Nota van Inlichtingen 1. Nationale openbare aanbesteding levering laptops GGD regio Utrecht (GGDrU)

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen 1 Nationale openbare aanbesteding levering laptops GGD regio Utrecht (GGDrU) Opgesteld door: Projectgroep Versie: 1.0 Datum: 21 maart 2016

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inleiding Algemeen Aanvullingen Verder verloop procedure Vragen en opmerkingen van Geïnteresseerden en antwoorden en reacties van Opdrachtgever... 4 Bijlagen... 8 Herziene versie Standaardfromulier G - Prijzenblad... 8 Nota van Inlichtingen 1 Nationale aanbesteding levering laptops 2 van 8

3 1. Inleiding 1.1 Algemeen Deze Nota van Inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van de Nationale aanbesteding Levering laptops die de GGD regio Utrecht is gestart op 10 maart In de Nota van Inlichtingen geeft Opdrachtgever antwoord op de door Deelnemers schriftelijk ingediende vragen en reageert Opdrachtgever op opmerkingen die door Deelnemers zijn ingediend. Deelnemers dienden de vragen en opmerkingen, conform het Beschrijvend document, uiterlijk op 17 maart 2016, vóór uur CET. Er zijn 16 vragen en opmerkingen ingediend. Opdrachtgever beantwoordt alle gestelde vragen en reageert op alle ingediende opmerkingen in hoofdstuk 2 van deze Nota van Inlichtingen. 1.2 Aanvullingen Opdrachtgever heeft naar aanleiding van de gestelde vragen het Prijzenblad aangevuld. Er zal een herziene versie van het Prijzenblad ter beschikking gesteld worden via Tenderned. Inschrijver wordt verzocht deze herziene versie te gebruiken bij zijn Inschrijving. 1.3 Verder verloop procedure Deelnemers kunnen nog eenmaal vragen en/of opmerkingen indienen, uiterlijk voor 29 maart 2016, CET via TenderNed. Deelnemers hebben na deze datum geen gelegenheid meer voor het indienen van vragen. Voor het verdere verloop van de procedure verwijst Opdrachtgever naar het Beschrijvend Document. Nota van Inlichtingen 1 Nationale aanbesteding levering laptops 3 van 8

4 2. Vragen en opmerkingen van Geïnteresseerden en antwoorden en reacties van Opdrachtgever Vraagnr. Vraag heeft betrekking Paragraaf Blz. Vraag van Deelnemer Antwoord op document 1 Programma van eisen E De producten worden geleverd uit een standaard serie van een fabrikant die bedoeld is voor groot zakelijk gebruik. Kunt u groot zakelijke gebruik definiëren? Voorbeeld: een Dell series (entry level) is bedoeld voor onderwijs en kleinbedrijf maar wordt tevens door organisaties gebruikt. Opdrachtgever gaat het er om dat de aangeboden type laptop langer leverbaar is dan gemiddeld gebruikelijk voor consumentenlaptops. Het is verder aan de leveranciers om vast te stellen welke series zij als 'zakelijke laptops' classificeren. 2 Programma van eisen E Wanneer er een DOA-controle wordt uitgevoerd zal de laptop uit de originele verpakking worden gehaald om te testen. Gaat u akkoord met het aanleveren van laptops in bulkverpakking? 3 Programma van eisen E Worden de labels door aanbestedende dienst aangeleverd of moet inschrijver hiervoor zorgdragen? Wanneer dit door inschrijver verzorgd dient te worden dan graag aangeven aan welke lay-out eisen deze dienen te voldoen? 4 Programma van eisen E Het product dient aangesloten te kunnen worden op een docking station. Kunt u aangeven of een USB-docking voldoet aan uw eisen? 5 Programma van eisen E Wat wordt er verstaan onder een breedbeeldformaat? Opdrachtgever gaat hiermee akkoord. Dit heeft zelfs de voorkeur van Opdrachtgever. Opdrachtgever verwacht dat de geleverde laptop voorzien is van een label met de gevraagde nummer, conform eis E1.11. Eigen labels van Opdrachtgever voor registratie in de CMDB, brengt Opdrachtgever zelf aan na levering. Opdrachtgever gaat hier niet mee akkoord. Opdrachtgever past eis E2.3 aan. U dient de tekst van eis E2.3 te vervangen door: "Het Product dient aangesloten te kunnen worden op een docking station, middels een notebook-specifieke, ingebouwde docking-connector. Daarbij wordt bij voorkeur 'hete docking' ondersteund." Opdrachtgever voert deze wijziging na gunning door in een nieuwe versie van het PvE. Een beeldverhouding van 16:9. Nota van Inlichtingen 1 Nationale aanbesteding levering laptops 4 van 8

