Referentie: Toelichting:

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Preferred suppliers Werken Aanbesteding Aanbestedende Dienst: Referentie: Preferred suppliers Werken Erasmus MC Omschrijving: Om het hoogwaardige karakter van haar leveranciersbestand en haar huisvesting te waarborgen, streeft de Aanbestedende dienst dan ook naar het op basis van deze Niet-openbare Europese aanbesteding creëren van een groep Preferred Suppliers voor bouwkundige, werktuigbouwkundige, elektrotechnische werkzaamheden in hoofdzaak voortkomend uit (i) het lange termijn huisvestingsplan of uit (ii) het meerjarig onderhoudsplan en in hoofdzaak buiten de contouren van het Nieuwbouwproject van Erasmus MC (bestaande uit het opgeleverde Bouwdeel Oost en het in aanbouw zijnde Bouwdeel West). De Aanbestedende dienst is voornemens om de aanbesteding in meerdere percelen te verdelen. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen enerzijds mono-disciplinaire bouwkundige werken en elektrotechnische en/of werktuigbouwkundige werken en anderzijds een integrale combinatie van (i) de aard van het werk (Bouwkundig, elektrotechnisch en/of werktuigbouwkundig) en (ii) de locatie waar het werk dient te worden uitgevoerd. Toelichting: Betreft n.a. 1 Vraag Geldt de gehele selectieleidraad tevens voor het dagelijks onderhoud alsmede de kleinere werkzaamheden van de gebouwbeheerders? Zie antwoord hierboven. Het betreft niet het dagelijkse preventieve en correctieve onderhoud. Het kan zijn dat projecten vanuit het LTHP en MJOP door gebouwbeheerders (complexbeheer) worden geleid. Betreft n.a. 2 Vraag Onder buiten de scope/raakvlakken met andere overeenkomsten valt Preventief en correctief onderhoud, welk onderdeel wordt hier precies mee bedoeld? De aanbesteding betreft projecten die los staan van preventief en correctief onderhoud en die worden geïnitieerd vanuit het Lange Termijn Huisvestingsplan (zogenaamde instandhoudingsprojecten) en de MeerJarenOnderhoudsPlanning (onderhoudsprojecten). Betreft Eigen verklaring 3 Vraag Dienen we per perceel een eigen verklaring in te dienen? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 12

2 Nee, dit is niet nodig. Betreft Holding verklaring 4 Vraag In wordt verwezen naar een Intentieverklaring (pagina 1 van bijlage 4) echter bijlage 4 is een Holding verklaring, wordt hiermee hetzelfde bedoeld? Daarna wordt er verwezen naar een verklaring Hoofdelijke aansprakelijkheid (pagina 2 van bijlage 4), echter zit er geen pagina 2 bij de bijlage 4, kunt u deze bijlage nogmaals verstrekken. Betreft 2.3 pagina 8 5 Vraag U geeft aan dat de aard van het werk te verdelen is in drie groepen, er worden echter maar twee groepen genoemd. Kunt u aangeven wat de derde groep hoort te zijn? "De drie groepen worden als volgt onderverdeeld: 1) Elektrotechnische en werktuigkundige werkzaamheden in laag, midden en hoog sensitieve omgeving. 2) Integrale projecten of monodisciplinaire bouwkundige projecten in laag en midden Sensitieve omgeving. 3) Integrale projecten of monodisciplinaire bouwkundige projecten hoog Sensitief." Betreft Gunning 6 Vraag Kunnen dezelfde partijen meerdere percelen gegund krijgen of selecteert u per perceel verschillende partijen? Dat wil zeggen 15 verschillende aannemers. Een aannemer kan geselecteerd worden in meerdere percelen en kan ook in meerdere percelen de opdracht gegund krijgen. Betreft Holdingverklaring 7 Vraag U geeft aan dat de holdingverklaring twee bladen bevat, dit is echter niet het geval. Kunt het tweede blad toevoegen? Wij zijn onderdeel van een holding, maar beroepen ons op geen wijze op de moedermaatschappij, kunnen wij aannemen dat de holdingverklaring in dit geval niet van toepassing is? Betreft Kerncompetentie 3 8 Vraag Worden er inzake kerncompetentie 3 eisen gesteld aan de aard van de opdracht, met andere woorden mogen wij hier een renovatieproject inzetten? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 12

