Concept Raamovereenkomst. inzake. Arbodienstverlening t.b.v. de GGD Brabant-Zuidoost. tussen GGD BRABANT-ZUIDOOST <NAAM LEVERANCIER>

Transcriptie

1 Concept Raamovereenkomst inzake Arbodienstverlening t.b.v. de GGD Brabant-Zuidoost tussen GGD BRABANT-ZUIDOOST en <NAAM LEVERANCIER> Kenmerk: EG.I2014_20 :

2 Inhoudsopgave ARTIKEL 1: AARD VAN DE RAAMOVEREENKOMST... 4 ARTIKEL 2: DUUR VAN DE RAAMOVEREENKOMST... 4 ARTIKEL 3: PRIJS... 5 ARTIKEL 4: FACTURATIE EN BETALING... 6 ARTIKEL 5: GARANTIE... 6 ARTIKEL 6: VAN TOEPASSING ZIJNDE VOORWAARDEN... 7 ARTIKEL 7: ONTBINDING VAN DE RAAMOVEREENKOMST... 7 ARTIKEL 8: AANSPRAKELIJKHEID... 7 ARTIKEL 9: SLOTBEPALINGEN... 7 BIJLAGE 1: NOTA VAN INLICHTINGEN D.D. <DAG MAAND JAAR> BIJLAGE 2: BESCHRIJVEND DOCUMENT D.D. <DAG MAAND JAAR>MET KENMERK EG.I2014_ BIJLAGE 3: ARVODI BIJLAGE 4: INSCHRIJVING VAN LEVERANCIER D.D. <DAG MAAND JAAR> EG I2014_20, Raamovereenkomst inzake het uitvoeren van Arbodiensten van de GGD Brabant-Zuidoost 2

3 DE ONDERGETEKENDEN: GGD Brabant-Zuidoost, gevestigd te Eindhoven, aan Clausplein 10, 5611 XP Eindhoven, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw A. Stevens, Directeur, hierna te noemen Opdrachtgever en <Naam leverancier>, statutair gevestigd te <plaats>, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door: <naam>, <functie>, hierna te noemen: 'Leverancier', NEMEN IN AANMERKING DAT: 1. Opdrachtgever verantwoordelijk is voor de arbodienstverlening bij de GGD Brabant Zuidoost; 2. Leverancier in staat is om de gevraagde dienstverlening van arbodiensten te verlenen, zoals opdrachtgever wenst; 3. Opdrachtgever geen afnamegarantie verstrekt; 4. Opdrachtgever tijdig (conform de schriftelijke afspraken) op de hoogte wordt gehouden van de voortgang van de Dienstverlening van Arbodiensten; 5. Opdrachtgever en Leverancier de voorwaarden waaronder de dienstverlening geschiedt, vast leggen in deze Overeenkomst; 6. Opdrachtgever daartoe een raamovereenkomst wenst te sluiten, waarin de voorwaarden voor alle door Opdrachtgever gedurende die looptijd te verstrekken opdrachten zijn vastgelegd; 7. Opdrachtgever hiertoe een Europese aanbestedingsprocedure heeft uitgevoerd, gepubliceerd op <datum>, en met nummer <nummer>; 8. Leverancier een regelmatige inschrijving heeft ingediend die als economisch meest voordelig inschrijving is gekenmerkt; 9. Opdrachtgever en Leverancier hun afspraken wensen vast te leggen in deze raamovereenkomst; EN KOMEN OVEREEN ALS VOLGT: 3

4 ARTIKEL 1: AARD VAN DE RAAMOVEREENKOMST 1.1. Deze raamovereenkomst tussen Opdrachtgever enerzijds en Leverancier anderzijds heeft betrekking op het leveren van arbodienstendr voor de GGD Brabant-Zuidoost De voorwaarden van deze raamovereenkomst zijn van toepassing op alle nadere overeenkomsten, die tijdens de looptijd van deze raamovereenkomst tussen Opdrachtgever enerzijds en Leverancier anderzijds worden gesloten met betrekking tot de dienstverlening Leverancier verplicht zich aan Opdrachtgever de gevraagde diensten te verrichten en zich hierbij in alle opzichten te houden aan alle eisen en criteria zoals opgenomen in het beschrijvend document dat binnen het kader van deze aanbesteding gepubliceerd is op <datum> onder referentienummer <nummer> (Bijlage 2 bij deze raamovereenkomst) De bij deze raamovereenkomst gevoegde bijlagen maken integraal deel uit van deze raamovereenkomst. Voor zover de bescheiden met elkaar in tegenspraak zijn, geldt de navolgende rangorde, waarbij het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde: 1. Raamovereenkomst; 2. Nota van inlichtingen d.d. <dag maand jaar> (bij meerdere nota s van inlichtingen prevaleert de laatst gepubliceerde); 3. Beschrijvend document d.d. <datum> met kenmerk <nummer>; 4. Arvodi Inschrijving van Leverancier d.d. <dag maand jaar>. ARTIKEL 2: DUUR VAN DE RAAMOVEREENKOMST 2.1. Deze raamovereenkomst treedt in werking met ingang van 1 mei 2015 voor de PAM keuringen en 1 januari 2016 voor de aanstellingskeuringen en dienstverlening ziekteverzuim wordt gesloten voor een periode van twee (2) jaar met daarna een mogelijkheid om deze twee (2) maal met één (1) jaar te verlengen Partijen staan er over en weer voor in dat bij de overdracht van Leverancier/ Opdrachtgever aan een derde of bij overdracht van de zeggenschap over Leverancier/ Opdrachtgever van één der partijen aan een derde, de rechten en verplichtingen zoals vastgelegd in deze raamovereenkomst ongewijzigd door de derde worden overgenomen. 2.3 Wijzigingen van deze raamovereenkomst worden schriftelijk tussen partijen overeengekomen en als bijlage bij deze raamovereenkomst gevoegd. 4

