NNL1502E007 nota van inlichtingen xlsx. Blz. Vraag Antwoord

Transcriptie

1 Project: Nieuwbouw en renovatie Naturalis Biodiversity Center te Leiden Kenmerk: NNL1502E007 Onderwerp: nota van inlichtingen 1 Betreffende: selectiefase Datum: Nr. Document (selectieleidraad, Eigen Verklaring etc.) Hfdst/ Postnr./ paragraaf Blz. Vraag Antwoord 1 Selectieleidraad Van de te gunnen partij wordt verwacht dat zij na voltooiing van het werk een aantal jaren het onderhoud verzorgt, dit met jaarlijkse optie voor Naturalis tot verlenging hiervan. Kunt u het aantal jaren en het soort onderhoud specficeren? Naar huidig inzicht gaat het om het algehele onderhoud gedurende de eerste vijf jaar na oplevering, met de optie tot jaarlijkse verlenging. Dit geldt voor zowel de bouwkundige, werktuigbouwkundige als elektrotechnische onderdelen en zal nog nader worden gespecificeerd. 2 Selectieleidraad Een aanmelding dient via TenderNed conform bijlage 3 bij voorkeur in PDF bestand ingediend te worden. In TenderNed is echter sprake van verschillende vragen waarbij diverse bestanden gevoegd moeten worden (door aanbesteder aangegeven). Een voorblad, inhoudsopgave, korte introductie (waarover in bijlage 3 wordt gesproken) worden in het overzicht op TenderNed niet gevraagd. Kunt u aangeven hoe hiermee moet worden omgegaan? 3 Selectieleidraad Bij beroep op derden dient de gegadigde aan te tonen dat hij bij het uitvoeren van de opdracht ook daadwerkelijk kan beschikken over die derde. Wij gaan ervan uit dat bewijs daarvoor na selectie moet worden aangeleverd. Is dat correct? Per selectiecriterium dient u in TenderNed aan te geven of u aan het selectiecriterium voldoet. Indien u 'ja' aanvinkt, komt er bij het selectiecriterium een groen vinkje te staan. Wanneer alle vinkjes op groen staan is het technisch mogelijk om een aaanmelding in te dienen. Voordat u de aanmelding indient moet u de onderliggende (in de selectieleidraad gevraagde) documenten in pdf-format uploaden. Dit kan per selectiecriterium. U kunt ook alle onderliggende documenten in één keer, als één pdfdocument, uploaden via het mapje 'overige documenten'. Het is uiteindelijk de verantwoordelijkheid van de aanmeldende partij dat alle gevraagde documenten tijdig digitaal via TenderNed zijn geupload en dat dit door TenderNed is bevestigd. De gegadigde verklaart door aanmelding te kunnen beschikken over de kennis en ervaring van de derde. Alsde aanbesteder dit nodig acht kan hij tijdens de beoordeling van de aanmeldingen om verduidelijking vragen. Indien de aanbesteder dit nodig acht zal, na het versturen van een uitnodiging tot deelneming aan de gunningsfase, de gegadigde dit moeten aan tonen. 1/5

2 4 Selectieleidraad Het gunningscriterium is EMVI. Kunt u aangeven om welke soort kwalitatieve criteria het gaat en hoe de prijs zich verhoudt tot deze criteria? 5 Selectieleidraad Kunt u aangeven of prijs en de kwalitatieve criteria onafhankelijk van elkaar beoordeeld worden en in welke volgorde dit plaatsvindt? Dit zal in de gunningsleidraad worden beschreven. Over het algemeen kan wel gezegd worden dat van een verkapte gunning op laagste prijs geen sprake zal zijn. In principe worden de prijs en de kwalitatieve criteria gelijktijdig beoordeeld. 6 Selectieleidraad , 13 Is de minimale omvang als genoemd bij de Nee, de omvang is geen minimumeis bij de minimumeisen (ten minste m2 nieuwbouw en selectiecriteria m2 renovatie) ook van toepassing op selectiecriteria 1, 2 en 3? 7 Selectieleidraad Kunt u aangeven uit hoeveel pagina's de bedrijfsvisie maximaal mag bestaan? 8 Selectieleidraad 4 18 Indien de eerste fase van de opdracht, de verificatiefase, niet leidt tot overeenstemming tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer, wordt er voor deze fase dan een vergoeding ter beschikking gesteld? Maximaal 2 enkelzijdig beschreven A4 (excl. eventueel beeldmateriaal). Zie ook bijlage 3 in de selectieleidraad. In principe krijgt de aannemer een vergoeding voor de verificatiefase. Indien, wegens een toerekenbare tekortkoming van de aannemer, de opdracht voor de uitvoeringsfase niet wordt verleend, dan heeft de aannemer geen recht op een vergoeding. Indien, aansluitend op de Opdracht voor de verificatiefase, de aannemer opdracht krijgt voor de uitvoeringsfase, dan wordt de vergoeding geacht deel uit te maken van de voor de uitvoeringsfase overeen te komen aannemingssom. 9 Selectieleidraad Bijlage 1 19 Is er een 3D-informatiemodel (BIM) beschikbaar en zo ja kunnen de aanbieders daar in de offertefase over beschikken? In de gunningsfase wordt er naast 2D-tekeningen (ter informatie) een 'kijk-3d-model' beschikbaar gesteld. Tijdens de verifcatiefase wordt het daadwerkelijke Revit-model ter beschikking gesteld. 10 TenderNed Eisen nr. 1-9 Wij gaan ervan uit dat hier kan worden volstaan met aan te geven dat aan het gevraagde wordt voldaan. Bewijsstukken dienen immers pas na selectie te worden aangeleverd. Is dit een juiste veronderstelling? Door het (correct en volledig) invullen en ondertekenen van de bijgevoegde Eigen Verklaring, verklaart men aan de eisen zoals vermeld op TenderNed, te voldoen. Na de selectiefase is de aanbesteder in gelegenheid, om indien gewenst, aanvullende bewijsstukken te vragen aan de gegadigde. 2/5

