SCHOONMAAKOVEREENKOMST

Transcriptie

1 SCHOONMAAKOVEREENKOMST met toepassing van de AVSN 2008 deel A en B Partijen: A. Omroep Brabant Mediafaciliteiten CV gevestigd en kantoor houdende te Son, aan Science Park Eindhoven 5550 (5692 EL) rechtsgeldig vertegenwoordigd door J.W.H. Lemckert, Directeur/Hoofdredacteur, hierna te noemen: Opdrachtgever, en B. <Naam Opdrachtnemer>, gevestigd en kantoor houdende te <plaats>, rechtsgeldig vertegenwoordigd door <naam>, <functie>, hierna te noemen: Opdrachtnemer. Artikel 1 Inwerkingtreding en duur overeenkomst 1.1 Datum van ingang: 1 mei 2017 Einddatum: 30 april 2019 (mits er geen verlenging plaatsvindt) De overeenkomst treedt in werking op 1 mei 2017 en wordt gesloten voor een duur van twee jaar. De Opdrachtgever is gerechtigd de overeenkomst drie keer met een jaar te verlengen. Verlenging gebeurt stilzwijgend tenzij de Opdrachtgever uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de lopende contractperiode schriftelijk aan de Opdrachtnemer bericht geen gebruik te zullen maken van de mogelijkheid tot verlenging. Na het vijfde jaar wordt de overeenkomst, behoudens opzegging door de Opdrachtgever, verlengd voor onbepaalde tijd. Partijen kunnen de overeenkomst opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van drie (3) maanden.

2 Artikel 2 Werkzaamheden 2.1 De werkzaamheden betreffen schoonmaakonderhoud, glasbewassing en levering sanitaire voorzieningen en diverse werkzaamheden op afroep. 2.2 De werkzaamheden worden uitgevoerd op de volgende locatie(s): Science Park Eindhoven 5550 te Son Tuinzigtlaan 7 te Breda 2.3 De werkzaamheden worden uitgevoerd conform de bijlagen I t/m IV van deze overeenkomst. 2.4 Ingeval de Opdrachtnemer niet voldoet aan de in zijn inschrijving aangeboden kwaliteitsniveaus met betrekking tot onderstaande criteria, is de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever per jaar een vergoeding verschuldigd zoals hieronder vermeld bij het criterium met betrekking tot de uitvoering waarvan hij tekort schiet. A1 A2 Criteria met betrekking tot kwaliteit Plan van aanpak voor de implementatie en welke gehanteerd kan worden tijdens de opstart periode Proactiviteit, flexibiliteit en communicatie Maximale waarde A3 Hoe de kwaliteit te behalen i.c.m. een bonus/malus regeling A4 Inzet en vervanging van medewerker(s) Artikel 3 Malusregeling dienstverlening 3.1 Indien de Opdrachtnemer niet voldoet aan de afgesproken kwaliteit van de dienstverlening, is de Opdrachtgever gerechtigd een malusregeling toe te passen. Deze malusregeling is als gunningcriteria opgenomen in de aanbestedingsstukken en wordt vastgesteld na gunning en opgenomen in dit document.