5 ARTIKEL 3: PRIJS 3.1. Leverancier zal de gevraagde leveringen en diensten verrichten tegen de prijzen, conform het prijzenblad welke opgenomen is in de inschrijving van Leverancier (bijlage 3 bij deze raamovereenkomst) De prijs heeft betrekking op alle door Leverancier in het kader van deze raamovereenkomst te verrichten leveringen en diensten en is exclusief BTW maar inclusief alle overige eventueel bijkomende kosten tenzij anders overeengekomen wordt De overeengekomen prijzen zijn vast en onveranderlijk tot 31 december 2017, ongeacht de werkelijke afname. Na deze datum mogen de prijzen slechts één maal per jaar, voor het eerst per worden gewijzigd aan de hand van het CBS- indexcijfer Consumentenprijzen (2006= 100), Kledingartikelen en toebehoren: l-39)-l&hd= &hdr=g1,t&stb=g2 De te hanteren formule is als volgt: Prijs nieuw = prijs oud * (1+ Pi/100) Pi: CBS jaarmutatie CPI oktober 2016 prijs oud: de door u geoffreerde prijs prijs nieuw : nieuw overeen te komen prijs Indien de indexcijfers nog niet vastgesteld zijn, worden de voorlopige cijfers gehanteerd zonder dat een eventuele verrekening achteraf plaatsvindt Prijsaanpassingen, zowel verlagingen als verhogingen, dienen uiterlijk één (1) maand voorafgaande aan de ingangsdatum van de prijswijziging schriftelijk, gespecificeerd en rekenkundig onderbouwd voorstel aan Opdrachtgever te worden voorgelegd Prijsaanpassingen mogen pas worden doorgevoerd na schriftelijke goedkeuring door de GGD BZO. Prijsverlagingen dienen op verzoek van de GGD BZO alsnog doorberekend te worden. Inhaalslagen voor niet toegepaste prijsaanpassingen zijn niet mogelijk Opdrachtgever kan niet achteraf geconfronteerd worden met kosten die nietvooraf door u zijn genoemd. Deze worden ook niet achteraf betaald door Opdrachtgever. 5

6 ARTIKEL 4: FACTURATIE EN BETALING 4.1. Er kan uitsluitend door de Leverancier aan Opdrachtgever worden gefactureerd. Facturen voortvloeiende uit mogelijke onderaanneming worden door Opdrachtgever niet geaccepteerd Opdrachtnemer stuurt maandelijks digitaal in PDFformaat, na afloop van iedere maand, een verzamelfactuur 4.3. De factuur dient te voldoen aan wettelijke vereisten en dient dusdanig gespecificeerd te zijn dat eenvoudig per geplaatste bestelling aantallen en bedragen te herleiden zijn. De factuur dient hiertoe minimaal de volgende gegevens te bevatten: - Factuurdatum; - Eventuele verrichtingen, de ingezette uren en gebruikte middelen Facturen dienen te worden verzonden aan: GGD Brabant-Zuidoost t.a.v. Afdeling Crediteurenadministratie Clausplein XP Eindhoven Ten behoeve van digitaal factureren: financien@ggdbzo.nl 4.5. Opdrachtgever zal facturen binnen 30 dagen na ontvangst voldoen, mits deze facturen voldoen aan de gegevens zoals gespecificeerd in lid 4 van dit artikel en tenzij de situatie zoals beschreven in lid 7 of 8 van dit artikel zich voordoet. Indien de factuur niet voldoet aan de gegevens zoals genoemd in lid 4 van dit artikel, zal Opdrachtgever Leverancier hiervan zo snel mogelijk op de hoogte brengen Indien Opdrachtgever een factuur geheel of gedeeltelijk betwist of indien de factuur op enigerlei wijze incorrect is opgesteld of ingediend, heeft Opdrachtgever het recht het betwiste bedrag niet te betalen. Opdrachtgever zal Leverancier op de hoogte stellen van de redenen en partijen zullen een dergelijk geschil zo snel mogelijk oplossen. Voor het deel van de factuur wat correct is opgesteld, is Opdrachtgever niet gerechtigd de betaling te weigeren of op te schorten Indien er volgens Opdrachtgever gebreken kleven aan een geleverd goed en/of een dienst niet deugdelijk is verricht, is Opdrachtgever gerechtigd betaling te weigeren of zijn betalingsverplichting op te schorten met betrekking tot de geleverde goederen en/of verrichte diensten waaromtrent de klachten kenbaar zijn gemaakt. Opdrachtgever is in dat geval niet gerechtigd betaling te weigeren of zijn betalingsverplichting op te schorten met betrekking tot de goederen en/of diensten waaromtrent geen klachten kenbaar zijn gemaakt Met betaling van de factuur wordt geen afstand gedaan van rechten en vorderingen die Opdrachtgever heeft jegens Leverancier. ARTIKEL 5: GARANTIE 6

