Schriftelijke vragen ten behoeve van de Nota van Inlichtingen. Ombouwen van de openbare verlichting naar LED

Transcriptie

1 Schriftelijke vragen ten behoeve van de Nota van Inlichtingen Inkooptraject: Opdrachtgever: Kenmerk: Ombouwen van de openbare verlichting naar LED Gemeente Steenbergen SIW Datum: 8 augustus 2017 Aantal vragen: 50 Bijlagen: 4 Deze Nota van Inlichtingen, behorende bij de Europese openbare aanbestedingsprocedure Ombouwen van de openbare verlichting naar LED van de gemeente Steenbergen met kenmerk SIW005128, bevat de vragen die zijn gesteld door de houders van de aanbestedingsdocumenten, alsmede de antwoorden van de aanbestedende dienst. Tevens kan de aanbestedende dienst door middel van de Nota van Inlichtingen gewijzigde, vervallen of aanvullende informatie met betrekking tot de aanbestedingsprocedure verstrekken. Voorafgaand aan deze Nota van Inlichtingen zijn alle houders van de aanbestedingsdocumenten gevraagd alle mogelijke vragen schriftelijk bij de aanbestedende dienst in te dienen ten behoeve van een transparante en volledige aanbesteding. Deze Nota van Inlichtingen, inclusief bijlagen, is onlosmakelijk verbonden met en maakt integraal onderdeel uit van de aanbestedingsdocumenten. In geval van tegenstrijdigheden tussen het Programma van Eisen (PvE), inclusief bijlagen, en deze Nota van Inlichtingen, inclusief bijlagen, prevaleert de Nota van Inlichtingen, inclusief bijlagen, boven het PvE. Aanbestedende dienst heeft de volgende documenten als bijlagen bij deze Nota van Inlichtingen gevoegd: bijlage Opgave kortingen versie 2; bijlage Lijst met projecten; bestek versie 4 rsx-bestand; bestek versie 4 pdf-bestand. Aanbestedende dienst vermeldt hierbij uitdrukkelijk dat inschrijvers de bij deze Nota van Inlichtingen gevoegde invuldocumenten dienen te hanteren (en ingevuld en rechtsgeldig ondertekend in te dienen bij de inschrijving) op straffe van uitsluiting.

2 Vragen en antwoorden Nr. Betreft Vraag Antwoord 1 Bijlage Opgave kortingen 2 Bijlage Opgave kortingen In dit document moeten we ook een korting opgeven voor Innolumis. Waarom verlangt de AD deze als dit fabricaat niet gevraagd wordt in het bestek? In dit document wordt geschreven over beoordelingswijze en Hierbij moet een keuze gemaakt worden. Waar kunnen we de beoordelingswijze vinden waarop dit gebaseerd moet zijn? Innolumis brengt jaarlijks een prijslijst uit. Mogelijk wordt in de komende jaren een armatuur van dit fabricaat toegevoegd, vandaar. Deze twee alinea s zijn uit het document gehaald en het nieuwe document is bijgevoegd bij deze Nota van Inlichtingen. Aanbestedende dienst vermeldt hierbij dat inschrijvers de bij deze Nota van Inlichtingen gevoegde bijlage Opgave kortingen versie 2 dienen te hanteren (en ingevuld en rechtsgeldig ondertekend in te dienen bij de inschrijving) op straffe van uitsluiting. 3 ARW2016 of ARW2012 In het document Aanbestedingsleidraad houd de AD betreffende de technische bekwaamheid en proces verbaal van de opening de ARW2016 aan, terwijl bij 0.08 contractuele voorwaarden de ARW2012 van toepassing is. Wat moet er worden aangehouden? Er is hier sprake van een kennelijke verschrijving. Aanbestedende dienst verklaart de ARW2016 (geldend per 1 juli 2016) van toepassing op de aanbesteding en de opdracht. 4 Bestekpost 303 Welke lampvoeten moeten worden toegepast bij de diverse lampen? 5 Bepaling deel 3 Lichtmast reclame en feestverlichting. Kan er een post opgenomen worden voor zowel omzetten van de aanwezige reclamebakken alsmede het verwijderen van de aanwezige reclamebakken en/of andere aanhangsels? Vanuit de leverancier Modernista: De volgende voeten worden toegepast: PS-L voet 4p, LS-L voet E27, BS-S voet E40, PS-T voet Gx24 en T8 voet G13. De verwijdering gebeurt in opdracht van en voor kosten van de eigenaar. U als aannemer hoeft dit enkel te melden bij de opdrachtgever. 6 Bestekpost Zij geven aan dat de Essenze onjuist opgenomen in het bestek. In de aankomende NvI zou dit artikel komen te vervallen. Kan de AD dit bevestigen en aanpassen? Deze bestekpost vervalt.

