/ Stedelijke Installaties Handleiding Werkend Leren voor de duale opleiding A.D. Projectleider Techniek P.O.P. 1 ste Jaar René Welter
/ Stedelijke Installaties Handleiding Werkend Leren voor de duale opleiding A.D. Projectleider Techniek P.O.P. 1 ste Jaar Versie 1.0 d.d. 20 november 2015
Voorwoord Middels dit document geef ik aan wat mijn doelen zijn voor het eerste leerjaar van de opleiding A.D. Projectleider Techniek/Stedelijke Installaties van de Haagse Hogeschool te Delft. Dit document is bestemd voor zowel de opleidingsinstantie als mijn werkgever en bedrijfscoach zodat zij een indicatie hebben van mijn beoogde doelstellingen. Mijn dank aan mijn leidinggevende en bedrijfscoach dat zij het mogelijk maken dat ik mijn beoogde activiteiten het komende opleidingsjaar kan uitvoeren. Pagina 1
Inhoudsopgave Voorwoord... 1 1. Inleiding... 3 2. Competenties... 4 2.1. Onderhandelen... 4 2.2. Kosten calculeren... 5 2.3. Resultaat prognosticeren... 5 2.4. Projectbewaking en beheersen... 5 2.5. Plannen... 5 2.6. Leidinggeven... 5 2.7. Afhandelen meer en minderwerk... 6 2.8. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid... 6 3. Functieprofiel projectleider... 7 4. Plan van aanpak... 8 4.1. Globale planning... 8 4.2. Mijlpalen... 9 4.3. Projecten... 9 Literatuurlijst... 11 Pagina 2
1. Inleiding Voor het slagen voor de opleiding A.D. Projectleider Techniek/Stedelijke Installaties dien ik de vastgestelde competenties te behalen met een complexiteitsniveau van minimaal drie. Nadere diepgang over complexiteitsniveaus en competenties zijn terug te vinden in mij nulmeting (1). Om voor deze ontwikkeling een plan te beschrijven wordt ieder leerjaar een Persoonlijk Opleidingsplan (P.O.P.) opgesteld door de student, waarin de beoogde activiteiten beschreven worden. In hoofdstuk 2 worden de competenties die ik wil ontwikkelen aangehaald en de activiteiten die daarbij horen beschreven. Hoofdstuk 3 geeft een korte beschrijving van wat er vanuit het bureau verwacht wordt van een projectleider en waar ik naar streef. Hoofdstuk 4 beschrijft algemeen het plan van aanpak van de beoogde activiteiten. Welke mijlpalen ik beoog te behalen en welke projecten ik ga uitvoeren. (1) Handleiding Werkend Leren voor de duale opleiding A.D. Projectleider Techniek: Nulmeting versie 1.1 d.d. 17 november 2015 Pagina 3
2. Competenties De competenties waar ik komend jaar aan ga werken zijn: Competentie Niveau nulmeting 1. Onderhandelen en communiceren 1 2. Kosten calculeren 2 3. Resultaat prognosticeren 1 4. Projectbewaking en beheersing 2 5. Plannen 2 6. Leidinggeven 2 7. Ontwerpen 4 8. Afhandelen meer-en minder werk 1 9. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid 1 De competentie Ontwerpen heb ik buiten beschouwing gelaten omdat ik vanuit met nulmeting (1) al heb geconcludeerd dat mijn vaardigheden van dusdanig niveau zijn dat ontwikkeling in het eerste jaar hier niet voor aan de orde hoeft te komen. Afhankelijk van mijn voorderingen op de andere competenties kan het zo zijn, dat bij het opstellen van mijn P.O.P. voor het tweede leerjaar de competentie Ontwerpen wel aan bod komt om een verdiepingsslag te maken. Alle complexiteit niveaus die aangehaald worden in dit document zijn in mijn nulmeting (1) nader uitgewerkt. De verschillende projectcontexten zijn ook hierin (1) terug te vinden. 