INLEIDING Een eenvoudige en gebruiksvriendelijke indeling van uw kassasysteem is erg belangrijk. Een standaard indeling bestaat niet, want iedere horecagelegenheid is uniek. Met Aposfill bent u daarom in staat om uw kassasysteem in te delen zoals u dat wilt. U heeft zojuist de volgende twee bestanden ontvangen. Installeer bij voorkeur alle twee de bestanden op uw harde schijf: 1. AposFill.zip 2. Implementatielijst.xml BEGINNEN MET APOSFILL Let op! Het programma Aposfill.zip is een ingepakt bestand. U dient het bestand allereerst uit te pakken, voordat u verder kunt. Dubbelklik op AposFill.zip en open AposFill.exe. 1. Klik op AposFill.exe 2. Klik op Laad een bestaande programmering 3. Selecteer Implementatielijst.xml vanaf uw harde schijf 4. Klik op Openen > Klik op Programmering opslaan om uw programmering op te slaan
In Aposfill zijn een aantal keuzes alvast gemaakt om u een beetje op weg te helpen. Middels een keuzemenu hoeft u alleen nog maar de juiste optie te selecteren. Het is belangrijk dat u alle tabbladen van links naar rechts afwerkt. Ieder opvolgend tabblad maakt namelijk gebruik van informatie op de voorgaande tabbladen. Nadat u een cel heeft ingevoerd kunt u het beste middels de TAB-toets naar de volgende cel gaan. PRINTERS (INGEVULD DOOR UW DEALER) Afhankelijk van uw wensen en behoeften heeft u een keuze gemaakt in een printeropstelling. In Aposfill zijn standaard drie printers aangemaakt: een bar printer, rekening printer en een keuken printer. Ook wanneer u slechts één printer heeft dient u alle printers aan te maken. Dit om het onderscheidt in barbonnen, rekeningbonnen en keukenbonnen te kunnen maken. TYPE SERIAL/IP Middels het keuzemenu geeft u het type van uw printer aan. Kies hier altijd voor de Citizen CTS-2000. Normaal gesproken maakt u gebruik van een seriële printer. Overige kenmerken van de printers worden automatisch door Aposfill toegekend. GROUPS (INGEVULD DOOR UW DEALER) Een groep bevat een combinatie van twee kenmerken, namelijk het BTW tarief in combinatie met de bereidingsplaats. Enerzijds kan er een onderscheidt gemaakt worden in de verschillende BTW tarieven (bijvoorbeeld 19%, 6% en 0%). Anderzijds verkoopt u mogelijk dranken en eten. GROUP NAME VAT(%) CATEGORY PREP. PRINTER Voer in de eerste kolom de groepen in. Een veelgebruikte indeling van groepen is: Drank hoog, Drank laag, Keuken en Teksten. Vervolgens vult u het BTW tarief in. U maakt een keuze in een aantal voorgeprogrammeerde categorieën En tenslotte geeft u de bereidingsplaats aan.
DEPARTMENTS Uw artikelassortiment kan worden onderverdeeld in departementen. Een departement is de overkoepelende benaming voor een aantal artikelen samen. U hoeft geen nummering in te voeren, dit gebeurt automatisch. DEP. NAME GROUP Voer de departementen in: denk hierbij aan warme dranken, frisdranken bieren, broodjes Kies bij ieder departement de juiste groep. BELANGRIJK: Maak tevens een departement met de naam Teksten aan ARTICLES Op het tabblad artikelen kunt u uw complete artikelassortiment invullen. Kies voor uw artikelen een korte maar duidelijke omschrijving. Ook hier geldt dat de nummering automatisch gaat. ARTICLE NAME PRICE DEPARTMENT Voer hier de naam van het artikel in. Voer hier de prijs van het artikel in. En koppel het artikel aan het juiste departement. Alle extra teksten ten behoeve van de opties dienen tevens als artikel aangemaakt te worden. Denk hierbij aan teksten als: wit brood, bruin brood, geen kaas, geen ham, extra suiker enz. Deze teksten koppelt u aan het departement Teksten.
OPTIONS Bepaalde artikelen kunnen mogelijkerwijs een toelichting bevatten. Een optie is zo n toelichting. Een optie kan zowel een nulprijs als een meerprijs bevatten. OPTION NAME ARTICLES Voer hier de naam van de keuze optie in. Bijvoorbeeld Keuze broodsoort Als u op het pijltje in deze kolom klikt wordt er een nieuw venster geopend. In dit venster kunt u de teksten die u bij artikelen heeft ingevoerd één voor één selecteren. Nadat u alle teksten heeft geselecteerd klikt u op sluiten. Als u alle opties heeft aangemaakt gaat u terug naar het tabblad artikelen. In Apostill wordt een onderscheidt gemaakt in verplichte opties en niet-verplichte opties. Een verplichte optie wordt door middel een pop-up weergegeven, terwijl een niet verplichte optie zal worden weergegeven aan de rechterzijde van uw kassascherm. POPUP OPTION FREE OPTION Selecteer de juiste optie. Een popup option is een verplichte optie. Selecteer de juiste optie. Een free option is een niet verplichte optie en wordt aan de rechterzijde van uw kassascherm weergegeven.
HOE ZIET DIT ERUIT IN UW KASSASCHERM? Door onderstaande afbeelding krijgt u een beeld hoe departementen, artikelen en opties worden weergegeven in uw kassascherm. Als u meer dan 12 departementen, 36 artikelen per departement of 12 optieartikelen hebt, verschijnt er onderaan de pagina automatisch een volgende button (>>). Hier hoeft u in uw programmering dus géén rekening mee te houden. Een verplichte optie wordt door middel een pop-up weergegeven:
USERS Om de controle over uw medewerkers te beheersen kunt u iedere medewerker als gebruiker aanmaken met een individueel wachtwoord. USER NAME POS PASSWORD BO PASSWORD HHT PASSWORD OPERATOR ID DIRECT SALES VOID MANDATE BO MANDATE POS Voer hier de naam van de gebruiker in. NIET VAN TOEPASSING Het bediendenummer om toegang te krijgen tot back office. Het bediendenummer om toegang te krijgen tot de handheld. NIET VAN TOEPASSING NIET VAN TOEPASSING Geef hier aan of de gebruiker bevoegd is om artikelen te annuleren. Voer hier het mandaat van de gebruiker in de backoffice in. Voer hier het mandaat van de gebruiker in het kassasysteem in. Het mandaat bepaalt het toegangsniveau van een individuele gebruiker tot uw kassasysteem. Er wordt een onderscheidt gemaakt in waiter, waiter+, responsable, responsable+, supervisor. Ieder opvolgend niveau beschikt over een hoger mandaat. In onderstaande tabel ziet u de bevoegdheden per mandaat. Waiter Iedereen Aanslaan van artikelen X X X X X Regelcorrectie X X X X X Afrekenen X X X X Kelner rapport op scherm X X X X Lade openen X X X Korting toekennen X X X Dagvoorraad invoeren X X X Sluit POS X X X Hulp op afstand X X X Calibreer scherm X X X Annuleren van artikelen* X X Toegang controlescherm X X In/uit kas X X Prijsniveau wijzigen X X Heropenen rekening X X Back office X Nulstellen X Waiter+ Responsable Responsable+ Supervisor Administrator Rapportagescherm X
APOSFILL AFSLUITEN 1. Klik op Programmering opslaan 2. Kies een naam voor uw programmering. Bijvoorbeeld uw bedrijfsnaam in combinatie met een datum/volgnummer. 4. Klik op Opslaan