3 Ja, dit is toegestaan. Betreft 6.3 selectiecriteria 2 hoeveelheid 9 Vraag Wat dienen wij in te vullen in het Tenderned dashboard onder selectiecriteria 2? Hier kunt u het betreffende referentieformulier 1 of 2 keer bijvoegen. Betreft 6.2 selectiecriterium 1 10 Vraag Is het toegestaan drie dezelfde referentieprojecten in te dienen die voldoen aan alle drie de percelen? Ja, dit is toegestaan. Betreft selectieleidraad 11 Vraag Onder paragraaf van de leidraad wordt gesproken over het indienen van de intentieverklaring (bijlage 4). Pagina 1 dient bij aanmelding ingediend te worden en pagina 2 op eerste verzoek. Bijlage 4 bestaat echter maar uit 1 pagina. Hoeft alleen deze ene pagina ingediend te worden of komt er een nieuwe bijlage om in te vullen? Betreft selectieleidraad 12 Vraag Paragraaf van de leidraad: wij doen een beroep op de holding voor financiële en economische draagkracht. Hiervoor vullen wij de intentieverklaring (bijlage 4 in). De Holding is geen onderaannemer. Volstaat het indienen van alleen bijlage 4 of kunnen wij een passende verklaring in plaats van bijlage 5 ontvangen? Hiervoor dient u bijlage 4 te gebruiken. Betreft selectieleidraad 13 Vraag Paragraaf 2.3 van de leidraad: wij kunnen ons als Installatiebedrijf (integraal E&W) zowel voor perceel 1, 2 als 3 aanmelden. (Voor perceel 2 en 3 weliswaar in combinatie met een bouwkundig aannemer). Is dit juist? Ja dit is juist. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 12

4 Betreft toekomstige aanbesteding binnen deze raamovereenkomst 14 Vraag Bij een toekomstige aanbesteding, vallend binnen deze raamovereenkomst, voor perceel 2 of 3, worden dan de geselecteerde installatiebedrijven van perceel 1 ook uitgenodigd? (en vice versa?) Nee. Uitsluitend de partijen die binnen een perceel zijn gecontracteerd komen in aanmerking, op basis van de afgesproken spelregels, voor een nadere offerteaanvraag. Dit ter beoordeling van de opdrachtgever. Betreft Vraag omtrent selectieleidraad 15 Vraag Op pagina 9 bij paragraaf 2.3 geeft u aan dat een nadere uitwerking omtrent het proces van de Past performance nader wordt toegelicht in het beschrijvend document, kunnen wij dit document ontvangen? Nee. Het document wordt bij het beschrijvend document verstrekt. Betreft Vraag omtrent selectieleidraad 16 Vraag Op pagina 22 bij Kerncompetentie 1 van perceel 1 dient Gegadigde met behulp van één referentie aan te tonen ervaring te hebben met het naar tevredenheid van opdrachtgever uitvoeren van elektrotechnische en werktuigbouwkundige werkzaamheden/projecten met een initiële waarde (dus: exclusief meerwerk) van ,-- exclusief BTW. Bedoelt u hier ,-- uit één opdracht of mag het ook zijn uit meerdere opdrachten met een totaal van minimaal (bijvoorbeeld een raamcontract)? Indien het laatste is toegestaan, in welke tijdseenheid dienen deze opdrachten uitgevoerd te zijn? De aanneemsom moet in één opdracht zijn gegeven en niet uit meerdere opdrachten bestaan zoals bijvoorbeeld