2.1. Onderhandelen De competentie onderhandelen is gesteld op complexiteitsniveau één. Activiteiten om dit te verbeteren zijn: Contractvorming; Middels de raamovereenkomst voor onderhoud en aanleg voor Openbare Verlichting ga ik het gesprek aan met de aannemer voor het afstemmen van hoeveelheden staten voor het uit voeren van projecten. Activiteiten die niet beschreven zijn of niet vallen onder de raamovereenkomst zal over onderhandeld moeten worden. Dit doe ik geleid door mijn bedrijfscoach voor projecten die vallen onder de context van simpel en lastig. Na drie blokken van het eerste opleidingsjaar hoop ik met goedkeuring van mijn bedrijfscoach zelfstandig projecten uitzetten bij de aannemer. Ramingen en calculaties; Voor projecten die uitgevoerd gaan worden, via het bovengenoemde raamcontract, ga ik voor de opdrachtgever ramingingen en calculaties maken voor uitvoerings- en engineeringskosten. Over deze prijzen zal met de opdrachtgever onderhandeld moeten worden voor akkoord. De verwachting is dat ik na het tweede blok van het eerste opleidingsjaar deze activiteit voor simpele projecten zelfstandig kan uitvoeren. Diverse belanghebbende betrekken voor integraal werken; Wanneer de mogelijkheid zich voor doet zal ik andere afdelingen of diensten die belang kunnen hebben bij een project benaderen om een integrale aanpak voor te stellen. Dit voer ik onder begeleiding uit. Ik leg gemaakte afspraken vast en ik onderhandel over de verdeling van kosten. Ik verwacht dat ik aan het einde van het eerste jaar mijn niveau verhoogd heb naar niveau twee. Pagina 4
2.2. Kosten calculeren De competentie kosten calculeren is gesteld op complexiteitsniveau twee. Deze competentie is ook een activiteit bij 2.1 Onderhandelen. Het eerste opleidingsjaar ga ik geleid calculaties maken voor lastige en complexe projecten. Hiermee verwacht ik mijn niveau te ontwikkelen naar niveau drie. Pas in het tweede jaar ga ik meer lastige projecten zelfstandig aanpakken en mogelijk anderen aansturen om voor simpele projecten kosten te calculeren. 2.3. Resultaat prognosticeren De competentie resultaat prognosticeren is gesteld op complexiteitsniveau één. Onder begeleiding ga ik voor simpele en lastige projecten bij het opstellen van de projectdefinitie de resultaten prognosticeren. Dit dien ik middels gesprekverslagen met de opdrachtgever vast te leggen. In deze verslagen leg ik vast de strekking van het project en wat het opgeleverde resultaat gaat worden. Na het eerste opleidingsjaar zal naar verwachting niveau twee zijn behaald. 2.4. Projectbewaking en beheersen De competentie projectbewaking en beheersen is gesteld op complexiteitsniveau twee. Activiteiten om dit te verbeteren zijn: Afstemmingsoverleggen; In integrale projecten met andere vakdisciplines waarbij een aanpassing ontworpen moet worden in het project ga ik zelfstandig het gesprek aan met projectleiders van andere vakdisciplines. Hiermee bewaak ik het afgesproken aandeel van mijn kant op het integrale ontwerp. Dit voer ik zelfstandig uit voor ieder contextvorm van het project en indien nodig spar ik met mijn coach voor aanwijzingen en tips. Bouw-/werkoverleggen; Om op de hoogte te zijn van voorderingen van de uitvoer van het project zal ik periodiek in gesprek gaan met de toezichthouder om de voortgang van het project te bespreken. Indien de toezichthouder onverziene complicaties tegenkomt in de uitvoering en er afwijkingen van het ontwerp noodzakelijk zijn zal ik deze met de opdrachtgever, directievoerder, toezichthouder, aannemer en uitvoerder afstemmen. Naar verwachting zal mijn niveau het eerste jaar groeien naar niveau drie. 2.5. Plannen De competentie plannen is gesteld op complexiteitsniveau twee. Voor het ontwikkelen van deze competentie ga ik voor lastige projecten planningen maken. Hierin worden alle activiteiten opgenomen die gemoeid zijn met het project zoals de beschikbare capaciteit van de projectteamleden, het behalen van milestones (opdracht, akkoord ontwerp, ect), voortgang van ontwerpen (VO/DO), uitvoering en oplevering. Naar verwachting zal mijn niveau het eerste jaar groeien naar niveau drie. 2.6. Leidinggeven De competentie leidinggeven is gesteld op complexiteitsniveau twee. Geleid ga ik andere teamleden aansturen tot het uitvoeren van activiteiten voor lastige en complexe projecten. Ik ga taken delegeren en trachten betrokkenheid te motiveren om gezamenlijk kunnen evalueren op het behaalde resultaat. Indien de situatie zich voordoet binnen de projectgroep, zal ik middelen bij conflicten om de voortgang van het project te bewaken en de onderlinge samenwerking te herstellen/verbeteren. Pagina 5
