Voortgangsverslag blok 2, 1 e jaar (Propedeuse)

Transcriptie

1 Voortgangsverslag blok 2, 1 e jaar (Propedeuse) ten behoeve van de opleiding Projectleider Techniek (AD) aan de Haagse Hogeschool Student: Joris Koolen Studentnummer: Opleiding: Technisch Projectleider (AD) Functie: Werkvoorbereider/Calculator J.Koolen@Rotterdam.nl Mobiel: Werkgever: Stadsbeheer Rotterdam, Uitvoering Werken Lokatie: Ir. P. Kosterlaan 20 Rotterdam Coach: J.W.C. Rademakers JWC.Rademakers@Rotterdam.nl Mobiel: Opleidingsinstituut: Docentbegeleider: Mobiel: Haagse Hogeschool P. den Ouden P.denOuden@HHS.nl Contract: Voortgangsverslag blok 2, jaar 1 Datum: Versie: 0.1 Concept Akkoord Student Akkoord Coach Akkoord Docentbegeleider Datum: Datum: Datum:

2 Inleiding Dit voortgangsverslag dient als toevoeging bij het leercontract van de betreffende periode. Dit voortgangsverslag bespreekt de vordering op de leerdoelen, en laat zien welke producten met betrekking tot deze leerdoelen zijn geleverd. Tot slot stelt dit voortgangsverslag de competenties die ik ontwikkel door de leerdoelen na te streven. Dit voortgangsverslag heeft als bijlage een gecomprimeerd bestand welke de in dit verslag omschreven producten bevat. Dit ebstand is beveiligd met een wachtwoord, om eventuele bedrijfsgevoelige informatie te beschermen. Voor toegang tot dit bestand kunt u zich tot mij wenden.

3 1. Prognosticeren kosten jaarprogramma s Het financieel overzicht is door mij opgezet als tool om de opdrachtgever te informeren over de financiële voortgang van zijn projecten. De module is betrouwbaar doordat het de gegevens van ons projectregistratiesysteem (PRS, groene kolommen) automatisch combineert met de financiële gegevens uit ons financiële systeem (Oracle EBS, blauwe kolommen). Zo weet de opdrachtgever dat hij objectieve informatie te zien krijgt. Aan de hand van de laatste gegevens worden, in overleg met de opdrachtgever, de prognoses aangepast. Door twee overzichten van verschillende momenten met elkaar te vergelijken valt te zien hoe de prognoses gedurende het jaar, naar gelang het werk vordert, wijzigen. 2.1 Producten - Financiëel overzicht 5 oktober - Financiëel overzicht 14 december Een evaluatie van de prognoses, zoals omschreven in het leercontract, heeft niet plaatsgevonden. De jaarafsluiting vindt plaats op donderdag 21 januari. 2.2 Ontwikkelde competenties - Resultaat prognosticeren (3) - Onderhandelen en communiceren (1) - Project bewwaken en beheersen (4) - Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (9)

4 2. Opstellen planningsmodel BWTS Baggerwerkzaamheden zijn een nieuwe toevoeging aan het team BWTS. Nadat ik vorig jaar een nieuwe planningsmodule heb ontwikkeld, in samenwerking met een programmeur die de benodigde macro s heeft gemaakt, was er nu een planningsmodule voor de baggerwerkzaamheden nodig. Deze module is onder mijn begeleiding gemaakt door de planningsmedewerker van het team. Er is besloten om een aparte module te maken, omdat de baggerwerkzaamheden enkele unieke aspecten hebben, namelijk de samenwerking met de waterschappen die ook een financiële bijdrage leveren, en het feit dat projecten uit twee stages bestaan, die meerdere jaren kunnen beslaan (in tegenstelling tot de andere projecten die strict jaargebonden zijn). De hier geperesenteerde planning voor baggerwerkzaamheden is een werkmodel, een concept dat tot een definitief model moet leiden dat aan alle wensen van de Projectleider Baggeren voldoet. Net zoals het financieel overzicht, koppelt de planning automatisch de gegevens uit ons projectregistratiesysteem (groen) aan de gegevens uit ons financiëel systeem (blauw). 3.1 Producten - Bagger Planning BTS De module is tot stand gekomen tijdens een ontwerpsessie, en zonder uitgebreid schriftelijk PvE zoals omschreven in het leercontract. 3.2 Ontwikkelde competenties: - Plannen (5) - Project bewaken en beheersen (4) - Ontwerpen (7)

5 3. Project vervangen voetpad westzijde Koninginnebrug In 2015 ben ik projectleider geweest voor het vervangen van het voetpad aan de westzijde van de Koninginnebrug. Dit was een complex project met veel aspecten en betrokken partijen. Het project presenteerde verschillende uitdagingen op het gebied van techniek, veiligheid en omgevingsmanagement. De Koninginnebrug is deel van één van de drie oeververbindingen van de Nieuwe Maas in het centrum van Rotterdam, en speelt een grote rol in de bereikbaarheid van de stad. Tevens is de Koninginnebrug de enige doorgang in de Nieuwe Maas waar schepen zonder hoogtebeperking langs kunnen. Beide aspecten zorgen voor een groot economisch belang bij de beschikbaarheid van de brug, zowel voor landverkeer als voor de scheepvaart. Ik heb bij dit project twee petten op gehad: die van werkvoorbereider en die van projectleider. De uitvoering is verder begeleid door een directievoerder. Het project is, ondanks de toevoeging van meerwerk, binnen het budget uitgevoerd. Dit is mogelijk gemaakt door een intensieve begeleiding van de aannemer, waardoor de werkzaamheden extra efficiënt zijn uitgevoerd. Omdat de opdracht is verstrekt vanuit een raamcontract, en een deel van de kosten afkomstig zijn uit uurprijzen, heeft deze tijdsbesparing direct geleid tot een kostenbesparing. Budget: ,81, gemaakte kosten: ,81 Planning: 6 weken, uitgevoerd in: 4 weken 4.1 Producten - PVA (plan van aanpak) - Verslag kick-off Koninginnebrug - PVO (proces verbaal van oplevering) - Foto s uitvoering - Voorbeeld dagboek notitie Een gereedmeldingsrapportage en projectevaluatie, zoals omschreven in het leercontract, zijn niet aanwezig. 4.2 Ontwikkelde competenties - Onderhandelen en communiceren (1) - Project bewaken en beheersen (4) - Leidinggeven (6) - Ontwerpen (7) - Afhandelen meer- en minderwerk (8) - Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (9)