Nota van Inlichtingen (1) d.d ten behoeve van. de nationale openbare aanbesteding. onderhoud asfaltverhardingen

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen (1) d.d ten behoeve van de nationale openbare aanbesteding onderhoud asfaltverhardingen met referentienummer RROK-C17-1

2 1. Aanbestedingsp rocedure 2. Bestek/beschrijv 3. Bestek/beschrijv 4. Bestek/beschrijv 5. Bestek/beschrijv Nota van Inlichtingen Deel 2.2 Post , Deel Opnemen elementenverhardingen Deel Meerprijs toepassing EVA gemodificeerde bitumen. Deel Verplaatsingskosten Deelopdracht. Beleefd verzoek de Nota van Inlichtingen te verstrekken als RSX-bestand : "L" Leverantie spramexbeton? Door wie? : "L" Leverantie stelspecie? Door wie? Hoe wordt pakketteren en palletteren t.b.v. herverwerking verrekend? Post t/m Leveren op plaats van verwerking (=asfaltcentrale) In bestek ontbreekt geen post voor transport 220 ton (toevoeging) van asfaltcentrale naar verwerkingslocatie? 5502: Verplaatsingskosten deelopdracht < 750 m1 in eenheidsprijzen sectie 1 t/m 4. E.e.a. komt veel voor, en heeft invloed op de redelijke eenheidsprijzen. Ons inziens thans nog geen rekening mee gehouden. Verzoek om redelijke eenheidsprijzen te verhogen i.v.m. alle tussentransport, dat ook in de prijzen dient te zijn verdisconteerd. Pas in geval van reacties waardoor de inschrijfstaat wijzigt, wordt een nieuwe.rsx aan deze NvI toegevoegd. Aangezien de inschrijfstaat niet wijzigt wordt ook geen nieuwe.rsx toegezonden. Posten en bestaan niet. Onderstaande reactie heeft betrekking op de posten en Voor beide posten dat in de hoeveelheid resultaatsverplichting tevens de hoeveelheid ter inlichting is, gevolgd door L. In principe worden materialen hergebruikt op de werklocatie, tenzij voor hergebruik ongeschikt. De wijze waarop de aannemer te hergebruiken materiaal tijdelijk wil opslaan in voorbereiding op nieuwe verwerking is zijn uitvoeringswijze. De inschrijver wordt geacht de gevolgen van zijn uitvoeringswijze te hebben betrokken in zijn prijs per eenheid. De aanbestedende dienst gaat er in zijn reactie vanuit dat wordt bedoeld dat de transportpost juist wél ontbreekt in genoemde posten. De posten t/m betreffen alleen een meerprijs vanwege de toevoeging van EVA-bitumen ten opzichte van de asfaltleverantieposten in bestekpostserie Overige kosten m.b.t. de leverantie op plaats van verwerking worden geacht in de posten van bestekpostserie 5210 te zijn inbegrepen. Voor 750 m te lezen 250 m.

3 6. Bestek/beschrijv Deel ASFALTLEVERANTIES ASFALTLEVERANTIES "Leveren op plaats van verwerking Betreft: ± ton asfalt leverantie franco werk. Hoe kunnen wij thans transportprijs bepalen, indien uit bestek niet blijkt of asfalt kleinschalig of grootschalig wordt verwerkt? Transportkosten van asfalt naar de verwerkingslocatie is ongeacht de duur van de uitvoering. Indien de duur van de verwerking een langere inzet van een transportmiddel vergt, dienen de kosten van het transportmiddel in de verwerkingskosten te zijn betrokken. 7. Bestek/beschrijv Blz.7 Post 3.7 Voorbeeld: Transport van asfalt voor bestemd voor post (b=<1,0 m1 d max 40 mm) zal véél duurder zijn, dan asfalt bestemd voor post (b=>4,0 m1 d mm) Gaarne helderheid, zodat wij de juiste kostprijs kunnen bepalen. Social Return van 5% is onevenredig m.b.t. de hoeveelheid en omvang besteksleveranties. Kan dit gewijzigd worden in een percentage van 2% of 5% van het arbeidsdeel/loonsom? Het aandeel SroI wordt gewijzigd in 2% van de opdrachtwaarde. 8. Bestek/beschrijv Deel 2.2 ALGEMEEN Vegen-Freeswerken Wordt het schoonvegen van de weg, direct na het frezen verrekend via de veegposten? (bijv ) Ja.

