Mijn PostNL Connector installeren met een Server-Client-opstelling

Transcriptie

1 Stappenkaart Mijn PostNL Connector installeren met een Server-Client-opstelling Mijn PostNL Connector is uw persoonlijke lokale werkomgeving gekoppeld aan uw backend-systeem, waarmee u zendingen kunt importeren en de verzendlabels lokaal kunt printen. Hebt u meerdere pc s waarop u Mijn PostNL Connector wilt installeren, maak een Server-Clientopstelling met de Server-installatie op de pc met uw backend-systeem en de Client-installatie op uw overige pc s. Maak Mijn PostNL Connector als Server-Client-opstelling in vier stappen klaar voor gebruik: 1. Maak een afzender en een retouradres aan 2. Genereer minimaal één token 3. Download en installeer Mijn PostNL Connector 4. Configureer de instellingen Stap 1: Maak een afzender en een retouradres aan Hebt u nog geen afzender of retouradres voor uw klantnummer, maak deze dan eerst aan. Beide zijn verplicht om Mijn PostNL Connector te gebruiken. Log in op Mijn PostNL met uw adres en wachtwoord. Klik op Mijn Account rechtsboven op het dashboard. Klik in het tabblad Klantnummerinstellingen op de tegel Afzenders en Retouradressen. Selecteer eventueel het gewenste klantnummer bovenaan de pagina naast Klantnummerinstellingen. Vervolg Stap 1: Maak een afzender en een retouradres aan 1 van 8

2 Vervolg Stap 1: Maak een afzender en een retouradres aan Afzender aanmaken Klik op de knop Afzender toevoegen. Vul de (verplichte) velden in. Let op het volgende: U moet altijd een Algemene klantcode selecteren. Om zendingen naar het buitenland te kunnen importeren selecteert u tevens een klantcode bij Global Pack. Wilt u retourlabels aanmaken om met uw zendingen mee te sturen, selecteer dan ook een klantcode bij Retourservice. Wilt u afhaalopdrachten importeren, dan selecteert u daarnaast ook een klantcode bij Afhaalservice. Klik op Opslaan. Uw nieuwe afzender is aangemaakt. Voeg eventueel een handtekening toe aan de afzender ten behoeve van de douaneformulieren voor Global Pack-zendingen. Klik op het potlood-icoon bij de afzender, selecteer het bestand met de handtekening en klik op Opslaan. Retouradres aanmaken Klik op de knop Retouradres toevoegen. Vul de (verplichte) velden in. Klik op Opslaan. Uw nieuwe retouradres is aangemaakt. 2 van 8 Vervolg Stap 1: Maak een afzender en een retouradres aan

3 Vervolg Stap 1: Maak een afzender en een retouradres aan Tip Elke afzender krijgt een eigen uniek afzendernummer toegewezen. Dit nummer gebruikt u tijdens het importeerproces om de zendingen aan de juiste afzender te koppelen. Dit geldt ook voor het unieke retouradresnummer dat elk retouradres krijgt toegewezen. Stap 2: Genereer minimaal één token Klik op het tabblad Klantnummerinstellingen. Klik op de tegel Mijn PostNL Connector onder Module-instellingen. Selecteer eventueel het gewenste klantnummer bovenaan de pagina naast Klantnummerinstellingen. Klik op de knop Installatie toevoegen links op de pagina om een unieke token te genereren. De token wordt voor het geselecteerde klantnummer aangemaakt. Wilt u voor elk Client-installatie een apart token, dan kunt u meerdere tokens genereren onder hetzelfde klantnummer. 3 van 8

4 Stap 3: Download en installeer Mijn PostNL Connector Installeer eerst de Server-installatie op de computer met uw backend-systeem en daarna installeert u op de overige pc s de Client-installatie. Server installeren Log in op Mijn PostNL op de computer met uw backend-systeem en ga naar de pagina Mijn PostNL Connector beheer via Mijn Account. Klik op de knop MPNC installeren rechtsboven op de pagina. Een zip-bestand wordt automatisch gedownload. Om het zip-bestand uit te pakken hebt u twee opties: Dubbelklik op het zip-bestand. Het bestand MPNCLoader.exe wordt automatisch in dezelfde map geplaatst. Maak hierna een nieuwe map aan op uw C-schijf, bijvoorbeeld genaamd Connector en verplaats het exe-bestand hiernaartoe. U kunt ook eerst een nieuwe map aanmaken op uw C-schijf, bijvoorbeeld genaamd Connector. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het gedownloade zip-bestand. Selecteer Alles uitpakken en kies de zojuist aangemaakte map Connector om de inhoud van het zip-bestand in die map uit te pakken. Dubbelklik op het bestand MPNCLoader.exe. De installatie wordt nu opgestart. Geef indien nodig de applicatie toegang tot het internet via uw firewall. Selecteer in het pop-up-venster installatietype Server en klik op de knop Starten. Client installeren Randvoorwaarden Server-installatie U moet Mijn PostNL Connector op elke pc bij een paktafel apart installeren. Alleen een beheerder kan De het computer installatieproces met de doen. Server-installatie moet verplicht toegang hebben tot het internet. De Log Server-installatie op Mijn PostNL kan op maximaal een paktafel-pc 24 uren en zonder ga naar internetverbinding de pagina Mijn PostNL actief blijven. Connector beheer via Mijn Account. Klik De op Server-Client-opstelling de knop MPNC installeren werkt en op pak basis het van zip-bestand een TCP-verbinding. uit een nieuwe De verbinding map op wordt de lokale tot C-schijf. stand gebracht via poort De Server-installatie moet toegang verleend worden voor poort 9001 via de firewall. 4 van 8 Vervolg Stap 3: Download en installeer Mijn PostNL Connector