uit een raamcontract. Betreft Vraag omtrent selectieleidraad 17 Vraag Bij kerncompetentie 1 en 2 van perceel 1 op pagina 22 en 23 spreekt u over elektrotechnische én werktuigbouwkundige werkzaamheden, bedoelt u daar niet elektrotechnisch en/of werktuigbouwkundig? Net als bij kerncompetentie 4 op pagina 23. Nee, dit is onjuist. Betreft Vraag omtrent selectieleidraad 18 Vraag Bij perceel 2 op pagina 26 geeft u het volgende aan: Perceel 2: Integraal laag, midden en hoog sensitief (kerncompetentie 2). Bedoelt u hier niet Integraal laag en midden? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 12

5 Ja, dit is correct Betreft n.a. 19 Vraag Dienen wij bij de open vraag, die beschreven staat op pagina 26 onder paragraaf 6.2, per perceel te beantwoorden of per opgegeven referentie bij perceel 1 tot en met 3? De ingediende referentie in het kader van selectiecriterium 1 dient per perceel ingediend te worden. Indien u van oordeel bent dat hetzelfde referentieproject voor alle drie de percelen geldt, mag u hetzelfde referentieproject opgeven. Vermeld dat goed dat het referentieproject voor alle drie de percelen geldt. Volledigheidshalve benadrukken wij dat de beoordeling zal plaatsvinden per perceel. Betreft 2.5 Inkoopvoorwaarden EMC 20 Vraag Kunt u ons de inkoopvoorwaarden van EMC toesturen. Er wordt nl gesteld in het bestek dat de inkoopvoorwaarden van EMC onvoorwaardelijk zijn. Om dit te kunnen beoordelen of wij hier mee in kunnen stemmen willen we graag de inkoopvoorwaarden ontvangen. Erasmus MC heeft besloten om de Algemene inkoopvoorwaarden te schrappen. Uitsluitend de UAV2012 of UAV-gc2005 (inclusief afwijkingen) zullen van toepassing zijn. Betreft Vraag In artikel 2.5 staat "een lijst met afwijkingen op de standaardovereenkomsten bij UAV2012 zijn bijgevoegd" echter deze kunnen wij niet vinden in de stukken. Kunt u ons deze toesturen. Het gaat hier om een verschrijving. Deze bijlage wordt bij het Beschrijvend document meegezonden. Categorie Bewijslast Betreft Pagina 24, paragraaf selectieleidraad - Holdingverklaring 22 Vraag U spreekt in paragraaf over bijlage 4 met een intentieverklaring (pagina 1) en een verklaring hoofdelijke aansprakelijkheid (pagina 2). Echter is bijlage 4 een concernverklaring. Wat moeten we nu precies indienen? Wilt u hier een verduidelijking over geven? Categorie Bewijslast Betreft Paragraaf selectieleidraad - Referenties 23 Vraag U schrijft dat per referentie Bijlage 3 ingevuld dient te worden, verderop spreekt u over 2 pagina's A4, zijn deze 2 pagina's extra of mag Bijlage 3 niet groter worden dan 2 keer een A4? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 12

6 Bijlage 3 mag per referentie niet groter zijn dan 2 pagina's A4. Betreft Pagina 26, paragraaf 6.2 selectieleidraad 24 Vraag Bij paragraaf 6.2 open vraag geeft u een 5tal deelvragen die wij moeten beantwoorden. Hoe is de waardering per deelvraag? Ten aanzien van de waardering is er geen onderverdeling. Het totaalbeeld van het antwoord zal gewaardeerd worden. Betreft Pagina 26, paragraaf 6.3 selectieleidraad 25 Vraag Begrijpen wij het goed dat bij paragraaf 6.3 de waardering gedaan wordt per perceel en dus per kerncompetentie? In totaal moeten er dus 9 referenties ingediend worden, maximaal 3 per perceel (dit mogen wel dezelfde zijn)? In het kader van paragraaf 6.3 is het zo dat geen of tot maximaal 3 referenties overlegd kunnen worden die voldoen aan de kenmerken zoals vermeld in par Geen