Levering en onderhoud Voedingsmiddelen

Transcriptie

1 Levering en onderhoud Voedingsmiddelen Dossier Financiële Afspraken, behorende bij de Raamovereenkomst, tussen het Friesland College en [opdrachtnemer] Contractnummer: [aanvullen] Bijlagenummer: Bijlage 5.3 Versie: Concept 0.0 Datum:

2 DOSSIER FINANCIËLE AFSPRAKEN Inhoudsopgave 1 ALGEMEEN PARTIJEN DOEL VAN HET DOCUMENT RELATIE MET ANDERE DOCUMENTEN BEHEER VAN HET DFA VERGOEDINGEN OVEREENGEKOMEN PRIJZEN FACTURERING EN BETALING FACTURERING SPECIFICATIE FACTUUR FACTUURADRES BETALINGSTERMIJN GOEDKEURING PRESTATIES OPSCHORTING BETALING... 6 Paraaf Opdrachtnemer 2 / 6 Paraaf Opdrachtgever

3 DOSSIER FINANCIËLE AFSPRAKEN 1 Algemeen Het Dossier Financiële Afspraken (hierna aangeduid als DFA ) geeft de financiële afspraken weer die gelden tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer in het kader van deze Raamovereenkomst. 1.1 Partijen De partijen zijn: Het Friesland College, hierna te noemen Opdrachtgever; Opdrachtnemer van de Opdrachtgever inzake eerdergenoemde Raamovereenkomst. 1.2 Doel van het Document Dit document heeft de volgende doelstelling: het verschaffen van duidelijkheid over de financiële afspraken tussen betrokken partijen. 1.3 Relatie met andere documenten Dit Dossier Financiële Afspraken is een Bijlage van de Raamovereenkomst. Alle artikelen uit deze Raamovereenkomst zijn van kracht op deze Bijlage; In deze Bijlage wordt op diverse plaatsen verwezen naar de Raamovereenkomst en de daarbij behorende bijlagen vallende onder de Raamovereenkomst. 1.4 Beheer van het DFA Indien men gedurende de duur van de Raamovereenkomst wenst af te wijken van dit DFA, dient een wijziging of afwijking conform de Procedure beschreven in de Raamovereenkomst te worden doorgevoerd. Paraaf Opdrachtnemer 3 / 6 Paraaf Opdrachtgever

4 2 Vergoedingen DOSSIER FINANCIËLE AFSPRAKEN 2.1 Overeengekomen prijzen Deze paragraaf wordt na gunning ingevuld met de overeengekomen prijsstellingen. Paraaf Opdrachtnemer 4 / 6 Paraaf Opdrachtgever

5 3 Facturering en betaling DOSSIER FINANCIËLE AFSPRAKEN 3.1 Facturering Facturering vindt maandelijks achteraf plaats, middels een verzamelfactuur van de door Opdrachtgever in huur verkregen alsmede via koop ontvangen Voedingsmiddelen. Elk artikel wordt als aparte factuurregel opgenomen in de factuur. Op de facturen zal Opdrachtnemer de kosten van de geleverde middelen vermelden conform de in het tarievenoverzicht uiteengezette prijzen. In het prijsoverzicht worden de door Opdrachtnemer aangeboden tarieven in euro s en exclusief btw weergegeven. 3.2 Specificatie factuur Opdrachtnemer zal de facturen deugdelijk specificeren onder vermelding van minimaal: Factuurdatum; contractnummer; opdrachtnummer; leverdatum (indien van toepassing); geleverde goederen, in naam en aantallen (indien van toepassing); en prijs per stuk over de gefactureerde periode. In aanvulling daarop, en indien van toepassing, vermeldt Opdrachtnemer op de factuur de leverdatum en geleverde aantallen, indien tijdens de factuurperiode Voedingsmiddelen door Opdrachtgever zijn aangekocht en naar tevredenheid zijn geleverd. Opdrachtgever is gerechtigd om ten tijde van de contractperiode de gewenste specificaties aan te passen. 3.3 Factuuradres Opdrachtnemer zal Opdrachtgever de facturen digitaal toezenden op onderstaand factuuradres. Digitaal: Per post: fc-factuur@fcroc.nl Friesland College, t.a.v. de financiële. Administratie, Postbus AC Leeuwarden 3.4 Betalingstermijn Opdrachtgever zal de door hem op basis van de Raamovereenkomst verschuldigde bedragen betalen op basis van automatische incasso. 3.5 Goedkeuring prestaties Opdrachtgever zal de door Opdrachtnemer geleverde prestaties beoordelen. Opdrachtgever is gerechtigd de beoordeling door een derde te laten plaatsvinden. Indien Opdrachtgever niet tot goedkeuring overgaat, zal hij dit gemotiveerd aan Opdrachtnemer mededelen uiterlijk binnen de overeengekomen betalingstermijn. Uit het enkele feit van betaling op zich door Opdrachtgever kan nimmer goedkeuring van prestaties worden afgeleid. Paraaf Opdrachtnemer 5 / 6 Paraaf Opdrachtgever

6 DOSSIER FINANCIËLE AFSPRAKEN 3.6 Opschorting betaling Opdrachtgever is gerechtigd de betaling op te schorten op grond van vermoedelijke onjuistheid van de factuur of van ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestaties. Ingeval van opschorting van de betaling op grond van vermoede onjuistheid van de factuur of van ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestaties zal Opdrachtgever van deze opschorting mededeling doen aan Opdrachtnemer. Overschrijding van (een) betalingstermijn(en) door Opdrachtgever of niet-betaling door Opdrachtgever van (een) fact(u)ur(en) op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die fact(u)ur(en) of van ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestaties geeft Opdrachtnemer niet het recht zijn prestaties op te schorten c.q. te beëindigen. Ingeval van vermoede onjuistheid van de factuur is Opdrachtgever gerechtigd een verklaring van een onafhankelijke financieel deskundige over de juistheid van de factuur te verlangen. De kosten van de financieel deskundige zijn voor rekening van Opdrachtnemer tenzij blijkt dat de factuur juist was. Paraaf Opdrachtnemer 6 / 6 Paraaf Opdrachtgever