3 Artikel 4 Prijzen en tarieven 4.1 De voor de dienstverlening verschuldigde prijzen en tarieven zijn vermeld in Bijlage 3 (Prijzenblad). 4.2 De overeengekomen prijzen voor de dienstverlening is gedurende het eerste kalenderjaar van deze Overeenkomst vast. De prijzen voor het daarop volgende kalenderjaar worden uiterlijk 1 mei van het voorafgaande kalenderjaar overeenkomstig de consumentenprijsindex ( CPIindex ) van het CBS aangepast. Hierbij wordt telkens het maandcijfer van de derde maand voor de datum van de prijsaanpassing gehanteerd, waarbij het maandcijfer van de maand voorafgaand aan de inwerkingtreding van de Overeenkomst wordt gesteld op 100%. Artikel 5 Facturering en betaling 5.1 Opdrachtnemer factureert maandelijks achteraf. Opdrachtnemer richt de factuur digitaal aan: Omroep Brabant Mediafaciliteiten CV, [email protected] Ter attentie van financiële administratie 5.2 Op de factuur staat in ieder geval vermeld: - Nummer en datum factuur, - nummer en ingangsdatum van deze overeenkomst, - BTW, - Specificatie van de werkzaamheden zoals vermeld in bijlage 6 SLA. 5.3 Voor aanvullende facturen en creditnota s gelden dezelfde voorschriften als voor facturen. Op creditnota s moeten bovendien de datum, het nummer en het eindbedrag worden vermeld van de factuur waarop de creditnota betrekking heeft. 5.4 De Opdrachtgever hanteert een betalingstermijn van 30 dagen. Artikel 6 Voorwaarden 6.1 Op deze schoonmaakovereenkomst zijn de Algemene voorwaarden van toepassing, opgesteld door het NIC (AVSN 2008, de delen A en B).

4 6.2 De toepassing van algemene voorwaarden van Opdrachtnemer, in welke vorm ook, is uitdrukkelijk uitgesloten Deze overeenkomst is niet overdraagbaar door een der partijen zonder schriftelijke toestemming van de andere partij 2. Geen toestemming is nodig in geval van overdracht aan een tot de groep van de overdragende partij behorende vennootschap zoals bedoeld in art. 2:24b BW 3. Toestemming zal niet op onredelijke gronden worden geweigerd. OF Toestemming mag alleen worden onthouden op grond van zwaarwegende bedrijfsbelangen die van dien aard zijn dat redelijkerwijs toestemming niet kan worden verlangd. OF/EN Toestemming bij het geval van een bedrijfsovername of fusie mag alleen worden geweigerd indien de overnemende partij een directe concurrent van de wederpartij is. Artikel 7 Aanvullingen en afwijkingen AVSN De aansprakelijkheid als bedoeld in artikel 4 lid 1 AVSN 2008 is beperkt tot ,-- per gebeurtenis en ,-- per jaar. 7.2 De aansprakelijkheid als bedoeld in artikel 4 lid 2 AVSN 2008 is beperkt tot ,-- per gebeurtenis. 7.3 Aanvulling op artikel 4 lid 4: de Opdrachtgever neemt genoegen met een verzekeringscertificaat of een makelaarsverklaring, waarin de omvang van de dekking is vermeld en waarin is verklaard dat de premie is betaald. 7.4 Aanvulling op artikel 8 lid 1 sub a: Ook wanneer de Opdrachtnemer in verzuim is, dit houdt in dat de Opdrachtnemer na schriftelijke ingebrekestelling, waarbij hem een redelijke termijn is gesteld, de tekortkomingen niet binnen de gestelde termijn herstelt of zijn verplichtingen niet binnen de gestelde termijn nakomt. 7.5 In afwijking van 7.1 en 7.2 van de AVSN 2008 komen partijen het volgende overeen: 7.1

