De Gemeente Landgraaf, kantoorhoudende te Landgraaf, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd

Transcriptie

1 PARTIJEN: De Gemeente Landgraaf, kantoorhoudende te Landgraaf, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door Burgemeester mr, RJ.H. Vlecken, hierna te noemen 'opdrachtgever' EN Ernst & Young Accountants LLP, kantoorhoudende te Maastricht, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer drs. Paul L.C.M. Janssen RA, partner, hierna te noemen 'opdrachtnemer' OVERWEGENDE DAT; - opdrachtgever ten behoeve van het uitvoeren van de Accountantscontrole van de jaren tot en met 2016 op zoek is naar een partij om een raamovereenkomst mee af te sluiten; - dat opdrachtgever geen afnameverplichtingen per jaar kan garanderen; - dat opdrachtgever in verband met het afsluiten van de overeenkomst heeft gekozen voor het volgen van een Europese openbare aanbesteding. VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT; Artikel 1 Onderwerp van de overeenkomst 1.1 Onderwerp van deze overeenkomst is het leveren van diensten conform de eisen zoals opgenomen in deze overeenkomst en de in lid 2 van dit artikel vermelde bijlagen bij deze overeenkomst. De volgende bijlagen maken onverbrekelijk deel uit van de overeenkomst: - Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Landgraaf De aanbestedingsleidraad met titel : "Bestek Europese aanbesteding Accountantscontrole gemeente Landgraaf'. - De nota van inlichtingen d.d. 14 juli De inschrijving van opdrachtnemer met kenmerk 8HZDUB/HD/BD d.d. 24 juni In geval van tegenstrijdigheid tussen de overeenkomst en de daarvan deel uitmakende bijlagen geldt de volgende rangorde, in afnemende volgorde van belangrijkheid: - Deze overeenkomst - Nota van Inlichtingen d.d. 14 juli De aanbestedingsleidraad met titel : " Bestek Europese aanbesteding Accountantscontrole gemeente Landgraaf'. - Algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Landgraaf Inschrijving opdrachtnemer met kenmerk 8HZDUB/HD/BD d.d. 24 juni 2011 Indien op grond van een lager gerangschikt document hogere eisen worden gesteld, gelden steeds deze hogere eisen, tenzij in het hoger gerangschikte document is aangegeven dat, en ten aanzien van welk specifiek onderdeel, van het lager gerangschikte document wordt afgeweken.

2 1.3 Opdrachtnemer verplicht zich deze overeenkomst gedurende de gehele looptijd, uit te voeren overeenkomstig de voorwaarden zoals neergelegd in deze overeenkomst inclusief de hiervan deel uitmakende bijlagen. 1.4 Opdrachtgever heeft geen minimale afnameverplichting bij de opdrachtnemer. Artikel 2 Duur van de raamovereenkomst 2.T Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een termijn van vijfjaar en is van kracht met ingang van 1 januari en eindigt op 31 december met inachtneming van het volgende: - werkzaamheden na 1 januari betrekking hebbende op de accountantsdiensten betreffende het verslagjaar 201 ] worden nog door de huidige accountant verricht, -werkzaamheden na 1 januari 2017 hebben uitsluitend betrekking op accountantsdiensten betreffende het verslagjaar 201 6, - Opdrachtgever kan deze overeenkomst- onder gelijkblijvende voorwaarden- maximaal nog tweemaal met een jaar verlengen. Het verlengen geschiedt niet stilzwijgend. 2.2 Dit artikel laat het recht om ontbinding of vernietiging van deze overeenkomst te vorderen onverlet. 2.3 Opdrachtgever zal opdrachtnemer periodiek informeren over de ontwikkelingen die binnen haar organisatie gaande zijn en relevantie hebben of kunnen hebben voor de uitvoering van de onderhavige raamovereenkomst. 2.4 Indien de voortgang van de werkzaamheden vertraging dreigt te gaan ondervinden c.q= heeft ondervonden, zal opdrachtnemer hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk aan opdrachtgever melding maken met vermelding van de oorzaak van de vertraging, alsmede de door opdrachtnemer voorgestelde maatregelen om de dreigende vertraging te voorkomen of ongedaan te maken. Bij aanvang van de overeenkomst wordt een tijdplanning opgesteld waaraan de dienstverlening dient te voldoen. Deze tijdplanning is het uitgangspunt m.b.t. het bepalen of er een vertraging plaatsvindt. Van een vertraging is sprake bij een overschrijding van 2 weken en meer. Tevens zullen de consequenties van deze vertraging in de rapportage worden vermeld. Accordering door opdrachtgever van de rapportage houdt niet in dat opdrachtgever de oorzaak van de vertraging erkent of gehoudenheid tot vergoeding van daaruit voortvloeiende consequenties erkent. 2,5 In het geval opdrachtnemer, ook na schriftelijke aanmaning zijdens opdrachtgever, waarbij een redelijke termijn wordt gesteld, niet (meer) voldoet aan zijn verplichting tot nakoming van een of meer van de garantieverplichtingen genoemd, is opdrachtgever, onverminderd zijn verdere rechten, gerechtigd dit verzuim na voorafgaande kennisgeving op kosten van opdrachtnemer hetzij zelf, hetzij door derden te doen verhelpen. Opdrachtnemer is verplicht hieraan zijn medewerking te verlenen en desgewenst op eerste verzoek de daarvoor benodigde informatie te verstrekken. Artikel 3 Aansprakelijkheid 3.1 Indien één der partijen tekort schiet in de nakoming van één of meer van zijn verplichting(en) uit deze overeenkomst, zal de andere partij hem deswege in gebreke stellen, ' tenzij nakoming van de betreffende verplichtingen reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de nalatige partij onmiddellijk In gebreke is. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden waarbij aan de nalatige partij een termijn van 2 weken zal worden gegund om

3 alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn. 3.2 De partij' die toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van zijn verplichtingen) is tegenover de andere partij aansprakelijk voor vergoeding van de door de andere partij gelden c.q, te lijden schade. 3.3 Per dag dat u toerekenbaar tekort schiet bent u een boete verschuldigd van 500,00 tot een maximum van de totale opdrachtwaarde van een betreffende deelopdracht. 3.4 De aansprakelijkheid is beperkt tot de maximale waarde van de betreffende deelopdracht. Artikel 4 Prijzen 4.1 De prijzen als genoemd in de offerte zijn in euro's exclusief BTW inclusief alle kosten. Er mogen dus geen additionele kosten in rekening worden gebracht 4.2 Verder kan tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, binnen deze overeenkomst, alleen sprake zijn van stelposten, verrekenprijzen, meer- en minderwerk of aanvullende opdrachten zoals beschreven in het "Bestek Europese aanbesteding Accountantscontrole gemeente Landgraaf'. 4.3 De overeengekomen tarieven zijn vast voor het jaar 2012, Per 1 januari van elk volgend jaar (start 1 jan 2013) worden de prijzen geïndexeerd volgens een nog, samen, overeen te komen (CBS)norm die gebruikelijk is in de desbetreffende branche. Artikel 5 Betaling 5.1 Betaling geschiedt na verzending van een factuur. 5.2 Alleen daadwerkelijk gewerkte uren mogen gefactureerd worden. 5.3 Er mag pas een factuur worden ingediend als daar een schriftelijke opdrachtverlening aan vooraf is gegaan. 5.4 Facturering geschiedt overeenkomstig het bepaalde in paragraaf 3,5.1 van de aanbestedings leidraad. 5.5 Opdrachtgever zal de door hem, op basis van deze overeenkomst of een nadere overeenkomst, verschuldigde bedragen binnen 30 dagen na ontvangst van de betreffende factuur aan opdrachtnemer betalen. 5.6 Opdrachtgever is verplicht mutaties met betrekking tot het factuuradres tijdig aan opdrachtnemer door te geven. 5.7 Overschrijding van een betalingstermijn door opdrachtgever of niet-betaling door opdrachtgever van (een) factu(u)r(en) op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die factu(u)r(en) of van ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestaties, geeft opdrachtnemer niet het recht zijn prestaties op te schorten c.q. te beëindigen. Opdrachtgever dient zo spoedig mogelijk de onjuistheid van de factu(u)r(en) of de ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestatie aan opdrachtnemer schriftelijk te melden. Artikel 6 Ontbinding. Onverminderd alle andere rechten tot ontbinding hebben de contractpartijen het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk, zonder nadere ingebrekestelling, te

4 ontbinden indien opdrachtnemer of opdrachtgever niet voldoet aan wettelijke vereisten ter zake van de uitoefening van de werkzaamheden die onderwerp zijn van deze overeenkomst. Artiksl 7 TospassdJjk racht sn geschillen 7.1 Op deze raamovereenkomst en alle opdrachten die daaruit voortvloeien is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 7.2 Alle geschillen (daaronder inbegrepen die welke slechts door één partij als zodanig worden beschouwd) die naar aanleiding van deze overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen partijen mochten ontstaan zullen aanhangig worden gemaakt -bij de bevoegde rechter in het betreffende arrondissement. Artikei S Wijzigingen Wijzigingen van deze overeenkomst, alsmede aanvullingen daarop zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen en door beide partijen zijn goedgekeurd en ondertekend. ArtikeJ 9 Algemeen 9.1 "Opdrachtnemer voert de opdracht uit in overeenstemming met de toepasselijke (beroeps-) regelgeving en hetgeen bij of krachtens de wet van hem wordt geëist. De opdrachtgever zal de daaruit voor de opdrachtnemer voortvloeiende verplichtingen steeds volledig respecteren." 9.2 "Opdrachtnemer houdt een werkdossier aan met daarin kopieën van relevante stukken, welk dossier eigendom is van opdrachtnemer." 9.3 De tekst van Artikel 29 lid 1 tot en met 6 van de Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Landgraaf 2006 wordt vervangen door: 1, Opdrachtnemer behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest welke hij gebruikt of heeft gebruikt of ontwikkelt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de opdracht, voor zover deze niet reeds aan derden toekomen. 2, Het is opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die producten, waaronder mede begrepen adviezen, rapporten, computerprogramma's, systeemontwerpen, werkwijzen, (model)contracten en andere geestesproducten van opdrachtnemer, een en ander in de ruimste zin des woords, al dan niet met inschakeling van derden, te verveelvoudigen, te. openbaren ofte exploiteren. 3, Het is de opdrachtgever niet toegestaan die producten aan derden ter hand te stellen, anders dan ter Inwinning van een deskundig oordeel omtrent de werkzaamheden van opdrachtnemer. 9.4 De tekst van door Artikel 31 lid! tot en met 3 van de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Landgraaf 2006 wordt vervangen door ; Tenzij enige - Nederlandse of buitenlandse - wetsbepaling, voorschrift of andere (beroeps)regel hem tot openbaarmaking verplicht, is opdrachtnemer verplicht tot geheimhouding tegenover derden, waaronder niet begrepen aan opdrachtnemer gelieerde entiteiten, zowel in Nederland als in het buitenland, van vertrouwelijke informatie die is verkregen van opdrachtgever.. Opdrachtgever kan terzake ontheffing verlenen.

5 Openbaarmaking is opdrachtnemer toegestaan Ingeval noodzakelijk voor de verdediging van zijn eigen belangen. Opdrachtgever geeft opdrachtnemer expliciet toestemming om gegevens van opdrachtgever te delen met gelieerde entiteiten, zowel in Nederland als in het buitenland, om bijvoorbeeld belangenverstrengeling te voorkomen en de onafhankelijkheid te waarborgen. Tenzij sprake is van enige - Nederlandse of buitenlandse - wetsbepaling, voorschrift of andere (beroeps)regel die opdrachtgever verplicht tot openbaarmaking of indien daartoe door opdrachtnemer schriftelijke toestemming is verleend, zal opdrachtgever de inhoud van rapporten, adviezen, verklaringen of andere al dan niet schriftelijke uitingen van opdrachtnemer, niet aan derden, openbaren. Indien van toepassing zal opdrachtnemer de verplichtingen van opdrachtnemer op grond van de Wet openbaarheid van bestuur respecteren. Aldus opgemaakt en ondertekend in tweevoud, Gemeente Landgraaf Ernst & Young Accountants LLP Datum: /li. -...L ^ Datum20"lJ?_