3 7 Bestekpost Bestekpost Vragen vanuit de leverancier. Graag voor het OGR armatuur het volgende aangeven. - Lumenoutput; - Lensoptiek; - RAL kleur (standaard RAL kleuren zijn 9005, 9007 en 7016). Vragen vanuit de leverancier. Graag voor het Brisa armatuur het volgende aangeven. - Lumenoutput; - Lensoptiek; - RAL kleur (standaard RAL kleuren zijn 9005, 9007 en 7016); - Opzet of opschuif. Vragen vanuit de leverancier. Deze bestekpost vervalt. 9 Bestekpost Het COMPACT armatuur is enkel verkrijgbaar in PL-L uitvoering, 18W of 24W. Kan de AD aangeven welke dit moet worden? Hij is wel als led leverbaar. Welke RAL kleur mag hier aangehouden worden, standaard RAL kleur is RAL9005? Vragen vanuit de leverancier. 10 Bestekpost Graag voor Albany LED midi armatuur het volgende aangeven. - Wattage; - Lumenoutput; - Lensoptiek. Vragen vanuit de leverancier Schreder. 11 Bestekpost Graag voor Axia 2 armatuur het volgende aangeven. - Wattage; - Lumenoutput; - Lensoptiek.

4 12 Bestekpost Bestekpost Vragen vanuit de leverancier Philips. Graag voor Urbanstar BDS100 armatuur het volgende aangeven. - Wattage; - Lumenoutput; - Lensoptiek; - RAL kleur. Het gevraagde armatuur (BDS470) is volgens Philips uitgefaseerd en derhalve niet meer leverbaar. Volgens Philips is een mogelijk alternatief de Citycharm Cone of Townguide BDP102. We kiezen hier voor Townguide. Bestekposten zijn hierop aangepast en komt te vervallen. 14 Bestekposten 2010, 2014 en 2015 Kan de AD aangeven wat we hiervoor moeten aanhouden? In deze posten staat dat er ook objectnummers geleverd en aangebracht dienen te worden. In bestekspost 2021 wordt dit nogmaals gevraagd. In de bestekpostgroepen 2010, 2014 en 2015 staat achter het objectnummer een letter i en geen l. Dit is ter informatie. Wat moet er worden aangehouden? In deze post wordt verwezen naar tekening N10_0310_ Bestekpost Posten t/m Deze tekening ontbreekt bij de aanbestedende stukken. Kan de AD deze alsnog verstrekken? Posten t/m , u schrijft hier de te leveren lichtmasten voor van de fabrikant Nedal, hoe zorgt u voor een gelijk level playingfield als er geen mogelijkheid wordt geboden om met een andere leverancier in te schrijven? Het volume aandeel van de mastenfabrikant is significant en de fabrikant kan in theorie bepalen wie het werk gaat maken. Wij verzoeken u om ook de fabrikant SAPA toe te voegen als mogelijke leverancier om marktwerking plaats te laten vinden. Bestekpost is herschreven. De bestekpostengroep 3012 is hierop aangepast.

5 17 Post 3 leveren materialen 18 Post t/m Materialen, u geeft aan dat er wel gelijkwaardige materialen aangeboden mogen worden. Is dit juist? zo ja, wat zijn uw beoordelingscriteria van gelijkwaardigheid? Lumen output Esthetische vormgeving Kwaliteit materialen Kwaliteit coating Kwaliteit lumen/watt verhouding Levensduur Wij verzoeken u om voor elk specifiek onderdeel uw beoordelingscriteria aan alle inschrijvers kenbaar te maken. Een en ander om gelijke inschrijving mogelijk te maken en hiermee een level playingfield te creëren. Post t/m In deze posten geeft u aan aanleveren revisiegegevens, maar er is ook de post Inmeten, verwerken en aanleveren revisiegegevens. Is dit niet dubbel? en kunt u eea verduidelijken Dit is juist. De beoordelingscriteria zijn de criteria genoemd in het bestek en een lichtberekening ter bewijs van de gelijkwaardigheid. De levering van de revisie gebeurt op bestekpost In de andere posten is dit ter informatie vernoemd. Post t/m , t/m en Post t/m , t/m en In de posten t/m , t/m moeten de objectnummers geleverd worden, maar er is ook de post aanbrengen objectnummers in deze post moeten ook de objectnummers geleverd worden. Is dit niet dubbel? en kunt u eea verduidelijken. Levering van de objectnummers geschied op bestekpost Bestekposten zijn hierop aangepast. Deel , indexeringen. 20 Blz. 29 Deel Indexering Wanneer de inschrijver de netwerkkosten mee moet nemen in zijn prijzen per eenheid en wij zijn niet op de hoogte van de te verwachten indexeringen van het netwerkbedrijf, hebben wij een mogelijk risico in het verschil van de door u voorgestelde indexeringsberekening. Wij verzoeken u om de indexering van het netwerkbedrijf alsmede het prijzen van de kosten voor het netwerkbedrijf uit de bestek posten te verwijderen. Indien de tarieven van het netwerkbedrijf worden aangepast tijdens de looptijd van het contract, mogen deze worden verrekend. Dit moet jaarlijks door de aannemer worden gemeld.

