Overeenkomst Onderhoud Technische Installaties

Transcriptie

1 Overeenkomst Onderhoud Technische Installaties De ondergetekenden: A. Nova College statutair gevestigd te Haarlem en kantoorhoudende te Haarlem aan de Buitenrustlaan 9 te Haarlem, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar lid College van Bestuur, de heer E. van den Berg, hierna te noemen: Nova College en B. [NAAM OPDRACHTNEMER] hierna te noemen: Opdrachtnemer, hierna gezamenlijk ook wel te noemen Partijen OVERWEGENDE: dat Opdrachtnemer met Nova College na Aanbesteding een overeenkomst heeft gesloten voor het technisch beheer en het onderhoud van de werktuigbouwkundige, elektrotechnische, gas- en data-installaties en; machines en installaties die onderdeel zijn van het onderwijsproces, hierna te noemen technische installaties; dat Opdrachtnemer een overeenkomst met Nova College wenst aan te gaan op basis van de voorwaarden in deze overeenkomst en de Offerteaanvraag; dat Nova College het technisch beheer en het onderhoud van technische installaties wenst uit te besteden aan Opdrachtnemer op basis van de voorwaarden in deze overeenkomst en de Offerteaanvraag. De volgende documenten zijn onlosmakelijk verbonden aan deze overeenkomst en prevaleren in de volgorde zoals weergegeven: 1. Overeenkomst; 2. Nota`s van inlichtingen d.d. 16 en 18 mei 2014; 3. Inschrijfdocument Onderhoud Technische Installaties d.d inclusief alle bijlagen; 4. Algemene Inkoopvoorwaarden van Nova College; 5. De inschrijving van Opdrachtnemer, inclusief alle uitwerkingen en bijlagen. 1

2 DEFINITIES: In deze overeenkomst en de bij deze overeenkomst horende bijlagen worden de navolgende begrippen en uitdrukkingen als volgt gedefinieerd: Overeenkomst : Deze overeenkomst en bijbehorende documenten. Algemene Inkoopvoorwaarden : De Algemene Inkoopvoorwaarden, zoals door Opdrachtgever gehanteerd. Offerteaanvraag : de offerteaanvraag van Opdrachtgever d.d , kenmerk Offerte Aanvraag WRK Offerte : de offerte van Opdrachtnemer d.d. datum invullen kenmerk nummer Opdracht : de opdracht, zoals omschreven in deze overeenkomst, de Offerte en de Offerteaanvraag. Service Level Agreement : een overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer over het minimaal aanvaardbare serviceniveau. VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: Artikel 1 Dienstverlening 1. Opdrachtnemer zal bij Nova College zorgdragen voor het technisch beheer en het onderhoud van de werktuigbouwkundige, elektrotechnische, gas- en datainstallaties en; machines en installaties die onderdeel zijn van het onderwijsproces, hierna te noemen technische installaties, op basis van de prijzen en voorwaarden, zoals vastgelegd in deze overeenkomst inclusief bijlagen en de in de aanbestedingsdocumenten (inclusief bijlagen) opgenomen eisen en voorwaarden. 2. De kwaliteit van de diensten door de opdrachtnemer wordt regelmatig door Nova College gecontroleerd. Dat houdt in dat onder andere regelmatig wordt gecontroleerd dat de afgesproken leveringen overeenkomt met de werkelijkheid. 3. Wijzigingen van deze overeenkomst zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn vastgelegd en zijn goedgekeurd door het Nova College en opdrachtnemer. Artikel 2 Duur 1. Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2015 en eindigt initieel op 31 december Uiterlijk 6 maanden voor afloop van de overeenkomst zal overleg plaatsvinden tussen Nova College en Opdrachtnemer over een eventuele verlenging met steeds twee jaar. Wordt dit nagelaten, dan wordt de overeenkomst geacht te zijn beëindigd op het einde van de looptijd van de overeenkomst. Nova College is gerechtigd de overeenkomst na initiële afloop twee maal met twee jaar te verlengen. 2. Beide Partijen zijn bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder ontbinden indien de andere Partij surseance van betaling aanvraagt of in staat van faillissement is verklaard. 3. Nova College is bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder ontbinden indien Opdrachtnemer zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst toerekenbaar herhaaldelijk niet nakomt, ondanks ingebrekestelling door Nova College. 4. Nova College is bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder 2