2.7. Afhandelen meer en minderwerk De competentie afhandelen meer- en minderwerk is gesteld op complexiteitsniveau één. In mijn huidige takenpakket maak ik al vergelijkingen tussen de opdracht en meer- /minderwerk meldingen met de uitvoerder, alleen ik handel het niet af. In het eerste opleidingsjaar wil ik de afhandeling verzorgen. Dit zal ik onder begeleiding van mijn coach uitvoeren voor alle projectcontext variaties. 2.8. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid De competentie schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is gesteld op complexiteitsniveau één. Activiteiten om dit te verbeteren zijn: Verslaglegging gesprekken Studieloopbaan begeleider; Verslaglegging afstemmingsoverleggen; Verslaglegging contractvorming; Verslaglegging integrale aanpak; Verslaglegging werkoverleggen met toezichthouder en uitvoerder; Schoolopdrachten uitwerken en laten toetsen door bedrijfscoach. Pagina 6
3. Functieprofiel projectleider Binnen het IbDH worden functieprofielen gehanteerd. Dit zijn uitgebreide beschrijvingen van wat er van jou verwacht wordt. Deze functieprofielen zijn opgenomen in de bijlage van mijn contextbeschrijving (2). Binnen het IbDH streef ik naar de functie van projectleider. Taken van projecten in de stedelijke infrastructuur en de inrichting van de openbare ruimte die behoren bij deze functie zijn: Advisering Ontwerp Techniek Projectmanagement De projectleider fungeert als aanspreek punt van de vakafdeling en functioneel onder een eindverantwoordelijke in de projectorganisatie. De projectleider is als lid van een projectteam in gedelegeerd mandaat verantwoordelijk voor zowel de inhoud als de projectleiding van afgebakende vakonderdelen. De projectleider dient zelfstandig producten en/of diensten te leveren binnen alle projectfasen. Hoofdtaken van projectleider 1. Opstarten van projectfase(n) op het vakgebied (Intake/ Scope bepaling). 2. Realiseren van producten binnen projectfasen (ontwerp, voorbereiding, uitvoering) op het vakgebied 3. Verrichten van vakinhoudelijke werkzaamheden 4. Ontwikkelen en verbeteren van producten m.b.t. het eigen vakgebied 5. Financiële bewaking 6. Projectteam overleggen 7. Afstemming beheer Ik verwacht na voltooiing van mijn opleiding te groeien naar Junior projectleider. Waarbij ik 1 a 2 medewerkers kan aansturen en begeleiden. (2) Handleiding Werkend Leren voor de duale opleiding A.D. Projectleider Techniek: Contextbeschrijving versie 2.2 d.d. 17 november 2015 Pagina 7
4. Plan van aanpak Om mijn ontwikkeling te bewerkstelligen stel ik een globale planning op voor het eerste opleidingsjaar. Er zijn diverse mijlpalen die ik verwacht in bepaalde periodes te behalen. Er zijn drie projecten van verschillende complexiteiten waar ik komend jaar in ieder geval aan ga werken. De beschreven competenties uit hoofdstuk 2 worden per project aangehaald. 4.1. Globale planning Hieronder een globale opsomming geplande activiteiten op maandniveau. September: Introductie werkend leren; Bedrijfscoach regelen. Oktober: Contextbeschrijving; Nulmeting; 360 graden feedback; Introgesprek SLB. November: POP 1 ste jaar; PAP blok 1 en 2; Voortgangsgespek SLB; Afstemmen leercontract 1. December: Implementatie leercontract 1; 360 graden feedback. Januari: 360 graden feedback; Voortgangsgespek SLB; Beoordelingsgesprek leercontract 1; PAP blok 3 en 4; Vaststellen leercontract 2. Februari: Implementatie leercontract 2. Maart: 360 graden feedback; Voortgangsgespek SLB. April: Geen specifieke gebeurtenis. Mei: 360 graden feedback; Voortgangsgespek SLB; Juni: 360 graden feedback; Beoordelingsgesprek leercontract 2. Juli: POP 2 de jaar; PAP blok 5 en 6; Afstemmen leercontract 3. Augustus: 360 graden feedback. Pagina 8