6 Post t/m Blz. 25 post t/m U geeft aan in deel dat in deze posten alleen de administratieve aanvraag geprijsd moet worden en de kosten van het netwerkbedrijf niet, deze worden separaat afgerekend rechtstreeks met de gemeente. Is dit correct? Zo nee, kunt u voor alle inschrijvers duidelijk omschrijven wat er in de posten geprijsd moet worden? Nu zijn de posten en deel multi interpretabel en kan zorgen voor hogere of lage prijsniveaus in deze posten. Dit is correct. Wij verzoeken u om een en ander duidelijk te omschrijven. Post Blz. 23 Post Blz. 23 Post Hoeveel Watt systeemvermogen? Nu kan de leverancier geen prijs afgeven Post Hoeveel Watt systeemvermogen? RAL Kleur armatuur? Nu kan de leverancier geen prijs afgeven Bestekpost vervalt. Bestekpost vervalt.

7 24 Blz. 23 Post Blz. 22 Post Blz. 21 post Post Hoeveel Watt systeemvermogen? Nu kan de leverancier geen prijs afgeven RAL Kleur armatuur? Opzet OF opschuif? Post Het COMPACT armatuur is enkel verkrijgbaar in PL-L uitvoering 18W of 24W. Graag opgeven welke uitvoering het moet zijn. Welke RAL kleur armatuur? Nu kan de leverancier geen prijs afgeven Post Hoeveel Watt systeemvermogen en hoeveel ma? Aantal LEDs? RAL Kleur armatuur? Hij is wel als led leverbaar.

8 27 Blz. 21 post Blz. 20 post Blz. 19 post Helder of pond protector? Inclusief Stirrup voor paaltop? Nu kan de leverancier geen prijs afgeven. Post Hoeveel Watt systeemvermogen en hoeveel ma? Aantal LEDs? RAL Kleur armatuur? Nu kan de leverancier geen prijs afgeven. Post Hoeveel Watt systeemvermogen? Nu kan de leverancier geen prijs afgeven. Post Hoeveel Watt systeemvermogen? Leverancier kan nu geen prijs afgeven. We kiezen hier voor Townguide. Bestekposten zijn hierop aangepast en komt te vervallen.

9 30 Blz. 18 post Aanbestedingsdatum Post U verwijst hier naar tekening N10_0310_10 maar deze is niet toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten, wilt u deze alsnog toevoegen? I.vm. aanvraag van de offertes voor de materiaalleveringen bij de verschillende leveranciers is de doorlooptijd, van uw aanvraag tot indiening, zeer kort. Gezien de vakantie periode bij de inschrijvers en de leveranciers (ook leveranciers met algehele bedrijfssluiting van minimaal 2 weken) willen wij u verzoeken om een ieder meer tijd te gunnen voor het maken van een kwalitatieve en marktconforme aanbieding. Wij verzoeken u om de indien datum met minimaal 2 weken uit te stellen. Bestekpost is herschreven. Aanbestedende dienst handhaaft de uiterlijke datum voor ontvangst van de inschrijvingen van 30 augustus 2017, 9.00 uur (middels digitale kluis TenderNed). 32 Bestek blz. 19 bestekpost Het gevraagde armatuur (BDS470) is uitgefaseerd en derhalve niet meer leverbaar? Een mogelijjk alternatief is de Citycharm Cone of Townguide BDP102. Wij vragen u aan te geven welk alternatief er aangeboden dient te worden. We kiezen hier voor Townguide. Bestekposten zijn hierop aangepast en komt te vervallen. Graag ontvangen wij voor het OGR armatuur de volgende gegevens; 33 Bestek Blz. 23 bestekpost Lumenoutput -Lensoptiek Deze bestekpost vervalt. -RAL kleur (standaard RAL kleur 6009) Graag ontvangen wij voor het BRISA armatuur de volgende gegevens: -Lumenoutput 34 Bestek Blz. 23 bestekpost Lensoptiek -RAL kleur (standaard RAL kleuren zijn 9005, 9007 en 7016) -Opzet of opschuif 35 Bestek Blz. 22 bestekpost Het COMPACT armatuur is enkel verkrijgbaar in PL-L uitvoering, 18w of 24w. Graag aangeven welke dit moet worden? Welke RAL kleur mag hier aangehouden worden? Standaard RAL kleur is RAL Hij is wel als led leverbaar.

