IWR2016 B-V-LAM Prijsmodel

Transcriptie

1 1 IWR B-V-LAM Prijsmodel t.b.v. Marktconsultatie 23/8/ Den Haag 23 augustus

2 2 Gesuggereerde prijsmodellen Korting ten opzichte van openbare prijslijst wordt afgeraden door de markt Toeslag op inkoopprijs kwetsbaar Vastleggen kortingsafspraak door aanbesteder met fabrikanten past niet binnen aanbestedingsproces maakt de biedingen nog steeds niet vergelijkbaar

3 3 Vereisten alternatief prijsmodel Passend binnen de kaders van de aanbestedingswet. Niet afhankelijk van het businessmodel van de fabrikant. Gezonde marktwerking tijdens aanbesteding en exploitatiefase. Kunnen gunnen o.b.v. beste prijskwaliteitverhouding. Transparant. Hanteerbaar, niet te complex.

4 4 Voorstel invulling gunningcriterium prijs Tarieven voor aanvullende diensten Bij aanbesteding ROK omschreven diensten worden bij inschrijving geprijsd en meegewogen bij beoordeling. Relatieve prijs t.o.v. benchmarkprijs Per productcategorie (PCAT) wordt een mandje samengesteld waarop tijdens exploitatie periodiek een benchmark wordt uitgevoerd. Inschrijvers geven per aangegeven productcategorie en per merk een percentage op (Toets%BM). Toets%BM x Benchmarkprijs vormt vervolgens plafondprijs voor prijzen in webshop.

5 5 IWR B-V-LAM Aanbestedingsdocument PCAT 1 Inschrijving Toets%BM Toets%BM PCAT 2 Toets%BM Productcategorie Primair / Toets%BM Secundair / Toets%BM PCAT 1 Merk X 90% Merk Z 110% PCAT 2 Merk Y 80% Inschrijver dient minimaal 1, en maximaal 2 merken per productcategorie aan te bieden. De verschillende Toets%BM waardes zijn tussen inschrijvers objectief vergelijkbaar.

6 6 IWR B-V-LAM Beeldschermen PCAT: Standaard Mandje Model 1 Afmeting: 22 inch Resolutie: 1600 x 900 Helderheid: 250 Cd/m 2 Model 2 Afmeting: 27 inch Resolutie: 1600 x 900 Helderheid: 250 Cd/m 2 PCAT: High end Mandje Model 1 Afmeting: 34 inch Resolutie: 3840 x 2160 Helderheid: 350 Cd/m 2

7 7 IWR B-V-LAM Vaste ICT Werkplekken PCAT: Fatclients Model 1 CPU: i3 RAM: 4GB HDD: 500GB Video: 1280x800 VGA Aansluitingen: 4x USB 2.0 Model 2, etc. PCAT: (Ultra)thin/Zero clients Model 1 RAM: 512MB Video: 1920x1200 VGA Aansluitingen: 4x USB2.0 Model 2, etc.

8 8 IWR B-V-LAM Laptops / Accessoires / Mobiele ICT Werkplekken PCAT: Tablets ios Model 1 Scherm: 10 Model 2: etc. PCAT: Smartphones Windows Model 1 Scherm: 4 Model 2: etc. PCAT: Laptops Chrome OS Model 1 Scherm: 10 Model 2: etc.

9 9 Commerciële context Verschillen in prijsmethodieken van fabrikanten zijn vormvrij door inschrijver/opdrachtnemer in te vullen. Opdrachtgever is daarin geen partij. Deelnemer beperkt zich in meeste gevallen tot de aangeboden merken. Maximum van 2 merken per inschrijver per PCAT creëert schaarste, en dus marktwerking tussen fabrikanten. Niet voor alle producten geldt een Toets%BM (met name accessoires). Instructie voor benchmark en proces t.a.v. selectie benchmarkpartij worden vastgelegd, t.b.v. aanvaarding ervan door markt.

10 10 Nadere invulling prijsmodel Mandje per PCAT wordt periodiek herijkt o.b.v. productinnovatie. Mandjes houden rekening met: stuksprijzen; prijs bij 100 stuks; prijs bij 1000 stuks. Periodiek worden benchmarks uitgevoerd per PCAT. Op elk moment dient het actuele mandje van een PCAT voor de aangeboden merken te voldoen aan: Prijs mandje Webshop <= Toets%BM * Benchmarkprijs. Mandje wordt gevuld met door opdrachtnemer aangewezen objecten die aan eisen voldoen. Dit zijn de Referentieproducten in het prijsmodel. Toetsing van deze formule kan door opdrachtnemer geautomatiseerd plaatsvinden. Niet voldoen leidt tot correctieve maatregelen en/of sanctie (verplichting tot aanpassing, uitsluiting NOK s, etc.).

11 Tarief 11 Nadere invulling prijsmodel Plafondtarief voor alle Hoofdproducten Tarief RP 3 Plafondtarief voor Hoofdproducten <=RP 2 Tarief RP 2 Plafondtarief voor Hoofdproducten <=RP 1 Tarief RP 1 RP 1 RP 2 RP 3 Hoofdproducten HP A HP B HP C HP D Voor de Referentieproducten (RP 1 t/m RP 3 ) gelden de volgende voorwaarden: Tarief < Tarief voor laagste model uit het mandje waarvoor geldt dat het Referentieproduct gelijke of lagere specificaties heeft op basis van de criteria in het Mandje. Tarief < Tarief voor het hoogste model in het Mandje.

12 12 Bestellingen/NOK s Losse bestellingen: Eenvoudig proces voor kleine bestellingen. Gunning op basis van functionele karakteristieken en prijsvergelijking. Preferente NOK: Voor langere tijd bestellen bij 1 opdrachtnemer voor benoemde scope. Gunning op basis van kwaliteit, functionele karakteristieken en prijsvergelijking. Periodieke toets tegen andere 2 opdrachtnemers kan leiden tot beëindiging. Project NOK: Specifieke (grote) bestelling, bijv. projectsituatie, special bid. Gunning op basis van kwaliteit, functionele karakteristieken en prijsvergelijking.

13 13 Welke processen houden prijzen in webshops scherp? Voor objecten die deel uitmaken van PCAT: toetsing tegen Toets%BM. Losse bestellingen. Sluiten van (Preferente- en Project-) NOK s. Mogelijkheid tot beëindiging NOK s.

14 14 Vragen aan de markt Is het voorgestelde prijsmodel werkbaar? Bevestigt u dat het opgeven van Toets%BM (in 3 staffels) als onderdeel van de inschrijving mogelijk is. Kunnen de Toets%BM s voor de 3 staffels worden gerelateerd aan één benchmarkprijs voor bestelling van 100 stuks? Leidt de aanpak tot marktconforme tarieven? Heeft u een voorbeeld van een bewezen succesvolle benchmarkinstructie? Welke adviezen wilt u meegeven voor de verdere uitwerking?