4 9. Bestek/beschrijv Deel 2.2 ALGEMENE KOSTENASPECTEN Definitie Deelopdracht. De staffels. Hoe bepaald? Per uur? Per halve dag? Per dag? Per straat? Per kruising? Thans geen helderheid en eenduidigheid. Hoe wordt e.e.a. door de directie/toezichthouder bepaald? Verschilt dit wellicht ook nog per gemeente? Een staffel betreft de oppervlakte van een aaneengesloten werkvak waarin meerdere werkzaamheden worden uitgevoerd. De staffel heeft geen relatie met tijdsduur. De tijdsduur van uitvoering komt geheel voor risico van de aannemer. Overigens kunnen werkzaamheden binnen een werkvak kleiner in omvang zijn dan de ondergrens van de staffel. Is dat het geval vindt afrekening tóch plaats volgens de toepasselijke post in de staffel van het werkvak. 10. Bestek/beschrijv 2.1 ALGEMENE GEGEVENS 04 BIJLAGEN RAPPORTEN Beschikt u thans evt. over asfaltrapportages, welke van belang kunnen zijn voor de prijsvorming? De staffelomvang wordt bepaald op basis van een voorafgaande meting van het oppervlak van het te repareren schadebeeld. Dat geldt voor elke gemeente. Nee.

5 11. Bestek/beschrijv 2.1 ALGEMENE GEGEVENS 04 Bijlagen - Insch.leidraad Inschrijvingsleidraad Bijlage 12 Lijst redelijke eenheidsprijzen. BIJLAGE 12 Lijst met redelijke prijzen per eenheid Een groot aantal posten heeft u ons inziens te laag bepaald, omdat u géén rekening houdt met de verplaatsingskosten < 750 m1. Deze worden immers niet apart betaald! Betreft enerzijds aanzienlijk deel van de kosten. Anderzijds heeft U heeft deze kosten echter niet verdisconteerd in de desbetreffende eenheidsprijzen. Zie reactie bij Bestek/beschrijv 2.1 ALGEMENE GEGEVENS 04 Bijlagen Additioneel produktiegebonden kosten c.q. verplaatsingskosten < 750 m1 Handeling wél uit te voeren?? Handeling wordt niet apart verrekend! In lijst met redelijke prijzen per eenheid door u géén rekening mee gehouden!? Is dit redelijk, billijk? Beleefd verzoeken wij u e.e.a. in alle redelijkheid te herzien. Lijst met bijlagen niet compleet. Bijvoorbeeld "Lijst redelijke eenheidsprijzen" Er is een onderscheid tussen bijlagen bij de leidraad (precontractuele deel) en bijlagen bij het bestek (contractuele deel). De lijst met redelijke prijzen behoort tot het precontractuele deel en dus niet bij het bestek.

6 13. Bestek/beschrijv 14. Bestek/beschrijv 2.1 ALGEMENE GEGEVENS 04 Bijlagen Vragen m.b.t. de nota van inlichtingen Bijlage EIGEN VERKLATING (UEA) ontbreekt in omschrijving. De digitaal bijgevoegde UEA kunnen we niet openen. Kunt u wellicht het juiste exemplaar aan de Nota van Inlichtingen toevoegen? Vraag 1) Tarievenlijst: Is het mogelijk de tarievenlijst met redelijke prijzen per eenheid te herzien voor de posten: 6412 Tijdelijke verkeersmaatregelen Offreren deelopdracht Geluidsmeting De door u opgegeven maximale tarieven zijn naar onze mening niet reëel en moeten minimaal met 200% verhoogd worden. Vraag 2): Aanbestedingsleidraad In u uit wenst u 5% van de opdrachtsom te wenden aan Social Return. Gezien de loonfactor in dit werk relatief laag is wil ik u vragen het percentage te verlagen naar 3% van de loonfactor? Opmerkingen: Kunt u aangeven wat de te verwachten omzet per gemeente per jaar wordt? Zie ook reactie bij 12. Een nieuw en bewerkbaar UEA is reeds geüpload op TenderNed. Vraag 1: De redelijke prijzen per eenheid zijn gebaseerd op een grote hoeveelheid inschrijvingen van inhoudelijk vergelijkbare RAW-raamovereenkomsten. Dat onverlet latend worden de maximale redelijke prijzen voor de door u genoemde posten opgehoogd. Vraag 2: Zie de reactie bij 7. Opmerking: Er wordt geen omzetverwachting gegeven. Het beschikbare krediet wordt elk jaar opnieuw vastgesteld en kan sterk wisselen. Een opgave vestigt een verwachting die mogelijk niet waargemaakt kan worden.