5 Vraagnr. Vraag heeft betrekking Paragraaf Blz. Vraag van Deelnemer Antwoord op document 6 Programma van eisen E Veel randapparatuur wordt via USB verbonden, denk aan toetsenborden, muizen, USB-sticks, oplaadkabels etc. Is het dan ook niet zinvoller om minimaal 3 USB-poorten te eisen? Opdrachtgever past eis E2.21 aan. U dient de tekst van eis E2.21 te vervangen door: "Er zijn minimaal drie USB-poorten beschikbaar, waarvan minimaal één over de specificatie USB3.0 beschikt." Opdrachtgever voert deze wijziging na gunning door in een nieuwe versie van het PvE. 7 Algemene inkoopvoorwaarden 8 Algemene inkoopvoorwaarden artikel 21.2 Wij verzoeken u een maximale termijn van 5 dagen op te nemen waarbinnen goederen dienen te worden geaccepteerd. artikel 21.1 Inschrijver acht het redelijk dat eigendom van de goederen overgaat nadat de volledige betaling van de goederen heeft plaatsgevonden. Wij verzoeken u dit artikel hier op aan te passen. 9 Programma van Eisen Eis 2.21 In de markt is omwille van het toenemende gebruik van USB-randapparatuur het aantal van 3 USB- Poorten gebruikelijk. Wij adviseren u daarom uw eis hier op aan te passen, gaat u hiermee akkoord? 10 Programma van Eisen Eis 2.20 Aanbestedende dienst vereist ISO xx Class 1 met omruilgarantie bij defecte pixels. ISO xx Class 1 staat gespecificeerd de uitval van een aantal pixels toe, de kwaliteit van A-merk display panels is vandaag de dag op een dusdanig hoog niveau dat uitval van pixels nauwelijks nog waarneembaar is. De door aanbestedende dienst vereiste omruil regeling werkt prijs opdrijvend en is niet marktconform. Is de dienst bereid de eis aan te passen naar de markt standaard ISO xx Class 1 om zo de meest economische aanbieding te garanderen? 11 Programma van Eisen Eis 2.4 Is het toegestaan een model aan te bieden dat de mogelijkheid biedt een extra beeldscherm aan te sluiten d.m.v. VGA en HDMI? Opdrachtgever accepteert deze toevoeging en zal dit na gunning in de overeenkomst opnemen. Opdrachtgever accepteert deze wijziging en zal dit na gunning in de overeenkomst opnemen. Zie het antwoord op vraag 6. Opdrachtgever past eis E2.20 aan. U dient de tekst van eis E2.20 te vervangen door: "Het interne scherm voldoet minimaal aan ISO xx Class 1." Opdrachtgever voert deze wijziging na gunning door in een nieuwe versie van het PvE. Opdrachtgever gaat hier mee akkoord. Nota van Inlichtingen 1 Nationale aanbesteding levering laptops 5 van 8

6 Vraagnr. Vraag heeft betrekking Paragraaf Blz. Vraag van Deelnemer Antwoord op document 12 Programma van Eisen Eis 2.4 Indien u niet akkoord gaat met VGA en HDMI: Is Opdrachtgever gaat hier niet mee akoord. het toegestaan een model aan te bieden waarbij de Displaypoort beschikbaar is via het docking station? 13 Programma van Eisen Eis 2.3 Aanbestedende dienst vraagt een mogelijkheid tot aansluiting op een docking station. Is hiermee een notebook specifiek docking station bedoeld en wat zijn de gewenste aansluitingen van het optionele docking station? Zie het antwoord op vraag Programma van Eisen Eis 1.9 U stelt in uw eis dat offertes worden vergeleken op basis van 160 stuks. In uw prijzenblad wordt een aantal van 200 stuks genoemd. Wij verzoeken u het prijzenblad in lijn te brengen met de eis. 15 Programma van Eisen Eis 2.4 Gezien de gunningscriteria begrijpen wij dat u op zoek bent naar een zo licht mogelijke laptop. Deze modellen hebben over het algemeen een compacte vorm waardoor ze zijn uitgerust met minidisplayport en HDMI ipv standaard-displayport en VGA. Er is slechts één fabrikant die een relatief licht model aan kan bieden met standaarddisplaypoort en VGA. Om geen fabrikanten op voorhand uit te sluiten en om een competitief aanbod te verkrijgen verzoeken wij u akkoord te Opdrachtgever zal de offertes vergelijken op basis van 200 stuks. Opdrachtgever past eis E1.9 aan. U dient de tekst van eis E1.9 te vervangen door: "Het exacte aantal af te nemen laptops zal bij opdrachtverstrekking worden bepaald. De bandbreedte is minimaal 160 en maximaal 200 laptops. Offertes zullen worden vergeleken op basis van 200 stuks. De offerte dient een stuksprijs voor meer of minder afname te bevatten (per stuk). Levering of zoveel eerder als mogelijk 160 stuks, eventueel levering van 40 stuks op " Opdrachtgever voert deze wijziging na gunning door in een nieuwe versie van het PvE. Opdrachtgever is hier niet toe bereid. De tekst van Eis E2.4 blijft ongewijzigd. Nota van Inlichtingen 1 Nationale aanbesteding levering laptops 6 van 8

7 Vraagnr. Vraag heeft betrekking op document 16 Standaardformulier G - Prijzenblad Paragraaf Blz. Vraag van Deelnemer Antwoord gaan met mini-displayport en HDMI ipv standaarddisplayport en VGA. Is onze veronderstelling correct dat het prijzenblad niet getekend hoeft te worden aangezien hier geen ruimte voor is gereserveerd? Het prijzenblad is aangepast en voorziet nu wel in de mogelijkheid tot ondertekening. U wordt verzocht het document te ondertekenen, in te scannen en te uploaden in TenderNed. Nota van Inlichtingen 1 Nationale aanbesteding levering laptops 7 van 8

8 Bijlagen Herziene versie Standaardfromulier G - Prijzenblad Nota van Inlichtingen 1 Nationale aanbesteding levering laptops 8 van 8