7 5.1. De managementinformatie voldoet in tenminste aan de nog opgestelde eisen zoals gesteld door Opdrachtgever en verwoord in het beschrijvend document en Programma van Eisen van Opdrachtgever. Hieraan verbonden kosten zijn voor rekening van Leverancier De garantiewerkzaamheden worden op (de in de Algemene Inkoopvoorwaarden gedefinieerde) Werkdagen en gedurende kantooruren bij aanvang op vakbekwame wijze ononderbroken uitgevoerd Opdrachtnemer garandeert dat zijn medewerkers voldoende kwalitatief opgeleid en ervaringsdeskundig zijn en blijven om uitvoering te geven aan het geen is overeengekomen Opdrachtgever zal Leverancier bij het constateren van een tekortkoming schriftelijk, en in spoedgevallen telefonisch, op de hoogte stellen. ARTIKEL 6: VAN TOEPASSING ZIJNDE VOORWAARDEN 6.1. Op deze overeenkomst zijn van toepassing de Arvodi 2014 voor zover daarvan in deze raamovereenkomst of de bijlagen niet wordt afgeweken. Deze zijn als bijlage 3 bij deze raamovereenkomst gevoegd De (eventuele) algemene voorwaarden van Leverancier zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. ARTIKEL 7: ONTBINDING VAN DE RAAMOVEREENKOMST 7.1. Opdrachtgever is gerechtigd deze raamovereenkomst door middel van een aangetekend schrijven, buiten rechte, te ontbinden indien Leverancier na ingebrekestelling met een redelijke termijn in gebreke blijft in het nakomen van de verplichtingen voortvloeiende uit deze raamovereenkomst Opdrachtgever is gerechtigd zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist buiten rechte deze raamovereenkomst te ontbinden indien Leverancier (voorlopig) surseance van betaling heeft aangevraagd of dat hem surseance van betaling is verleend, zijn faillissement is aangevraagd of failliet is verklaard, zijn onderneming wordt gestaakt of geliquideerd, op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Leverancier beslag wordt gelegd, dan wel wanneer Leverancier anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen van deze raamovereenkomst na te kunnen komen. ARTIKEL 8: AANSPRAKELIJKHEID 8.1 De aansprakelijkheid als bedoeld in artikel 20 van de Algemene Inkoopvoorwaarden is beperkt tot ,-- per gebeurtenis. ARTIKEL 9: SLOTBEPALINGEN 7

8 9.1 Door ondertekening van deze raamovereenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge, dan wel schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen leveringen en diensten. 8

9 BIJLAGEN Bijlage 1: Nota van Inlichtingen d.d. <dag maand jaar> Bijlage 2: Beschrijvend document d.d. <dag maand jaar>met kenmerk EG.I2014_20 Bijlage 3: Arvodi 2014 Bijlage 4: Inschrijving van Leverancier d.d. <dag maand jaar> ONDERTEKENING Aldus overeengekomen, vastgelegd op <aantal> pagina s tekst en <aantal> bijlagen, en in tweevoud opgemaakt en ondertekend. Plaats : Eindhoven Plaats : <plaats> Datum : <dag maand jaar> Datum : <dag maand jaar> Naam : Mevr. Drs A.H.H. Stevens-Ruiters Naam : <naam> Functie : Directeur Publieke Gezondheid Functie: <functie> Handtekening: Handtekening: GGD Brabant-Zuidoost <Naam leverancier> 9

10 BIJLAGE 1: NOTA VAN INLICHTINGEN D.D. <DAG MAAND JAAR> 10

11 BIJLAGE 2: BESCHRIJVEND DOCUMENT D.D. <DAG MAAND JAAR>MET KENMERK EG /RB 11

12 BIJLAGE 3: ARVODI

13 BIJLAGE 4: INSCHRIJVING VAN LEVERANCIER D.D. <DAG MAAND JAAR> 13