3 11 TenderNed Eisen nrs. 5, 8, 9 Wij gaan ervan uit dat hier een Gedragsverklaring Aanbesteden wordt bedoeld. Is dat correct? Ja. Na de selectiefase is de aanbesteder in gelegenheid, om indien gewenst, aanvullende bewijsstukken te vragen aan de gegadigde. 12 TenderNed Eisen De referenties Technische bekwaamheid worden niet onder dit hoofdstuk gevraagd. Waar moeten deze worden toegevoegd? Deze documenten kunnen in TenderNed worden geupload via het mapje 'overige documenten'. Zie ook het antwoord op vraag TenderNed Overige documenten Het is ons niet duidelijk waar de Eigen Verklaring en de kopie van de inschrijving in het Handelsregister geupload moeten worden. Is het de bedoeling deze onder 'Overige documenten' te uploaden? 14 Selectieleidraad Dient naast selectiecriterium1,2 en 3 ook criterium 4 binnen de format van Bijlage 5 te worden verwerkt? Ja. Zie ook het antwoord op vraag 2. Neen, selectiecritirum 4 is format vrij. Zie ook bijlage 3 in de selectieleidraad voor meer informatie. 15 Eigen verklaring pag. 1 en 6 U vraagt bij punt 1.3 naar het inschrijvingsnummer Het KvK nummer moet worden ingevuld onder 1.3. bij de Kamer van Koophandel. Begrijpen wij het goed Het invulveld onder 5.3 mag blanco blijven. dat u bij vraag 5.3 wederom dit nummer ingevuld wilt zien? 16 Selectieleidraad / 17 Geschiktheidseisen / onder 5.1 paragraaf Geschiktheidseisen en onder 5.1 en 8.2 pag. 6 vd leidraad pag. 9 In de leidraad onder punt Beroep op derden, stelt u: indien een gegadigde zich ten behoeve van het voldoen aan de geschiktheidseisen of in het kader van selectiecriteria wil beroepen op derden, niet zijnde deelnemers in het samenwerkingsverband, dan dient de gegadigde dit aan te geven in de Eigen verklaring onder 8.2. In de Eigen verklaring wordt onder 8.2. echter alleen gesproken over een beroep op derden m.b.t. geschiktheidseisen en niet selectiecriteria. Wij maken gebruik van geconsolideerde cijfers met een 403-verklaring van het moederbedrijf. Dienen wij het moederbedrijf in te vullen als derde onder punt 8.2 op de? Zo ja, dienen wij dan een terbeschikkingsstellingsverklaring bij te voegen? Hierom wordt niet gevraagd in bijlage 3-overzicht aanmelding onder punt A. Het klopt dat in de Eigen verklaring onder 8.2. alleen wordt gesproken over een beroep op derden met betrekking tot de geschiktheidseisen. Conform de selectieleidraad dient u echter in de Eigen verklaring onder 8.2 ook aan te geven als u een beroep op derden doet voor de selectiecriteria. Ja, maar bij aanmelding hoeft u de terbeschikkingsstellingsverklaring niet aan te leveren. Na de selectiefase kan de aanbesteder eventuele bewijsstukken vragen aan de gegadigde. 3/5