4.2. Mijlpalen De mijlpalen die ik tracht te halen het eerste jaar zijn: Na het 2 de blok bij simpele projecten geleid hoeveelheden staten uitzetten bij de uitvoerende aannemer en hierover onderhandelen Na het 3 de blok bij simpele projecten zelfstandig hoeveelheden staten uitzetten bij de uitvoerende aannemer en hierover onderhandelen. Na het 4 de blok bij lastige en complexe projecten zelfstandig ramingen en calculaties maken voor de opdrachtgever. Na het 4 de blok bij lastige projecten geleid resultaten prognosticeren voor de opdrachtgever. Na het 4 de blok een simpel project zelfstandig andere medewerkers aansturen en het project opzetten, voorbereiden, afronden en opleveren. 4.3. Projecten Programma ORAC s Complexiteit simpel/lastig. Over een langdurige periode van een aantal jaar wordt de stad Den Haag voorzien van ondergrondse restafvalcontainers (ORAC s). Na vaststelling van de locaties word aan mij gevraagd om te bekijken welke aanpassingen er aan de openbare verlichtingsinstallatie gedaan moeten worden. Activiteiten om uit te voeren: Inventarisatie bestaande installaties; Visuele inspectie installaties; Afstemmingsoverleggen; Ontwerpen, berekeningen maken; Contractvorming middels raamovereenkomst; Planning opstellen en bewaken; Uitvoering en oplevering monitoren. Aangehaalde competenties: Onderhandelen; Kosten calculeren; Projectbewaking en beheersen; Plannen; Ontwerpen; Afhandelen meer-/minderwerk; Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Sterke punten: Door mij ervaring en kennis van de installatie en de bijbehorende technieken dragen bij aan het ontwerpen en berekenen van de benodigde aanpassing. Kennis van de raamovereenkomst en de bijbehorende verplichtingen helpen mij bij de contractvorming. Zwakke punten: Onderhandelen is tot op heden geen onderdeel geweest van mijn takkenpakket. Evenals afhandelen meer-/minderwerk. Ik zal me voornamelijk moeten laten sturen door mijn bedrijfscoach en de toezichthouder om hierin de juiste stappen te moeten zetten. Pagina 9
Noordwestelijke hoofdroute (complex) Complexiteit complex. Ruim 3 kilometer straat wordt heringericht en meer dan 10 verschillende openbare verlichting installaties en verkeersregelinstallaties worden hiermee geraakt. Activiteiten om uit te voeren: Inventarisatie bestaande installaties; Visuele inspectie installaties; Gesprekken met belanghebbende voeren; Afstemmingsoverleggen; Ontwerpen, berekeningen maken; Contractvorming middels raamovereenkomst; Planning opstellen en bewaken; Uitvoering en oplevering monitoren. Aangehaalde competenties: Onderhandelen; Kosten calculeren; Resultaat prognosticeren; Projectbewaking en beheersen; Plannen; Ontwerpen; Afhandelen meer-/minderwerk; Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Sterke punten: Door mij ervaring en kennis van de installatie en de bijbehorende technieken dragen bij aan het ontwerpen en berekenen van de benodigde aanpassing. Kennis van de raamovereenkomst en de bijbehorende verplichtingen helpen mij bij de contractvorming. Zwakke punten: Onderhandelen is tot op heden geen onderdeel geweest van mijn takkenpakket. Evenals afhandelen meer-/minderwerk. Ik zal me voornamelijk moeten laten sturen door mijn bedrijfscoach en de toezichthouder om hierin de juiste stappen te moeten zetten. Pagina 10
Literatuurlijst Hoogland, W., Dik R., Brand, I (2015). Rapport over rapporteren (7e druk). Groningen /Houten: Noordhoff Uitgevers bv Bostelaar, A. (maart 2013). Handleiding Werkend Leren, voor de duale opleiding Projectleider Techniek AD (0.4 Versie). Delft: De Haagse Hogeschool Pagina 11