7 15. Bestek/beschrijv 16. Bestek/beschrijv 17. Bestek/beschrijv Deel 1 Algemeen 04 Algemene beschrijving. Bestek 1 ALGEMEEN. 04 Algemene Omschrijving Aanbestedingsleidraad 6.4. blz. 15 Op dit bestek van toepassing: ARW2015. Conform ARW2015 dient er helderheid en eenduidigheid te zijn, en dient geen der Inschrijvers bevoordeeld te worden. Inschrijvers moeten een gelijke kans hebben. Helderheid omwille van de eenduidigheid. De aannemers welke thans het onderhoudscontract Leidschendam-Voorburg, Voorschoten en Wassenaar uitvoeren beschikken wellicht thans over project-specifieke informatie, waarover andere inschrijvers thans niet kunnen beschikken. Beleefd doch dringend verzoek om aan de Nota van Inlichtingen informatie toe te voegen aangaande "uitgevoerde werkzaamheden per Gemeente", teneinde ongelijke kansen bij de Inschrijving te elimineren. (ARW2012) inschrijvings-informatie aan te geven. Het werk wordt uitgevoerd in 3 Gemeenten en een redelijk verschillend karakter. Dit heeft invloed op de kostprijs. Kunt u een omzetverdeling per Gemeente aangeven? Beoordeling kwalitatieve gunningscriteria LET OP: Inschrijvers dienen zich te realiseren dat kosten voortvloeiend uit de opgave bij kwalitatieve Gunningscriteria in de Inschrijfsom moeten zijn betrokken! WAAR moeten deze kosten worden meegenomen in de Inschrijfsom? Zie ook reactie bij 14. Er is geen project-specifieke informatie bij andere inschrijvers bekend. Ook een overzicht van uitgevoerde werkzaamheden per Gemeente wordt niet gegeven; ook dat vestigt een verwachting die mogelijk niet waargemaakt kan worden. Zie reacties bij vragen 14 en15. Kosten opnemen bij algemene kosten.

8 18. Bestek/beschrijv Aanbestedingsleidraad 6.4. De verdeling A-B-C-D stemt niet overeen met de verdeling in het vervolg. We verzoeken u e.e.a. zo nodig aan te passen. De juiste vermelding moet zijn B. Omgevingsvriendelijkheid Communicatie bij tabel op blz C. Duurzaamheid - Circulaire economie bij tabel op blz D. Procesbeheersing Ingangskeuring bij tabel op blz Bestek/beschrijv Aanb.leidr.6.4 B Duurzaamheid - Circulaire economie Let op: indien uit de boekhouding blijkt dat de MKIwaarde bij een bestekpost hoger is dan wat op basis van de opgave bij Aanbesteding had mogen worden verwacht, leidt dat tot een korting op de eindafrekening van de laatste deelopdracht. De korting wordt berekend volgens de formule:... De omkaderde regel op blz Evaluatiesom = Prijs op inschrijfbiljet het totaal van de bedragen gescoord op de kwalitatieve Gunningscriteria (A + B + C). wijzigen in Evaluatiesom = Prijs op inschrijfbiljet het totaal van de bedragen gescoord op de kwalitatieve Gunningscriteria (B + C + D). Nee, compensatie is niet toegestaan. Hieruit blijkt dat er per bestekspost gekeken wordt naar het verschil in MKI, waaruit eventueel een korting moet worden gegeven. Is het mogelijk dat wanneer een bepaald mengsel een hogere MKI waarde heeft dan opgegeven er gecompenseerd kan worden met een lagere MKI waarde van een ander mengsel? Graag helderheid omwille van de eenduidigheid.

