Concept overeenkomst ARBIT inzake VMS en AVT beheer

Transcriptie

1 Concept overeenkomst ARBIT inzake VMS en AVT beheer De ondergetekenden: 1. De Staat der Nederlanden, gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door de de F. van Dijk secretaris van de Raad voor de rechtspraak hierna te noemen: Opdrachtgever, en 2. <volledige naam en rechtsvorm contractant>, (statutair) gevestigd te <plaats>, te dezen vertegenwoordigd door <functie> <naam ondertekenaar> hierna te noemen: Wederpartij, Overwegende dat: Organisatie en doelstelling van Opdrachtgever a. Opdrachtgever verantwoordelijk is voor onderhoud en beheer van de ICT systemen van de Rechtspraak b. Opdrachtgever in het kader van de uitoefening van zijn taak behoefte heeft aan beheerdiensten met betrekking tot het onderhoud van VMS gebaseerde systemen Verloop van de aanbesteding c. Opdrachtgever in verband met hetgeen hiervoor onder a en b is overwogen, tot aanbesteding van VMS en AVT beheer door middel van een openbare procedure is overgegaan; d. op <datum> door of namens Opdrachtgever een aankondiging naar het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie (hierna: Publicatieblad) is verzonden en dat deze aankondiging is gepubliceerd onder nummer <S-nummer>; e. <beschrijving verdere verloop afhankelijk van de gevolgde aanbestedingsprocedure>; f. Opdrachtgever de Opdracht op <datum> heeft gegund aan Wederpartij. Concept overeenkomst vmsbeheer2015 Rechtspraak blz. 1 van 5

2 INHOUDSOPGAVE Concept overeenkomst ARBIT inzake VMS en AVT beheer... 1 Artikel 1. Begrippen... 3 Artikel 2. Voorwerp van de Overeenkomst... 3 Artikel 3. Contactpersonen en rapportage... 3 Artikel 4. Inwerkingtreding en duur van de Overeenkomst... 3 Artikel 5. Vergoeding, Facturering, verschuldigdheid en betaling... 4 Artikel 6. Algemene en bijzondere voorwaarden... 4 Artikel 7. Overige bepalingen... 4 Concept overeenkomst vmsbeheer2015 Rechtspraak blz. 2 van 5

3 Komen overeen: Artikel 1. Begrippen In de Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan is gegeven in de Voorwaarden. Artikel 2. Voorwerp van de Overeenkomst 2.1 Partijen sluiten hierbij een Overeenkomst waarbij Wederpartij zich tegen de in Artikel 5 bedoelde Vergoeding verbindt tot het verrichten van de Prestatie zoals beschreven in het Beschrijvend Document, die in hoofdlijnen bestaat uit: - het uitvoeren van de Opdracht / de Opdrachten: Volg nummer B1 Onderwerp Uitvoering van VMS beheer zoals omschreven in <NAAM AANBESTEDING> Aantal één en ander teneinde Opdrachtgever in staat te stellen daarvan het Overeengekomen gebruik te maken. 2.2 De navolgende stukken vormen gezamenlijk de Overeenkomst. Voor zover deze stukken met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde stuk boven het later genoemde: 1) dit document; 2) de Voorwaarden ARBIT ) het Beschrijvend document met bijlagen 4) De nota s van inlichtingen 5) de door Wederpartij aan Opdrachtgever uitgebrachte offerte van <datum>, met kenmerk (<kenmerk>). Artikel 3. Contactpersonen en rapportage 3.1 De personen die de contacten over de uitvoering van de Overeenkomst onderhouden zijn opgesomd in de Fout! Verwijzingsbron niet gevonden Wederpartij rapporteert <periode> over de wijze van uitvoering van de Overeenkomst. Deze rapportage omvat tenminste: <voorwerp van de rapportage> Artikel 4. Inwerkingtreding en duur van de Overeenkomst 4.1 De Overeenkomst treedt in werking op het moment waarop deze door beide partijen is ondertekend. 4.2 De Overeenkomst heeft een looptijd van 2 jaar en eindigt op xxxx 4.3 Opdrachtgever kan de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van steeds één jaar verlengen. Indien Opdrachtgever van het verlengings recht gebruik wenst te maken doet hij hiervan uiterlijk 3 maanden voor het einde van de in artikel 4.2 bedoelde looptijd schriftelijk mededeling aan Wederpartij. De Overeenkomst kan te allen tijde per direct worden beeindigd wanneer minder dan 12 servers in beheer en support zijn bij Opdrachtnemer. Concept overeenkomst vmsbeheer2015 Rechtspraak blz. 3 van 5

4 Artikel 5. Vergoeding, Facturering, verschuldigdheid en betaling 5.1 Partijen komen de navolgende Vergoeding overeen (Deze Vergoeding(en) zal na de aanbieding worden ingevuld, rekening houdende met de schaalbaarheid van de omgeving zie hoofdstuk 5 beschrijvend document): Prijs per server categorie 1 Prijs per server categorie 2 Prijs per server categorie De Vergoeding kan na ommekomst van de initiele looptijd van 2 jaren éénmaal per jaar per worden bijgesteld met een percentage tot maximaal het 'CBS-prijsindexcijfer CAO lonen per uur inclusief bijzondere beloningen, categorie zakelijke dienstverlening'. Hierbij wordt telkens het maandcijfer van de voorafgaande maand april gehanteerd, waarbij het indexcijfer van juli 2015 wordt gesteld op 100%. 5.3 De overeengekomen vergoeding wordt eenmaal per kwartaal vooraf gefactureerd. 5.4 Een factuur dient de volgende gegevens te bevatten: - factuurdatum - hoogte van de Vergoeding - verschuldigde BTW - contractnummer - verplichtingennummer Wederpartij zendt de factuur met vermelding van de gegevens als bedoeld in artikel 5.4 aan het centrale aanleverpunt voor facturen, Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak, t.a.v. 444 Spir-it, Postbus 5121, 3502 JC, Utrecht. Artikel 6. Algemene en bijzondere voorwaarden 6.1 De toepasselijkheid van algemene en bijzondere voorwaarden van Wederpartij dan wel van door Wederpartij bij het verrichten van de Prestatie te betrekken derden, is uitgesloten. 6.2 De voor het gebruik van de Prestatie vereiste acceptatie van algemene of bijzondere voorwaarden, bindt Opdrachtgever niet. Wederpartij vrijwaart Opdrachtgever dat dergelijke acceptaties niet leiden tot enige beperking op het Overeengekomen diensten. 6.3 Een exemplaar van de Voorwaarden is bij de Overeenkomst gevoegd. Artikel 7. Overige bepalingen 7.1 Indien Wederpartij de in de SLA genoemde Service-Levels en/of Beschikbaarheidspercentage, twee maanden achter elkaar niet haalt en/of de Service- Levels en/of Beschikbaarheidspercentage 3 maal niet haalt, gemeten over een periode van 6 maanden, is Opdrachtgever gerechtigd om de overeenkomst per direct te ontbinden. Deze ontbinding laat een eventuele crediteringen of vordering uit schadevergoeding onverlet. Aldus overeengekomen op <datum> en ondertekend in tweevoud door: Concept overeenkomst vmsbeheer2015 Rechtspraak blz. 4 van 5

5 OPDRACHTGEVER Naam: <naam> Functie: <functie> Handtekening: WEDERPARTIJ Naam: <functie> Functie: <functie> Handtekening: Datum: Datum: Concept overeenkomst vmsbeheer2015 Rechtspraak blz. 5 van 5