referenties levert geen punten op, 1 referentie 1 punt, 2 referenties 5 punten en 3 referenties 10 punten. Dit geldt per perceel. Er wordt dus op het perceel maximaal gescoord indien drie verschillende referenties worden overlegd. Eenzelfde referentie mag wel voor meerdere percelen worden overlegd. Categorie Planning Betreft Raamovereenkomst, inkoopvoorwaarden, afwijkingen UAV/GC 26 Vraag Wanneer ontvangen partijen de raamovereenkomst, inkoopvoorwaarden, afwijkingen UAV/GC? Is dat gelijk met het versturen van het beschrijvend document? Ja, dit is juist. Betreft Nadere overeenkomst 27 Vraag De aanbestedende dienst stelt dat naast de Raamovereenkomst partijen een Nadere overeenkomst overeenkomen. Klopt het dat de Nadere overeenkomst louter bepalingen bevat over de omvang van het werk? En dus geen juridische voorwaarden? In dit stadium van de aanbesteding is deze vraag naar ons oordeel nog niet relevant. De aanbestedingsdocumenten voor de offertefase worden op dit moment nog nader uitgewerkt. Betreft Contractvoorwaarden 28 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 12

7 De aanbestedende dienst stelt dat er verschillende (alg) voorwaarden van toepassing zijn op de opdracht, zoals; Raamovereenkomst, Naderende Overeenkomst, UAV/UAVGC, afwijkingen op UAV/UAV-GC en de Inkoopvoorwaarden. Dit betreft een stapeling van algemene voorwaarden die de duidelijkheid niet ten goede komt en waarbij het risico bestaat dat (ingeval van tegenstrijdigheden in een juridisch conflict) hele sets voorwaarden niet van kracht blijken te zijn. Wij stellen voor om bij projectmatig werk te kiezen voor UAV/UAV GC zonder inkoopvoorwaarden en alleen met een paar kleine noodzakelijke wijzigingen op de UAV/UAV GC opgenomen in de raamovereenkomst. Is dit voor de Aanbestedende dienst werkbaar? In dit stadium van de aanbesteding is deze vraag naar ons oordeel nog niet relevant. De aanbestedingsdocumenten voor de offertefase worden op dit moment nog nader uitgewerkt. Betreft Pag 26 selectieleidraad 29 Vraag Begrijpen wij het goed dat ook hierbij (paragraaf 6.2) er weer per perceel gewaardeerd wordt, dus per kerncompetentie? Wat betekent dat wanneer wij 3 referenties aanleveren per perceel, wij de open vragen 3 keer moeten beantwoorden? De ingediende referentie in het kader van selectiecriterium 1 dient per perceel ingediend te worden. Indien u van oordeel bent dat hetzelfde referentieproject voor alle drie de percelen geldt, mag u hetzelfde referentieproject opgeven. Vermeld dan goed dat het referentieproject voor alle drie de percelen geldt. Volledigheidshalve benadrukken wij dat de beoordeling zal plaatsvinden per perceel. Categorie Bewijslast Betreft Referentieprojecten 30 Vraag Als minimumeis voor de referentieprojecten vraagt u ons o.a. projecten in te dienen met een initiële aanneemsom van ,--. Nu hebben wij voldoende projecten uitgevoerd die aan deze financiële omvang voldoen, echter zijn dit projecten die onderdeel uitmaken van een grotere opdracht. Vraag: mogen wij deelprojecten indienen als referentieproject? Het is toegestaan dat een deelproject wordt opgegeven, echter dient dit deelproject dan wel aan alle kenmerken te voldoen zoals in de kerncompetentie is verwoord. Betreft Tenderned, tabblad eisen, vraag 5, Model K verklaring 31 Vraag U vraagt om een, door de rechtsgeldig vertegenwoordiger(s) ingevulde en ondertekende, Model K-verklaring (conform bijlage 2). Aangezien er geen sprake is van een inschrijving of aanbieding (zoals gesteld in het model-k volgens de ARW 2012) is deze nog niet van toepassing. Wij willen u verzoeken deze eis te laten vervallen. Nee, dit is niet akkoord. Erasmus MC houdt vast aan dit document. Betreft Tenderned, tabblad eisen, vraag 20 Holdingverklaring en Paragraaf van de leidraad 32 Vraag U verwijst hier naar de Holdingverklaring, bijlage 4. Echter is er alleen een Concernverklaring bijlage 4 toegevoegd. Kunt u dit nader toelichten of kunt u het juiste document verstrekken? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 12

8 Betreft Paragraaf van de leidraad Holdingverklaring 33 Vraag U geeft aan de gegadigde de intentieverklaring dient te ondertekenen op pagina 1 van bijlage 4. Echter bestaat bijlage 4 (concernverklaring) uit slechts 1 pagina. Graag ontvangen wij het juiste document. Betreft Tenderned, tabblad eisen, vraag 20 Holdingverklaring en Paragraaf van de leidraad 34 Vraag U vraagt om een Holdingverklaring indien gegadigde onderdeel uitmaakt van een concern. Wij melden ons aan als zelfstandige onderneming en doen geen beroep op de financiële draagkracht of technische bekwaamheid van onze moedermaatschappij. Kunnen wij ervan uitgaan dat de holdingverklaring in dit geval voor ons niet van toepassing is? Kunt u de holdingverklaring laten vervallen indien er geen beroep wordt gedaan op de moedermaatschappij? Ja, dit is correct. Betreft Tenderned, tabblad eisen, vraag 6 Accountantsverklaring en Paragraaf van de leidraad 35 Vraag U geeft het volgende aan: Indien (een) Gegadigde(n) gebruik maken van gegevens van, dan wel onderdeel uitmaken van, een concern dan wel holdingmaatschappij, geldt in het bijzonder het bepaalde in paragraaf Paragraaf heeft betrekking op onderaanneming. Daarnaast melden wij ons aan als zelfstandige onderneming en doen geen beroep op de financiële draagkracht of technische bekwaamheid van een concern dan wel holdingmaatschappij. Kunt u dit nader toelichten? In de door u geschetste situatie is geen concernverklaring nodig. Betreft Hfd 2.3 / Beschrijving van de opdracht 36 Vraag Bij Hoog Sensitief praat u over IC, OK en specialistische laboratoria. Beschouwt u een CSA (Centrale Sterilisatie Afdeling) als gelijkwaardig hieraan? In het kader van een referentie beschouwen we dit niet als hoog sensitief. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 8 of 12

9 Betreft Hfd 2.3 / Beschrijving van de opdracht 37 Vraag Bij Hoog Sensitief praat u over IC, OK en specialistische laboratoria. Beschouwt u een Bereidingsapotheek (conform GMP/GMP-Z) als gelijkwaardig hieraan? Ja, dit beschouwen wij als gelijkwaardig hiervan. Betreft Hfd 2.3 / Beschrijving van de opdracht 38 Vraag Bij Hoog Sensitief praat u over IC, OK en specialistische laboratoria. Beschouwt u een BSL lab 3/4 als gelijkwaardig hieraan? Ja, dit beschouwen wij als gelijkwaardig hieraan. Betreft Hfd Kerncompetenties 39 Vraag Bij de kerncompetenties omschrijft u de omvang van de projecten. Dit doet u middels het woord van (bijv. met een initiële waarde (dus: exclusief meerwerk) van exclusief BTW), dit is erg exact bedoelt u hiermee wellicht vanaf? Hier wordt bedoeld "tenminste". Betreft Hfd Vraag Op de holdingverklaring is geen mogelijkheid om aan te geven of de holdingverklaring wel of niet van toepassing is. Kunt u de holdingverklaring aanpassen? Betreft Hfd Vraag Pagina 2 van de holdingverklaring ontbreekt. Kunt u de holdingverklaring aanpassen? Betreft Hfd Vraag Beoordeelt u 1 van de drie referenties of maximaal drie referenties op basis van de open vraag? Slechts de eerste referentie wordt beoordeeld op basis van de open vraag zoals verwoord bij selectiecriterium 1. In het selectiecriterium staat vermeld op welke geschiktheidseisen deze referentie betrekking dient te hebben. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 9 of 12

