Schilderwerkzaamheden

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Schilderwerkzaamheden Referentienummer: 2016/02895 Aanbestedende dienst: Waterschap Noorderzijlvest Stedumermaar 1 Postbus AA Groningen Datum: 3 maart 2016

2 Nota van Inlichtingen Onderhavige Nota van Inlichtingen behoort bij en maakt integraal onderdeel uit van de aanbesteding Schilderwerkzaamheden met het kenmerk: 2016/ Bovenstaande wil zeggen, dat de navolgende wijzigingen en aanvullingen van kracht zijn en bindend als waren zij letterlijk in het aanbestedingsdocument opgenomen. Aan verstrekte inlichtingen kunnen slechts rechten worden ontleend, voor zover ze schriftelijk zijn verstrekt. Opdrachtgever geeft nog éénmaal de mogelijkheid tot het stellen van vragen. Deze vragen dienen gesteld te worden voor 14 maart De Aanbestedende dienst tracht deze vragen te beantwoorden uiterlijk op 17 maart Dit heeft gevolgen voor de rest van de planning, onderstaand de aangepaste planning wanneer er een 2 e nota van inlichtingen zal komen: Verzenden 2 e Nota van Inlichtingen 17 maart 2016 Uiterste datum en tijdstip ontvangst Inschrijvingen 24 maart uur Openen kluis TenderNed 24 maart uur Evaluatiefase Berichtgeving gunning/afwijzing 12 april 2016 Opschortende termijn 20 dagen Definitieve gunning 2 mei 2016 Ingangsdatum Overeenkomst 15 mei 2016 Aanvullingen: Aanvulling 1: Aanvulling 2: Aanvulling 3: Aanvulling 4: Nieuwe prijsformulieren Bijlage 11a t/m 11e (vraag 2, 4, en 9) ter vervanging van de oude. Zie separaat toegevoegde documenten Programma van eisen, eis 1a. Aan deze eis wordt toegevoegd: Bij opdrachten > 5.000,- per object staat het Opdrachtgever vrij meerdere offertes bij andere partijen op te vragen. Toevoeging eis aan programma van eisen: Periodiek werkoverleg: De voortgang van de werkzaamheden wordt besproken tijdens een werkoverleg Het werkoverleg vindt twee keer per jaar plaats bij de Opdrachtgever. Van ieder werkoverleg stelt Opdrachtnemer een verslag op. Aan technische geschiktheidseis 1 wordt voor alle percelen toegevoegd: Eenmanszaken/ZZP ers: VCA-VOL certificering Voor percelen 1t/m 5 geldt onderstaande eis: - VCA-VOL diplomering en een RI & E (Risico Inventarisatie en Evaluatie) en het materiaal dienen gekeurd te zijn volgens de VCA-

3 eisen Voor percelen 1t/m 5 geldt onderstaande bewijzen: - Inschrijver verklaart dat hij, op het moment van de Inschrijving, in het bezit is van een VCA-VOL diploma - Inschrijver verklaart dat hij, op het moment van de Inschrijving, in het bezit is van een RI & E (Risico Inventarisatie en Evaluatie) - Inschrijver verklaart dat hij, op het moment van de Inschrijving, in het bezit is van administratie van keuring van materiaal volgens VCA eisen Aanvulling 5: Onderdeel 2 van het Gunningscriterium 2 Plan van aanpak wijzigt. Zie separaat toegevoegd document. nr. Betreft Vraag Antwoord P1 P2 P3 P4 P5 1 Bijlage 11a t/m e Prijsformulier 2 Bijlage 11a t/m e Prijsformulier 3 n.a. 4 n.a. De aan te bieden prijzen zoals in de prijsformulieren zijn exclusief materieelkosten (steiger- en hoogwerker). Correct? Ja, dit is correct. X X X X X De omvang van het huidige prijsformulier is ons inziens te summier. Graag zouden wij een omvangrijkere onderverdeling zien in de verschillende te behandelen onderdelen. Zoals bijvoorbeeld: - Prijs per m2 apart onderverdeeld in betimmeringen (vlak of rabat), deuren, goten, kunststof delen, stalen delen, wanden steenachtig bi/bu. Opdrachtgever heeft bij deze Nota van inlichtingen - Prijs per m1 apart onderverdeeld in houten of stalen kozijnen of ramen, hekwerk hout of staal, leuningen staal. nieuwe prijsformulieren toegevoegd ter vervanging van de oude. Zie ook aanvulling 1. X X X X X Moet het schilderen van stalen deuren en contragewichten t.b.v. de sluizen in Lauwersoog ook worden opgenomen? Ja, dit dient ook opgenomen te worden X - Kan door de opdrachtgever een nieuwe invulsheet worden samengesteld met de verschillende eenheidsprijzen per type ondergrond t.w. hout, staal en beton (binnen en buiten) met eventueel eenheidsprijzen herstelwerkzaamheden beton, staal en hout per object. Zodat alle partijen dezelfde uitgangspunten hebben t.b.v. de aanbesteding. Zie beantwoording vraag 2. X X X X X Nota van Inlichtingen pagina 3

