Europese Aanbesteding Vaste en mobiele telecommunicatiediensten. Nota van Inlichtingen 1.0 EA VMTD 1311

Transcriptie

1 Elke nota is een accumulatie van vorige nota s. Aan deze nota is toegevoegd: vraag 4 en verder. Nota van Inlichtingen 1.0 EA VMTD 1311 Vragen Verwijzing in offerte aanvraag Vraag 1. Inlichtingen Afgelopen donderdag hebben wij de Europese aanbesteding zoals gepubliceerd door de aanbestedende dienst ontvangen. Inschrijver wenst een kwalitatief hoogwaardige inschrijving in te dienen. Om een kwalitatief hoogwaardige inschrijving in te dienen zal inschrijver voldoende tijd moeten worden gegund tussen publicatie en de eerste vragenronde. Inschrijver acht de doorlooptijd tussen publicatie van de aanbesteding en de eerste vragenronde hiervoor niet redelijk. Inschrijver vraagt aanbestedende dienst de deadline van de eerste vragenronde te verzetten naar 9 december. Niet akkoord Antwoord (in te vullen door aanbestedende dienst) In het bestek wordt gesteld dat de 2 e vragenronde moet worden benut voor aanvullende inlichtingen op de antwoorden uit de eerste vragenronde. Indien de

2 aanbestedende dienst besluit om niet in te stemmen met bovenstaande verzoek van inschrijver, verzoekt inschrijver om in de 2 e vragenronde tenminste ook de mogelijkheid te hebben om vragen te stellen die niet gerelateerd hoeven te zijn aan de antwoorden van de eerste vragenronde om zodoende een goede beoordeling te kunnen maken van het gevraagde in de europese aanbesteding. Zou aanbestedende dienst hiermee willen instemmen? Akkoord 2. Site Survey De doorlooptijd tussen publicatie van de aanbesteding en de eerste site survey is erg kort. Dit biedt inschrijvers onvoldoende ruimte voor een grondige voorbereiding op de site survey en biedt mogelijkerwijs een oneerlijk voordeel aan de huidige leverancier. Mogelijkerwijs voorziet de huidige leverancier Aanbestedende Dienst immers al van indoordekking of is de huidige leverancier reeds bekend met de situatie ter plekke. Derhalve acht Inschrijver deze doorlooptijd dan ook niet redelijk. Gezien de doorlooptijd tussen de publicatie van de Europese Aanbesteding en de inschrijfdatum acht inschrijver het redelijk de site survey te verplaatsen naar week 51 van dit kalenderjaar. Zou aanbestedende dienst hiermee willen instemmen? Niet akkoord. Aanbestedende Dienst heeft de melding over de datum van site-survey bij vooraankondiging gedaan op maandag 18 november en acht de termijn tussen vooraankondiging en datum survey redelijk.

3 3. Aanbestedings document, par Planning Als sluitingsdatum eerste inlichtingenronde staat genoemd maandag 1 december 2013, uur. Deze datum bestaat echter niet De sluitingsdatum voor de eerste inlichtingenronde is Maandag 2 december 2013, uur Overeenkomst Artikel 1.4 Overeenkomst Artikel Overeenkomst Artikel Overeenkomst Artikel 4.3 Inschrijver acht het niet redelijk dat er geen minimale afname verplichting is. Inschrijver berekent haar aanbod en bijbehorende Business Case obv de aangeleverde gegevens van Opdrachtgever. Indien er geen afnameverplichting is kan de Business Case in het ergste geval hierdoor negatief uitvallen. Is Opdrachtgever bereid een minimum/omzetgarantie af te nemen? Inschrijver acht het redelijk om hiervoor in overleg acceptatie criteria voor te formuleren. Inschrijver acht het hier genoemde percentage onredelijk en vraagt een verhoging naar 10%. Inschrijver acht het niet redelijk en onacceptabel dat zei de kosten van dient te dragen indien nonconformiteit vaststelt en vraagt derhalve dit te schrappen. Niet akkoord Opdrachtgever gaat middels de Overeenkomst met Opdrachtnemer exclusief een Overeenkomst aan voor de in par beschreven Diensten, met inachtneming van hetgeen gesteld is in het PvE en in par van het Aanbestedingsdocument Akkoord. In dit kader wordt van Inschrijver verwacht dat deze in overleg met Opdrachtgever een PoC document met testcriteria zal opstellen op basis van het PvE. Op basis van het PoC document zal de PoC vervolgens worden uitgevoerd. Opdrachtgever wijzigt de conformiteitsmarge naar 7,5% en zal de conformiteit laten vaststellen over het geheel van de diensten (voorkomen van cherry-picking ). Opdrachtgever verlaagt het maximum bedrag tot