5 Onverminderd alle andere rechten of vorderingen tot ontbinding en schadevergoeding, is ieder der partijen bevoegd de Overeenkomst door een schriftelijke verklaring geheel of gedeeltelijk zonder nadere ingebrekestelling buiten rechte te ontbinden, indien: a. de andere partij zijn verplichtingen uit de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet naar behoren nakomt en ook na schriftelijke ingebrekestelling, waarbij hem een redelijke termijn is gesteld, de tekortkomingen niet binnen de gestelde termijn herstelt of zijn verplichtingen niet binnen de gestelde termijn nakomt; b. door of vanwege de andere partij, zijn vertegenwoordiger of onder hem werkend personeel enig voordeel, in welke vorm dan ook, is toegezegd, aangeboden of verschaft aan zijn personeel, welk voordeel de beslissingen van het personeel met betrekking tot de Overeenkomst of eventuele volgende opdrachten kan beïnvloeden; c. de andere partij (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of aan hem (voorlopige) surseance van betaling is verleend; d. het faillissement van de andere partij is aangevraagd of de Opdrachtnemer in staat van faillissement is verklaard; e. de andere partij zijn huidige onderneming staakt; f. de onderneming van de andere partij wordt geliquideerd; g. de onderneming van de andere partij, of het voor de uitvoering van deze Overeenkomst relevante gedeelte, wordt overgenomen door een andere onderneming; h. op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de andere partij beslag wordt gelegd dan wel de andere partij anderszins niet meer in staat moet worden geacht zijn verplichtingen uit deze Overeenkomst na te komen. De Opdrachtgever is bevoegd de Overeenkomst door een schriftelijke verklaring geheel of gedeeltelijk zonder nadere ingebrekestelling buiten rechte te ontbinden indien: i. de Opdrachtnemer herhaaldelijk in de uitvoering van de dienstverlening voor problemen zorgt en dit leidt tot onvoldoende kwaliteit van de geleverde schoonmaakdiensten; j. er sprake is van bedrijfs- (economische) veranderingen. 7.2 Indien een partij de overeenkomst op grond van dit artikel ontbindt, is deze niet tot enige schadevergoeding jegens de andere partij gehouden, terwijl de andere partij jegens de partij die de overeenkomst ontbindt verplicht is tot vergoeding van de schade die door de ontbinding mocht ontstaan. Onder schade aan de zijde van de Opdrachtgever wordt in dit verband mede verstaan het verschil tussen de met de Opdrachtnemer overeengekomen prijs en de eventuele hogere prijs verbonden aan het doen uitvoeren van de overeengekomen Werkzaamheden door een derde, te berekenen over een periode zoals hieronder genoemd. - Bij een overeenkomst voor onbepaalde tijd: over de resterende maanden van het

6 kalenderjaar maar in ieder geval over zes maanden. - Bij een overeenkomst voor bepaalde tijd: over de nog resterende periode met een maximum van 12 maanden. Artikel 8 Verplichtingen in geval van beëindiging van de overeenkomst 8.1 In geval van beëindiging van deze overeenkomst treden partijen in overleg over nog af te handelen aangelegenheden. Opdrachtnemer zal zijn medewerking verlenen aan een optimale overdracht van de werkzaamheden. Hiertoe behoort onder meer dat Opdrachtnemer op eerste schriftelijke verzoek van Opdrachtgever de gegevens die noodzakelijk zijn om te voldoen aan de cao-verplichtingen bij contractswisseling geanonimiseerd aan Opdrachtgever verstrekt.

7 Artikel 9 Bijlagen 9.1 De navolgende Bijlagen maken deel uit van deze schoonmaakovereenkomst: Bijlage I Beschrijvend document P164078/JM d.d. 23 december 2016, deel A, waarvan deel uitmaken: - de nota van inlichtingen, - het SLA, - het schoonmaakbestek en het opleverniveau Bijlage II Verslag opstartgesprek Bijlage III Algemene voorwaarden van toepassing op schoonmaakovereenkomsten opgesteld door het NIC (AVSN 2008) Bijlage IV Inschrijving van Opdrachtnemer met kenmerk <kenmerk> d.d. <dd maand jaar>, waarin opgenomen: - prijzen en tarieven. 9.2 Voor zover tot de overeenkomst behorende documenten met elkaar in tegenspraak zijn, geldt de navolgende rangorde: de overeenkomst prevaleert boven de bijlagen, binnen de bijlagen prevaleert het hoger genoemde document boven het lager genoemde. De nota van inlichtingen prevaleert boven het beschrijvend document. Indien echter op grond van een lager gerangschikt document hogere eisen worden gesteld, gelden steeds die hogere eisen, tenzij in een hoger gerangschikt document is aangegeven ten aanzien van welk specifiek onderdeel van het lager gerangschikte document wordt afgeweken.

8 Aldus overeengekomen en in drievoud opgemaakt en ondertekend, Omroep Brabant Mediafaciliteiten CV <naam Opdrachtnemer> Naam: J.W.H. Lemckert Naam: Functie: Directeur/hoofdredacteur Functie: Plaats: Son Datum: Plaats: Datum: