Betreft: Verzoek tot Offerte AmersfoortBreed Cultuureducatie / Website Scholen in de Kunst Datum: 10 oktober 2011

Transcriptie

1 Betreft: Verzoek tot Offerte AmersfoortBreed Cultuureducatie / Website Scholen in de Kunst Datum: 10 oktober 2011 Geachte heer, mevrouw, Gemeente Amersfoort is in 2010 gestart met het project AmersfoortBreed. Dit project heeft tot doel om het aanbod en het gebruik van breedbanddiensten te vergroten en het versterken van de Creatieve Industrie en de ICT. Regio Amersfoort behoort tot de top-5 van Nederlandse breedbandregio s. Daarnaast kent de regio een sterke vertegenwoordiging van creatieve zakelijke dienstverlening en ICT. Deze unieke combinatie biedt kansen om een voorsprong te behalen op de groeimarkt van nieuwe breedbanddiensten. De bandbreedte van de infrastructuur staat toe dat er kwalitatief zeer hoogwaardige communicatie plaats vindt. Dit creëert een heel nieuw scala aan mogelijkheden om nieuwe en innovatieve digitale diensten te ontwikkelen en aan te bieden. Het is de ambitie van de gemeente Amersfoort om de maatschappelijke en economische mogelijkheden van breedband optimaal te benutten. In het project AmersfoortBreed wordt in een zestal pilots nauw samen gewerkt met ca. 17 partners uit maatschappelijke sectoren in de regio Amersfoort om nieuwe en innovatieve diensten te gaan ontwikkelen. Binnen de pilot Cultuureducatie is samen met Scholen in de Kunst als partner in de eerste fase van het project een applicatie ontwikkeld waarmee Online Muziekles Ondersteuning (OMO) aan cursisten kan worden geboden. In de tweede fase van het project wordt een volgende stap gezet met het realiseren van een nieuwe website voor de organisatie. Het is de ambitie van Scholen in de Kunst dat deze website in de vorm van een interactief platform een totaalbeleving gaat bieden aan haar klanten. De website zal gaan bijdragen aan een verschuiving van aanbod gestuurd opereren naar vraag gestuurd opereren. Dit offerte verzoek betreft de ontwikkeling van de nieuwe website van Scholen in de Kunst waarbij met drie pijlers rekening dient te worden gehouden: 1) Het bijgevoegde Programma van Eisen waarin de basis van de nieuwe website beschreven staat. 2) Het bijgevoegde concept Xpressor waarin een aantal concepten staan waarmee Scholen in de Kust haar website wil vormen tot een interactieve platform 3) Het in de eerste fase van het project gerealiseerde OMO. Strategie van ontwikkeling Op basis van deze drie pijlers wordt beoogd om op de volgende manier te werken aan de realisatie van de website: fase 1: Heden Maart Het ontwikkelen van de basis versie van de website. Belangrijkste input hiervoor zijn de Must Have s (M) en Should Have s (S) gemarkeerde eisen in het Programma van Eisen. Omdat de vertaling van de eisen naar functionaliteit nog niet volledig is gebeurd wordt beoogd de website in deze fase iteratief (Agile) te ontwikkelen.

2 De bijgeleverde Wire-frames geven een goede indruk van het eindproduct waar Scholen in de Kunst naar toe wil groeien. Tijdens de realisatie wordt nog ruimte verwacht om verbeteringen/veranderingen door te voeren. De iteraties in deze fase zullen voornamelijk worden gebruikt voor het stellen van prioriteiten in de realisatie en het stapsgewijs opleveren van de website. In deze fase zal parallel aan bovengenoemde werkzaamheden het concept Xpressor uitgewerkt worden met het oog op een iteratieve realisatie in fase 2. Wij vragen de leverancier hierin te participeren. Scholen in de Kunst wordt aan de organisatiezijde daarbij bijgestaan door Service Designers die borgen dat vanuit de perspectieven van mens, techniek en business case als integraal geheel wordt gewerkt. fase 2: April 2012 Augustus Het uitbreiden van de website met een Podium voor cursisten en scholieren en een Profiel lifecycle. Belangrijkste input hiervoor zijn tevens het Programma van Eisen. Daarnaast zal in deze fase gewerkt worden aan de realisatie van het concept Xpressor. Tijdens de iteraties zal vooral de vertaling van de concepten naar een stapsgewijze realisatie centraal staan. Scholen in de Kunst wordt aan de organisatiezijde daarbij bijgestaan door Service Designers die borgen dat vanuit de perspectieven van mens, techniek en business case als integraal geheel wordt gewerkt. De realisatie van het concept Xpressor maakt geen onderdeel uit van de offerteaanvraag. Fase 1 Fase 2 Website Het ontwikkelen van de basis versie van de website Xpressor en OMO Participeren in de uitwerking concept Xpressor i.s.m. OMO Het grijze vlak is geen onderdeel van deze offerteaanvraag. Het uitbreiden van de website met een Podium voor cursisten en scholieren en een Profiel lifecycle. Geen onderdeel van deze offerte:iteratieve realisatie van Xpressor i.s.m. OMO Wat vragen wij van u Wij verzoeken u om op basis van bovenstaande een offerte uit te brengen voor het ontwerpen en realiseren van een nieuwe website voor Scholen in de Kunst. Hieronder wordt verstaan: Ontwerp (technisch vormgeving interactie) en realisatie van de website volgens het bijgevoegde Programma van Eisen en de daarin opgenomen MoSCoW verdeling. Aan u wordt gevraagd een duidelijke verdeling te maken tussen de kosten van de Must Have s, Should Have s en Could Have s.

3 In de offerte een duidelijk voorstel te doen voor een basis architectuur en toe te passen open source software waarmee Scholen in de Kunst voor de komende jaren een flexibel en uitbreidbaar interactief platform kan realiseren. Voor deze basis architectuur dienen de hieronder genoemde randvoorwaarden te worden beschouwd. Een advies voor het benodigde niveau van hosting en (technisch)beheer van de website en de bijbehorende jaarlijkse kosten hiervoor. Het uurtarief dat u hanteert voor de participatie bij de uitwerking van het Xpressor concept (fase 1) onder begeleiding van Service Designers. Randvoorwaarden Het project AmersfoortBreed werkt volgens de principes van een open innovatieomgeving. Dit betekent dat betrokken instellingen en bedrijven actief meewerken aan kennisdisseminatie; door het delen van kennis, informatie en ervaringen, zodat de ontwikkeling en opschaling van innovatieve diensten zich kunnen versnellen. Wij verwachten van u als leverancier dat u deze principes onderschrijft en meewerkt aan het praktische vervolg van deze opdracht o.a. door oplevering van documentatie, het geven van presentaties tijdens workshops, het beschikbaar stellen van software (sources) aan derden en dat u meewerkt aan het verder invullen van een Starterskit waarin bestaande leveranciers kennis en ervaring ten aanzien van gebruik en integratie met het videoplatform borgen en beschikbaar stellen ten behoeve van toekomstige leveranciers. De nieuwe website zal voor het tonen van cursusaanbod worden gekoppeld met (het nog in ontwikkeling zijnde) cursusadministratiepakket Cursief. Koppeling met Cursief zal op basis van een webservice plaatsvinden, data uitwisseling (cursussen, cursusinhoud en cursisten) op basis van XML. De nieuwe website gaat gebruik maken van Active Tickets op een vergelijkbare manier hoe dit voor het ICOON theater ( - agenda) is gerealiseerd. Zie ook de bijlage voor meer informatie. User Management en daarbij Single Sign On is een belangrijk onderdeel van de nieuwe website. In uw basis architectuur dient u hier expliciet rekening mee te houden. De bestaande OMO omgeving is gebouwd in het open source CMS Umbraco, het user management van deze website zal daar waar mogelijk worden aangepast volgens uw basisarchitectuur. Voor alle videodiensten dient gebruikt te worden gemaakt van het WebTV platform van de firma Noterik, zie ook De firma Noterik heeft enkele uren beschikbaar om ondersteuning te leveren met het integreren van website en videoplatform. Het interactieve platform dient goed te werken op minimaal de laatste en voorlaatste releases van de meest bekende webbrowsers: Internet Explorer, FireFox, Chrome, Safari. Uiterlijk 1 maart dient fase 1 zover te zijn gevorderd dat Scholen in de Kunst kan beginnen met het vullen van de website met content. De website dient eind maart volledig operationeel te zijn voor de start van de inschrijvingen van het nieuwe cursusjaar.

4 Context Interactief Platform User Management Internet profielen Cursief Active Tickets OMO Binnen scope offerte Videoplatform Buiten scope offerte Planning en inkoopvoorwaarden Wij vragen u om uiterlijk vrijdag 4 november uw offerte in te dienen. Mocht dit voor u een probleem zijn of heeft u n.a.v. dit verzoek vragen dan verzoeken wij u contact op te nemen met Marcel Wilmink via marcel.wilmink@amersfoortbreed.nl of Voor vragen over het PvE kunt u contact opnemen met Martijn Hermsen via Martijnhermsen@scholenindekunst.nl of U kunt uw schriftelijke vragen tot uiterlijk 21 oktober richten aan marcel.wilmink@amersfoortbreed.nl. Een overzicht van alle vragen en antwoorden zullen in de week daarop (anoniem) naar alle partijen die vragen hebben gesteld worden teruggekoppeld. We vragen u om vrijdag 11 november alvast te reserveren voor een eventuele mondelinge toelichting van uw offerte. Uiterlijk 18 november wordt een leverancier gekozen. De werkzaamheden dienen daarna op korte termijn te starten. Bij de uitvoering van de werkzaamheden zullen de inkoopvoorwaarden van gemeente Amersfoort van toepassing zijn. Deze kunt u vinden op de website Hoe worden offertes beoordeeld Offertes worden beoordeeld op basis van puntentoekenningen. De maximale score van 15 punten wordt als volgt toegekend: - 5 punten: Uw voorgestelde basisarchitectuur waaruit blijkt dat u een flexibel en uitbreidbaar interactief platform voor Scholen in de Kunst kunt realiseren met maximaal gebruik van bestaande (open source) middelen en slim User Management tussen de verschillende onderdelen.

5 - 4 punten: Uw geschetste methode om samen met Scholen in de Kunst tot een passende en representatieve vormgeving en interactiemodel te komen. - 3 punten: De aantoonbare ervaring van uw bedrijf met de iteratieve (Agile) ontwikkeling van dergelijke interactieve platforms en diensten waar Profielen en User Management tevens een belangrijke rol spelen. - 2 punten: Uw aangeboden prijs op de afzonderlijk gegroepeerde Must/Should/Could Have eisen, hostingkosten en uurtarief voor ontwikkeling van het Xpressor concept. - 1 punt: planning. U wordt verzocht uw offerte elektronisch uit te brengen op basis van een vaste prijs aan: Marcel Wilmink - projectcoördinator AmersfoortBreed, marcel.wilmink@amersfoortbreed.nl