Nota van Inlichtingen 3 Europese aanbesteding bedrijfskleding en daarmee samenhangende diensten ten behoeve van het Kadaster

Transcriptie

1 1 van 6 Nota van Inlichtingen 3 Europese aanbesteding bedrijfskleding en ten behoeve van het Kadaster Directie Control en Financiën, Inkoop Services Kenmerk EU-nummer 2013/S Opdrachtgever Tina Siepel Auteur Andrea Bolhuis Versie 1.0 Versiedatum

2 2 van 6 Algemeen: In het het zijn op eigen initiatief van het Kadaster de navolgende zaken aangepast: Nummer Paragraaf Pagina Aanpassing 1. Bijlage D In bijlage D kunnen regel 42 en 45 niet worden doorgerekend. Dit heeft het Kadaster aangepast. Het Kadaster voegt de aangepaste bijlage D op tenderned toe onder documentnummer 12. Vraag & antwoord: Nummer Paragraaf Pagina Vraag + antwoord 1. Vraag Binnen Fair Wear is er een duidelijk onderscheid tussen deelname als handels-onderneming (= ambassadors) en producent (=affiliates). In Nederland zijn de meeste deelnemers lid als ambassadors. Leverancier is één van de weinige leden die is aangesloten als affiliate/producent. Het verschil tussen beide ligt in de controle op het naleven van de richtlijnen van de Fair Wear Foundation in de fabrieken waar kleding wordt gemaakt. Op welke manier gaat Kadaster dit onderscheiden en meenemen in de beoordeling? Het Kadaster zal enkel beoordelen of inschrijver aan de (geschiktheids- en algemene) eisen voldoet en hoe de gunningscriteria worden ingevuld zoals beschreven in het en bijbehorende documenten Vraag Er staat beschreven dat eerst de oude voorraad verwerkt dient te worden. Dit wordt vervoerd door de contractleverancier van het Kadaster. Hiervoor mogen volgens de conceptovereenkomst geen handlingskosten berekend worden? Klopt dit? Zo ja: Om hoeveel artikelen gaat dit?

3 3 van 6 Zie paragraaf : De kosten van verzending van zijn opslagplaats naar de bestemde vestiging, zal Kadaster op zich nemen door zijn eigen gecontracteerde postverzendleverancier deze verzendingen te laten uitvoeren en direct aan het Kadaster in rekening te laten brengen. De indicatie van de volledige voorraad artikelen (datum publicatie ) die dit betreft kunt u vinden als bijlage G bij de eerste Nota van Inlichtingen. 3. Bijlage D Vraag Klopt het dat regel 42 en 45 niet worden doorgerekend? Dat klopt en is niet de bedoeling. Wij hebben bijlage D daarom ook aangepast. U kunt deze aangepaste versie vinden bij de gepubliceerde documenten op tenderned, document nr Bijlage E 8 & 9 Teekwerende broek Vraag Op welke wijze gaat Kadaster controleren of de teekwerende broeken voldoen aan de beschreven specificaties? Belangrijk hierbij is wanneer iets gelijkwaardig is aan Zeck-Protec of deze bestand is tegen minimaal 80 wasbeurten. Binnen het projectteam zal gekeken worden of de aangeboden artikelen aan de specificaties voldoen op basis van de aanwezige kennis. Bij twijfel zal een onafhankelijk instituut, te selecteren door het Kadaster, een controle uitvoeren. 5. Bijlage E W t/m W Vraag Mag de stofsamenstelling en het doekgewicht meer afwijken dan 10%? Door stofsamenstelling en doekgewicht die nu staan aangeven in de specificaties blijven er maar een zeer beperkt aantal mogelijkheden over om aan te bieden. Dit zal alleen prijs verhogend werken zonder dat dit toegevoegde waarde heeft voor Kadaster. Nee, Kadaster wenst niet af te wijken van de gestelde specificaties. De tolerantie van 10% geldt overigens alleen voor de doekgewichten, niet voor de stofsamenstellingen aangezien de toegestane afwijkingen anders verwoord zijn namelijk door