4 5 n.a. 6 n.a. Schilderwerk aan wapen, schilden en verguldwerk valt buiten de aanbesteding. Is dit juist? Ja, dit is juist. X X X X X Herstel aan ondergronden t.w. houtrot, betonherstel en schade Nee, dit is niet juist. Inschrijver dient een prijs te offreren aan stalen onderdelen worden volgens afspraak ook separaat die geen eenheidsprijs voor herstel van ondergronden aangeboden per eenheid (stuks), en worden niet opgenomen in bevat. Opdrachtgever wil een prijs voor de te schilderen de eenheidsprijzen schilderwerk. Is dit juist? strekkende en vierkante meters. X X X X X 7 n.a. 8 VCA* diploma Tijdens de kijkdagen is afgesproken om de inschrijving verder te specificeren in de volgende onderdelen met eenheidsprijzen per object t.w. schilderwerk hout, staal, en beton (binnen en buiten). Toeslagen m.b.t. hoogwerkers, steigers, verkeersvoorzieningen en milieuvoorzieningen vallen buiten deze eenheidsprijzen en dus buiten de aanbesteding. Is dit juist? Zie beantwoording vraag 1 en 2. X X X X X In het programma van eisen stond dat er is minimum eis voor beschiktheid van een VCA* of VCA** diploma. Ik heb een eenmanszaak en ik beschik allen van een VOL-VCA diploma. Kan ik ermee meedoen aan een of twee percelen van uw aanbesteding of is echt VCA* diploma een vereist? Om tot een goed vergelijk te kunnen komen verzoeken wij u om, zoals tijdens de schouw besproken, het prijsformulier van alle percelen aan te passen. Hierbij gaat het om een onderverdeling in buiten en binnenwerk en daarbij gebruik te maken van de codering / bewerkingen uit het Basisverf en glasbestek. Het betreft: Aan technische geschiktheidseis 1 wordt voor alle percelen toegevoegd: Eenmanszaken/ZZP ers: VCA-VOL certificering. Zie aanvulling 4. X X X X X Buitenwerk: Houtwerk OHD 03 per m2 en m1 Houtwerk OHD 05 per m2 en m1 Sauswerk OSD 06 per m2 en m1 Sauswerk OSD 08 per m2 en m1 IJzerwerk OMS 02 per m2 en m1 IJzerwerk OMS 03 per m2 en m1 9 Prijsformulier Binnenwerk: Houtwerk OHD 53 per m2 en m1 Houtwerk OHD 52 per m2 en m1 Sauswerk OSD 54 per m2 en m1 Zie beantwoording vraag 2. X X X X X Nota van Inlichtingen pagina 4

5 10 Prijsformulier 11 Prijsformulier 12 Meerjarenplanning 13 Meerjarenonderhoudsplanning Sauswerk OSD 56per m2 en m1 IJzerwerk OMS 50 per m2 en m1 IJzerwerk OMS 53 per m2 en m1 Om tot een goed vergelijk te kunnen komen verzoeken wij u om de reparaties van hout, metaal en betonschades buiten de aanbieding te houden. Zie beantwoording vraag 6. X X X X X Tijdens de rondgang hebben we gesproken over de bereikbaarheid (arbo voorzieningen). Het lijkt ons verstandig om de kosten voor de steigers/hoogwerkers buiten de aanbieding te houden. Bij de kleine objecten heb je bijna niets nodig om je werk te kunnen bereiken, maar bij de grote objecten en/of boven water heb je juist een uitgebreid arsenaal aan materieel nodig. Indien de arbo / bereikbaarheidsvoorzieningen onderdeel vormen van de prijs zal dit leiden tot een onevenwichtig prijsvergelijk Zie beantwoording vraag 1 X X X X X Is het aanleveren van een meerjaren raming zinvol? Tijdens de schouw werd er aangegeven dat als er geld nodig zou zijn voor een nieuw gemaal dan zou er waarschijnlijk minder onderhoud gepleegd zal worden aan gebouwen. Wat is dan de meerwaarde van een meerjaren raming conform de NEN Is niet beter dat Aanbestedende dienst wijzigt onderdeel 2 het dit na gunning gebeurt. Dit voorkomt dat per perceel u circa 6 Gunningscriterium 2 Plan van aanpak. Inschrijver hoeft verschillend ramingen krijgt, er dan 5 stuks een raming voor niks dus geen MJOP in te dienen bij de Inschrijving. Maar zal hebben gemaakt met wel een hoop inspanning en kosten. Dit is na gunning een MJOP maken voor de Opdrachtgever. tevens niet erg duurzaam. Zie aanvulling 5. X X X X X Onderdeel van de inschrijving is het aanleveren van een meerjarenonderhoudsplanning (gebaseerd op NEN 2767). Dit lijkt ons niet reëel: als een partij inschrijft voor 2 percelen betekent het dat er tussen de 60 en 80 objecten, vooraf aan de aanbieding (dus in het geheel niet zeker van de opdracht), een 100% inventarisatie plaats moet vinden o.b.v. de NEN 2767 en dat deze inspecties verwerkt moeten worden in een meerjaren onderhoudsplanning. Dit is een behoorlijke inspanning voor (alle) inschrijvende partij(en). Bij sluiting van de aanbesteding liggen er vervolgens stapels papier met verschillende onderhoudsplanningen ter beoordeling bij jullie als zijnde de Zie beantwoording vraag 12. X X X X X Nota van Inlichtingen pagina 5

6 aanbesteder. 14 Inspecties en Planningen Hoe moeten de inspecties en planningen dan vervolgens aangeleverd en bijgehouden worden? De inspecties en planning dienen in een Excel bestand aangeleverd te worden. Opdrachtgever zal het document dan inlezen in het onderhoudsprogramma McMain.( X X X X X Nota van Inlichtingen pagina 6