4 8. Overeenkomst Artikel Aanbestedings document, par Site survey Optioneel in scope - Indoordekking oplossing Inschrijver acht het redelijk de hier genoemde bedragen te verlagen naar per aanspraak met een maximum van per jaar. Inschrijver zou graag gebruik maken van een aanvullende site-survey /meting op de locatie Boumaboulevard 573. Is Aanbestedende dienst bereid die mogelijkheid te bieden? Om deze optie te kunnen uitwerken zouden wij graag onderstaande informatie ontvangen: - Mogen antennes in het zicht geplaatst worden? Opdrachtnemer neemt aan dat Gegadigde hier een maximum van per jaar bedoelt. De aansprakelijkheid wordt beperkt tot een bedrag van ,-- per aanspraak tot een maximum van ,-- per jaar. Gegadigden worden in staat gesteld tot een aanvullende site-survey op dinsdag 17 december 2013, uur. Gegadigden dienen zich uiterlijk op donderdag 12 december :00 uur via TenderNed op te geven om de site survey uit te kunnen voeren, onder opgave van naam en functie van de deelnemers. Gegadigden ontvangen daarna vrijdag 13 december 2013 een uitnodiging met nadere instructies. Dit is afhankelijk van omvang, vorm, kleurstelling en functionele noodzaak. Als zij voor wat betreft die aspecten passen in de omgeving heeft Opdrachtgever geen bezwaar. - In welke ruimte staat/komt de apparatuur van de mobiele operator(s)? - Wij zouden graag tekeningen ontvangen met daarin aangegeven: o Kabelgoten/routes Verwezen wordt naar het document Informatie tbv aanleg intern gsm-netwerk v1.0.pdf dat onderdeel uitmaakt van Nota van Inlichtingen 0.1. Volgt later o Technische ruimtes Hiervan bestaan geen detailtekeningen. Gegadigden kunnen zich bij de site-survey op de hoogte stellen.

5 o Brandcompartimentering Volgt later - Welke diensten en mobiele providers worden ingekoppeld? Er zijn momenteel nog geen concrete plannen voor het inkoppelen van mobiele providers anders dan de Opdrachtnemer. Inkoppeling moet echter wel mogelijk zijn (zie eis 1-17). - Moet rekening gehouden worden met toekomstige diensten, b.v. private-gsm of C2000? Het koppelen van diensten is mede afhankelijk van hetgeen de Opdrachtnemer aanbiedt. 11. Thema 4 mobiele datacommuni catie Gewenste situatie en visie - Kunt u aangeven in welke gebieden/ruimtes van de Boumalocatie het meeste mobiele gebruik zal plaatsvinden (zogenaamde hotspots)? Vraag: Kan een passende groepsdata bundel met individuele waarschuwing worden aangeboden in plaats van onbeperkt data / Flatfee? Gegadigde zal steeds de meest voordelige en passende oplossing bieden die mogelijk is. Vraag: er wordt bij Thema 2 specifiek gerefereerd aan verkort kiezen. Mag de mobiele bereikbaarheid op een andere manier aangeboden dan door middel van verkorte nummers / kiezen? bijvoorbeeld in de vorm van Vanuit de aard van het ruimtegebruik zal er in leslokalen minder mobiel gebruik zijn dan in vergaderruimtes, verkeersruimtes, project-, overleg- en werkruimtes en in de werktuinen in de oostpunt van het gebouw. Deze ruimtes zijn geel gearceerd op de plattegronden in de bijgevoegde map hotspot. Verwezen wordt verder naar het document Informatie tbv aanleg intern gsm-netwerk v1.0.pdf dat onderdeel uitmaakt van Nota van Inlichtingen 0.1 en naar het PvE. Akkoord, indien de groepsdatabundel voldoet aan de eisen zoals Opdrachtgever hieromtrent heeft gesteld (zie de eisen bij thema 6). Overigens wijst Opdrachtgever er op dat zij niet vraagt om een onbeperkte data flatfee maar juist om een organisatiebundel / groepsdatabundel (zie eis 6-4). Niet akkoord. In de huidige situatie maakt Opdrachtgever, sinds kort, gebruik van een vast-mobiel koppeling (FMVPN) zoals geschetst in eis 2-1 (en 2-3). Ook in de nieuwe situatie (met Lync) wenst Odrachtgever de

6 organisatie overkoepelende telefoonboekfuncties al dan niet gekoppeld aan active directories? beschreven FMVPN functionaliteiten te blijven gebruiken, dit aangezien de FMVPN functionaliteit recent onder medewerkers is uitgerold en onderdeel uitmaakt van de organisatiebrede visie op bereikbaarheid. Het is voor de Opdrachtgever in dit kader onvoldoende duidelijk op welke wijze de door Gegadigde beschreven oplossing een gelijkwaardig alternatief biedt. Tevens is de rol van Gegadigde in dezen niet duidelijk aangezien Opdrachtgever zelf verantwoordelijk is voor de installatie en het beheer van de Lync omgeving (en eventuele telefoonboekfuncties op smartphones). Opdrachtgever verzoekt Gegadigde in de tweede nota van inlichtingen uit te werken welke geboden alternatieven op specifiek gevraagde FMVPN functionaliteiten voor worden gesteld. Opdrachtgever kan deze dan beoordelen en hierop reageren.