbij inschrijver niet geconfronteerd wordt met hoge en niet vooraf in te schatten risico s? Antwoord: De korting gaat in na de reactietijd van 3 dagen (zie besteksposten. Een meetvak is 100x100 meter Pagina 14 van 15

15 Als gevolg van bovenstaande aanvullingen/wijzigingen: Op de website van Tenderned.nl wordt op woensdag 06 november 2013 de volgende documenten gepubliceerd: o De Nota van Inlichtingen d.d. 06 november 2013 als pdf-bestand o Een nieuw besteknr als bst-bestand d.d. 06 november 2013 o Een nieuw besteknr als RSX-bestand d.d. 06 november 2013 o Een nieuw besteknr als pdf-bestand d.d. 06 november 2013 o Een nieuw inschrijvingsstaat als pdf-bestand d.d. 06 november 2013 o Een nieuw inschrijvingsstaat als ZSX-bestand d.d. 06 november 2013 o o o o De bestekstekening W08_INTEGRAAL_BESTEK_HAGEN KNIPPEN_Tek7van14_A1LS met plotdatum Locatie met slecht bereikbare bermen als pdf-bestand toegevoegd. Een nieuwe Bijlage 50 Tijdschema 2014 Versie 6 november 2013 als pdf-bestand Een nieuwe Bijlage 53 Fictieve hoeveelhedenstaat Versie 6 november 2013 als pdfbestand Pagina 15 van 15