4 18 Selectieleidraad / paragraaf vd pag.6 leidraad, leidraad en paragraaf pag 6 en 9 vd 5 en 8.1 van de Door het ondertekenen van de Eigen verklaring verklaart elke combinant in een samenwerkingsverband afzonderlijk dat hij voldoet aan de geschiktheidseisen zoals genoemd onder punt 5.1, 5.2 en 5.3. Echter onder 8.1 vraagt u ons aan te geven welke onderneming aan welke geschiktheidseisen voldoet (de verdeling in het samenwerkingsverband). Dit lijkt tegenstrijdig. Kunt u dit nader toelichten. 19 Eigen Verklaring 5.1, 5.2 en Als documentnaam staat hier: Selectieleidraad met kenmerk NNL1201R009 d.d Moet het kenmerk NNL1201R002 zijn, i.p.v. NNL1201R009? 20 Eigen Verklaring Bijlage 1: selectiecriteria 1, 2, 3 en 4 11 en 12 Als documentnaam staat hier: Selectieleidraad met kenmerk NNL1201R009 d.d Moet het kenmerk NNL1201R002 zijn, i.p.v. NNL1201R009? 21 Selectieleidraad Een gegadiged dient te bestaan uit een bouwkundige aannemer, W- en E-installateur. Mag een installateur zich voor deze selectie, meerdere keren inschrijven met verschillende bouwkundige aannemers? 22 Selectieleidraad Wij beschikken over een referentieproject dat goed past binnen uw gestelde selectiecriterium. Wij voeren dit project gefaseerd uit en is deels reeds opgeleverd. En deels is het nog niet opgeleverd. Mogen wij dit project voor het deel dat is opgeleverd en voorzien van een teveredenheidsverklaring, als referentie indienen? 23 Selectieleidraad Is het mogelijk om de minimum eis voor technische bekwaamheid voor het aspect nieuwbouw te verlagen van m2 naar 8.000m2? 24 De 9 gevraagde eisen, zoals geen crimineel verleden, betalen premies etc., komen niet overeen met het gevraagde in de leidraad. Wat aan te houden? 25 Is het toegestaan een passende referentie op te voeren als selectiecriterium waarvan circa 80% gereed is en de opleverdatum gepland staat voor juni 2015? In het geval een samenwerkingsverband wordt aangegaan kan onder 8.1, bijvoorbeeld, de aanmeldende bouwkundig aannemer aangeven dat hij voor de werktuigbouwkundige en elektrotechnische eisen in het kader van de technische bekwaamheid een beroep doet op werktuigbouwkundige aannemer x en elektrotechnisch aannemer y. Dit geldt (in dit voorbeeld) visa versa voor de werktuigbouwkundig en elektrotechnisch aannemer. Dit is correct. Dit is correct. Een aangepaste Eigen Verklaring is bij deze nota gevoegd. Gegadigden kunnen zich slechts eenmaal aanmelden, zelfstandig, als onderdeel van een samenwerkingsverband (combinant) of als derde. Zie voor meer informatie hoofdstuk 4 in de selectieleidraad. In het door u geschetste voorbeeld lijkt er sprake van een oplevering. Het opgeleverde gedeelte kunt u dan aandragen als referentie. Op dit moment in de selectiefase en op basis van de gegeven informatie kunnen wij echter geen zekerheid geven van de geldigheid van de referentie. De aanbesteder heeft besloten om de minimumeisen voor technische bekwaamheid, niet aan te passen. U dient de uitsluitingsgornden en geschiksheideisen in de selectieleidraad en de Eigen Verklaring aan te houden. Deze referenties moeten zijn opgeleverd in de periode van 1 maart 2010 tot heden. Zie ook het antwoord op vraag 22. 4/5

5 26 U vraagt tweemaal een Verklaring bestuurder omtrent gedrag en eenmaal een Gedragsverklaring aanbesteden. Wordt hiermee hetzelfde document U hoeft op dit moment alleen de Eigen verklaring in te dienen. Op verzoek van de aanbesteder moet een gegadigde in het kader van de gunningsfase bedoelt of kunt u aangeven waar de documenten van een Gedragsverklaring aanbesteden (GVA) elkaar afwijken? overleggen. 27 Op Tenderned zie ik niet de locatie terugkomen waar de minimumeis technische bekwaamheid 1 en 2 dienen te worden geupload. Kunt u aangeven waar deze zich bevindt? 28 Selectieleidraad paragraaf blz 10 en 11 Wanneer één referentie voor meerdere type uitvoeringswerkzaamheden volstaat dient hetzelfde referentiemodel meerdere keren aangeleverd te worden? 29 Selectieleidraad paragraaf blz 10 en 11 Volstaat, ten aanzien van minimumeis 1 of 2, één en dezelfde referentie voor zowel bouwkundige, werktuigbouwkundige elektrotechnische uitvoeringswerkzaamheden? Zie het antwoord op vraag 2. Neen, u moet wel duidelijk aangeven op welke geschiktheidseisen en discipline de referentie betrekking heeft. Ja, de referenties mogen (deels) dezelfde zijn, in dat geval dient duidelijk aangegeven te worden op welke disciplines (bouwkunde en/of werktuigbouw en/of elektrotechniek) de desbetreffende referentie betrekking heeft. 5/5