10 Betreft Selectieleidraad, par. 2.1, pagina 7 43 Vraag De opdracht wordt gegund aan de drie inschrijvers per perceel op basis van het EMVI gunningscriterium. Kunt u aangeven hoe het criterium prijs zich daarbij verhoudt tot de kwaliteitscriteria? Nee, dit is niet mogelijk. Dit wordt in het Beschrijvend document bekend gemaakt. Betreft Hfd Vraag Referenties dienen gedurende de afgelopen vijf kalenderjaren te zijn aangevangen, uitgevoerd en succesvol conform afspraak te zijn opgeleverd en afgerond. Bedoelt u dat de referenties na 1 januari 2010opgeleverd moeten zijn of na 19 oktober 2010 (de uiterste datum van indienen van deze selectie)? Hiermee wordt bedoeld dat de referentieprojecten tussen en (volgens de datum van publicatie aankondiging van de opdracht) opgeleverd dienen te zijn. Betreft Selectieleidraad, pag. 7, par. 2.2 laatste alinea 45 Vraag EMC maakt gebruik van een raamovereenkomst voor het preventief en correctief onderhoud. Hiervoor zijn reeds afspraken met (een) partij(en). Hoe gaat EMC om met de situatie nadat projecten/werken uit deze af te sluiten "preferred suppliers werken - overeenkomst" zijn uitgevoerd? Wordt het onderhoud van deze werken bij de reeds bestaande onderhoudspartij(en) ondergeschoven? Hoe wordt de verhouding? Dit ook in relatie met het gestelde op pagina 9, waarin aangegeven wordt dat per project/werk bekeken wordt of hier UAV 2012 of een UAV-gc 2005 van toepassing is (met of zonder onderhoudselement?). Met betrekking tot uw vraag: "Wordt het onderhoud...ondergeschoven?"": In beginsel wel, echter niet eerder dan na het verstrijken van de reguliere onderhoudstermijn van het betreffende werk. Uitzonderingen kunnen worden gemaakt voor projecten waar ook onderhoudswerkzaamheden meerjarig worden gecontracteerd (UAV-gc). Met betrekking tot uw vraag: ""Hoe wordt de verhouding?"" Aangenomen wordt dat hiermee de onderlinge verhoudingen worden bedoeld tussen partijen. Erasmuc MC zal hierin de regie voeren op de demarcatie. Betreft Selectieleidraad, Pag. 8, Par Vraag Ten aanzien van de aard van het werk schrijft u dat het gaat om een indeling in drie groepen. U noemt er echter twee (E/W en Integraal). Wij nemen aan dat de derde groep bestaat uit de monodisciplinaire bouwkundige werken. Is dat correct? Uw interpretatie is niet juist. De groepen zijn als volgt onderverdeeld. 1) Elektrotechnische en werktuigkundige werkzaamheden in laag, midden en hoog sensitieve omgeving. 2) Integrale projecten of monodisciplinaire bouwkundige projecten in laag en midden Sensitieve omgeving. 3) Integrale projecten of monodisciplinaire bouwkundige projecten hoog Sensitief. Als er sprake van monodisciplinaire bouwkundige werken, zal dit vallen in perceel 2 of 3, afhankelijk van de complexiteit van de omgeving. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 10 of 12