10 Bestek Blz. 21 bestekpost Bestek Blz. 21 Par Bestek Blz. 21 Par Bestek Blz. 21 Par Bestek Kunt u aangeven voor het Albany armatuur of deze op paaltop komt of hangend aan de mast? Kunt u aangeven per armatuur welke Ral kleur gevraagd wordt van de schreder armaturen? Dit is een paaltop armatuur, zie bestekpost: opzet. Dat zijn de standaard kleuren. Zie bestekpost. Kunt u aangeven per armatuur het aantal leds van de schreder armaturen? Kunt u aangeven per armatuur het type lens van de schreder armaturen? Welke inschrijvingsdocumenten moeten wij indienen om tot een rechtsgeldige inschrijving te komen? De volgende documenten dienen onderdeel uit te maken van de inschrijving: Inschrijvingsbiljet; Inschrijvingsstaat; Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA); Referentieopgave / geschiktheidsverklaring; Opgave kortingen (zie bijlage Opgave kortingen versie 2); Lichtberekeningen indien inschrijver met een gelijkwaardig materiaal wenst in te schrijven. Voor de bovengenoemde documenten wordt verwezen naar de documenten zoals bijgevoegd bij de aanbestedingstukken en deze Nota van Inlichtingen. Aanbestedende dienst vermeldt hierbij dat inschrijvers het bij deze Nota van Inlichtingen gevoegde inschrijvingsbiljet, de inschrijvingsstaat en de opgave kortingen versie 2 dienen te hanteren (en ingevuld en rechtsgeldig ondertekend in te dienen bij de inschrijving) op straffe van uitsluiting. 41 Bestek Blz. 38 Par Kunt u aangeven hoeveel verkeers-, straatnaam, reclame- en aanwijsborden het hier betreft? Zie bestekpostgroep Bestek Blz. 37 Par Kunt u aangeven hoeveel reclamebakken en/ of andere aanhangsels het hier betreft? De verwijdering gebeurt in opdracht van en voor kosten van de eigenaar. U als aannemer hoeft dit enkel te melden bij de opdrachtgever. 43 Bestek Blz. 34 Par Kunt u de grootte van een deelopdracht geven m.b.t. arbeid? Nee. Dit is een RAW-raamovereenkomst. De bijgevoegde lijst met projecten geeft een indicatie. 44 Bestek Blz. 34 Par Kunt u aangeven wat de verwachte jaaromzet per jaar is? Nee. Dit is een RAW-raamovereenkomst. De bijgevoegde lijst met projecten geeft een indicatie. 45 Bestek Blz. 34 Par Kunt u de gemiddelde omzet van een deelopdracht aangeven? Nee. Dit is een RAW-raamovereenkomst. De bijgevoegde lijst met projecten geeft een indicatie.

11 46 Bestek Blz. 34 Par Kunt u aangeven hoeveel deelopdrachten er per jaar in opdracht gegeven worden en de grootte per deelopdracht? Nee. Dit is een RAW-raamovereenkomst. De bijgevoegde lijst met projecten geeft een indicatie. 47 Bestek Blz. 30 Par Kunt u van de werken een algemeen tijdschema overleggen? De bijgevoegde lijst met projecten geeft een indicatie. 48 Bestek Blz. 19 bestekposten 302 Kunt u bij alle armaturen aangeven hoeveel meter aansluitsnoer er aan gemonteerd dient te worden? De lengte van het snoer moet de lengte van de lichtmast (en uithouder) zijn vermeerderd met één meter. 49 Bestek Blz. 18 bestekpost De tekening van de gietijzeren mast ontbreekt. Kunt u deze toevoegen? Bestekpost is herschreven. 50 Bestek Blz. 6 Par. 3 De bijlage; lijst met projecten ontbreekt kunt u deze toevoegen? Deze is bijgevoegd bij deze Nota van Inlichtingen.