4 4 van 6 maximale en minimale percentages te noemen. 6. Bijlage E W Vraag Dient de polo voorzien te zijn van borstzak? Ja. Zoals ook staat vermeld in de specificaties van dit artikel. 7. Bijlage E W Vraag Tijdens de prebid meeting is gesproken om het geborduurde logo op de riemlus te vervangen door transferlogo op de kontzak. Kunt u aangeven of de geborduurde riemlus definitief vervangen zal worden door een transferlogo op de kontzak? Dit geldt ook voor de artikelen W108-02, W209-02, W206-02, W106-02, W207-02, W Nee, zie ook antwoord 7 van de 1 e Nota van Inlichtingen (NvI 1). 8. Bijlage E Borduurlogo Vraag Tijdens prebid meeting is het idee geopperd om alle geborduurde logo s te vervangen door een transferlogo s. Voordelen zijn o.a dat er veel flexibler met voorraad omgegaan kan worden. Wat is het uiteindelijke standpunt van het Kadaster in deze? Om geen gebruik te maken van transferlogo s, zie ook antwoord 7 van de 1 e Nota van Inlichtingen (NvI1). 9. Bijlage E W Vraag Dit artikel wordt uitgevraagd in 65%polyester/35%katoen 300 grams/sqr mtr. Mag dit artikel ook in een kwalitatief hoogwaardige 65%katoen/35%polyester 300 grams aangeboden worden? Het hogere percentage katoen zorgt voor een aangenamer draagcomfort. Ja. 10. Bijlage E W Vraag Tijdens de prebid meeting werd er een hoed van merk Niltons getoond. Mogen wij exact dezelfde hoed aanbieden zoals deze

5 5 van 6 op de schouw is getoond? Nee, de hoed dient aan de specificaties in Bijlage E, pagina 13, te voldoen. De hoed zoals getoont tijdens de prebidmeeting is onvoldoende stevig gebleken, niet UV bestendig en onze kledingdragenden missen in deze uitgave een koord onder de kin. 11. Bijlage E S Vraag Mag dit artikel ook aangeboden worden in een kwalitatief hoogwaardig PVC materiaal? Nee. 12. Bijlage E R Vraag Mag dit artikel ook in een kwalitatief hoogwaardige 100% polyester uitvoering aangeboden worden? Nee. 13. Bijlage E & F 57 Vraag Logoverwerking: Er worden een aantal formaten van de logo s weergegeven die niet overeenkomen met de logo s. Hoe moeten we hier mee omgaan? U dient het formaat en specificatie per artikel met logo te hanteren zoals beschreven in bijlage E. In Bijlage F kunt u de logo s zelf bestuderen en deze logo s staan in verhouding tot de genoemde afmetingen in Bijlage E. 14. Bijlage E Vraag In de catalogus wordt er gevraagd om twee verschillende damespantalons met riemlussen. Vooral bij moderne representatieve kleding voor dames zitten er vaak geen riemlussen op de kleding. Mogen de moderne damespantalons zonder riemlussen geleverd worden? Ja.

6 6 van Vraag U vraagt om een all-in prijs, uiteraard zijn hier alle kosten voor de leverancier verwerkt. Wat onvermeld staat is de verzendkosten. Dient deze los vermeld te worden. Mocht ook dit in de prijs verwerkt dienen te worden, om hoeveel drops gaat dit per jaar? De kosten van verzending zitten in uw opgegeven artikelprijs, zie ook het paragraaf 7.5. Met prijs inclusief aflevering (o.a. genoemd in de opsomming) bedoelt het Kadaster de verzendkosten. In het kunt u vinden om hoeveel leveringen het maximaal gaat ( paragraaf 2.1 ). Het vragenformulier t.b.v. de nota van inlichtingen moet door inschrijver gebruikt worden om zijn vragen te stellen. Dit formulier maakt geen onderdeel uit van de inschrijving.