Nota van Inlichtingen Europese aanbesteding Verzekering Wagenpark ten behoeve van het Kadaster

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Europese aanbesteding Verzekering Wagenpark ten behoeve van het Kadaster Directie Control en Financiën, Inkoop Services Kenmerk Opdrachtgever Het Kadaster Auteur Gea Hamhuis Versie 1.0 Versiedatum Pagina 1 van 5

2

3 Vraag & antwoord: Nummer artikel/ Paragraaf bestek Pagina Vraag Antwoord van 26 Vaste jaarpremie U vraagt in deze paragraaf naar een premie exclusief teken/provisie. In geval er een tussenpersoon of makelaar inschrijft maakt deze teken/provisie ook deel uit van het premiebedrag, die zij niet in de nettopremie dienen op te geven, maar later wel in rekening brengen. Is dit wel correct of moeten wij dit onderdeel anders lezen. Graag uw aanvullende informatie? Dit is inderdaad niet correct. De juiste beschrijving is: Er dient een vaste jaarpremie per soort voertuig (personendanwel bestelauto) en dekking van toepassing te zijn op basis van de laagste totale premie, te weten een netto-premiebedrag excl. assurantiebelasting, maar inclusief overige kosten, teken/provisie en fee. Boven op deze netto premie mogen dus nadrukkelijk geen enkele kosten, teken/provisie en/of fee dan wel andere toeslagen in rekening gebracht worden dan uitsluitend de wettelijk voorgeschreven assurantiebelasting. De premie mag gedurende de contractperiode niet worden aangepast. Dit sluit aan bij het gestelde in 6.2 ten aanzien van het gunningscriterium Prijs. 2. eisen Eis 1 Bedoelt u met deze disculpatiemogelijkheid dat als verzekeringnemer aantoont dat de omstandigheden zich buiten zijn weten en tegen zijn wil hebben voorgedaan wij u dit niet kunnen tegenwerpen. Indien u deze vraag met nee beantwoord wilt u dan nader omschrijven wat u met deze disculpatiemogelijkheid bedoeld? Ja, ze huidige algemene polisvoorwaarden MOT onderaan p.3 opmerking aangaande Rubriek 1: Uitsluitingen De uitsluitingen in lid t/m gelden niet voor de verzekeringnemer, die aantoont dat de daarin bedoelde omstandigheden zich buiten zijn weten en tegen zijn wil hebben voorgedaan en dat hem terzake hiervan geen verwijt treft. 3. eisen nr. 8 n.v.t. Indien de verzekeraar die uiteindelijk de gunning krijgt een zogenaamde intermediairverzekeraar is, dan dient deze verzekeraar bereid te zijn om samen te werken met Aon Risk solutions. Dit houdt in dat de verzekering vervolgens rechtstreeks bij de verzekeraar wordt geplaatst. Zie antwoord vraag 1 van deze Nota van Inlichtingen Aon voert onder andere voor ons de volgende taken uit: Pagina 3 van 5

4 VRAAG: Wanneer de samenwerking met Aon Risk Solutions wordt aangegaan, houdt dit in dat de verzekering vervolgens rechtstreeks bij de verzekeraar wordt geplaatst, of kan dit inhouden dat de verzekering in de volmacht van Aon wordt ondergebracht? VRAAG: In dat laatste geval, is de inschrijving dan inclusief of exclusief tekencommissie? VRAAG: Welke rol vervult Aon Risk solutions en hoe verhoudt zich die ten opzichte van de werkzaamheden die door Athlon Carlease worden uitgevoerd? Het adviseren van het kadaster ten aanzien van het volledige verzekeringsprogramma; Het sluiten van het verzekeringsprogramma; Het onderhouden van het verzekerings- en dienstverleningsprogramma; Schadebehandeling; Het wijzen op voor de continuïteit van het verzekeringsprogramma belangrijke ontwikkelingen; Het informeren van het Kadaster over markt- en productontwikkelingen. In relatie tot de wagenparkverzekering betreft het schadeafhandeling richting de verzekeraar. Athlon is verantwoordelijk voor beheer en onderhoud van het wagenpark in eigendom van het Kadaster. 4. eisen nr. 9 n.v.t. indien inschrijver per vervaldatum de overeenkomst wenst aan te passen, dan dient hij deze aanpassing tenminste 5 maanden voor de vervaldatum schriftelijk kenbaar te maken. VRAAG: Kan deze termijn worden terug gebracht naar maximaal 3 maanden? VRAAG: Kan de overeenkomst na de eerste 24 maanden worden stopgezet door de inschrijver, of is de inschrijver verplicht 3 keer een verlenging te accepteren? Deze termijn kan niet worden aangepast, omdat deze wijzigingen van invloed kunnen zijn op het al dan niet gebruik maken van de optionele verlengingen. Indien het Kadaster naar aanleiding van een voorgestelde wijziging besluit de polis niet te verlengen, moet er voldoende tijd zijn om middels een Europese aanbesteding te komen tot een nieuwe polis. Inschrijver kan eveneens afzien van een optie tot verlengen. Dit besluit dient hij eveneens 5 maanden voor vervaldatum kenbaar te maken. 5. Bestek EA Verzekering Wagenpark VRAAG: Zijn de eigen risico s die van toepassing zijn tijdens de aanbestedingsperiode dezelfde eigen risico s die van toepassing waren op het schadeoverzicht? Ja, het eigen risico is ongewijzigd ten opzichte van de huidige verzekeringspolis Pagina 4 van 5

5 6. eisen Eis nr. 8 / pagina 2 AON wordt genoemd als houdende makelaar maar wij worden ook benaderd door X voor deze aanbesteding. Hoe zit dit precies? Het Kadaster heeft een overeenkomst met AON voor de rol van verzekeringsmakelaar. Deze Europese aanbesteding van de verzekering van het Wagenpark wordt echter door het Kadaster zelf uitgevoerd. Het staat X vrij een inschrijving in te dienen. N.B. Deze Nota van Inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van het Bestek Europese Openbare aanbesteding Verzekering Wagenpark ten behoeve van het Kadaster met kenmerk Pagina 5 van 5