11 Betreft Selectieleidraad, pag. 9, par Vraag Wij begrijpen dat de aanbestedende dienst geen afname- of leveringsverplichtingen wenst te hebben naar opdrachtnemers. Stel dat een preferred supplier gedurende de duur van de overeenkomst nauwelijks opdrachten krijgt maar wel offertes indient, hoe wordt hier dan mee omgegaan? Is hier een basisvergoeding voor van toepassing? Indien structureel geen of weinig offertes gegund worden, zal in overleg worden getreden om te beoordelen of deelname aan de preferred suppliers nog wel opportuun is. Een basisvergoeding voor het uitbrengen van offertes is niet van toepassing. Betreft Selectieleidraad, pag. 9, par Vraag Is het mogelijk alvast de algemene inkoopvoorwaarden van EMC beschikbaar te stellen? Erasmus MC heeft besloten om de Algemene Inkoopvoorwaarden te schrappen. Uitsluitend de UAV2012 of UAV-gc2005 (inclusief afwijkingen) zullen van toepassing zijn. Betreft Selectieleidraad, par , pag Vraag U geeft aan dat vastgesteld wordt welke vragen nog opheldering behoeven dan wel waarop in een verificatiebespreking nader moet worden ingegaan. Kunt u verduidelijken wat u onder een verificatiebespreking verstaat en welke vertegenwoordigers van Gegadigde u bij deze bespreking verwacht? Kunt u tevens aangeven of dit gesprek per perceel afzonderlijk plaatsvindt? Na beoordeling van de aanmelding en voor de voorlopige gunning van de opdracht zal een verificatiebespreking gehouden worden. In dit gesprek zullen vragen die bij de beoordelaars gerezen zijn naar aanleiding van de inschrijving besproken worden om te verifiëren dat de beoordelaars uw inschrijving juist hebben geïnterpreteerd. We verwachten in ieder geval dat de persoon die het eerste aanspreekpunt voor het Erasmus MC zal zijn, aanwezig is bij dit gesprek. Verificatiegesprekken vinden per perceel per leverancier plaats. Betreft Selectieleidraad, pag. 19, par Vraag Hoe wordt omgegaan met onderaannemers die Gegadigde later pas toe wilt voegen, bijvoorbeeld nadat de overeenkomst is afgesloten? Is er ruimte voor overleg? Het vervangen van onderaannemers die u nodig heeft om aan de geschiktheidseisen te voldoen en die u heeft gebruikt om te scoren op het selectiecriterium met een gewogen factor is niet mogelijk. Voor andere onderaannemers geldt dat deze gebruikt kunnen worden na toestemming van opdrachtgever. Hiervoor is ruimte voor overleg. Betreft Selectieleidraad, Pag. 22, par Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 11 of 12

12 51 Vraag Mogen tevredenheidsverklaringen van de opdrachtgever worden ingediend om aan te tonen dat het project voldoet aan de gevraagde minimumeisen per kerncompetentie? Dit zodat het aantal aanvullende vragen door de aanbestedende dienst richting voormalig opdrachtgevers beperkt kan blijven? U wordt gevraagd het formulier referenties in te vullen op een zodanige wijze dat er uit de beschrijving valt af te leiden dat wordt voldaan aan de gevraagde kerncompetentie. Een tevredenheidsverklaring is daarbij niet noodzakelijk. Betreft Selectieleidraad, Pag. 22, par Vraag Bij alle kerncompetenties vraagt u ervaring met projecten met een initiële waarde van. exclusief BTW. Dient hier voor van vanaf te worden gelezen? Hier wordt bedoeld "tenminste". Categorie Bewijslast Betreft Selectieleidraad, pag. 24, par Vraag De bijgevoegde bijlage 4 bestaat uit 1 pagina: de Concernverklaring. In de tekst spreekt u over een intentieverklaring en een verklaring Hoofdelijke Aansprakelijkheid. Kunt u verduidelijken wat bij aanmelding en wat op verzoek (binnen 10 werkdagen) moet worden ingediend? Kunnen wij bij aanmelding volstaan met een zgn. 403-verklaring? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 12 of 12