9 20. Bestek/beschrijv Aanb.leidr.6.4 B Duurzaamheid - Circulaire economie Indienen na verzoek daartoe: Kopie van de LCA alsmede van de met DUBO-Calc berekende MKI-waarde uitgevoerd door een daartoe erkende instelling per asfaltsoort in de bovenstaande tabel. Tevens overleggen een berekening van de totale MKI-waarde met betrekking tot de in de tabel genoemde asfaltsoorten en fictieve hoeveelheden en de berekening van de gemiddelde MKI-waarde in verwerkte hoedanigheid; zie fictief voorbeeld Bijlage 13 OPMERKING: Wat wordt verstaan onder een kopie van de LCA? MKI s/lca s ten behoeve van de DuboCalc moeten worden opgesteld conform de bepalingsmethode milieuprestatie Gebouwen en GWW-werken, daar wordt hier niet over gesproken Zie ook vorige met betrekking tot DuboCalc berekende waarde. In DuboCalc kan ook de specifieke transportafstand aangepast worden. In DuboCalc staat de transportafstand voor asfalt vast op 30km. Beleefd verzoek de omschrijving te herzien c.q. aan te laten sluiten op de werkelijkheid. Graag helderheid omwille van de duidelijkheid. Vraag 1: Algemeen: LCA = life cycle analysis; hiermee worden de milieukosten van een product cradle to cradle berekend. In dit specifieke geval: Voor de leverantie asfaltmengsels af molen dient de MKI-waarde cradle to gate te worden toegepast. In deze aanbesteding betreft de LCA de onderdelen: 1. asfalt af molen; 2. transport naar verwerkingslocatie; 3. verwerking op verwerkingslocatie. Eem kopie van de LCA houdt dus in een kopie van de berekening bestaande uit de bovenstaande 3 onderdelen. Vraag 2: Goede toevoeging. Ook voor deze overeenkomst dient gebruik te worden gemaakt van de bepalingsmethode milieuprestatie Gebouwen en GWW-werken. Vraag 3: Zie reactie 2. Vraag 4: Vanwege het feit dat ook transportafstand een variabele is die bijdraagt aan de MKI-waarde dient gerekend te worden met de werkelijke afstand tussen locatie waar het betreffende asfaltmortel wordt geproduceerd en verwerkt. DuboCalc kent de mogelijkheid transportafstanden in te voeren.

10 21. Bestek/beschrijv Aanb.leidr.6.4 B Duurzaamheid - Circulaire economie UITVOERING: Een ander uitgangspunt is dat in de berekening voor een asfaltmengsel alleen een MKI-waarde lager dan 25,-- mag worden gebruikt indien het asfaltmensgel van de betreffende asfaltproducent met betrekking tot de MKIwaarde met DUBO-calc is doorgerekend en bewijs daarvan kan worden overlegd. De MKI waarde afronden tot 2 getallen achter de komma. Indien van het door de Inschrijver te verwerken asfalt geen bewijs van de MKIwaarde kan worden overlegd, dient deze MKI-waarde op 25,-- gesteld te worden. We willen u attenderen op het navolgende: De beschikbare MKI waarden van asfaltmengsels, berekend door asfaltcentrales, zoals eerder beschreven, zijn niet, en kunnen niet, door DuboCalc worden doorgerekend. DuboCalc is een rekentool met een bibliotheek, waarin een aantal asfaltmengsels in staat, waar niet zomaar eigen asfaltmengsels met MKI waarden in gezet kan worden. Daarnaast wordt niet gesproken over een specifieke DuboCalc versie en een specifieke DuboCalc bibliotheek versie. Beleefd verzoek, de wens/uitvoering aan te laten sluiten op de huidige stand van zaken c.q. praktijk metingen MKI-waarden. Vraag 1: Zeer recent zijn een aantal asfaltmengsels in de database opgenomen. Voor toepassing van asfaltmengsels van producenten die niet in de milieudatabase zijn opgenomen geldt de regel dat een MKI-waarde van 25,-- moet worden gebruikt. Vraag 2: DuboCalc versie 2.2 DuboCalc bibliotheek laatste versie.

11 22. Bestek/beschrijv Aanb.leidr. 6.2 C Duurzaamheid - B Circulaire Economie UITVOERING: De Inschrijver berekent de gemiddelde MKI-waarde over de door hem in het kader van deze RAWraamovereenkomst te leveren, transporteren en verwerken asfalt; voor de berekening dient Inschrijver uit te gaan van de fictieve hoeveelheden en asfaltsoorten zoals in de tabel hieronder weergegeven. De verwerkingsomstandigheden waar bij de berekening rekening mee moet worden gehouden zijn: - Locatie van verwerking: Kon. Wilhelminalaan 2 te Leidschendam; - Rijbaanbreedte: 5,5 m; - 1 dagproductie van 500 ton; - Laagdikte 40 mm. We willen u attenderen op het navolgende: De verwerkingsomstandigheden, buiten de locatie van verwerking (=transportafstand) hebben geen impact op de MKI waarde van asfaltmengsels. Genoteerd.

12 23. Bestek/beschrijv Aanb.leidr. 6.2 C Duurzaamheid - B Circulaire Economie Wens: De Opdrachtgevers hechten aan een uitvoering waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met de uitgangspunten van de circulaire economie. Zie ook: Om dit te bereiken wordt binnen de kaders van deze aanbesteding gebruik gemaakt van de Milieu Kosten Indicator (MKI-waarde). Hierin zijn alle milieueffecten van een materiaal van de winning tot de sloop en het energieverbruik berekend, met behulp van de DuBo-calc methode. Hoe lager de MKI-waarde des te lager is de milieubelasting. De MKI-waarde is daardoor een waardevolle indicator bij de beoordeling van EMVI aanbestedingen. De Opdrachtgevers wensen dat Opdrachtnemer gebruik maakt van de MKI-waarde voortvloeiend uit leverantie, transport en verwerking van asfalt. Een groot aantal asfaltcentrales leveren inmiddels asfalt waarbij een MKI-berekening beschikbaar is; berekend door een daartoe erkend en onafhankelijk orgaan (b.v. Eco-chain). Opdrachtgever spreekt over MKI waarde berekend met behulp van de DuboCalc methode, van winning tot sloop. Bij de wens van de opdrachtgever wordt ged naar MKI waarde van winning tot en met verwerking. De MKI waarden die asfaltcentrales voor asfaltmengsels beschikbaar hebben zijn de MKI waarden van Cradle to Gate, dat wil zeggen van winning en transport van de grondstoffen tot en met de asfaltproductie tot aan de poort van de asfaltcentrale Verzoek de wens aan te laten sluiten op de huidige praktijk/stand van zaken, zoals hierboven gespecificeerd. Vragen 1: Zie ook reactie bij 20. Een doorberekening van Eco-chain volstaat als bewijsstuk. Vraag 2: Het volstaat om voor de leverantie van asfaltmengsels af molen de cradle to gate waarde toe te passen.

13 24. Aanbestedingsp rocedure Aanbestedingleidraad Bijlage 8 Social Return 5% De Gemeente t 5% van de opdrachtsom te wenden voor Social Return. Ons inziens is dat niet redelijk/billijk. De opdrachtsom bestaat voor het belangrijkste deel uit LEVERANTIE VAN ASFALT. (=KOOP) Beleefd geven we u in welwillende overweging, verlichting 5% Social Return te laten gelden over de LOONSOM. Zie reactie bij Eisen en criteria Lijst met redelijke eenheidsprijzen Post blanco. Geen minimum-maximum prijs gegeven. Is dit juist? Post t/m stemmen qua omschrijving niet overeen met besteksposten. E.e.a. verschoven? Hoe hier mee om te gaan. Post t/m ? Wordt hier niet mee bedoeld: Post t/m ? Graag helderheid. Zie ook reactie bij Lijst met redelijke prijzen is gescand op fouten en opnieuw opgesteld; zie de nieuwe bijlage 12 in Excel bij deze NvI. 26. Bestek/beschrijv 27. Bestek/beschrijv Bijlage 11 Invulblad Bijlage 12 lijst met redelijke prijzen Zou u deze bijlage in een bewerkbaar (Word/Excel) bestand aan kunnen leveren? Zou u deze bijlage in een Excel bestand aan kunnen leveren? Ja, beveiligd blad is toegevoegd aan deze NvI. De toepassing van de Excel is geheel voor de verantwoordelijkheid van de inschrijver. Gebruik: de inschrijver vult de gele cellen in. De formule voor de berekening van de score m.b.t. MKI is voorgeprogrammeerd. De totale score is de oranje cel is ook voorgeprogrammeerd. Ja, een beveiligd Excelbestand is toegevoegd aan deze NvI als nieuwe bijlage 12. De toepassing van de Excel is geheel voor de verantwoordelijkheid van de inschrijver. Gebruik: in de gele cellen vult de inschrijver de prijzen per eenheid in met welke hij wenst in te schrijven. Direct naast de gele cel in de kolom oordeel zal de term fout verschijnen indien de ingevulde prijs buiten de bandbreedte valt.

14 28. Wij zijn geïnteresseerd om in te schrijven op dit contract, echter naar ons idee is er geen calculatiebestand bijgevoegd waar wij in kunnen rekenen. Kunt u aangeven of deze veronderstelling correct is en zo ja wanneer wij in het bezit kunnen komen van dit bestand. Het calculatiebestand in.rsx staat op TenderNed; het is een onderdeel van het zip-bestand bijlage Bestek In afwijking op artikel zijn eventuele kortingen ook van toepassing bij verlenging van de raamovereenkomst.