3 ontbinden indien opdrachtnemer zijn afdracht van de sociale premies en loonbelasting toerekenbaar niet of niet volledig nakomt. Artikel 3 Aansprakelijkheid 1. Opdrachtnemer heeft een aansprakelijkheidsverzekering als vermeld in art. 11 van de Algemene Inkoopvoorwaarden afgesloten waarbij schade die direct gevolg is van handelen of nalaten van voor Opdrachtnemer werkzaam medewerkers, dat aan hen verweten kan worden, dan wel voor hun risico komt, is gedekt tot een maximum van ,- per gebeurtenis. 2. Indien één der Partijen tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen uit de Overeenkomst, kan de andere Partij haar in gebreke stellen. De nalatige Partij is echter onmiddellijk in verzuim als nakoming van de desbetreffende verplichtingen anders dan door overmacht binnen de overeengekomen termijn reeds blijvend onmogelijk is. De ingebrekestelling geschiedt schriftelijk, waarbij aan de nalatige Partij een redelijke termijn wordt gegund om alsnog haar verplichtingen na te komen. Deze termijn is een fatale termijn. Indien nakoming binnen deze termijn uitblijft, is de nalatige Partij in verzuim. 3. De in het vorige lid genoemde ingebrekestelling is niet vereist indien de termijn waarbinnen de overeengekomen Diensten verricht hadden moeten zijn, voor de afloop daarvan is verlengd. Indien de in het vorige lid bedoelde nakoming ook niet heeft plaatsgevonden voor het eind van de verlengde termijn, is de nalatige Partij vanaf dat moment direct in verzuim. 4. De Partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen, is tegenover de andere Partij aansprakelijk voor de door de andere Partij geleden dan wel te lijden schade. 5. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen eventuele aanspraken van derden op vergoeding van schade als gevolg van het tekortschieten als bedoeld in het derde lid. 6. Alle verplichtingen met betrekking tot het Medewerkers van Opdrachtnemer, ook die krachtens de belasting en socialeverzekeringswetgeving, komen ten laste van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid in dit verband. Artikel 4 Prijs 1. Nova College is voor het verrichten van de Diensten aan Opdrachtnemer een prijs verschuldigd. 2. De prijzen zijn inclusief BTW, en inclusief alle andere kosten zoals brandstof, materialen, middelen, vervoerskosten, winst en overhead. 3. De prijzen voor het verrichten van de Diensten zijn vastgelegd in het door Opdrachtnemer ingevulde Prijzenformulier dat als bijlage 1 aan deze overeenkomst is gehecht. 4. Vervoer naar een door een Nova College aangewezen locatie geschiedt voor rekening en risico van Opdrachtnemer. 5. De overeengekomen tarieven zijn vast en onveranderlijk tot 1 januari Met ingang van 1 januari 2016 mag, slechts na overleg en instemming van Opdrachtgever, Opdrachtnemer eenmaal per contractjaar de tarieven indexeren conform het CBS prijscijfer voor Zakelijke Dienstverlening. 3

4 Artikel 5 Facturering en betaling 1. Facturering zal door Opdrachtnemer geschieden per maand, één twaalfde deel van de aanneemsom, achteraf volgens opgave dat als Bijlage 1 aan deze overeenkomst is gehecht. 2. De facturen zullen door Nova College binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur worden betaald. 3. Indien op een maandfactuur andere kosten dan benoemd in artikel 1 worden gefactureerd, wordt een afschrift van de originele getekende opdrachtbon bij de maandfactuur gevoegd. Opdrachtbonnen zonder Nova College opdrachtnummer alsmede facturen zonder opdrachtbon worden niet betaald. 4. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor een adequate digitale facturering als bij Nova College gebruikelijk is, onder vermelding van locatie, kostenplaats, grootboeknummer en naamvermelding. Artikel 7 Gedragsregels en geheimhouding 1. Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat haar medewerkers zich zal houden aan de regels die op de locaties van Nova College gelden. Artikel 8 Geschillen 1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 2. Over geschillen tussen partijen over deze overeenkomst, zal door de bevoegde rechter in het Arrondissement Haarlem oordelen. Artikel 9 Medewerkers 1. Partijen verstaan onder medewerkers van Opdrachtnemer: een ieder die door Opdrachtnemer voor uitvoering van de overeenkomst te werk wordt gesteld, met inbegrip van degenen die geen dienstverband hebben met Opdrachtnemer. 2. Opdrachtnemer en haar medewerkers zijn geheimhouding verschuldigd over alle dienst aangelegenheden met een vertrouwelijk karakter die hen in de gebouwen van Opdrachtgever ter kennis komen. 3. Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat, met inachtneming van de voorwaarden voor in te zetten medewerkers, te allen continuïteit van dienstverlening kan worden gegarandeerd. Artikel 10 Overige bepalingen 1. Indien enige bepaling uit deze overeenkomst naar het oordeel van een bevoegde rechter ongeldig of onuitvoerbaar is, zal zulks géén gevolgen hebben voor de overige inhoud van de overeenkomst en zullen partijen desbetreffende bepalingen vervangen door nieuwe. 2. Bij beëindiging van deze overeenkomst zal Opdrachtnemer in alle gevallen haar volledige medewerking verlenen teneinde Opdrachtgever in staat te stellen de afwikkeling van de werkzaamheden op de kortst mogelijke termijn over te (doen) nemen. 3. Opdrachtnemer is, behoudens schriftelijke toestemming van Opdrachtgever, niet gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst op enigerlei wijze over te dragen c.q. te vervreemden dan wel de uitvoering van de overeenkomst aan derden op te dragen. 4

5 4. Opdrachtnemer verplicht zich om gedurende en tot een jaar na afloop van de overeenkomst binnen twee weken na het eerste verzoek van het Nova College alle gevraagde informatie digitaal te verstrekken waarvan het Nova College redelijkerwijs mag verwachten dat die beschikbaar is. Aangeleverde informatie wordt vertrouwelijk behandeld, maar kan in bewerkte vorm worden gebruikt ter voorbereiding van volgende aanbestedingen. Aldus opgemaakt en ondertekend in tweevoud te Haarlem d.d. <DATUM>. Nova College [] Opdrachtnemer NAAM FUNCTIE NAAM FUNCTIE Bijlagen overeenkomst: Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3: Bijlage 4: Bijlage 5: Prijzenformulier Service Level Agreement Offerte aanvraag Algemene Inkoopvoorwaarden Inschrijving en uitwerking Opdrachtnemer 5