Voortgangsverslag 2.0 COMPETENTIES PETER VERSTEEG

Transcriptie

1 2016 Voortgangsverslag 2.0 COMPETENTIES PETER VERSTEEG

2 Voorwoord Dit rapport heb ik geschreven om duidelijk te maken welke competentie ik heb behandeld in blok 2 van mijn schooljaar. Door middel van mijn gemaakte nul-meting, POP en PAP, is het helder geworden welke competenties extra aandacht vereisen om in door te groeien. Via deze weg wil ik de organisatie, Ponsioen, bedanken voor de ruimte die zij mij geven om mijzelf te ontwikkelen als een volwaardig projectleider.

3 Inhoud Samenvatting Inleiding Onderhandelen en communiceren Project bewaken en beheersen Plannen Conclusie... 8 Literatuur... 9

4 Samenvatting Dit rapport behandeld de competenties: Onderhandelen en communiceren, project bewaken en beheersen en plannen. De hoofdstukken geven in een korte beschrijving mijn ontwikkeling weer, in de competentie tijdens mijn werkzaamheden bij Ponsioen in blok 2. De conclusie omschrijft wat ik geleerd heb en welke volgende competentie ik zal gaan behandelen. 3

5 1 Inleiding Om af te studeren als projectleider moet je negen competenties beheersen die in mijn nul-meting aan bod zijn gekomen. Bij het afstuderen is het noodzakelijk dat je bij iedere competentie op minimaal niveau 3 zit. Tijdens blok 2 van mijn eerste studiejaar, ben ik bezig geweest met 3 competenties die ik in de hoofdstukken beschrijf. Mijn doel was om met de competentie project bewaken en beheersen te groeien naar een hoger niveau, maar dit is mij tijdens blok 2 nog niet gelukt. In hoofdstuk 3. beschrijf ik waarom niet. 4

6 2 Onderhandelen en communiceren 1. Onderhandelen en communiceren Geleid Taakrol Zelfstandig Sturend Simpel Context Lastig Complex Tabel 1.0 Toelichting: Voor het project Ursulaland, waar ik in mijn eerdere verslagen naar heb verwezen, ben ik volop bezig geweest met de competentie onderhandelen en communiceren. Door mijn competentie resultaat prognosticeren toe te passen. Is het duidelijk geworden waar en hoeveel wij in dit project allemaal moesten bezuinigen. Wij hebben een goede relatie opgebouwd met een vloerverwarmingsleverancier. Door dat wij een combinatie inkoop konden maken met een ander project hadden wij een goede onderhandelingspositie en konden wij gaan onderhandelen over een zeer scherpe prijs. Uiteindelijk hebben wij de vloerverwarming ingekocht voor ,- hiervoor was ,- begroot. Door deze onderhandeling heb ik mijn financiële negatieve prognose resultaat omgezet naar een lichte positieve resultaat. In het bestek stond alleen een andere fabricaat voor de vloerverwarming voorgeschreven. Hierdoor moest ik gaan onderhandelen met de opdrachtgever, want het was voor ons eindresultaat van het project, zeer noodzakelijk dat wij zaken met onze eigen vloerverwarmingsleverancier konden gaan doen. Door alle positieve punten van onze leverancier te communiceren en een kleine financiële prikkel te geven aan de opdrachtgever. Is het akkoord bevonden om onze leverancier toe te passen en daardoor onze financiële prognose resultaat positief te maken. 5

7 3 Project bewaken en beheersen 4. Project bewaken en beheersen Geleid Taakrol Zelfstandig Sturend Simpel Context Lastig Complex Tabel 2.0 Toelichting: Project bewaken en beheersen stond voor dit blok ingepland om naar een hoger niveau te brengen. Door mijn gemaakte werkbegroting was ik van plan om tijdens de bouw de kostenontwikkeling in de gaten te houden door middel van, de werkelijke gemaakte kosten te toetsen aan mijn werkbegroting en daar waar nodig bij te sturen. Een werkbegroting wordt vanuit de calculatie omgezet naar een financieel start document voor een projectleider. Hierdoor kan de projectleider het project financieel volgen en prognosticeren. Door zelfstandig de werkbegroting te maken, bij te werken, monitoren en bij te sturen. Ben ik in staat om het project financieel te bewaken en beheersen. Door wat tegenslagen en de vorst van de afgelopen tijd, heeft het project vertraging opgelopen en zijn mijn monteurs pas op begonnen aan de werkzaamheden op de bouw. Hierdoor heb ik ook vertraging opgelopen met het door ontwikkelen van mijn competentie. In blok 3 of 4 zal ik de gemaakte groei gaan aantonen. 6

8 4 Plannen 5. Plannen Taakrol Geleid Zelfstandig Sturend Simpel Context Lastig Complex Tabel 3.0 Toelichting: Bij de planning voor Ursulaland heb ik mee gedaan met de LEAN-methode. LEAN- methode betekend gezamenlijk met alle partners opstellen van een integrale planning op dagniveau. Dit hebben we gedaan door op een tijdslijn post-its te plakken. Eén Post-it staat voor één dag werk. Op de post-it beschrijf je de werkzaamheden dat voor die ene dag bedoeld zijn. Zie afbeelding 1.0 voor een foto hiervan tijdens het proces. De groene post-its zijn onze werkzaamheden. Door met alle betroken partijen gezamenlijk te plannen levert dat de onderstaande voordelen op: - Er zijn aanzienlijk minder onduidelijkheden tijdens het project - Er blijven geen onopgeloste problemen achter - Er is een grotere commitment bij alle betrokkenen; samen moet je het maken - De grensvlakken tussen de verschillende activiteiten krijgen veel aandacht en afspraken hierover worden vastgelegd - Minder improvisatie, veel beter beheerst proces - Hogere kwaliteit - Kortere doorlooptijd en dus eerdere oplevering. Voor andere projecten heb ik zelfstandig planningen gemaakt met een Gantt-diagram voor verschillende opdrachtgevers, zodat zij volledig op de hoogte zijn van welke werkzaamheden en wanneer wij de werkzaamheden gaan uitvoeren. Met deze competentie ben ik niet gegroeid naar niveau 4, maar hiermee toon ik wel aan dat ik op dit huidige moment op niveau 3 zit. Afbeelding 1.0 7

9 5 Conclusie Dit rapport geeft een duidelijk beeld over welke competenties ik heb behandeld in blok 2. De competentie project bewaken en beheersen die ik graag naar niveau 3 had gebracht, zal ik tijdens blok 3 of 4 naar een hoger niveau brengen. Onderhandelen en communiceren zit ik nog op niveau 3 en heb ik mede door mijn toelicht bevestigd, net zoals de competentie plannen. De volgende competentie leidinggeven en project bewaken en beheersen zal ik gedurende het project ook behandelen en dit naar een hoger niveau brengen tijdens blok 3 en 4. 8

10 Literatuur Rapport over rapporteren Wim hoogland Zevende druk Handleiding werkend leren A. Bostelaar, M.N.M. Kras 9