Model Nadere Overeenkomst Arbodienstverlening

Transcriptie

1 Model Nadere Overeenkomst Arbodienstverlening datum versie bijlage(n)

2 Model Nadere Overeenkomst Arbodienstverlening pagina 2 van 5 Inhoudsopgave Nadere Overeenkomst Arbodienstverlening 3 1 Voorwerp van de Nadere Overeenkomst 3 2 Doel van de Nadere Overeenkomst 4 3 Afspraken dienstverlening Bedrijfsarts Afgesproken verrichtingen Abonnement Spreekuurlocatie en tijden Second opinion Evaluatie en overlegmomenten Rapportages Bijzonderheden Facturering en betaling 5

3 Model Nadere Overeenkomst Arbodienstverlening pagina 3 van 5 Nadere Overeenkomst Arbodienstverlening De Staat der Nederlanden (naam onderdeel) te <locatie>, hierna te noemen: de Deelnemer, en (naam bedrijf)..., gevestigd te..., hierna te noemen: Opdrachtnemer, overwegende dat: de Opdrachtgever en Opdrachtnemer op... een Raamovereenkomst met betrekking tot arbodienstverlening zijn aangegaan; de Deelnemer aan Opdrachtnemer op... om een offerte voor uitvoering van Diensten zoals omschreven in de Raamovereenkomst en bijbehorende bijlagen heeft gevraagd, welke offerte door de Deelnemer is geaccepteerd; komen als volgt overeen: 1 Voorwerp van de Nadere Overeenkomst 1. Opdrachtnemer verbindt zich tot het verrichten van diensten en verrichtingen aan de Deelnemer, zoals geformuleerd in (de bijlagen van) deze overeenkomst. De opdracht vangt aan op 1 oktober 2017 en eindigt uiterlijk op 30 september Verlenging van de NOK kan alleen als ook de Raamovereenkomst verlengd is/wordt. 2. Als de Deelnemer geen gebruik wenst te maken van de mogelijkheid tot verlenging van deze Nadere Overeenkomst, zal deze dat minstens 3 maanden voor het einde van het contractjaar aan Opdrachtnemer bekend maken, wanneer die niet overeenkomt met het verlengen van de Raamovereenkomst. 3. Ter zake van de dienstverlening zal door de Deelnemer een contactpersoon benoemd worden. De contactpersoon vertegenwoordigt de Deelnemer voor wat betreft de opdracht, voor zover van het bepaalde in deze overeenkomst en daarbij behorende bijlagen niet wordt afgeweken. 4. Indien door additionele wensen van de Deelnemer de prestaties die Opdrachtnemer op grond van deze overeenkomst moet leveren aantoonbaar worden verzwaard of uitgebreid, is sprake van meerwerk dat voor vergoeding in aanmerking komt. Indien Opdrachtnemer meent dat van meerwerk sprake is zal hij daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling doen aan de Deelnemer. Tot meerwerk worden niet gerekend additionele werkzaamheden die Opdrachtnemer had kunnen of moeten voorzien teneinde de diensten conform de overeengekomen vereisten te kunnen verlenen. 5. Opdrachtnemer zal voor dat met meerwerk als bedoeld in het vorige lid wordt aangevangen ter zake van het meerwerk schriftelijk offerte uitbrengen. Opdrachtnemer zal niet met het meerwerk beginnen zonder schriftelijke opdracht van de Deelnemer. Ter zake van overeengekomen meerwerk gelden de bepalingen van deze overeenkomst. Opdrachtnemer is slechts bij het uitbrengen van de offerte gerechtigd te verlangen dat de in het tweede lid overeengekomen einddatum wordt verzet. De navolgende documenten vormen gezamenlijk de Nadere Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. dit document; 2. de offerteaanvraag;

4 Model Nadere Overeenkomst Arbodienstverlening pagina 4 van 5 3. de Offerte van Opdrachtnemer 4.. Voor zover de tekst van de Raamovereenkomst in tegenspraak is met die van de Nadere Overeenkomst, prevaleert de tekst van de Raamovereenkomst. 2 Doel van de Nadere Overeenkomst In aanvulling op de Raamovereenkomst zoals gesloten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever worden in dit document afspraken vastgelegd zoals deze na nadere aanbesteding en gunning gemaakt zijn tussen Opdrachtnemer en Deelnemer. Dit zijn afspraken met betrekking tot de specifieke Deelnemer over leveren van Arbodienstverlening. Deze NOK legt de vorm van de door Opdrachtnemer te leveren dienstverlening vast. Daarnaast worden in dit document de taken en verantwoordelijkheden tussen Opdrachtnemer en Deelnemer afgebakend. Er kunnen zich in de bedrijfsprocessen van Deelnemer situaties voordoen die het noodzakelijk maken om de afspraken omtrent de vorm en omvang van de dienstverlening aan te passen. Daarom wordt de NOK minimaal één keer per jaar op initiatief van de Opdrachtnemer geëvalueerd en kan deze waar nodig in onderling overleg en met wederzijds goedvinden worden aangepast. Deelnemer kan zo nodig initiatief nemen tot tussentijdse evaluatie wanneer hier aanleiding toe is. 3 Afspraken dienstverlening In de nadere aanbesteding wordt door Inschrijvers een voorstel gedaan voor de dienstverlening op locatie/per Deelnemer. Deze dienstverlening is door de Deelnemer gewaardeerd tijdens de beoordeling van de Inschrijving. Over de uitvoering van de dienstverlening maken Opdrachtnemer en Deelnemer de afspraken zoals opgenomen in de volgende paragrafen van dit hoofdstuk. Voor de vorm van dienstverlening (conform de mogelijke opties zoals beschreven in bijlage 7 van het beschrijvend document van de aanbesteding (ROK)) heeft Deelnemer gekozen voor: Bedrijfsarts Melding beroepsziekte (verplicht) Toegang tot de werkplek (verplicht) Melding regressituatie (ROK) Contactgegevens Vervanging inclusief contactgegevens Wijze van terugkoppeling 3.2 Afgesproken verrichtingen Inrichting arbeidsomstandighedenspreekuur bij de bedrijfsarts (verplicht) Wijze van terugkoppeling

5 Model Nadere Overeenkomst Arbodienstverlening pagina 5 van Abonnement 3.4 Spreekuurlocatie en tijden 3.5 Second opinion Hoe wordt dit vorm gegeven (verplicht) 3.6 Evaluatie en overlegmomenten Jaarlijkse evaluatie dienstverlening (ROK) Overleg met de preventiemedewerker (verplicht) Overleg met de OR (verplicht) Contactpersonen inclusief contactgegevens opnemen en afspraken hoe de overlegmomenten worden ingepland 3.7 Rapportages Aanleveren jaarrapportage uiterlijk in februari. 3.8 Bijzonderheden 3.9 Facturering en betaling Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het leveren van de overeengekomen Diensten aan Deelnemer. Deze dienstverlening is een aanvulling op de Eisen en Wensen van de Raamovereenkomst en aanvullend op de omschrijving van de onderhavige Deelnemer. Deze mogen nooit in strijd zijn met de Raamovereenkomst.