Europese aanbesteding Autolease (AFM/ )

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen (NvI) Europese aanbesteding Autolease () Ten behoeve van Autoriteit Financiële Markten (AFM) te Amsterdam Versie 1.0 Datum 1 mei 2015 Referentie

2 Nota van Inlichtingen (NvI) Behorende bij en integraal onderdeel uitmakend van de aanbestedingsstukken ter zake de aanbesteding Autolease, ref., ten behoeve van de Stichting Autoriteit Financiële Markten (AFM) te Amsterdam. Latere Nota s van Inlichtingen prevaleren boven eerdere. Omschrijving 1. 19/52 GE 4.2 De leaseauto s kunnen bij een merkendealer of erkend reparateur naar keuze aangeboden worden voor onderhoud en reparatie of schadeherstel, zonder dat voorafgaande toestemming van Inschrijver voor deze keuze vereist is. Wij hantereren in principe alleen een merkdealer, hiermee zijn ook de beste resultaten te behalen. Is AFM hiermee akkoord? Antwoord: Ja, de AFM gaat hiermee akkoord /52 GE 11.7 Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst wordt een benchmark door een onafhankelijke derde partij gehouden van elke offerte voor een nieuwe leaseauto. Indien de offertes structureel 10% boven de benchmark liggen mag de Raamovereenkomst, na voorafgaande ingebrekestelling, per direct door de AFM worden beëindigd. Kunt u aangeven welke onafhankelijk partij u hiermee bedoelt Antwoord: ROI Groep: /52 GW 3.1 In deze gunningswens wordt gevraagd om een voorbeeld van een brandstofafrekening toe te voegen, hoe wil de aanbestedende dienst deze ontvangen, kan deze toegevoegd worden als Tabblad 8: Bijlage 9, en kan deze wijze gebruikt worden voor alle gevraagde voorbeelden en uitreksels? Antwoord: Ja, dat is akkoord. Hierbij dient (op elke pagina) duidelijk vermeld te worden welk voorbeeld bij welke gunningswens hoort. De voorbeelden die gevraagd worden in de betreffende gunningswensen zullen ten minste worden beoordeeld op overzichtelijkheid en informatiedichtheid. 4. Nvt Bijlage 8 Prijsmodel AFM geeft aan dat de maximale kilometrage bij benzine km is en bij diesel km tweede blok IS 5 LEXUS IS 300h Hybrid First Edition 5D SED 164KW/223PK Sedan wordt aangevraagd voor 30/70.000, dit is in totaal , welke maximale kilometrage moeten we aanhouden? 1 mei /5

3 Antwoord: Het maximale kilometrage van hybride en plug-in-hybride auto s wordt gelijk gesteld aan die van benzineauto s: km over 48 maanden of eerder indien meer per maand wordt gereden. NB: In het nieuwe prijzenblad zijn de looptijden daarom aangepast voor de Peugot 508 Hybrid met een jaarkilometrage van en voor de Lexus IS Hybrid met een jaarkilometrage Zie Bijlage 8 - AFM EA Offerteaanvraag Autolease ( ) NIEUW 5. 19/52 GE 5.2 Kunt u een overzicht van de schadehistorie ter beschikking van de inschrijvers stellen? Antwoord: Zie bijlage Schadeoverzicht AFM ( ).pdf /5 GE 11.6 Wij verzoeken u hier een uitzondering te maken voor (buitenlandse) bekeuringen. Het komt namelijk regelmatig voor dat deze niet binnen een termijn van 3 maanden worden ingediend. Antwoord: Ja, de AFM gaat hiermee akkoord 7. 15/ Kwaliteit Kunt u aangeven wat de (sub)wegingsfactor per vraag is? Antwoord: Zie hieronder: Gunningswens Subweging GW 1.1 2,5% GW 1.2 5,0% GW 2.1 2,5% GW 3.1 2,5% GW 4.1 2,5% GW ,0% GW ,0% GW ,0% GW 9.1 2,5% GW 9.2 2,5% GW ,0% GW ,0% GW ,5% GW ,5% GW ,0% 1 mei /5

4 GW ,0% GW ,0% 8. 24/52 GW 11.4 Deze vraag is niet te beantwoorden als de benchmarkmethode nog niet is vastgesteld. Wij verzoeken u dan ook de benchmarkmethode te beschrijven of anders deze vraag te laten vallen. Antwoord: Er wordt een benchmark uitgevoerd door de ROI Groep op het totaalniveau van het leasetarief ten opzichte van de actuele marktsituatie. Eventuele verschillen worden verklaard op componentniveau. Ook is het mogelijk om de marktinformatie niet bij de leasemaatschappijen op te vragen, maar uit de eigen database te onttrekken. Omdat geen enkel contract hetzelfde is en de wagenparkomvang kan variëren, worden in dat geval correcties toegepast voor afwijkende contractvoorwaarden en wagenparkaantallen. Onderstaand wordt de standaardmethodiek beschreven. 1. Dataverzameling Ten behoeve van het benchmarkonderzoek zal de ontvangen leaseofferte naar de ROI groep worden doorgestuurd. De ROI groep zal deze opengewerkte offerte met de daarvoor geldende voorwaarden vergelijken met de op dat moment geldende tarieven in de markt. Namen en voorwaarden zullen bij de uitvraag worden geanonimiseerd. 2. Genereren marktinformatie Op basis de ontvangen opengewerkte normcalculaties zal de nodige marktinformatie worden verkregen. Dit gebeurt in principe op twee manieren: Ten eerste zal een deel van de auto s uit de referentielijst bij een tweetal leasemaatschappijen worden uitgevraagd. Om een goed vergelijk te kunnen maken zullen de leasemaatschappijen op de hoogte worden gesteld van de huidige contract uitgangspunten en belangrijkste voorwaarden. Tevens zal de omvang van het wagenpark kenbaar worden gemaakt. De ROI groep zal naam van de opdrachtgever niet bekend maken. ROI geeft slechts aan dat het om een prijstoetsing gaat en er (nog) geen sprake is van een heroriëntatie op de markt. 1 mei /5

5 Om de validiteit van de ontvangen marktinformatie te toetsen zal de ROI groep het gemiddelde calculatieniveau afzetten tegen de informatie uit de eigen calculatiedatabase. Deze database bevat algemene en recente prijsinformatie. Dit stelt ons in staat de realiteit van het door de leasemaatschappijen aangeboden prijsniveau te toetsen. 3. Analyse Op basis van de door opengewerkte offerte voor de bestelde leaseauto en de gegenereerde marktinformatie zal een analyse per component worden uitgevoerd. Per component wordt de huidige marktconformiteit inzichtelijk gemaakt /52 Prijs punt 2 Kunt u aangeven hoe u de 3000 meer- en minderkilometers beoordeelt bij de bepaling van de inschrijfprijs? Antwoord: Voor beide tabellen wordt per auto het leasebedrag per jaar berekend op basis van: - de normjaarkilometrage - de normjaarkilometrage minus 3000 minderkilometers - de normjaarkilometrage plus 3000 meerkilometers Vervolgens wordt een totaalprijs berekend door de uitkomsten van alle leasebedragen per jaar (6 leasebedragen per auto) van alle auto s op te tellen. Deze totaalprijs van Inschrijver wordt onderling vergeleken met de andere Inschrijvingen conform het prijsmodel zoals beschreven in de Offerteaanvraag. 1 mei /5