Europese aanbesteding Leveren Bloembollen

Transcriptie

1 Gemeente Den Haag Versie 1.0 Datum 25 november 2015 Referentie Copyright Gemeente Den Haag, Dienst Stadsbeheer Afdeling Inkoop Postbus DP Den Haag Tel.nr

2 pagina 2 van 5 Inhoudsopgave... 3 Behandeling vragen en antwoorden... 4

3 pagina 3 van 5 Behorende bij en integraal onderdeel uitmakend van de aanbestedingsstukken van de aanbesteding Leveren Bloembollen ten behoeve van Groenbedrijf Den Haag is deze geanonimiseerde Nota van Inlichtingen 2 opgesteld. De binnengekomen vragen zijn letterlijk overgenomen. Hieronder treft u een overzicht van de gestelde vragen en antwoorden.

4 pagina 4 van 5 Behandeling vragen en antwoorden Nr. Verwijzing Document Vraag Antwoord 1. Raamovereenkomst, artikel 4.9 U geeft aan dat het koper vrij staat al dan niet gebruik te maken van de raamovereenkomst, en dat de leverancier hieraan geen rechten kan ontlenen op een order. Wij begrijpen dat de gemeente Den Haag geen afnameverplichting heeft, dan gaan er vanuit dat de intentie aanwezig is om bij het doen van een aankoop van bloembollen, deze zal geschieden bij de gegunde leverancier en dat hiervan alleen in uitzonderlijke situaties zal worden afgeweken. Correct? Dat is correct. Alleen in geval van bepaalde onvoorziene omstandigheden zoals evenementen of indien de Opdrachtnemer het gevraagde niet kan leveren, zal er buiten de Raamovereenkomst om worden ingekocht. Zie hiervoor ook de opdrachtomschrijving in hoofdstuk 1 en het Programma van Eisen. 2. N.v.I. 1 Artikel 5.1 Gedurende de looptijd van deze Raamoverkomst plant Leverancier in opdracht van koper de bloembollen die koper wenst te planten op de plaats en op de wijze zoals nader omschreven in de opdracht. Kan opdrachtgever aangeven over welk oppervlakte en het aantal verschillende plantlocaties wij praten? Tevens vernemen wij graag op welke wijze geplant dient te worden. De oppervlaktes en plantlocaties variëren. De wijze van planten is aan de Opdrachtnemer om te bepalen. Voorwaarde is uiteraard dat oorspronkelijke situatie wordt hersteld en dat er geen schade aan de omgeving of het grondoppervlak plaatsvindt. 3. N.v.I 1 Europese aanbesteding Raamovereenkomst levering Bloembollen versie oktober 2015 Zie het antwoord op vraag De opdrachtgever verzoekt om een optionele prijs voor het planten van bloembollen per M2. Voor het bepalen van de prijs is noodzakelijk om te weten over hoeveel plantlocaties we spreken en op welke wijze geplant dient te worden. Kunt u hierover mee informatie verstrekken? Versie: 1.0 Datum: Referentie:

5 pagina 5 van 5 4. N.v.I Opdrachtgever verlangt dat de inschrijver MPS A in zijn organisatie heeft verankerd en toegepast. MPS A is voornamelijk teelt gerelateerd. Inschrijver maakt gebruik van MPSA gecertificeerde kwekers en heeft een lopende aanvraag voor de certificering volgens MPS-Florimark Trade. Is dit certificaat voor u gelijkwaardig aan MPS A? Naar verwachting zal certificering in 2016 afgerond worden. Nee, het MPS-Florimark Trade certificaat is niet gelijkwaardig aan het MPS A certificaat. Daarnaast wordt het voldoen aan geschiktheidseisen, zoals het als dan niet beschikken over het MPS A certificaat, direct na het openen van de Inschrijving gecontroleerd. Inschrijvers dienen op dat moment aan alle geschiktheidseisen te voldoen. 5. N.v.I. 13 U maakt geen gebruik van het Keurmerk Bloembollen van de Stichting Keurmerk Bloembollen Holland, is hier een reden voor? Opdrachtgever heeft ervoor gekozen om door middel van andere certificaten/kwaliteitseisen een minimale kwaliteit te borgen. 6. N.v.I. 13 Kan de wens inzake MPSA ook door derden voor en namens inschrijver geschieden? Inschrijver kan een beroep doen op derden om te voldoen aan geschiktheidseisen, zoals het beschikken over een MSP A certificaat of een kerncompetentie. Deze derde dient te worden vermeld op de Eigen Verklaring, de Derden Verklaring en dient uiteraard te worden ingezet gedurende de contractperiode op het gevraagde onderdeel. Versie: 1.0 Datum: Referentie: