NV SRO TenderNed Aanbestedende dienst: Nota van Inlichtingen 1 Datum 04 september

Transcriptie

1 Aanbestedende dienst: NV SRO TenderNed Nota van Inlichtingen 1 Datum 04 september wilco@intexso.nl Vraag Document / Bijlage Pagina Vraag/ Opmerking Antwoord 1 Aanbestedingsdocument 32 Begrijpen wij het juist dat feestdagen op aanvraag worden toegevoegd Dit is correct. 2 Aanbestedingsdocument 32 Mogen wij een overzicht ontvangen van de locaties waar de eigen dienst werkzaamheden verricht Op de volgende locaties verricht de eigen dienst werkzaamheden: - Sporthal Schuilenburg; - Sporthal Zielhorst; - Sporthal Nieuwland; - Sporthal Rustenburg; - Sportzaal en gymzaal De Brink (onderdeel van VVE De Brink, waarvan een deel wel is opgenomen in dit traject); - Sporthal Icoon; - Sporthal Strijland; - Sporthal Watergoor; - Sporthal Corlaer; - Sportfondsenbad (gedeeltelijk); - Zwembad De Octopus (gedeeltelijk). 3 Aanbestedingsdocument 33 Zijn de ruimten welke de eigen dienst schoonmaakt opgenomen in het bestek of zijn deze niet opgenomen. 4 Aanbestedingsdocument 33 Verstrekt SRO het middel Herlisill of moet de opdrachtnemer dit aanschaffen. Deze zijn niet opgenomen in het schoonmaakbestek. Opdrachtnemer dient zelf zorg te dragen voor de aanschaf van middelen, zoals Herlisill. 5 Aanbestedingsdocument 34 Geldt de afvalbak procedure voor alle locaties Nee, dit is enkel van toepassing op alle droge sportlocaties. 6 Aanbestedingsdocument 34 U stelt dat in de droge sportlocaties een naloop dient plaats te vinden. In de calculatie zien wij echter alleen een frequentie van de naloop van 130 dagen. Kunt u dit nader toelichten De naloopbeurt dient enkel plaats te vinden in de periode oktober tot en met april. Gemiddeld betreft dit 130 werkdagen per jaar.

2 7 Aanbestedingsdocument 36 Begrijpen wij het juist dat de meters voor het glas nu op basis van de bestekgegevens wordt ingeschreven en dat gegunde partij na gunning de meters opnieuw dient te inventariseren Het genoemde aantal vierkante meters betreft een fictief aantal ten behoeve van de beoordeling. Na gunning dient Opdrachtnemer de vierkante meters inderdaad te inventariseren en ter goedkeuring voor te leggen aan Opdrachtgever. 8 Aanbestedingsdocument 21/22 Graag zien wij, gezien de hoeveelheid deelvragen, het maximaal te hanteren A4 s te verhogen naar 3A4. Ben u hiertoe bereid? Dit is akkoord. 9 Aanbestedingsdocument 22/23 Graag zien wij, gezien de hoeveelheid deelvragen, het maximaal te hanteren A4 s te verhogen naar 3A4. Ben u hiertoe bereid? Dit is akkoord. 10 Artikel 18 overeenkomst Indien de Opdrachtnemer zijn verplichtingen uit deze Overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt is zij aansprakelijk voor alle door de Opdrachtgever geleden (en te lijden) schade, waaronder begrepen alle kosten die de Opdrachtgever in en buiten rechte maakt, voor maximaal ,- per gebeurtenis. Graag zien wij een maximum gesteld op ,- gaat opdrachtgever hiermee akkoord. Dit is akkoord. 11 Artikel 15 overeenkomst Artikel 15. Overdracht rechten en verplichtingen Beide Partijen zijn niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit deze Overeenkomst, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij, aan derden over te dragen. Graag zien wij dit artikel aangepast in: Nee, hiermee gaat Aanbestedende dienst niet akkoord. 15. Beide Partijen zijn niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit deze Overeenkomst, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij, aan derden over te dragen met uitzondering van bancaire instellingen. Gaat u hiermee akkoord? 12 Aanbestedingsdocument 6 In 1.4 geeft u aan dat er een mogelijke verlenging is van 7x 12 maanden. Kunt u aangeven waar het toekennen van de optiejaren afhankelijk van is? Indien de score, zoals behaald binnen de Balanced Score Card, minimaal 80% bedraagt, kan Opdrachtgever over gaan tot het lichten van een optiejaar. Hiertoe bestaat echter geen verplichting.

3 13 Aanbestedingsdocument 10 Kunt u aangeven wat u verwacht in de (management)samenvatting? In de managementsamenvatting dient u een korte samenvatting op te nemen waaruit blijkt hoe uw organisatie is georganiseerd ten behoeve de dienstverlening bij Aanbestedende dienst. Tevens dient een korte samenvatting van de uitgangspunten/bijzonderheden van uw inschrijving opgenomen te worden. 14 Aanbestedingsdocument 11 Kunt u een toelichting geven op: "Verklaring cq. Berekening van al de door inschrijver geahanteerde (all-in) uurtarieven"? Bij het punt hiervoor vraagt u om een specificatie van de uurtarieven. Dat zien we ook als en berekening van het uurtarief. Indien u gebruik maakt van een uurtarief waarin diverse verschillende personeelscategorieën verdisconteerd zitten, een zogenoemd all-in uurtarief, dan dient u te specificeren welke verdeling van verschillende uurtarieven aan de orde is in het betreffende gehanteerde all-in uurtarief. Zoals beschreven onder bullit 1 van de beschrijving van 'hoofdstuk 4 van de Inschrijving', dienen alle uurtarieven gespecificeerd te worden met in ieder geval de genoemde componenten. 15 Aanbestedingsdocument 14 Is het toegestaan om 1 referent op te geven die voldoet aan de 3 kerncompetenties? 16 Aanbestedingsdocument 23 Er zijn 5 beoordelaars die ieder maximaal een 10 kunnen geven. Dan zou de maximale score 50 zijn en niet 30. Is dit juist? Dit is toegestaan. Nee dit is niet juist. In de berekening is X (= totaal van behaalde punten van Inschrijver) de som van de per casus gemiddeld gewogen cijfers. Bijvoorbeeld: Casus 1 wordt door de vijf beoordelaars beoordeeld met een 5, 6, 6, 7, 6, waardoor de gemiddeld gewogen score 6 bedraagt (som score per beoordelaar / aantal beoordelaars). Indien de gemiddeld gewogen score van de andere 2 casussen 8 en 7,5 bedraagt, dan X = 21,5

4 17 Aanbestedingsdocument 24 Kunt u ons informatie verstrekken voor wat betreft de eisen die de overheid stelt aan natte sportlocaties? 18 Aanbestedingsdocument 41 Onder vraagt u om het ter beschikking stellen van een klachtenprocedure. Wilt u die bij de inschrijving ontvangen? Zo ja, onder welk onderdeel kunnen wij dit opnemen? 19 schouw Tijdens de schouwing hebben wij geconstateerd dat er op diverse locaties achterstallig onderhoud is. Zorgt de huidig zittende of de nieuwe contractpartij voor het op peil brengen van schoonmaakkwaliteit? Wij verwijzen u naar de Wet hygiëne en veiligheid badinrichtingen en zwemgelegenheden, welke zal worden vervangen door de Zwemwaterwet Na gunning dient Opdrachtnemer haar klachtenprocedure te verstrekken aan Opdrachtgever. Met de huidige partij zullen afspraken gemaakt worden inzake de schoonmaakkwaliteit. 20 schouw Bij diverse zwembaden zijn kunstplanten aanwezig. Dienen deze ook meegenomen te worden in het onderhoud? Nee deze behoeven niet meegenomen te worden gedurende het schoonmaakonderhoud. 21 schouw Zijn op de grotere locaties werkkastruimten aanwezig met de mogelijkheid voor plaatsing van een wasmachine? 22 Aanbestedingsdocument SROI - blad 20 Wat is het huidige percentage van inzet met mensen met een achterstand tot de arbeidsmarkt? Ja. Indien geen aansluiting aanwezig is, zou in overleg met Opdrachtgever een aansluiting op kosten van Opdrachtnemer aangelegd kunnen worden. Op dit moment bedraagt de inzet van medewerkers met een achterstand tot de arbeidsmarkt ongeveer 20%. In de huidige lopende overeenkomst worden medewerkers met een achterstand tot de arbeidsmarkt ingezet op de volgende locaties: - MFC Eemhuis (op 80% van de locatie); - Brugwachtershuisje Eemhaven (geen onderdeel van het bestek); - Atletiekgebouw (geen onderdeel van het bestek). 23 Aanbestedingsdocument blad 29 Inzet van jeugdigen mag niet meer zijn dan 20% van het totaal aantal hoogfrequente uren. Kunt u aangeven wat de inzet van jeugdigen is welke door de huidige dienstverlener worden ingezet. Conform gegevens van de huidige leverancier is de inzet van jeugdige medewerkers momenteel zeer minimaal voor wat betreft de hoogfrequente werkzaamheden.

5 24 Aanbestedingsdocument Bijzonderheden blad 33 Indien een boete voorkomt uit een controle door een overheidsinstantie, en deze is te wijten aan het niet juist uitvoeren van werkzaamheden door Opdrachtnemer, dan zal deze boete doorbelast worden aan Opdrachtnemer. Kunt u aangeven welke boete wordt opgelegd indien niet wordt voldaan aan de gestelde reinheidscriteria De dwangsom die opgelegd kan worden is afhankelijk van de aard en de omvang van het vergrijp. Ter illustratie kan een voorbeeld worden weergegeven van een dwangsom die in 2014 is opgelegd. Daarbij dient opgemerkt te worden dat per vergrijp bepaald zal worden welke dwangsom aan de orde is. Voorbeeld: De last van deze dwangsombeschikking luidt: "De putjes in de vloer van de gehele inrichting worden onvoldoende schoongemaakt. U dient alle vloerputjes binnen de inrichting zodanig regelmatig schoon te maken dat er geen haren en slib van menselijk huidschil of andere soortgelijke vuil zichtbaar is. Voldoet u niet aan deze last, dan bent u, vanaf 8 december 2014, iedere week waarin een overtreding geconstateerd wordt 500,- verschuldigd, met een maximum van 5.000,-. De verbeuring van het maximumbedrag laat onverlet dat wij een nieuwe last onder dwangsom kunnen opleggen."

6 25 Aanbestedingsdocument Bijzonderheden blad 33 (Dorge Sportlocaties) Producten ten behoeve van vloeronderhoud van gymzaalvloeren mogen enkel ingezet worden na overleg met en toestemming van Opdrachtgever Heeft u vanuit de vloerleverancier een aanbeveling van te gebruiken producten voor de sportvloer? Aanbestedende dienst gaat er vanuit dat Inschrijver voldoende expertise heeft om zelf te bepalen welke producten ingezet zouden kunnen worden ten behoeve van het vloeronderhoud van sportvloeren. Daarbij dient Inschrijver er vanuit te gaan dat sprake is van gangbare sportvloeren, zoals Pulastic vloeren en houten vloeren. De onderhoudsadviezen van dergelijke vloeren vormen de basis van het besluit of wel of niet akkoord gegaan wordt met een door Inschrijver geadviseerd product. 26 Aanbestedingsdocument Bijlage C.4 schoonmaakhand elingen Hierin wordt aangegeven dat het periodiek vloeronderhoud van de houten parket vloeren bestaat uit sprayen en uitwrijven. Kunt u ons aangeven welk product er is gebruikt op deze houten vloeren? Het periodiek (laagfrequente) schoonmaakonderhoud van houten parket vloeren behoeft niet uitgevoerd te worden door Opdrachtnemer. Hier behoeft dan ook geen rekening mee gehouden te worden bij het opstellen van de Inschrijving. Het dagelijks (hoogfrequente) schoonmaakonderhoud dient wel door Opdrachtnemer uitgevoerd te worden.

7 27 Aanbestedingsdocument 22 In de beantwoording van open vraag 1 Inzet materialen, middelen en Aanbestedende dienst wenst inzicht te machines dient inschrijver een bijlage op te nemen waaruit blijkt hoeveel en welke machines, materialen en middelen inschrijver per verkrijgen in de aantallen en soorten materialen, machines en middelen welke u locatie bij de start van de opdracht zal inzetten. Deze kosten dienen gedurende de looptijd van de overeenkomst (obv het door inschrijver opgestelde locatiegebonden overzicht) als componenten te zijn gespecificeerd in de uurtarieven. Het gaat inzetten. Daarbij is Aanbestedende dienst van mening dat materialen en machines bij locatiegebonden overzicht gaat echter over de start van het contract aanvang van de overeenkomst reeds aanwezig (in mijn ogen de eerste levering van de materialen/middelen/machines), terwijl de opname in de dienen te zijn om een goede uitvoering van de gevraagde dienstverlening mogelijk te maken. uurtarieven over het gehele jaar gaan. Hoe dient inschrijver hiermee U dient dan ook in de beantwoording van de om te gaan? vraag rekening te houden met dit uitgangspunt. Ter verduidelijking: Wanneer de componenten in het uurtarief voor materialen, middelen en machines geheel dienen te corresponderen met het in te dienen locatiegebonden overzicht zou dit betekenen dat reeds bij aanvang van het contract de jaarvoorraad aan materialen en middelen aanwezig dient te zijn op de locaties. Terwijl in de vraag is opgenomen dat leverancier dient aan te geven welke en hoeveel materialen, middelen en machines per locatie bij de start van het contract aanwezig zijn. Aangaande middelen dient u een inschatting te maken van het verbruik en dit in uw onderbouwing van de componenten in het uurtarief op te nemen. Indien gedurende de looptijd van de overeenkomst blijkt dat een hoger verbruik aan de orde is, zal dit niet kunnen leiden tot een verhoging van het uurtarief. 28 Aanbestedingsdocument 22 Is het correct dat bij de beantwoording van open vraag 1 (inzet materialen, middelen, machines) uitsluitend schoonmaakonderhoud opgenomen dient te worden en niet de glasbewassing? Dit is correct.