Betreft Nota van Inlichtingen Datum november Van Stichting Prisma Ref. KQPN/2016/1.14

Transcriptie

1 Nota van inlichtingen Betreft Nota van Inlichtingen Datum november 2016 Van Stichting Prisma Ref. KQPN/2016/1.14 Project Europese aanbesteding tablets Deze nota van inlichtingen wordt hiermee integraal onderdeel van het beschrijvend document. In geval van tegenstrijdigheden tussen de nota van inlichtingen en het beschrijvend document prevaleert het bepaalde in de nota van inlichtingen. Indien er meer nota s van inlichtingen zijn prevaleert, in geval van tegenstrijdigheden tussen de nota s van inlichtingen, het bepaalde in de meest recente nota van inlichtingen, dus die met het hoogste nummer. Nr. Betreft (pag. par. Overige verwijzing) Vraag 1. Aanbestedingsleidraad 3.15, p8 Kunt u aangeven wat er gebeurt met opdrachten onder de 5000 euro? Opdrachten onder de 5000,00 kunnen rechtstreeks, dus zonder minicompetitie bij de raamcontractanten worden geplaats. Dus opdrachten onder de 5000,00 vallen buiten deze overeenkomst. 2. Aanbestedingsleidraad 3.15, p8 Is de veronderstelling correct dat u functioneel zult uitvragen tijdens de minicompetities? Het is nog niet bekend op welke wijze uitgevraagd wordt voor de minicompetities. Dat hoeven niet uitsluitend functionele vragen te zijn. 3. Aanbestedingsleidraad 4.2.3, p10 Klopt het dat er per vraag 1 a4 gebruikt mag worden? Ref. nr.: KQPN/2016/1.14 1

2 Dat is juist. Let op, dit is inclusief eventuele bijlagen! 4. Aanbestedingsleidraad (PvE), p11, 5.1 De markt voor tablets is dynamischer dan de markt voor zakelijke werkplekapparatuur, waardoor geen enkele fabrikant kan garanderen dat onderdelen 4 jaar na levering nog steeds beschikbaar zijn. Inschrijver verzoekt u dan ook om deze eis te laten vallen. Dit is akkoord 5. Aanbestedingsleidraad (PvE), p11, 5.1 Inschrijvers hebben geen inzicht in de bestaande ICT-omgeving van Aanbestedende Dienst. Inschrijver verzoekt u dan ook om deze eis te laten vervallen. Gaat u hiermee akkoord. Indien dit niet het geval is, kunt u het bestaande landschap dan beschrijven? Voor Prisma geldt: Vaste werkstations: - Linux server per school Windows 7 werkstations van HP - 72 Prowise touch screens met ingebouwde Windows PC Mobile apparaten: ipads beheerd door ZuluDesk ( MDM-server ) - 22 Prowise AIO Windows 7 computers - 24 HP Windows 7 laptops Voor ander partijen kan dit niet specifiek aangegeven worden. 6. Aanbestedingsleidraad (PvE), p11, 5.2 Kunt u concreet aangeven wat bedoeld wordt met voor de hardwareleverancier zijn uitspraken van de beheerorganisatie ten aanzien van migratietrajecten, uitbreidingen en het verhelpen van storingen bindend. Ref. nr.: KQPN/2016/1.14 2

3 Dat betekent, dat de hardwareleverancier niet met de beheerpartij of de ICT-beheerder in discussie kan gaan over bijvoorbeeld storingen. Dit is zo bepaald om te voorkomen, dat er bij storingen met een beschuldigende vinger naar elkaar gewezen wordt door de ICT-beheerder en de hardwareleverancier. Uiteraard wordt hier in alle redelijkheid mee omgegaan. 7. Aanbestedingsleidraad (PvE), p11, : Is de veronderstelling correct dat Aanbestedende Dienst een afnamegarantie geeft voor deze 10%? Nee, deze veronderstelling is niet correct. De ijzeren voorraad dient te worden aangehouden om reden, zoals in 5.3 wordt gegeven. 8. Bijlage 7, vraag 2 Kunt u concreet aangeven wat u precies wil zien in het implementatieplan? Het gaat om minicompetities per school, waardoor het niet zeker is dat één inschrijver alle 12 scholen mag beleveren. Daarnaast zou inschrijver graag inzicht krijgen in de aantallen, welke typen en aantallen bedoeld zijn voor leerlingen en medewerkers en welke zaken Aanbestedende Dienst minimaal belicht wil zien in de beantwoording. U dient hiervoor zelf aannames te doen. Het gaat Aanbestedende Dienst er om, dat inzicht wordt verkregen hoe het een en ander wordt aangepakt door leverancier. U mag als uitgangspunt kiezen, dat u slechts één school voorziet van apparatuur. Uw aannames dienen verwoord te worden in uw antwoord. 9. Bijlage 7 vraag 2 Kunt u aangeven of er één grote bestelling voor alle scholen zal zijn, dat er per school één minicompetitie zal zijn of dat er wellicht meerdere minicompetities zijn? Dit is niet te voorspellen. Voor elke bestelling groter dan 5000,00 wordt een minicompetitie georganiseerd. Dus de kans is groot dat er meerdere minicompetities Ref. nr.: KQPN/2016/1.14 3

4 zullen zijn. Zie verder het antwoord op vraag 8. Nr. Betreft (pag. par. Overige verwijzing) Vraag 10. Bijlage 7 Om optimaal te kunnen adviseren betreffende de drie gunningscriteria, hebben wij nog een aantal vragen. Kunt u aangeven wie uw netwerkbeheerder van de bestaande ICT omgeving is? Het netwerkbeheer vindt intern plaats 11. Bijlage 7 Op welke platformen (Google, Microsoft, Apple) werkt de huidige systeembeheerder? Linux, Microsoft en Apple 12. Bijlage 7 Heeft u nog applicaties ( educatieve of non educatief ) op een server draaien? Ja maar die gaan we niet op de tablets gebruiken 13. Bijlage 7 Hoe ziet uw huidige ICT hardware omgeving er uit? Maakt u al gebruik van tablets en zo ja met welk doeleind? We maken gebruik van tablets die zijn ingericht met onderwijskundige apps en web apps voor de leerlingen. Enkele leerkrachten hebben een persoonlijke tablet. Ref. nr.: KQPN/2016/1.14 4

5 14. Bijlage 7 Welke onderwijs toepassingen wilt u gaan gebruiken op de tablets? Er worden op het moment meer dan 250 verschillende apps en webapps gebruikt op de tablets. Dat zal zo blijven, de scholen geven aan welke apps ze willen gebruiken. 15. Bijlage 7 Kunt u aangeven hoeveel leerkrachten nu gebruik maken van een tablet? Er zijn enkele 10-tallen leerkrachten die een persoonlijke tablet gebruiken. 16. Bijlage 7 Kunt u aangeven hoeveel leerkrachten gebruik gaan maken van een tablet? Nee, is nog niet over gesproken. We gaan voornamelijk tablets aanschaffen die door leerlingen gebruikt worden. 17. Bijlage 7 Kunt u aangeven of u voornemens bent alle leerkrachten direct van een (nieuwe) tablet te voorzien? Kunt u aangeven wanneer dit gaat spelen? Die voornemens zijn (nog) niet gemaakt. Ref. nr.: KQPN/2016/1.14 5