5 Vervolg Stap 3: Download en installeer Mijn PostNL Connector Client installeren U moet Mijn PostNL Connector op elke pc bij een paktafel apart installeren. Alleen een beheerder kan het installatieproces doen. Log in op Mijn PostNL op een paktafel-pc en ga naar de pagina Mijn PostNL Connector beheer via Mijn Account. Klik op de knop MPNC installeren en pak het zip-bestand uit in een nieuwe map op de lokale C-schijf. Dubbelklik op het bestand MPNCLoader.exe. De installatie wordt nu opgestart. Selecteer in het pop-up-venster installatietype Client en vul de server-id in. Dit is de naam van de computer waar de Server-installatie op staat. Klik op de knop Starten. Vul de gebruikersnaam Admin en het wachtwoord Admin in en klik op de knop Inloggen. U kunt de gebruikersnaam en het wachtwoord hierna aanpassen in de instellingen. Vul het klantnummer en het token in dat u in Mijn PostNL hebt gegenereerd en klik op de knop Valideren. Nu kunt u de instellingen configureren, zoals een printer instellen en de gebruiker(s) en paktafelnaam toevoegen. 5 van 8 Vervolg Stap 3: Download en installeer Mijn PostNL Connector

6 Vervolg Stap 3: Download en installeer Mijn PostNL Connector Randvoorwaarden Client-installatie De pc s met een Client-installatie hoeven geen verbinding te hebben met het internet. Ze moeten wel een directe verbinding hebben met de Server-installatie. De functionaliteit om een Server-installatie te zoeken in het lokale netwerk is gebaseerd op UDP-protocol en gebeurt via poort De Client-installatie moet toegang verleend worden voor poort 9001 via de firewall. Tip Maak als (vaste) gebruiker op de pc, nadat u uw gebruikersnaam, wachtwoord en de server- ID hebt ingevuld, een snelkoppeling op de desktop door te klikken op de knop Snelkoppeling maken. Bij de volgende keer opstarten van de Client-installatie via de snelkoppeling hoeft u uw gebruikersnaam en de server-id niet meer in te vullen. Stap 4: Configureer de instellingen Om verzendlabels te kunnen printen vanuit Mijn PostNL Connector moet u eerst een printer toevoegen bij de printerinstellingen. Hierna voegt u de (vaste) gebruiker(s) en de paktafelnaam toe. Vervolg Stap 4: Configureer de instellingen 6 van 8

7 Vervolg Stap 4: Configureer de instellingen Printer instellen Plaats uw muisaanwijzer op Instellingen in het hoofdmenu en klik op Printers beheren. Klik op de + knop naast het veld Beschikbare printers. Geef uw nieuwe printerconfiguratie een naam en selecteer het type printer bij het veld Printertype. Selecteer de bestemmingsprinter, zet de correcte instellingen en klik op Opslaan. Vink de relevante vakjes aan om de labels en documenten in het juiste formaat te printen. De lokale printers moet u bij elke Client-installatie apart configureren! Gebruiker en paktafel toevoegen Klik op Gebruikers beheren in het hoofdmenu onder Instellingen. Klik op de knop Nieuw en vul de gebruikersnaam en een standaard wachtwoord in. De gebruiker kan het wachtwoord later aanpassen in de instellingen. Selecteer onder Beschikbare rollen de rol User om een standaard gebruiker aan te maken. Met de rol Admin geeft u de nieuwe gebruiker beheerdersrechten. Klik op Opslaan. Klik op Paktafels beheren in het hoofdmenu onder Instellingen. Klik op de knop Nieuw en vul de paktafelnaam in. Selecteer een gebruiker onder Beschikbare gebruikers en klik op pijl naar rechts. Hiermee koppelt u de gebruiker aan de paktafel. Deze gebruiker kan dan alle zendingen zien die aan die paktafel zijn toegewezen. Klik op Opslaan. Tip: Instellingen Vaste importwaarden Vaste importwaarden zijn vaste waarden die u bij meerdere importdefinities wilt toevoegen, bijvoorbeeld een kostenplaatsnummer. Door deze waarden als vaste importwaarden aan te maken hoeft u ze niet telkens toe te voegen in elk importbestand of apart te typen in de velden van elk importdefinitie. U herkent vaste importwaarden aan de grijsgekleurde velden bij Stap 2 van het aanmaken van een importdefinitie. 7 van 8

8 Tip: Algemene instellingen Bij Algemene instellingen kunt u het volgende instellen: Een handtekening toevoegen ten behoeve van de douaneformulieren voor Global Packzendingen. De afzenderinformatie wel of niet afdrukken op de verzendlabels. Meer weten? Raadpleeg de uitgebreide handleiding Mijn PostNL Connector. U kunt deze vinden in Mijn PostNL onder Hulp nodig > Handleidingen. 8 van 8